Gmail jest jednym z najbardziej popularnych usług pocztowych tam. W styczniu 2020 r. Gmail zajmuje drugie miejsce pod względem wykorzystania klientów poczty e-mail na całym świecie (mierzone z prawie 1 miliarda otwartych wiadomości e-mail).
ponad 3 miliony firm płaci za Google Workspace. Wśród tych firm jest wiele regulowanych branż, które wymagają bezpiecznej poczty e-mail, aby były zgodne.,
Zobacz także: Google&zgodność z przepisami HIPAA: najlepszy przewodnik
lata temu Google obiecało dodać kompleksowe szyfrowanie Gmaila do swojej platformy e-mail. Niestety, nie dotrzymali obietnicy.
Zobacz także: sprawdź, jak Bezpieczny jest Twój e-mail za darmo
Jeśli jednak prowadzisz firmę w regulowanej branży, która korzysta z konta Gmail Google Workspace dla Twojej firmy, nadal istnieją sposoby szyfrowania treści wiadomości. Pokażemy Ci, jak zaszyfrować konto e-mail Gmail za pomocą jednej z trzech poniższych usług.,
Użyj trybu poufnego Gmaila
Google niedawno uruchomił tryb poufny Gmaila, aby umożliwić użytkownikom wysyłanie i otwieranie poufnych wiadomości e-mail.
Użytkownicy mają możliwość włączenia trybu poufnego w prawym dolnym rogu okna komponowania., Kod SMS do odczytu wiadomości e-mail
chociaż brzmi to jak dobra opcja „bezpłatna”, nie jest to szczególnie dobra opcja z kilku powodów:
- wymaga kilku dodatkowych kroków dla nadawcy
- wymaga od nadawcy znajomości numeru telefonu komórkowego odbiorcy, aby ustawić kod SMS
- odbiorca potrzebuje dodatkowych kroków, aby wyświetlić wiadomość e-mail
tryb poufny ma również pewne obawy dotyczące bezpieczeństwa, ponieważ e-maile nie są szyfrowane end-to-end, a Google może zobaczyć treść wiadomości.,
Electronic Frontier Foundation (EFF) pomogła wysunąć niektóre z tych obaw na pierwszy plan i napisała o tym bardziej szczegółowo tutaj.
Włącz S/MIME dla Google Workspace
S/MIME (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions) obsługuje szyfrowanie podczas transportu i szyfruje wychodzące wiadomości e-mail, jeśli to możliwe.
Zobacz także: PGP i S/MIME nie są tak bezpieczne, jak myślisz
, ale istnieje jedna możliwość: aby szyfrowanie S / MIME działało, zarówno nadawca, jak i odbiorca muszą je włączyć.,
Po włączeniu S/MIME zarówno nadawca, jak i odbiorca będą musieli wymieniać się informacjami zwanymi „kluczami”, aby jednoznacznie się identyfikować.
Gdy już to wszystko uporządkujesz, oto jak używać S/MIME do wysyłania zaszyfrowanych wiadomości:
- Skomponuj wiadomość tak, jak zwykle.
- Dodaj odbiorcę do pola „do”.
- po prawej stronie odbiorcy pojawi się ikona kłódki. Ikona będzie się różnić w zależności od poziomu szyfrowania obsługiwanego przez odbiorcę.,
- Jeśli wysyłasz wiadomość do wielu odbiorców, ikona pokaże najniższą zdolność szyfrowania w zależności od ich poziomów szyfrowania.
- kliknij blokadę, a następnie „Wyświetl szczegóły”, aby zmienić ustawienia S / MIME lub dowiedzieć się o poziomie szyfrowania odbiorcy.
aby sprawdzić, czy otrzymana wiadomość została zaszyfrowana, należy wykonać jeszcze kilka kroków:
- otwórz wiadomość e-mail.
- po prawej stronie listy odbiorców kliknij strzałkę w dół.
- spójrz na kolorową blokadę, aby określić poziom szyfrowania wysłanej wiadomości.,
poziomy szyfrowania S / MIME
poziomy szyfrowania są reprezentowane przez trzy kolory: zielony, szary i czerwony.
- zielony oznacza, że Twoje informacje są chronione przez ulepszone szyfrowanie S / MIME. Odbiorca może odszyfrować wiadomość e-mail tylko przy użyciu klucza prywatnego.
- szary oznacza, że wiadomość została wysłana tylko z szyfrowaniem TLS. Oznacza to, że wiadomość była chroniona z jednego serwera na drugi; jednak TLS (Transport Layer Security) działa tylko wtedy, gdy zarówno nadawca, jak i odbiorca obsługują TLS.
- czerwony oznacza, że nie było żadnego szyfrowania., Jeśli tak jest, spróbuj powstrzymać się od wysyłania jakichkolwiek danych osobowych, dopóki nie będziesz w stanie bezpiecznie zaszyfrować wiadomości e-mail.
użyj SecureGmail
SecureGmail to rozszerzenie Google Chrome firmy Streak. Po zainstalowaniu go ze sklepu Chrome Web Store odśwież stronę Gmaila, aby aktywować rozszerzenie.
Możesz sprawdzić, czy rozszerzenie działa, jeśli zobaczysz przycisk blokady obok przycisku skomponuj.
aby utworzyć zaszyfrowaną wiadomość e-mail, kliknij odpowiednio przycisk blokady., Pamiętaj jednak, że musisz kliknąć tę małą ikonę, w przeciwnym razie będziesz wysyłać poufne informacje przez niezaszyfrowaną wiadomość e-mail.
klikając blokadę, zobaczysz dwie różne zmiany:
- w nagłówku pojawi się słowo „zabezpieczony” z symbolem blokady obok „Nowa wiadomość”
- przycisk „Wyślij” zmieni się na „Wyślij zaszyfrowany”
Po naciśnięciu „Wyślij zaszyfrowany”, nie jesteś jeszcze gotowy.
pojawi się wyskakujące okienko z prośbą o podanie hasła, które odbiorca będzie potrzebował do odszyfrowania wiadomości e-mail.,
następnie będziesz musiał ręcznie udostępnić hasło odbiorcy, ponieważ otrzyma on tylko podpowiedź do hasła wraz z e-mailem.
SecureGmail ułatwia szyfrowanie end-to-end, ale odbiorca będzie również musiał mieć rozszerzenie SecureGmail, aby odszyfrować wiadomość e-mail.
Możesz używać SecureGmail tylko z przeglądarką Google Chrome – odbiorcy, którzy używają innej przeglądarki na swoim laptopie lub smartfonie, nie będą mogli uzyskać dostępu do wiadomości e-mail.,
Zaszyfruj swój Gmail przez Firefoksa
Jeśli nie używasz Google Chrome jako podstawowej przeglądarki internetowej, nadal możesz szyfrować wiadomości e-mail za pomocą Firefoksa. Wystarczy dodać zaszyfrowane rozszerzenie komunikacji Firefox i ponownie uruchomić przeglądarkę, aby je aktywować.
aby zaszyfrować pocztę Gmail za pomocą tego rozszerzenia Firefoksa:
- Skomponuj wiadomość e-mail
- kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Szyfruj komunikację”
3., Wprowadź hasło i wybierz ” OK ”
aby odbiorca mógł otworzyć zaszyfrowaną wiadomość e-mail:
- będą również potrzebować wtyczki szyfrowanej komunikacji
- kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość i wybierz „Odszyfruj komunikację”
- wprowadź przypisane hasło
jak zaszyfrować pocztę Gmail bez wtyczek lub dodatkowych kroków
bądźmy szczerzy. Czy stale chcesz sprawdzać, czy nacisnąłeś odpowiedni przycisk, wprowadziłeś odpowiednie hasło lub wpisałeś „SECURE” w temacie wiadomości, aby zaszyfrować i odszyfrować wiadomości e-mail?
oczywiście, że nie., I nie powinnaś.
rozwiązania szyfrujące powinny być tak samo bezproblemowe, jak wysyłanie zwykłej wiadomości e-mail. Dzięki Pakietowi Paubox Email Suite jest to takie proste.
domyślnie szyfrujemy wszystkie wiadomości e-mail i odpowiedzi, dzięki czemu nie musisz. Nawet lepiej-możesz wysłać zaszyfrowaną wiadomość e-mail, jak zwykle. Nie ma potrzeby dodatkowego szkolenia dla personelu i żadnych zmian w zachowaniu użytkowników.
dzieje się tak dlatego, że Paubox stawia doświadczenie użytkownika na pierwszym miejscu zarówno dla nadawców, jak i odbiorców.
zapewniamy funkcje szyfrowania klasy wojskowej bez konieczności wykonywania dodatkowych kroków.,
Paubox oferuje również funkcje bezpieczeństwa, takie jak solidne filtrowanie spamu, które identyfikuje złośliwe oprogramowanie i ataki phishingowe oraz ma protokoły przeciwko oprogramowaniu ransomware.
dzięki bezproblemowej integracji z firmowymi platformami poczty e-mail, takimi jak Google Workspace, Microsoft 365 i Microsoft Exchange, możesz również zachować swój adres e-mail i domenę.
Kiedy mówimy, że nie nastąpi żadna zmiana w zachowaniu użytkowników, mamy to na myśli.,
aby zapewnić odbiorcom, że wysłana wiadomość e-mail jest zaszyfrowana, zobaczą zgrabny mały podpis cyfrowy w stopce wiadomości e-mail z informacją, że Twoja wiadomość e-mail została zaszyfrowana dla ich bezpieczeństwa i ochrony przez Paubox.