format numeru to dwie litery przedrostka, sześć cyfr i jedna litera przyrostka. Przykładem jest AA123456C.
Po dwóch przedrostkach, sześć cyfr jest wydawanych kolejno od 00 00 00 do 99 99 99. Dwie ostatnie cyfry określają dzień tygodnia, w którym wypłacane są różne świadczenia z ubezpieczenia społecznego i kiedy bezrobotni ubiegający się o zasiłek muszą uczestniczyć w Jobcentre, aby podpisać (odnowić swoje roszczenia): 00-19 w poniedziałek, 20-39 we wtorek, 40-59 w środę, 60-79 w czwartek i 80-99 w piątek.,
litera przyrostka to A, B, C lub D. (chociaż F, M I P były używane w przeszłości dla liczb tymczasowych). Numer NI jest unikalny bez litery przyrostka, więc na przykład, jeśli istnieje AB 12 34 56 C, to nie będzie innych numerów zaczynających się od AB 12 34 56 (chociaż numery tymczasowe niekoniecznie były unikalne, ponieważ dwie osoby z tą samą datą urodzenia miałyby ten sam numer). W oficjalnych przekazach elektronicznych ostateczna litera może być reprezentowana przez spację, jeśli nie jest znana.,
do 1975 r.przyrostki A, B, C i D na końcu numeru NI oznaczały okres ważności kart ubezpieczenia Narodowego pierwotnie używanych do pobierania składek na ubezpieczenie społeczne (nic). Karty były wymieniane co dwanaście miesięcy i ze względu na bardzo dużą liczbę wydanych kart wymiana była rozłożona. Sufiks a karty trwały od marca jednego roku do marca następnego, kiedy zostały wymienione na nowe., Karty z sufiksem Stagger B trwały od czerwca do następnego czerwca, stagger C od września do następnego września, a stagger D od grudnia do następnego grudnia. Na przykład karta B stagger wydana w 1955 roku mogła trwać od pierwszego poniedziałku czerwca tego roku do pierwszej niedzieli czerwca następnego roku. System ten funkcjonował od 5 lipca 1948 do 1975, kiedy to karty a stagger zostały przedłużone o dodatkowe pięć tygodni, do 5 kwietnia 1975, zgodnie z końcem roku podatkowego., Karty B, C i D stagger NI miały krótszy okres ważności w ostatnim roku i trwały odpowiednio od czerwca, września i grudnia 1974 r. do 6 kwietnia 1975 r. Począwszy od dnia 6 kwietnia 1975 r., skomputeryzowany Narodowy system rejestrowania Ubezpieczeń (NIRS) był używany do przydzielania wszystkich Nik według lat podatkowych.,
w Wielkiej Brytanii wygasłe karty NI zostały posortowane na sto oddzielnych grup odpowiadających dwóm ostatnim numerom numeru NI i zostały wysłane na konto NI osoby ubezpieczonej (RF1) przez odpowiednie sto sekcji księgi głównej w oddziale rejestrów Centralnego Biura Ministerstwa Pracy i jego następców—Ministerstwa Ubezpieczeń narodowych (od 1945), Ministerstwa emerytur i Ubezpieczeń narodowych (1953), Departamentu Zdrowia i Zabezpieczenia Społecznego (1968), Departamentu Zabezpieczenia Społecznego (1988) i Departamentu do pracy i emerytur (od 2001)., Te 100 sekcji dotyczyło nie tylko rejestrowania składek NI, ale także wniosków o informacje o kwalifikujących się składkach niezbędnych do wypłaty zasiłku chorobowego, bezrobocia, wdów i innych świadczeń, a także wszelkiej korespondencji wynikającej z tych kont NI i kart NI. W ramach każdej ze 100 sekcji Numery NI zostały przydzielone między 16 rozdziałów, z których jeden urzędnik administrował każdym rozdziałem., Aby prześledzić nieznane numery NI, ogólny indeks zawierał miliony małych kart indeksowych RF2, złożonych w kolejności nazwiska i wymieniających imię(imiona), datę urodzenia i numer NI dla każdej osoby w ramach Narodowego systemu ubezpieczeń.
Narodowy system ubezpieczeń Irlandii Północnej jest finansowany i zarządzany oddzielnie od systemu w Wielkiej Brytanii, ale działa identycznie, tak że w praktyce te same zasady mają zastosowanie w całym Zjednoczonym Królestwie.