Jeśli masz gości spoza miasta na swoim weselu, będą potrzebowali miejsca na nocleg, bo na pewno nie chcesz ich rozbić Apartament ślubny! Bloki hotelowe na wesela umożliwiają gościom pobyt w tym samym hotelu (lub kilku hotelach), co ułatwia planowanie i transport. I to jest więcej zabawy dla gości, którzy mogą chcieć mieszać się i cieszyć się własnym after-party. Rezerwacja bloków hotelowych to najlepszy sposób, aby zapewnić gościom miejsce na pobyt w pobliżu recepcji., Ponadto Hotele często dają zniżkę na cenę pokoju, którą możesz następnie przekazać swoim gościom. Oto wszystko, co musisz wiedzieć, aby to się stało.
jak zablokować pokoje hotelowe na wesele?
istnieje kilka kluczowych punktów, o których należy pamiętać przed wyruszeniem na rezerwację pokoi hotelowych na wesele: bliskość miejsca przyjęcia, udogodnienia i punkt cenowy. Jeśli zdarzy ci się wziąć ślub w miejscu, które również ma zakwaterowanie, zacznij tam. Zapytaj menedżera miejsca o ceny pokoi i ewentualną zniżkę dla gości, którzy rezerwują wcześniej., Powinieneś zarezerwować pokoje hotelowe z co najmniej dwoma hotelami, jeśli masz ślub docelowy z wieloma gośćmi spoza miasta, bierzesz ślub w hotelu z wyjątkowo drogimi pokojami lub masz większą niż średnia listę gości (ponad 140).
aby zarezerwować blok hotelowy dla swoich gości, musisz zawęzić wyszukiwanie do dwóch lub trzech hoteli, a następnie zadzwonić do każdego z nich., Kiedy dzwonisz do rezerwy, podaj hotelowi daty, których oczekujesz, że goście tam będą, a także wszelkie specjalne życzenia, które masz nadzieję, że pomogą Ci spełnić (np. upuszczenie torebek powitalnych przy drzwiach lub Transport na i z lotniska). Aby rozpocząć, zarezerwuj mniejszą liczbę pokoi i w razie potrzeby dodaj więcej później. W ten sposób unikniesz konieczności radzenia sobie z karami, Jeśli pokoje będą bez zastrzeżeń. Brzmi jak kłopot? Zaoszczędź mnóstwo czasu, korzystając z Hotel Planner, naszej usługi rezerwacji bloku hotelowego premier., Dzięki certyfikowanym planistom, którzy mają wieloletnie doświadczenie w branży i wspólnie mówią 28 różnymi językami( podpowiedź, podpowiedź dla docelowych par ślubnych), Hotel Planner jest Twoim kompleksowym punktem obsługi rezerwacji hoteli w Twojej grupie—wyjaśnimy korzyści i sposoby później.
jak negocjować warunki umowy na blok hotelowy?
wolisz zrobić to sam?, Po znalezieniu opcji bloku sali, która pasuje do twojego ślubu, najprawdopodobniej będziesz musiał podpisać umowę, aby sfinalizować rezerwację. Są pewne kluczowe słowa, które musisz zrozumieć podczas przeglądania warunków umowy dotyczącej bloku hotelowego. Przeczytaj uważnie umowę przed podpisaniem i wypatruj tych klauzul:
- dopuszczalna Klauzula skurczowa
Co to oznacza: liczba ta odnosi się do procentowego udziału pokoi, które mogą zostać wyłączone.
procent docelowy: od 10 do 20 procent., Oznacza to, że jeśli zarezerwowałeś 20 pokoi, ale 2-4 nie są zarezerwowane, nie zostaniesz ukarany opłatą.
- stawka za Ścieranie lub Minimalne zobowiązanie
Co to oznacza: liczba ta odnosi się do procentu pokoi, które muszą być wypełnione, aby uniknąć uiszczenia opłaty karnej.
procent docelowy: od 80 do 90 procent. Przykład: jeśli cały blok hotelowy nie zostanie wykorzystany, będziesz winien odszkodowanie za wszystkie niewykorzystane pokoje przy minimalnym zaangażowaniu w wysokości 80 procent. Oznacza to, że jeśli nie zarezerwujesz minimalnej ilości uzgodnionych pokoi, będziesz winien do 80 procent bloku pokoju.,
- Klauzula łagodząca lub klauzula odsprzedaży
Co to oznacza: hotel musi spróbować zarezerwować niewykorzystane pokoje w Twoim bloku, więc nie jesteś już odpowiedzialny za nie, jeśli zostaną później sprzedane innym klientom. Krótko mówiąc: nie powinieneś płacić za Pokoje, za które płacą inni goście.
jak należy przekazać gościom informacje o bloku hotelowym?
najlepszym sposobem przekazania informacji o obiekcie hotelowym jest umieszczenie ich na stronie ślubnej., W ten sposób wszyscy goście będą dobrze poinformowani i mogą łatwo kliknąć, aby dowiedzieć się więcej o dostępnych opcjach zakwaterowania. Jeśli masz gości pochodzących spoza miasta, to również miły gest, aby dołączyć dodatkowe informacje, jak dostać się do miejsca lub czy transport z hotelu będzie zapewniony. Rozważ również włączenie informacji kontaktowych dla organizatora ślubu lub członka rodziny na swojej stronie, aby goście mogli skontaktować się z nimi bezpośrednio, jeśli mają pytania dotyczące kierunków lub zakwaterowania.,
jesteśmy wyczerpani myśleniem o wszystkich szczegółach, więc jesteśmy tu, aby pomóc. Współpracujemy z Hotel Planner, aby zaspokoić wszystkie potrzeby związane z rezerwacją. Hotel Planner umożliwia wyszukiwanie wszystkich głównych hoteli w pobliżu miejsca, poleca zakwaterowanie i pomaga wynegocjować atrakcyjną cenę i zarezerwować wszystkie pokoje w jednym miejscu. Wystarczy prosty kwestionariusz informacyjny i dopasujesz się do lokalnego eksperta, który może Ci pomóc na każdym kroku.
nie wiesz od czego zacząć planowanie ślubu?, Weź udział w naszym quizie stylistycznym, a my przygotujemy niestandardową wizję ślubną i dostawców, aby dopasować ją do ciebie. Następnie stwórz darmową, spersonalizowaną stronę ślubną, aby informować gości (i ekscytować!) o swoich planach i oszczędność czasu menedżera listy gości do organizowania uczestników. Nawet lepiej? Możesz zsynchronizować menedżera listy gości i stronę ślubną, aby zaktualizować wszystko na raz.