łączenie wielu powiązanych plików PDF w jeden plik to doskonały hack produktywności. Nie chcesz zadawać pół tuzina plików PDF w dziale księgowości, ponieważ zarządzanie nimi i ich sortowanie to więcej pracy dla Ciebie. I, może bardziej do punktu, oszczędza ci kłopotów z namierzaniem i ponownym wysyłaniem plików, jeśli stracą one śledzenie niektórych z nich. A może masz cztery lub pięć sekcji raportu, które wydrukowano w celu oddzielenia plików PDF od programów Word, Excel i edytora zdjęć. Jak umieścić je wszystkie w jednym pliku PDF?, Te pytania są tym bardziej naglące podczas pandemii, ponieważ, spójrzmy prawdzie w oczy, jednym z rzadkich pozytywnych wyników tak wielu z nas pracujących w domu jest to, że idziemy bardziej bez papieru niż kiedykolwiek—a to oznacza pliki PDF.

Jeśli używasz komputera Mac, masz jedyne narzędzie, którego potrzebujesz już wbudowane w system operacyjny macOS, ale możesz znaleźć bardziej elastyczne i w pełni funkcjonalne rozwiązania, jeśli kupisz komercyjne aplikacje innych firm. Jeśli używasz systemu Windows, potrzebujesz aplikacji innych firm, ale możesz znaleźć bezpłatne aplikacje open-source, które wykonują to zadanie.,

istnieją również aplikacje online, które oferują łączenie i edycję plików PDF, które przesyłasz, ale nie polecam żadnego z nich. Twoje pliki PDF zawierają niewidoczne metadane, potencjalnie identyfikujące Ciebie i Twój system, i możesz nie chcieć przekazywać tych metadanych witrynie internetowej, która oferuje bezpłatne funkcje edycji. Ta strona może chcieć czerpać zyski z Twoich danych w sposób, który Ci się nie spodoba.

jak łączyć pliki PDF w systemie Windows

Kiedy musisz łączyć pliki PDF w systemie Windows, możesz zdecydować, że chcesz mieć komputer Mac, na którym aplikacja Podgląd wykonuje zadanie szybko i łatwo., System Windows 10 umożliwia przeglądanie plików PDF w przeglądarce Edge, ale nie pozwala na nic z nimi robić. Aby scalić lub zarządzać plikami PDF, potrzebujesz bezpłatnej, ale ograniczonej aplikacji do produktywności innej firmy lub jednej z wielu dobrze zaprojektowanych aplikacji komercyjnych.

Jeśli Twoje potrzeby w zakresie zarządzania plikami PDF są minimalne, zainstaluj darmowy, open-source PDFsam. Jeśli chcesz darmowy produkt, odznacz opcję w instalatorze, aby pobrać ulepszoną wersję, która jest darmowa do podglądu, ale $49, aby zachować. Przestronny interfejs pozwala wybierać między funkcjami, takimi jak łączenie i dzielenie plików PDF., Inna sprytna funkcja łączy dwa dokumenty PDF, naprzemiennie między stronami Z KAŻDEGO pliku, dzięki czemu można utworzyć pojedynczy plik PDF z oddzielnych plików PDF, które zawierają przednią i tylną stronę oryginalnego dokumentu dwustronnego.

nie oczekuj łatwego w użyciu interfejsu, takiego jak widoki miniatur w Adobe Reader i innym komercyjnym oprogramowaniu. Łączysz dwa pliki PDF, przeciągając je do okna PDFsam, które dodaje je do listy., Możesz określić zakres stron z KAŻDEGO pliku PDF, ale musisz dowiedzieć się, które strony chcesz wyświetlić, przeglądając dokument w osobnej aplikacji, takiej jak Microsoft Edge lub Adobe Reader. Na szczęście możesz otwierać pliki PDF bezpośrednio z listy plików w PDFsam. Gdy będziesz gotowy do scalenia plików PDF, kliknij przycisk Uruchom.

alternatywną aplikacją freeware, dostępną w Microsoft Store jest PDF Fusion& Splitter, firmy o nazwie AnySoft, której strona internetowa niewiele mówi o samej firmie., Łączenie PDF & Splitter to bezpłatna aplikacja UWP, która korzysta z biblioteki PDFsharp o otwartym kodzie źródłowym do tworzenia plików PDF. W porównaniu do PDFsam, masz znacznie mniej opcji i mniej przyjazny interfejs, ale aplikacja przewyższa PDFsam w jego możliwości, aby wszystkie pliki PDF, które łączysz, miały jeden rozmiar strony., PDFsam pozwala tylko wymusić, aby wszystkie strony miały ten sam rozmiar, co pierwsza strona, podczas gdy łączenie PDF & Splitter pozwala również wymusić, aby wszystkie strony miały ten sam rozmiar, co największa strona lub rozmiar używany przez większość stron. Zdecydowanie polecam PDFsam, ale fuzja PDF & Splitter jest warty posiadania dla tej jednej funkcji.,

Jeśli chcesz uzyskać lepsze wskazówki wizualne podczas scalania plików PDF, potrzebujesz komercyjnej aplikacji, która pozwala zobaczyć połączony plik PDF przed zapisaniem go na dysku, a także wyświetla miniatury obrazów, które można przeciągać w górę iw dół na pasku bocznym w celu zmiany układu stron. Możesz użyć prawie każdego oprogramowania do edycji plików PDF, od umiarkowanego cenowo edytora PDF-Xchange z oprogramowania Tracker, lub wybrać jedną z naszych aplikacji do wyboru edytora, takich jak ABBYY FineReader 15 lub Adobe Acrobat DC.

wszystkie te aplikacje pozwalają łączyć pliki PDF w zasadniczo taki sam sposób., Oto jak robi to edytor PDF-XChange. Najprostszą metodą jest użycie pliku > nowy dokument i wybranie opcji łączenia plików w jeden plik PDF. Otworzy się okno listy plików. Przeciągnij pliki, które chcesz połączyć w jeden plik PDF. Możesz dodać do listy pliki PDF lub dowolną kombinację dokumentów tekstowych, obrazów, Word, Excel lub PowerPoint. Aplikacja konwertuje wszystko do formatu PDF przed ich połączeniem.,

podczas łączenia plików możesz określić zakres stron, które chcesz zaimportować, ale możesz również dostroić kombinację, otwierając wiele plików w oddzielnych kartach w edytorze PDF-XChange i przeciągając obrazy miniatur żądanej strony z karty źródło do karty docelowej (jeśli miniatury nie są widoczne, naciśnij Ctrl-T lub użyj menu Widok >).

jak łączyć pliki PDF na komputerze Mac

w przeciwieństwie do systemu Windows, macOS jest wyposażony w wbudowane narzędzia PDF o dużej mocy-dostarczane przez macOS Finder i przez pozornie skromną aplikację podglądu., Począwszy od systemu macOS Catalina, Finder pozwala tworzyć lub łączyć pliki PDF z menu w widoku galerii—widoku, który wyświetla duży podgląd bieżącego pliku.

aby połączyć dwa lub więcej plików PDF w programie macOS Finder, przejdź do widoku galerii z paska narzędzi Findera lub menu Widok górnej linii. Następnie przytrzymaj klawisz Command i wybierz pliki, które chcesz połączyć. Kliknij każdy plik w kolejności, w jakiej pliki mają być wyświetlane w połączonym pliku PDF. Po wybraniu więcej niż jednego pliku w panelu Inspektora po prawej stronie pojawi się przycisk Utwórz PDF., Kliknij go, a wyszukiwarka utworzy nowy plik PDF na pulpicie, zawierający wszystkie wybrane pliki PDF.

Co więcej, możesz wybrać wiele obrazów, takich jak pliki PNG, TIFF i JPEG, zamiast istniejących plików PDF i użyć tej samej techniki, aby połączyć je w pliki PDF. Możesz użyć tej samej metody do łączenia plików graficznych i plików PDF.

Jeśli połączony plik PDF utworzony w Finderze nie ma stron w żądanej kolejności, łatwo to naprawić. Wystarczy dwukrotnie kliknąć plik PDF, aby otworzyć go w aplikacji Podgląd., Jeśli miniatury nie są widoczne na pasku bocznym podglądu, przejdź do menu Widok, aby je włączyć, a następnie przeciągnij miniatury w górę iw dół paska bocznego do żądanej kolejności.

Aplikacja podglądu oferuje te same możliwości łączenia plików PDF, co Finder i może być łatwiejsza w użyciu do złożonych zadań. Aby połączyć dwa lub więcej plików PDF w Podglądzie, zacznij od zrobienia kopii jednego z plików i pracy z duplikatem (jest to niezbędne środki ostrożności, ponieważ podgląd zapisuje plik podczas pracy, a jeśli wyniki nie są tym, czego chcesz, musisz wykonać fantazyjną pracę nóg, aby odzyskać oryginalny plik).,

Otwórz duplikat pliku. Następnie po prostu przeciągnij dodatkowe pliki PDF na pasek boczny i upuść je w miejscu Pliku, w którym chcesz je znaleźć—na początku lub końcu lub między dowolnymi dwoma istniejącymi stronami. Jeśli pomylisz lokalizację, możesz przeciągnąć jedną lub więcej miniaturek do właściwej lokalizacji i usunąć wszystkie strony, których nie chcesz.

Co zrobić, jeśli chcesz połączyć tylko kilka stron z drugiego pliku PDF? Otwórz ten plik w innym oknie PDF i przeciągnij żądane miniatury do pierwszego pliku PDF., Jak zawsze w systemie macOS, można kliknąć Shift, aby wybrać ciągły zakres stron, lub Cmd-kliknij na wielu stronach, aby wybrać strony z dowolnego miejsca w pliku. Jeśli niektóre strony zostaną zaimportowane w niewłaściwej orientacji, użyj paska narzędzi podglądu, aby je obrócić.

czasami podgląd działa w sposób pozornie nieprzewidywalny podczas zapisywania pliku, więc gdy połączone strony są ułożone tak, jak chcesz, Wybierz plik > Eksportuj do PDF i zapisz scalony plik PDF pod własną nazwą., Możesz również wybrać plik > Zamknij i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zapisać scalony plik pod nazwą pliku, od którego zacząłeś, ale najbezpieczniej jest użyć opcji Eksportuj do PDF.

podobnie jak w Finderze, podgląd pozwala scalić dowolny plik, który może być wyświetlany w Podglądie, do istniejącego pliku PDF. Oznacza to, że do pliku PDF można przeciągnąć dowolne formaty obrazów PNG, TIFF, JPEG lub inne standardowe formaty obrazów. Ale co, jeśli chcesz utworzyć plik PDF zawierający dokument Word lub arkusz Excel?, Nie można przeciągać tych dokumentów do podglądu, ale Menu drukowania programów Word i Excel umożliwiają tworzenie plików PDF, które można wykorzystać do scalania.

alternatywnie, jeśli masz aplikację innej firmy, taką jak Adobe Acrobat, możesz scalić pliki PDF w taki sam sposób, jak łączysz je w podglądzie—ale możesz również bezpośrednio przeciągać pliki w dowolnym formacie, który program Acrobat wie, jak przekonwertować na PDF, w tym strony internetowe HTML, pliki tekstowe, dokumenty Word i arkusze Excel. Program Acrobat umożliwia również tworzenie całkowicie nowego pliku PDF z jednego lub więcej tych samych formatów zewnętrznych., Po prostu użyj pliku > Utwórz menu i postępuj zgodnie z instrukcjami.

więcej wskazówek PDF

aby uzyskać inne sposoby konwersji pliku PDF do pliku Microsoft Word, zapoznaj się z naszym przewodnikiem. Jeśli potrzebujesz pomocy przy wprowadzaniu zmian w pliku PDF po połączeniu dokumentów, zapoznaj się z naszą opowieścią o tym, jak edytować plik PDF.

Czytaj dalej

  • chcesz zrobić więcej? Śledź swój czas lepiej dzięki tym sprawdzonym metodom
  • Wypróbuj nasze 13 najlepszych postanowień noworocznych, wraz z technologią, której potrzebujesz, aby odnieść sukces
  • oznaczyć wydajność w pracy?, Te 5 prostych sztuczek może pomóc ci odzyskać swoje Mojo
  • denerwujące?, 9 sposobów, aby wstrząsnąć pracę w domu
  • Więcej w produktywności

recenzje produktywności

  • Asana
  • Microsoft To Do
  • Milanote
  • Simplenote
  • Bear (for Mac)

Produktywność najlepsze typy

  • najlepsze aplikacje do robienia notatek w 2021 r.
  • najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami w 2021 r.
  • najlepsze aplikacje do listy zadań do zrobienia w 2021 r.
  • najlepsze aplikacje do przesyłania wiadomości biznesowych w 2021 r.
  • najlepsze usługi transkrypcji

Articles

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *