e-mail jest podstawowym środkiem komunikacji we współczesnym świecie biznesu. To szybkie i skuteczne narzędzie komunikacji jest tym, co napędza świat korporacyjny z tak dużą prędkością. Jeśli szybka komunikacja jest bardzo ważna dla twojej pracy, musisz zdawać sobie sprawę z mocy szybkiej odpowiedzi.
bycie niewolnikiem Gmaila jest częścią codziennej rutyny pracy, jednak istnieje świetne rozwiązanie na czas, gdy jesteś poza biurem. Będąc offline Po godzinach pracy lub na wakacjach, czuje się lepiej, gdy masz autoresponder dla Gmaila., Najprostszy formularz automatyzacji-autoresponder-odpowie na każdy e-mail, który możesz otrzymać w trybie offline. Co więcej, możesz ustawić niestandardowe opcje i polegać na Gmailu, aby odpowiadać na wiadomości.
w wiecznie kręcącym się kole współczesnego świata technologii Twoja praca nigdy nie będzie zawieszona. Cóż, nawet jeśli tak jest, możesz polegać na swoim autoresponderze Gmaila, aby to zatuszować. Co więcej, poleganie na potężnej aplikacji Boxy Suite dla Gmaila poprawi ogólne wrażenia z Gmaila w biurze i poza nim.,
Gmail poza biurem Responder
niezależnie od tego, z jakiego powodu możesz być poza biurem przez dłuższy czas, możesz skonfigurować Gmail poza biurem autoresponder, aby automatycznie odpowiadać na otrzymane wiadomości. Możesz zacząć od utworzenia szablonu wiadomości e-mail z preferowaną treścią wyjaśniającą lub usprawiedliwiającą się za chwilową nieobecność w biurze., Co więcej, musisz skonfigurować Gmail Out of office responder i oto przewodnik krok po kroku dla tego procesu:
- przejdź do swojego Gmaila i kliknij ikonę ustawień w prawym górnym rogu strony
- w menu podręcznym, które pojawi się na ekranie kliknij Ustawienia
- pozostań na pierwszej karcie „Ogólne” na stronie i przewiń w dół do dołu strony
- zobaczysz ostatnią opcję, która jest wyświetlana na ekranie.o nazwie „Out of office autoreply”. Zaznacz opcję „wyłącz automatyczny automatyczny odczyt”, aby włączyć automatyczny odczyt.,
Po włączeniu autoresponder musisz ustawić ramy czasowe, w których chcesz, aby Gmail wysyłał automatyczne odpowiedzi. Dodaj temat i wiadomość, którą chcesz wysłać jako automatyczną odpowiedź. Gmail daje inną opcję na końcu, która mówi „wyślij tylko odpowiedź do osób w moich kontaktach”. Jeśli to odpowiada twoim potrzebom, zaznacz mały kwadrat przed tym zdaniem i kliknij przycisk „Zapisz zmiany” na końcu strony.
Po ustawieniu out of office reply, twój Gmail pokaże Ci baner na górze skrzynki odbiorczej z tematem autoresponse.,
kiedy wysyłana jest automatyczna odpowiedź Gmaila?
automatyczna odpowiedź Gmaila rozpoczyna wysyłanie automatycznych odpowiedzi poza biurem o godzinie 12: 00 w dniu rozpoczęcia, który wybrałeś w sekcji Ustawienia. Data zakończenia jest opcjonalna i jeśli zdecydujesz się ją dodać, autoresponder przestanie wysyłać wiadomości o 23: 59 w wybranym dniu. Jeśli nie zdefiniujesz konkretnej daty końcowej, możesz ręcznie zakończyć autoresponder w dowolnym momencie. Co więcej, na banerze, który pokazuje temat Twojego autoresponse, który jest wyświetlany na górze skrzynki odbiorczej, gdy otwierasz Gmaila, możesz zobaczyć opcję „Zakończ teraz”., Aby wyłączyć automatyczną odpowiedź, kliknij „Zakończ teraz”.
automatyczna odpowiedź out of office jest wysyłana do ludzi natychmiast po pierwszym wysłaniu wiadomości. Jednak niektóre z nich mogą otrzymać automatyczną odpowiedź więcej niż jeden raz. Oto różne scenariusze:
- Jeśli ta sama osoba lub adres e-mail skontaktuje się z Tobą kilka razy, podczas gdy automatyczna odpowiedź poza biurem jest nadal włączona, otrzyma ponownie automatyczną odpowiedź po czterech dniach.
- jeśli edytujesz swoją wiadomość autoresponse podczas gdy automatyczna odpowiedź poza biurem jest nadal WŁĄCZONA, Proces odpowiedzi rozpoczyna się ponownie., Dlatego, jeśli ta sama osoba lub adres e-mail ponownie skontaktuje się z tobą, ponownie otrzyma nową wersję autoresponse.
Uwaga: wiadomości, które są przekierowywane do folderu ze spamem, nie otrzymają autoresponse out of office. Ponadto, jeśli wybierzesz opcję „Wyślij tylko odpowiedź do osób z moich kontaktów”, e-maile, których nie ma na liście kontaktów, nie będą automatycznie wysyłane z biura.,
Konfigurowanie Gmail Vacation Responder
przed najnowszymi aktualizacjami Gmaila, opcja „out of office autoreply”, o której mowa wcześniej w tekście, była znana jako Gmail vacation responder. Biorąc pod uwagę fakt, że Gmail autoreply może być używany do wielu celów i sytuacji, w których nie jesteś w stanie ręcznie odpowiadać na wiadomości, ostatnio zmieniono jego nazwę. Jednak nadal jest używany głównie wtedy, gdy ludzie robią sobie przerwę lub wybierają się na roczne wakacje. W rzeczywistości masz szansę wyjaśnić siebie i powód swojej nieobecności w szablonie wiadomości e-mail.,
Autoreply z puszkowanymi odpowiedziami w Gmailu
kolejną bardzo przydatną funkcją, którą oferuje Gmail, jest opcja puszkowanych odpowiedzi. Ta opcja oferuje użytkownikom skuteczny i szybki sposób odpowiadania na powtarzające się pytania, wdzięczną notkę za zgłoszenie konkursu/prezentów, potwierdzenia itp. Niezależnie od tego, czy używasz oryginalnego aliasu Gmaila, czy też aliasu Gmaila, odpowiedzi w puszkach pozwolą Ci zaoszczędzić czas i wysiłek.
Po utworzeniu dobrego szablonu, który będzie używany jako odpowiedź w puszkach, możesz go również użyć jako automatycznej odpowiedzi na konkretne e-maile., Co więcej, możesz ustawić autoreply, który będzie używał szablonu do automatycznego odpowiadania na e-maile, które wymagają tej samej, powtarzającej się odpowiedzi., Oto jak to zrobić:
- przejdź do Ustawienia i otwórz kartę „filtry i zablokowane adresy”
- kliknij „Utwórz nowy filtr”
- w oknie, które pojawi się na ekranie, możesz wybrać określone reguły, które chcesz zastosować do filtra
- kliknij „Utwórz filtr”
- na następnym ekranie kliknij „Wyślij puszkę odpowiedzi” i wybierz szablon
- kliknij „Utwórz filtr”
każda nowa poczta, którą otrzymasz od niego i która będzie pasowała do kryteriów Twojego filtra, automatycznie otrzyma szablon z wybranych przez Ciebie odpowiedzi.,
Dowiedz się więcej o tym, jak używać puszkowanych odpowiedzi w Gmailu, które mogą poprawić wydajność pracy i zaoszczędzić dużo czasu. Aby dowiedzieć się więcej o tym i innych przydatnych funkcjach Gmaila, zapoznaj się z naszym Przewodnikiem po Gmailu i popraw swoje umiejętności w Gmailu już dziś.