Jak przechwytywać ważne dane za pomocą aplikacji do skanowania i OCR

aplikacja do skanowania z optycznym rozpoznawaniem znaków (OCR) jest niezbędna do uporządkowania. Najlepsze aplikacje do skanowania pomagają przechwytywać wszelkiego rodzaju informacje, takie jak slajdy prezentacyjne ze spotkania, notatki na tablicy, wizytówki, nie wspominając o ważnych dokumentach. Przydają się również do innych zastosowań, od digitalizacji receptur papierowych po oszczędzanie gwarancji.

kilka lat temu musiałem zdobyć nowy paszport i tego samego dnia podrzucić go na wizę., Zaraz po odebraniu paszportu pomyślałem: „powinienem mieć kopię tego, zanim go oddam.”Wyjąłem telefon i zeskanowałem go. Oczywiście Wiza trwała ponad dwa tygodnie, a w międzyczasie potrzebowałem szczegółów paszportu na kilka papierkowych dokumentów. Dobrze, że miałem czytelną kopię!

jak działają aplikacje skanujące?

gdy korzystasz z aplikacji do skanowania mobilnego, nie różni się to zbytnio od robienia zdjęcia. W idealnym otoczeniu odtwarzasz dokument płasko na kontrastowym tle i kierujesz na niego kamerę telefonu.,

następnie aplikacja skanująca przeprowadzi Cię przez proces. Zwykle mówi, aby wyrównać krawędzie dokumentu ze znakami przycinania na ekranie telefonu. Trzymaj się, jak możesz, ale nie martw się. Aplikacja dostosowuje się do lekkich ruchów. Skanowanie trwa sekundę lub dwie. Po jej zakończeniu zazwyczaj pojawia się podgląd dokumentu. Aplikacja zazwyczaj pyta, czy chcesz dodać więcej stron lub rozpocząć nowe skanowanie.

być może myślisz, że możesz całkowicie pominąć aplikację do skanowania i zamiast tego zrobić zdjęcie wszelkich dokumentów, które chcesz zapisać cyfrowo., Można, ale są dwie wady. Po pierwsze, jest mało prawdopodobne, aby obraz był tak wyraźny jak skan, więc ryzykujesz, że nie będziesz miał czytelnego tekstu. Po drugie, nie można przeszukiwać tekstu, co może bardzo utrudnić znalezienie tego, czego potrzebujesz później.

co należy skanować za pomocą aplikacji skanującej?

przyjrzyjmy się przykładom, w jaki sposób można używać aplikacji do skanowania, aby zachować porządek. Następnie wyjaśnię, których funkcji należy szukać w najlepszych aplikacjach do skanowania i nazwę kilku aplikacji, które je mają.,

wizytówki

gdy następnym razem ktoś wręczy ci wizytówkę, użyj aplikacji do skanowania, aby przechwycić dane kontaktowe tej osoby, a następnie zwrócić kartę. Pokażesz, jak łatwo jest być bez papieru, jednocześnie zbierając ich dane w formacie cyfrowym, dzięki czemu nie musisz nic pisać później. Niektóre aplikacje do skanowania mogą wykryć wizytówki i utworzyć nowy wpis w aplikacji Kontakt. Inni szukają LinkedIn, aby zasugerować połączenie.

tablice i materiały prezentacyjne

podczas spotkań większość z nas chce poświęcić każdemu prelegentowi całą naszą uwagę., Trudno to zrobić, jeśli mrużymy oczy na prezentację lub tablicę, mając nadzieję, że nie przegapimy ważnego szczegółu. Doskonałym rozwiązaniem jest szybkie skanowanie slajdów lub innych materiałów, ponieważ pojawiają się, wiedząc, że można przejrzeć je bardziej szczegółowo później.

dokumenty do wysłania e-mailem lub kopii zapasowej

chociaż wiele osób i organizacji chętnie wysyła Ci dokumenty cyfrowe, nadal istnieje wiele przypadków, gdy napotykamy papier. Powiedzmy, że Twój bank daje Ci ważny dokument papierowy do podpisania, ale chcesz, aby twój prawnik najpierw go sprawdził., To świetny czas na korzystanie z aplikacji do skanowania. Zeskanuj kilka stron, aby móc wysłać je pocztą elektroniczną. Niektóre aplikacje do skanowania zawierają narzędzie, które umożliwia ich podpisywanie cyfrowo.

Inne ważne dokumenty, które możesz skanować i tworzyć kopie zapasowe, to zapisy szczepień, dokumenty podatkowe i akty prawne (Narodziny, małżeństwo, imigracja itp.).

czego szukać w aplikacji do skanowania

najlepsze aplikacje do skanowania wyraźnie przechwytują Twoje dokumenty, sprawiają, że tekst można przeszukiwać i pomagają zapisać gotowe pliki we właściwych miejscach., Oto, czego szukać:

Automatyczne wykrywanie krawędzi

świetna aplikacja do skanowania i OCR automatycznie wyszukuje krawędzie dokumentów. Po skierowaniu kamery na papier, widoczne na ekranie znaki kadrowania powinny samodzielnie wyszukać krawędź dokumentu i dostosować się do różnych wymiarów. Niezależnie od tego, czy skanujesz kartkę A4, czy wizytówkę, aplikacja wylicza to automatycznie.,

opcje zapisu i eksportu

najlepsze aplikacje do skanowania oferują opcje zapisywania lub eksportowania nowo zeskanowanych tekstów, takich jak Dysk Google, Dropbox lub inna usługa przechowywania. Nie potrzebujesz aplikacji, która zmusza cię do przechowywania dokumentów w nowym miejscu.

OCR

wspomniałem o OCR na górze tego artykułu. Gdy masz OCR, wszystkie skanowane słowa stają się tekstem. Możesz również skopiować i wkleić tekst lub edytować go. Powiedzmy, że zeskanujesz przepis i zobaczysz, że ma literówkę., Dzięki naprawdę dobrej aplikacji do skanowania i OCR powinieneś być w stanie naprawić literówkę. Niektóre aplikacje mogą przekonwertować ostateczny tekst do znanego formatu przetwarzania tekstu, na przykład .docx. Inne pozwalają zmienić tekst bezpośrednio w aplikacji bez konieczności otwierania dokumentu w edytorze tekstu.

OCR umożliwia również wyszukiwanie tekstu dokumentów. Oznacza to, że jeśli chcesz znaleźć zapisy szczepień, możesz spróbować wyszukać nazwisko lekarza, aby znaleźć plik. Nie musisz pamiętać, jak nazwałeś plik. Jeśli często używasz wyszukiwania do wyszukiwania plików, zdecydowanie potrzebujesz OCR.,

Funkcja wyszukiwania

może nie jesteś zbyt zorganizowany, jeśli chodzi o eksportowanie i zapisywanie plików w innej lokalizacji. W takim przypadku chcesz mieć możliwość wyszukiwania zawartości aplikacji do skanowania w poszukiwaniu czegokolwiek, czego kiedyś zeskanowałeś, a teraz potrzebujesz. Świetna aplikacja do skanowania będzie miała własną funkcjonalność wyszukiwania.

Obsługa wielu stron

naprawdę dobre aplikacje do skanowania mogą skanować wiele stron kolejno. Następnie należy z łatwością zestawić wszystkie strony w jeden plik PDF., Większość zaawansowanych aplikacji do skanowania również koryguje zniekształcenia strony, na przykład podczas skanowania stron z książki i nie może się ona położyć.

cena

wiele najlepszych aplikacji do skanowania i OCR ma bezpłatny poziom usług i płatny poziom premium. OCR jest czasami uważany za funkcję premium. Ceny aplikacji do skanowania i OCR są trochę szalone. Przez jakiś czas możesz spodziewać się zapłaty od $4 do $7 za przyzwoitą aplikację. Opłaty jednorazowe są dziesięciokrotnie wyższe. Chociaż stawki subskrypcji są bardziej rozsądne, niektórzy ludzie potrzebują aplikacji do skanowania tylko kilka razy w roku.,

najlepsze aplikacje do skanowania

teraz, gdy rozumiesz, co mogą robić aplikacje do skanowania i dlaczego możesz je chcieć, oto jedne z najlepszych, które możesz znaleźć. Skupiłem się na aplikacjach, które oferują skanowanie i OCR i sprawiają, że tekst można edytować. Istnieje wiele aplikacji, które po prostu skanują. Evernote Scannable i mobilna aplikacja Dropbox to dwa przykłady. Ale nie dają ostatecznego tekstu, który można skopiować i wkleić lub edytować. Te aplikacje tak.

bez względu na to, którą aplikację wybierzesz, przekonasz się, że mając pod ręką zaufaną aplikację do skanowania, możesz digitalizować dokumenty i zachować porządek.,

ABBYY FineScanner

darmowy; Pro za $4.99 miesięcznie, $19.99 rocznie lub $59.99 Jednorazowa opłata

ABBYY FineScanner jest prawdopodobnie najlepszym i najbardziej wydajnym skanerem i aplikacją OCR dla urządzeń mobilnych. Eksportuje pliki do różnych formatów, pozwala zapisywać pliki w większości głównych usług pamięci masowej, a nawet uruchamia OCR w ponad 40 językach. Aby uzyskać OCR, potrzebujesz konta Premium, które kosztuje 4,99 USD miesięcznie ,19,99 USD rocznie lub 59,99 USD za jednorazową opłatę.,

dostępne na Androida, iOS

Microsoft Office Lens (darmowy w Apple App Store)

darmowy

Microsoft Office Lens to jedna z niewielu aplikacji do skanowania, która jest całkowicie darmowa. Jest nieco wolniejszy i bardziej zwarty niż inne aplikacje z wykrywaniem i kadrowaniem krawędzi, ale wykonuje zadanie. Aplikacja posiada specjalne tryby do skanowania wizytówek i tablicy. Aby edytować skanowany tekst, musisz wyeksportować tekst za pośrednictwem Microsoft OneDrive, a następnie otworzyć go Word.,

dostępne na Androida, iOS, Windows

Scanbot 9 ($7.99 w Scanbot)

za darmo; Pro za $4.49 pierwszy rok, a następnie $22.49 rocznie; lub $69.99 jednorazowo na iOS

Scanbot to doskonała aplikacja do skanowania i OCR. Powiedział, firma niedawno zmieniła swój model cenowy z niskiej opłaty jednorazowej na roczny abonament lub droższą opłatę jednorazową ($69.99). Dodatkowo, ceny są bardzo trudne do wyśledzenia. W każdym razie wersja Pro Scanbot jest warta rozważenia, jeśli potrzebujesz szybkiej i dokładnej aplikacji do skanowania prawie każdego rodzaju dokumentu., Posiada dobre narzędzia do korekcji kolorów i optymalizacji oraz inne funkcje skanowania, takie jak czytnik kodów QR i skaner kodów kreskowych. Można go również używać do podpisywania dokumentów przy użyciu jedynie palca i telefonu lub tabletu.

dostępne na Androida i iOS

• najlepsze aplikacje LiDAR dla iPhone 12 Pro lub iPad Pro
• Jak przełączyć się z telefonu z Androidem na iPhone
• gotowy do rozmowy?, Jak korzystać z nowych funkcji wiadomości w iOS 14
• Jak korzystać z nowej wbudowanej aplikacji tłumacz Apple
• Więcej w Get Organized
• Więcej w aplikacjach iPhone

• Clubhouse
• VSCO
• sześć wieków: jeździć jak wiatr
• kredyt Karma (dla iPhone)
• Adobe Scan (for iphone)

• najlepsze gry na iPhone' a w 2021 roku
• 26 aplikacji na iOS, za które warto zapłacić
• najlepsze klawiatury iPhone ' a
• najlepsze obudowy iphone XR