przetwarzanie listy płac jest kluczową odpowiedzialnością dla Twojej firmy, jeśli masz pracowników. Być może rozpoczynasz działalność gospodarczą, zatrudniając pierwszego pracownika lub rozważasz posiadanie pracowników i zastanawiasz się, co wiąże się z tym procesem płacowym.,
Jeśli masz tylko kilku pracowników, możesz mieć możliwość samodzielnego przetwarzania płac, ale jeśli masz wielu pracowników lub po prostu nie masz czasu, aby to zrobić dobrze, możesz
rozważając opcje przetwarzania płac i radzenia sobie z podatkami od wynagrodzeń, możesz rozważyć zadania związane z przetwarzaniem płac pracowników oraz płaceniem i raportowaniem podatków od wynagrodzeń. W tej dyskusji Załóżmy, że wszyscy Twoi pracownicy są stałymi, a nie niezależnymi kontrahentami.,
termin „wykonywanie płac” obejmuje:
- decydowanie o tym, co wypłacić pracownikom, jak często i w jaki sposób (rozliczane lub godzinowe),
- uzyskiwanie informacji u źródła od pracowników na zlecenie, \
- Obliczanie kwot wypłat, w tym podatków i odliczeń od wynagrodzeń u źródła,
- pisanie czeków wypłat
- raportowanie informacji o płacach i płacach do IRS i stanów (jeśli państwo ma podatek dochodowy)
- i płacąc te podatki, gdy są one należne.,
oto więcej szczegółów na temat przetwarzania płac:
po pierwsze, niektóre decyzje dotyczące płac do podjęcia
możesz użyć tego artykułu o wyborze opcji przetwarzania płac i podatków od wynagrodzeń, aby pomóc ci podjąć decyzję.
zanim zaczniesz przetwarzać listy płac
zatrudniając pracowników, musisz wypełnić dokumenty. Każdy nowy pracownik musi mieć podpisane nowe formularze zatrudnienia i umieszczone w określonym pliku., Aby pomóc ci skonfigurować listę płac, oto lista zadań, które należy wykonać i decyzji, które należy podjąć o tym, jak będziesz płacił pracownikom.
przetwarzanie listy płac
Lista płac jest przetwarzana na koniec każdego okresu płac (tygodniowego, dwutygodniowego, półrocznego lub miesięcznego).
Twoim pierwszym zadaniem jest przygotowanie wypłaty dla każdego pracownika. Aby to zrobić, musisz:
- obliczyć wynagrodzenie brutto dla pracownika, na podstawie tego, czy dana osoba jest wynagrodzona, czy godzinowa.,
- pobieraj odliczenia z tytułu federalnego podatku dochodowego (potrącenia), składek na ubezpieczenie społeczne i Medicare, potrąceń państwowych i innych potrąceń uzgodnionych przez pracownika.
po przygotowaniu czeków wypłat
Po wykonaniu obliczeń wypłat i przygotowaniu czeku dla każdego pracownika, masz kilka innych zadań do wykonania przed zakończeniem procesu płac za dany okres wypłat.
1., Musisz obliczyć kwotę, którą będziesz winien zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracownika części podatków FICA (ZUS i Medicare) i odłożyć kwotę równą zarówno dla pracownika, jak i dla pracodawcy części tych podatków, które zostaną wypłacone później, poprzez wpłaty podatku od wynagrodzeń.
2. Musisz zsumować wszystkie potrącenia dla wszystkich pracowników i odłożyć tę sumę na później, poprzez wpłaty podatku od wynagrodzeń.,
dokonywanie wpłat podatku od wynagrodzeń
w zależności od wielkości listy płac, musisz wpłacać podatek od wynagrodzeń do IRS na zasadzie półrocznej lub miesięcznej dla:
- kwoty, które wstrzymałeś od wynagrodzenia pracownika za federalne i stanowe podatki dochodowe
- kwoty, które odliczyłeś od wynagrodzenia pracownika za ubezpieczenie społeczne i Medicare
- kwoty, które jesteś winien jako pracodawca za ubezpieczenie społeczne i Medicare.
możesz dokonywać wpłat podatku od wynagrodzeń za pomocą elektronicznego systemu zgłoszeń IRS (EFTP).,
inne depozyty podatku od wynagrodzeń
oprócz federalnych potrąceń i potrąceń z Ubezpieczenia Społecznego/Medicare, musisz:
- regularnie dokonywać płatności federalnego podatku od bezrobocia.
- dokonaj wpłat podatku od wynagrodzeń do swojego stanu, a być może Twojej miejscowości, oprócz federalnych wpłat podatku od wynagrodzeń.
Sprawozdawczość podatkowa płac
firmy są również zobowiązane do regularnego składania raportów podatkowych płac., Musisz:
- złożyć raport kwartalny do IRS na formularzu 941 pokazujący kwotę zobowiązania podatkowego z tytułu wynagrodzeń i kwoty, które zapłaciłeś od tego zobowiązania w poprzednim kwartale.
- Złóż roczne sprawozdanie z podatku od bezrobocia na formularzu 944 do IRS, pokazując kwotę zobowiązania z tytułu podatku od bezrobocia i kwoty, które zapłaciłeś od tego zobowiązania.
- złożyć inne państwowe raporty o bezrobociu i wynagrodzeniach pracowników.,
uporządkowanie Zadań płacowych
aby upewnić się, że nie przegapisz żadnych płatności podatku od wynagrodzeń lub raportów, skonfiguruj kalendarz płac.,