ponieważ HR przygotowuje się do Nowego Roku, kluczowe jest wyprzedzanie ważnych terminów i wymogów zgodności. Warto zauważyć, że w 2021 r.niektórzy pracownicy i pracodawcy mogą spodziewać się 27 okresów płac w kalendarzu płac zamiast typowych 26. Oto, co musisz wiedzieć.
Co To jest okres wypłaty?
okres wynagrodzenia to powtarzający się okres czasu, który reprezentuje dni, w których pracownik pracował i otrzymuje wynagrodzenie. Okresy płatności mogą być tygodniowe, dwutygodniowe i półroczne.,
każda firma musi określić, który harmonogram płac jest odpowiedni dla jej firmy. Ale to nie zawsze jest takie proste. Małe firmy muszą wziąć pod uwagę potrzeby firmy i potrzeby swoich pracowników przed podjęciem decyzji.
Kiedy pracodawcy rozważają, jaki rodzaj okresu płac mają wykorzystać dla swojego zespołu, ważne jest, aby wziąć pod uwagę rodzaje pracowników—oraz koszty, czas i zasoby potrzebne do zarządzania ich listą płac.,
- miesięczny: występuje raz w miesiącu w określonym terminie
- półroczny: występuje dwa razy w miesiącu w dwóch określonych terminach cyklicznych
- dwutygodniowy: występuje co dwa tygodnie w określonym dniu tygodnia
- tygodniowy: występuje raz w tygodniu w określonym dniu tygodnia
czym różni się kalendarz okresu rozliczeniowego w 2021 roku?
w 2021 roku są 53 piątki, co oznacza, że niektórzy pracownicy mogą spodziewać się 27 dwutygodniowych wypłat przez cały Nowy Rok.
wiele z tego zależy od tego, czy Twoja firma dostarczy wypłaty kolegom z drużyny w piątek, Styczeń., 1, czyli święto. Jeśli tak, oznacza to pierwszy z trzech miesięcy, w którym pracownicy mogą spodziewać się trzech wypłat w ciągu jednego miesiąca. Zakładając, że tak się stanie, pozostałe trzy miesiące w 2021 roku to Lipiec i Grudzień.
jak HR powinno się temu zaradzić?
w przypadku pracodawców z dwutygodniowymi okresami płac i którzy planują przestrzegać tego harmonogramu, HR powinien poinformować pracowników, aby upewnić się, że są świadomi dodatkowego okresu i jego wpływu na ich wynagrodzenie za pobyt w domu w każdym okresie., Podobnie, zespół kadr powinien pracować obok listy płac, aby odpowiednio przygotować dział do dodatkowego terminu wypłaty.
jednym z czynników jest sposób wynagradzania pracowników. Twoja organizacja może zdecydować się na podzielenie całkowitego wynagrodzenia członka drużyny przez 27 okresów płac zamiast 26, co spowoduje nieco mniejsze wypłaty w każdym okresie, ale bez zmiany rocznego wynagrodzenia. Ta decyzja może zwiększyć koszty płac poprzez dodanie kolejnego okresu płac, w zależności od oprogramowania używanego do obliczania czeków płacowych.,
z drugiej strony, Twoja firma może zdecydować się na wypłacenie typowej kwoty za okres wypłaty z dodatkową wypłatą równą normalnemu wynagrodzeniu pracowników—w istocie jednorazowej „podwyżce” wynagrodzenia. W rezultacie takie podejście jest droższe, ale również łatwiejsze w obsłudze. Po prostu pominięcie daty jest jednak niedopuszczalne.
jeśli chodzi o świadczenia, pracodawca może zdecydować o zastosowaniu odliczeń do 26 okresów wynagradzania, a nie do 27. Zapobiegłoby to ewentualnym błędom w obliczeniach, błędom w rozliczeniach lub nieprzewidzianym przekroczeniu składki (np. osiągnięciu limitu HSA).,
na przykład w styczniu 2021 r.organizacja może zdecydować o odliczeniu świadczeń z dwóch pierwszych dni wypłaty i po prostu nie stosować odliczeń w trzecim i ostatnim dniu wypłaty.
kalendarz HR: co jeszcze musisz wiedzieć
w Nowym Roku jest coś więcej niż okresy płatnicze. Bądź na bieżąco od stycznia do grudnia dzięki temu kompleksowemu kalendarzowi HR 2021, w którym znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć o najważniejszych świętach, kluczowych wymaganiach zgodności, terminach ACA i wielu innych.,
ponadto HR musi przestrzegać niezliczonych zawiadomień o zgodności, które mają zastosowanie do świadczeń pracowniczych w 2021 roku. Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak możesz przygotować się do Nowego Roku, śledź blog BerniePortal.