Jak wstawić symbol znacznika zaznaczenia (zaznaczyć ✓) w programie Excel [krótki przewodnik]

Obejrzyj wideo – Wstaw i użyj symbolu znacznika zaznaczenia w programie Excel

Poniżej znajduje się napisany samouczek, jeśli wolisz czytać niż oglądać film.

w programie Excel istnieją dwa rodzaje znaczników zaznaczenia ( ✓ ), które można wstawić – znacznik wyboru i pole wyboru.

i nie… to nie to samo.

pozwól mi wyjaśnić.,

zaznaczenie a pole wyboru

chociaż znacznik wyboru i pole wyboru mogą wyglądać nieco podobnie, te dwa są bardzo różne w sposobie, w jaki można go wstawiać i używać w programie Excel.

znacznik wyboru jest symbolem, który można wstawić do komórki (podobnie jak każdy tekst, który wpisujesz). Oznacza to, że podczas kopiowania komórki kopiujesz również znacznik wyboru, a po usunięciu komórki usuwasz również znacznik wyboru. Podobnie jak zwykły tekst, możesz go sformatować, zmieniając kolor i rozmiar czcionki.,

z drugiej strony pole wyboru jest obiektem, który znajduje się nad arkuszem roboczym. Gdy więc umieścisz pole wyboru nad komórką, nie jest ono częścią komórki, ale jest obiektem, który znajduje się nad nią. Oznacza to, że jeśli usuniesz komórkę, pole wyboru może nie zostać usunięte. Możesz również zaznaczyć pole wyboru i przeciągnąć je w dowolnym miejscu w arkuszu (ponieważ nie jest powiązane z komórką).

pola wyboru są używane w interaktywnych raportach i pulpitach nawigacyjnych, podczas gdy znacznik jest symbolem, który możesz umieścić jako część raportu.,

w tym artykule będę zajmował się tylko znakami kontrolnymi. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o checkbox, tutaj jest szczegółowy samouczek.

istnieje kilka sposobów na wstawienie symbolu znacznika wyboru w programie Excel.

Kliknij tutaj, aby pobrać przykładowy plik i postępuj zgodnie z

Wstawianie symbolu znacznika wyboru w programie Excel

w tym artykule pokażę Ci wszystkie metody, które znam.,

metoda, której używasz, zależy od tego, w jaki sposób chcesz użyć znacznika wyboru w swojej pracy (jak zobaczysz w dalszej części tego samouczka).

zaczynajmy!

skopiuj i wklej znacznik wyboru

zaczynając od najprostszego.

ponieważ już czytasz ten artykuł, możesz skopiować poniższy znacznik wyboru i wkleić go do Excela.

aby to zrobić, skopiuj znacznik wyboru i przejdź do komórki, w której chcesz go skopiować. Teraz kliknij dwukrotnie komórkę lub naciśnij klawisz F2. Spowoduje to przejście do trybu edycji.,

✔

wystarczy wkleić znacznik wyboru (Control + V).

Po uzyskaniu znacznika wyboru w programie Excel możesz go kopiować i wklejać tyle razy, ile chcesz.

użyj skrótów klawiaturowych

aby użyć skrótów klawiaturowych, musisz zmienić czcionkę komórek na Wingdings 2 (lub Wingdings na podstawie używanego skrótu klawiaturowego).

Poniżej znajdują się skróty do wstawiania znacznika wyboru lub symbolu Krzyża w komórkach. Aby skorzystać z poniższych skrótów, musisz zmienić czcionkę na Wingdings 2.

Poniżej znajduje się kilka skrótów klawiaturowych, których można użyć do wstawiania znaczników wyboru i krzyżowania symboli. Aby skorzystać z poniższych skrótów, musisz zmienić czcionkę na Wingdings (Bez 2).,

Korzystanie z okna dialogowego Symbole

innym sposobem wstawiania symbolu znacznika wyboru (lub dowolnego symbolu w tym zakresie) w programie Excel jest użycie okna dialogowego Symbol.,

oto kroki wstawiania znacznika zaznaczenia (znacznika zaznaczenia) za pomocą okna dialogowego Symbol:

1. wybierz komórkę, w której chcesz umieścić symbol zaznaczenia.
2. kliknij zakładkę Wstaw na wstążce.
3. kliknij ikonę symbolu.
4. w oknie dialogowym Symbol wybierz jako czcionkę „Segoe UI Symbol”.
5. przewiń w dół, aż znajdziesz symbol znacznika wyboru i kliknij go dwukrotnie(lub kliknij na wstawkę).,

powyższe kroki wstawiają jeden znacznik wyboru w wybranej komórce.

Jeśli chcesz więcej, po prostu skopiuj już wstawiony i użyj go.

zauważ ,że użycie symbolu Segoe UI pozwala na użycie znacznika wyboru w każdej regularnie używanej czcionce w programie Excel (takiej jak Arial, Time Now, Calibri lub Verdana). Kształt i rozmiar można dostosować trochę w zależności od czcionki. Oznacza to również, że możesz mieć tekst/numer wraz ze znacznikiem wyboru w tej samej komórce.

używając formuły CHAR

możesz użyć funkcji CHAR, aby zwrócić znak wyboru (lub znak krzyża).

poniższa formuła zwróci symbol znacznika wyboru w komórce.

=CHAR(252)

aby to działało, musisz przekonwertować czcionkę na Wingdings

Dlaczego?

ponieważ gdy użyjesz formuły CHAR (252), będzie to znak ANSI (ü), a następnie gdy zmienisz czcionkę na Wingdings, zostanie ona przekonwertowana na znak kontrolny.,

możesz użyć podobnych formuł znaków (z innym numerem kodu), aby uzyskać inny format znaku wyboru lub znaku krzyża.

rzeczywistą korzyścią z używania formuły jest to, że używasz jej z innymi formułami i zwracasz znak wyboru lub znak krzyża jako wynik.

Załóżmy na przykład, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej:

możesz użyć poniższej formuły IF, aby uzyskać znak kontrolny, jeśli wartość sprzedaży jest większa niż 5000 i znak krzyża, jeśli jest mniejszy niż 5000.,

=IF(A2>5000,CHAR(252),CHAR(251))

pamiętaj, musisz przekonwertować czcionkę kolumny na Wingdings.

dzięki temu Twoje raporty będą bardziej wizualne. Działa również dobrze z drukowanymi raportami.

Jeśli chcesz usunąć formułę i zachować tylko wartości, skopiuj komórkę i wklej ją jako wartość(kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej specjalne, a następnie kliknij ikonę Wklej i wartości).

Korzystanie z Autokorekty

Excel ma funkcję, w której może automatycznie autokorektować błędnie napisane słowa.

na przykład wpisz słowo „bcak” w komórce w Excelu i zobacz, co się stanie. Automatycznie poprawi go do słowa „wstecz”.,

dzieje się tak, ponieważ istnieje już wstępnie przygotowana lista oczekiwanych błędnych słów, które możesz wpisać, a program Excel automatycznie je koryguje.

oto kroki użycia autokorekty do wstawienia symbolu delta:

1. kliknij kartę Plik.
2. kliknij Opcje.
3. w oknie dialogowym Opcje wybierz Proofing.
4. kliknij przycisk „Opcje Autokorekty”.,
5. w oknie dialogowym Autokorekty wpisz:
   • Zamień: CMARK
   • Na: ✔ (możesz to skopiować i wkleić)
6. kliknij Dodaj, a następnie OK.

teraz za każdym razem, gdy wpiszesz słowa CMARK w komórce w programie Excel, automatycznie zmieni ją na znacznik wyboru.

oto kilka rzeczy, które musisz wiedzieć, używając metody Autokorekty:

• rozróżnia się wielkość liter. Jeśli więc wpiszesz „cmark”, nie zostanie on przekonwertowany na symbol znacznika wyboru. Musisz wpisać CMARK.,
• ta zmiana jest również stosowana do wszystkich innych aplikacji Microsoft (MS Word, PowerPoint, itp.). Bądź więc ostrożny i wybierz słowo kluczowe, którego najprawdopodobniej nie użyjesz w żadnej innej aplikacji.
• Jeśli przed/po znaczniku CMARK znajduje się jakiś tekst/numer, nie zostanie on przekonwertowany na symbol znacznika wyboru. Na przykład „38% CMARK” nie zostanie przekonwertowany, jednak „38% cmark” zostanie przekonwertowany na „38% ✔”

powiązane tutoriale: Autokorekta Excel

Kliknij tutaj, aby pobrać przykładowy plik i podążać dalej

używając formatowania warunkowego do wstawienia znacznika wyboru

możesz użyć formatowania warunkowego do wstawienia znacznika wyboru lub znaku krzyża na podstawie wartości komórki.

Załóżmy na przykład, że masz zestaw danych pokazany poniżej i chcesz wstawić znacznik wyboru, jeśli wartość jest większa niż 5000, a Znak Krzyża, jeśli jest mniejszy niż 5000.,

oto kroki, aby to zrobić za pomocą formatowania warunkowego:

1. w komórce B2 wprowadź =A2, a następnie skopiuj tę formułę dla wszystkich komórek. Spowoduje to, że teraz masz tę samą wartość w sąsiedniej komórce i jeśli zmienisz wartość w kolumnie A, zostanie ona automatycznie zmieniona w kolumnie B.
2. Wybierz wszystkie komórki w kolumnie B (w której chcesz wstawić znacznik wyboru).
3. kliknij kartę Strona główna.
4. kliknij na formatowanie warunkowe.
5. kliknij na Nową Regułę.,
6. w oknie dialogowym „Nowa reguła formatowania „kliknij” styl formatowania „rozwijane i kliknij „Zestawy ikon”.
7. z listy rozwijanej 'icon Style' wybierz styl ze znacznikiem wyboru i znakiem krzyża.
8. zaznacz pole „Pokaż tylko ikonę”. Zapewni to, że tylko ikony są widoczne, a liczby są ukryte.
9. w Ustawieniach ikony. Zmień „procent” na „liczbę” i dokonaj ustawień, jak pokazano poniżej.
10. kliknij OK.,

powyższe kroki wstawią zielony znacznik wyboru, gdy wartość jest większa lub równa 5000 i czerwony znak krzyża, gdy wartość jest mniejsza niż 5000.

w tym przypadku użyłem tylko tych dwóch ikon, ale możesz również użyć żółtego wykrzyknika, jeśli chcesz.

za pomocą podwójnego kliknięcia (używa VBA)

z odrobiną kodu VBA, możesz stworzyć niesamowitą funkcjonalność-gdzie wstawia znacznik wyboru, gdy tylko dwukrotnie klikniesz na komórkę, i usuwa go, jeśli dwukrotnie klikniesz ponownie.,

coś jak pokazano poniżej (czerwone tętnienie wskazuje podwójne kliknięcie):

aby to zrobić, musisz użyć zdarzenia podwójnego kliknięcia VBA i prostego kodu VBA.

ale zanim dam ci pełny kod, aby włączyć podwójne kliknięcie, pozwól mi szybko wyjaśnić, w jaki sposób VBA może wstawić znacznik wyboru. Poniższy kod wstawi znak kontrolny w komórce A1 i zmieni czcionkę na Wingdings, aby upewnić się, że widzisz symbol kontrolny.

Sub InsertCheckMark()Range("A1").Font.Name = "Wingdings"Range("A1").Value = "ü"End Sub

teraz użyję tej samej koncepcji, aby wstawić znacznik wyboru przy podwójnym kliknięciu.,

poniżej znajduje się kod, aby to zrobić:

musisz skopiować i wkleić ten kod w oknie kodu arkusza roboczego, w którym potrzebujesz tej funkcjonalności. Aby otworzyć okno kodu arkusza roboczego, kliknij lewym przyciskiem myszy nazwę arkusza na kartach i kliknij „Wyświetl kod”

Kliknij tutaj, aby pobrać przykładowy plik i postępuj zgodnie z

formatowanie symbolu znacznika wyboru

znacznik wyboru jest taki sam jak każdy inny tekst lub symbol, którego używasz.

oznacza to, że możesz łatwo zmienić jego kolor i rozmiar.

wszystko, co musisz zrobić, to wybrać komórki, które mają symbol i zastosować formatowanie, takie jak rozmiar czcionki, kolor czcionki i pogrubienie itp.

znak kontrolny formatu/znak krzyżowy przy użyciu formatowania warunkowego

przy formatowaniu warunkowym można formatować komórki na podstawie rodzaju symbolu.

Poniżej znajduje się przykład:

Kolumna B używa funkcji CHAR, aby zwrócić znak wyboru, jeśli wartość jest większa niż 5000 i znak krzyża, jeśli wartość jest mniejsza niż 5000.,

te w kolumnach C i D używają formatowania warunkowego i wyglądają znacznie lepiej, ponieważ poprawiają wizualną reprezentację za pomocą kolorów.

zobaczmy, jak możesz to zrobić.

Poniżej znajduje się zbiór danych, w którym użyłem funkcji CHAR, aby uzyskać znacznik wyboru lub znak krzyża na podstawie wartości komórki.

poniżej znajdują się kroki, aby pokolorować komórki na podstawie posiadanego symbolu:

1. Wybierz komórki, które mają symbole check-mark/cross-mark.
2. kliknij kartę Strona główna.
3. kliknij na formatowanie warunkowe.
4. kliknij na 'nowa reguła'.,
5. w nowym oknie dialogowym reguły formatowania wybierz”użyj formuły, aby określić, które komórki mają formatować”
6. w polu formuły wprowadź następującą formułę: =B2=CHAR(252)
7. kliknij przycisk Formatuj.
8. w oknie dialogowym „Formatuj komórki” przejdź do karty Wypełnij i wybierz zielony kolor.
9. przejdź do zakładki czcionka i wybierz kolor jako biały (ma to na celu upewnienie się, że znacznik zaznaczenia wygląda ładnie, gdy komórka ma zielony kolor tła).,
10. kliknij OK.

Po wykonaniu powyższych kroków dane będą wyglądać tak, jak pokazano poniżej. Wszystkie komórki, które mają znacznik wyboru, będą zabarwione na Zielono białą czcionką.

musisz powtórzyć te same kroki, aby teraz sformatować komórki ze znakiem krzyża. Zmień formułę na =B2=char(251) w kroku 6 i formatowanie w kroku 9.

Policz znaczniki kontrolne

Jeśli chcesz policzyć całkowitą liczbę znaczników kontrolnych (lub znaków krzyżowych), możesz to zrobić za pomocą kombinacji COUNTIF i CHAR.,

Załóżmy na przykład, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej i chcesz dowiedzieć się, jaka jest łączna liczba sklepów, które osiągnęły cel sprzedaży.

poniżej znajduje się formuła, która daje całkowitą liczbę znaków kontrolnych w kolumnie C

=COUNTIF($C$2:$C$10,CHAR(252))

Możesz również polubić następujące samouczki programu Excel:

• Jak wstawić symbol Delta w programie Excel.
• Jak wstawić Symbol stopnia w Excelu.
• Jak wstawić podział linii w Excelu.
• Jak porównać dwie kolumny w Excelu.
• Lista zadań szablon Excela.