Jak napisać list referencyjny

w pewnym momencie swojej kariery prawdopodobnie zostaniesz poproszony o podanie listu referencyjnego dla pracownika, przyjaciela lub osoby, z którą pracowałeś. Kiedy nadejdzie czas, ważne będzie, aby wiedzieć, jak napisać skuteczny list polecający (znany również jako list referencyjny).

Twoje wsparcie może wszystko zmienić. Dobry list polecający może pomóc twojemu kontaktowi osiągnąć ich marzenia; zły jest gorszy niż brak rekomendacji w ogóle.,

gdy potrzebne są listy referencyjne

list referencyjny jest pozytywnym potwierdzeniem umiejętności i atrybutów danej osoby, napisany przez kogoś zaznajomionego z jej pracą, charakterem i osiągnięciami. Listy referencyjne są potrzebne przy ubieganiu się o pracę, staże, stanowiska wolontariuszy, uczelnie i programy studiów podyplomowych.

list referencyjny wyjaśnia, dlaczego czytelnik powinien wybrać kandydata i co kwalifikuje go do możliwości, o którą się ubiega., Listy mogą być wymagane przez organizację, która rozważa osobę do zatrudnienia lub przyjęcia w instytucji, lub mogą być oferowane przez poszukującego pracy lub wnioskodawcy.

profesjonalne a osobiste listy referencyjne

profesjonalny list referencyjny jest zwykle pisany przez przełożonego, kolegę, klienta, nauczyciela lub profesora, który jest dobrze zaznajomiony ze swoimi osiągnięciami w otoczeniu typu pracy., Zazwyczaj zawiera opis ich pozycji i obowiązków, czas trwania ich czasu w firmie, a ich umiejętności, kwalifikacje i wkład do organizacji.

postać lub osobisty list referencyjny może być napisany przez przyjaciela rodziny, mentora lub sąsiada, który może poświadczyć cechy, które czynią z nich dobrego kandydata na stanowisko, którego szukają. Ten rodzaj listu wyjaśnia, w jaki sposób pisarz je zna i omawia ich osobiste atrybuty, które zastosowałyby się w ustawieniu pracy.,

przed napisaniem listu motywacyjnego

przed napisaniem listu motywacyjnego upewnij się, że uważasz, że możesz napisać pozytywny list motywacyjny dla tej osoby. Jeśli nie znasz dobrze osoby lub nie uważasz, że możesz mówić wysoko o jej umiejętnościach lub zdolnościach, możesz odrzucić wniosek o rekomendację. Możesz być niejasny, gdy odrzucisz prośbę, po prostu mówiąc: „nie czuję, że byłbym najlepszą osobą, aby napisać Ci rekomendację.”Jeśli to możliwe, zaproponuj kogoś innego.,

poproś o informacje na list

dobrze jest poprosić osobę o kopię swojego CV lub CV, nawet jeśli znasz ją od dawna. Mogą mieć nową akredytację lub osiągnięcia, które zasługują na podkreślenie, i należy podać jak najwięcej aktualnych informacji, jak to możliwe. Pomoże to również udzielić wskazówek, których należy używać podczas komponowania listu.,

Jeśli list referencyjny dotyczy konkretnej możliwości zatrudnienia, poproś również o kopię ogłoszenia o pracę. Podobnie, jeśli List referencyjny dotyczy konkretnej szkoły lub programu, poproś o informacje o szkole. Im więcej informacji masz, tym łatwiej będzie napisać list.

wraz z prośbą o informacje o kandydacie, uzyskać wszystkie potrzebne informacje o tym, jak złożyć list. Zapytaj do kogo należy wysłać list, kiedy jest termin i w jakim formacie list powinien być., Zapytaj również, czy istnieją jakieś dane, które szkoła lub pracodawca chce, aby uwzględnić w liście.

co należy zamieścić w liście referencyjnym

o ile kandydat nie przekaże ci formularza, na którym napiszesz swoją rekomendację, odpowiedni jest odpowiedni format listu biznesowego. Obejmuje to umieszczenie w górnej części listu Twoich danych kontaktowych, daty i danych kontaktowych osoby otrzymującej twój list (zazwyczaj kierownika ds. zatrudnienia).,

Jeśli jednak wysyłasz ten list e-mailem, nie musisz podawać żadnych informacji kontaktowych ani daty na górze listu. Zamiast tego Wymień swoje dane kontaktowe po podpisaniu wiadomości e-mail. List referencyjny e-mail powinien również mieć jasny, zwięzły temat, który zawiera nazwisko kandydata, stanowisko, o które się ubiegają (jeśli dotyczy) i cel listu. Na przykład wiersz tematu może brzmieć: „rekomendacja dla Firstname Lastname-praca asystenta ds. zasobów ludzkich.,”

Jak napisać list referencyjny

aby dowiedzieć się, co napisać i jak powinien czytać twój list, oto kilka ogólnych wskazówek, które należy rozważyć przed napisaniem listu.

Pozdrawiam

Rozpocznij swój list od „Szanowny Panie/Pani nazwisko.”Jeśli nie znasz nazwiska pracodawcy, po prostu napisz:” drogi Menedżerze zatrudniania.”Jeśli kandydat aplikuje do programu akademickiego, możesz napisać” Droga Komisja Rekrutacyjna.”Jeśli piszesz ogólny List, możesz napisać do „kogo to może dotyczyć” lub po prostu rozpocząć list od pierwszego akapitu.,

pierwszy akapit

pierwszy akapit listu referencyjnego wyjaśnia twój związek z osobą, którą rekomendujesz, w tym, jak ją znasz, jak długo ją znasz i dlaczego masz Kwalifikacje do napisania listu referencyjnego w jej imieniu. Pamiętaj, aby podać nazwę firmy, pracę, szkołę lub okazję, o którą dana osoba się ubiega. Na przykład ” byłem nadzorcą Jamesa Smitha w firmie XYZ przez ostatnie pięć lat. Z przyjemnością polecam go na stanowisko głównego księgowego w firmie ABC.,”

akapit drugi (i trzeci i czwarty)

środkowe akapity listu referencyjnego zawierają informacje o osobie, o której piszesz, w tym dlaczego są wykwalifikowani i co mogą wnieść. W razie potrzeby należy podać więcej niż jeden akapit. Bądź konkretny i podziel się przykładami, dlaczego ta osoba jest wykwalifikowanym kandydatem. Jeśli możesz, odnoszą się do konkretnych przypadków, w których zaobserwowałeś osobę z powodzeniem wykorzystującą umiejętności wymagane na stanowisku. Spróbuj opisać cechy i umiejętności, które odnoszą się do konkretnej pracy, szkoły lub możliwości., Na przykład, jeśli dana osoba stara się o pracę jako menedżer, skup się na umiejętnościach przywódczych i komunikacyjnych danej osoby.

Zamknięcie listu

w akapicie zamykającym zaproponuj podanie dodatkowych informacji i dołącz swoje dane kontaktowe (telefon i e-mail), abyś mógł udzielić ustnej rekomendacji lub odpowiedzieć na dalsze pytania, jeśli to konieczne. Możesz również powtórzyć, że polecasz tę osobę „z całego serca” lub ” bez zastrzeżeń.”

podpis

Zakończ literę swoim podpisem, odręcznie napisanym, a następnie wpisanym imieniem., Jeśli jest to e-mail, po prostu podaj wpisane imię i nazwisko, a następnie dane kontaktowe.

Długość, Format i czcionka

styl twojego listu referencyjnego jest prawie tak samo ważny jak jego treść. Oto kilka wskazówek, jak długi powinien być twój list i jak go sformatować.

• Długość: list polecający powinien zawierać więcej niż jeden lub dwa akapity; ten krótki list sugeruje, że albo nie znasz dobrze osoby, albo nie popierasz jej w pełni., Chcesz jednak zachować zwięzłość listu i skupić się na kilku kluczowych punktach, więc unikaj pisania więcej niż jednej strony. Trzy lub cztery akapity wyjaśniające, w jaki sposób znasz daną osobę i dlaczego ją polecasz, mają odpowiednią długość.
• Format: list polecający powinien być jednoprzestrzenny ze spacją między każdym akapitem. Użyj marginesów o przekątnej 1″ dla górnej, dolnej, lewej i prawej strony strony i wyrównaj tekst do lewej (wyrównanie dla większości dokumentów).
• czcionka: użyj tradycyjnej czcionki, takiej jak Times New Roman, Arial lub Calibri., Rozmiar czcionki powinien wynosić od 10 do 12 punktów, więc jest łatwy do odczytania. Dostosowanie rozmiaru czcionki jest dobrym sposobem na utrzymanie listu na jednej stronie.

przykład listu referencyjnego

możesz użyć tego przykładu listu referencyjnego jako modelu. Pobierz szablon (kompatybilny z Google Docs i Word Online) lub przeczytaj wersję tekstową poniżej.,