organizacje non — profit mają szeroki zakres misji-od zapewnienia schronienia bezdomnym po wspieranie interesów członków. Ale wszystkie organizacje non-profit mają jedną wspólną cechę: Radę Dyrektorów lub powierników.
chociaż charakter relacji między pracownikami organizacji non-profit a jej zarządem różni się w zależności od organizacji, wszystkie rady mają praktyczne, prawne i etyczne obowiązki., Obowiązki te zapewniają właściwy nadzór i umożliwiają organizacji konsekwentne postępy w realizacji swojej misji.
chcesz pomóc członkom zarządu poczuć się bardziej zaangażowanym? Mamy darmowy przewodnik.
w Boardable pracowaliśmy z kilkoma organizacjami non-profit, aby zwiększyć ich wpływ na ich społeczności i widzieliśmy na własne oczy, jak zdezorganizowana sala konferencyjna może całkowicie przerwać operacje. Po latach pracy z wieloma przyczynami, mamy mocne zrozumienie, co sprawia, że udana Rada Współpracy.,
korzystając z naszego doświadczenia z pierwszej ręki, omówimy wszystko, co musisz wiedzieć o wspólnych rolach i obowiązkach członków zarządu:
- jakie są różne role i obowiązki członków zarządu?
- podstawowe obowiązki członków zarządu
- najważniejsze obowiązki członków zarządu
twoja rada organizacji non-profit kieruje Twoją organizację ku dobrej przyszłości, zapewniając jej realizację swojej misji w najbardziej efektywny możliwy sposób. Ustalenie oczekiwań z góry stworzy podstawy dla skutecznego zespołu, który dokładnie rozumie, co powinien robić., Wszyscy będą po tej samej stronie. Poza tym nie będzie miejsca na wymówki, gdy członkowie zostaną wezwani, aby nie dźwigali swojego ciężaru. Zanurzmy się!
jakie są różne role i obowiązki członków zarządu?
nigdy nie ubiegałbyś się o płatną pracę, nie mając pojęcia, z czym wiąże się ta rola. Po co więc prosić o to samo swoich członków zarządu organizacji non-profit? Zanim zaczniesz pisać wytyczne dla liderów swojego zarządu, musisz samodzielnie zrozumieć te ogólne obowiązki. Przyjrzyjmy się wspólnym rolom członków zarządu i odpowiadającym im obowiązkom.,
rola Członka Zarządu #1: Przewodniczący
aby skutecznie funkcjonować, każda grupa potrzebuje pasjonującego lidera. Przewodniczący—zwany również potocznie prezydentem-pełni funkcję dyrektora generalnego. Jako lider zarządu, jest wiele obowiązków, które ta osoba bierze na siebie.,osoba:
- przewodniczy na posiedzeniach zarządu
- tworzy celowy program we współpracy z dyrektorem wykonawczym
- powołuje ludzi do komitetów i przydziela przewodniczących komisji
- służy jako kontakt w sprawach zarządu
- ustala cele i cele z zarządem i zapewnia ich spełnienie
- trzyma członków odpowiedzialnych za uczestnictwo w spotkaniach
- może przejąć niektóre obowiązki dyrektora wykonawczego, jeśli organizacja non-profit jest organizacją non-volunteer
ważne jest, aby ta rola Zarządu non-profit była wypełniana przez wykwalifikowaną i pełną pasji osobę., Twój przewodniczący powinien być przystępny i obiektywny. Powinni być strategiem i mieć niewiarygodną wiedzę na temat organizacji. Wybór dobrze zaokrąglonego i szanowanego przewodniczącego okaże się nieoceniony dla Twojego zespołu.
rola Członka Zarządu #2: wiceprzewodniczący/Przewodniczący-elekt
wiceprzewodniczący-powszechnie nazywany również przewodniczącym-elektem lub wiceprezesem—zazwyczaj oferuje wsparcie dla przewodniczącego Rady i innych przywódców, gdy jest to konieczne. Pomyśl o wiceprzewodniczącym jako o przyszłym liderze zarządu Twojej organizacji.,ackles następujące obowiązki:
- przygotowuje się do objęcia urzędu przewodniczącego Rady
- wypełnia obowiązki przewodniczącego Rady, gdy Przewodniczący jest nieobecny lub gdy urząd ten staje się wolny
- pomaga przewodniczącemu Rady w wykonywaniu jego obowiązków
- służy w komisjach zgodnie z prośbą o zapoznanie się z działalnością Rady
- ściśle współpracuje z przewodniczącym rady, aby przekazać wiedzę i historię, aby przygotować się do przywództwa
najlepiej, ta rola członka zarządu będzie wypełniona przez kogoś, kto posiada podobne kwalifikacje, jak obecny przewodniczący., Będą mogli wkroczyć, kiedy będzie trzeba.
rola członka zarządu #3: Sekretarz Zarządu
rola sekretarza zarządu organizacji non-profit ma kluczowe znaczenie dla sprawnego działania zarządu. Najczęściej osoba ta zapewnia, że Członkowie zarządu są odpowiednio powiadamiani o posiedzeniach i aktywnie rejestruje te spotkania. Jednak ich obowiązki wykraczają poza to i różnią się w zależności od organizacji.,dent i/lub CEO i że porządek obrad jest rozprowadzany przed posiedzeniem
sekretarz Zarządu musi być na szczycie każdego zadania, co oznacza również, że osoba ta potrzebuje płynnego zestawu umiejętności. Niektóre pożądane cechy tej pozycji obejmują silne umiejętności komunikacyjne i umiejętność organizowania i ustalania priorytetów zadań. Ta niezwykle zdeterminowana i zorientowana na szczegóły osoba powinna być również dobrze zorientowana w pracy administracyjnej.,
dla mniejszej organizacji non-profit sekretarką może być każdy, kto jest w stanie szybko się nauczyć i żonglować wieloma rzeczami. W przypadku większych organizacji non-profit Sekretarz organizacji non-profit ma większe szanse na pełne 4-letnie wykształcenie i wcześniej służył na stanowisku sekretarza. Często asystent administracyjny dyrektora wykonawczego przygotowuje również dokumenty posiedzeń zarządu.
rola Członka Zarządu #4: Skarbnik Organizacji Non-Profit
skarbnik organizacji non-profit zajmuje się finansami organizacji i podejmuje ważne decyzje dotyczące wydatków i inwestowania., Ta rola jest wymagająca i angażująca, z dużą odpowiedzialnością i możliwością inicjowania zmian.,
Zwykle skarbnik Rady non-profit powinien być kimś, kto ma już doświadczenie w przygotowywaniu rocznego budżetu i przedstawianiu go Radzie do zatwierdzenia
w większych organizacjach skarbnik zarządu może być odpowiedzialny za pracowników, którzy będą bezpośrednio zarządzać finansami organizacji. Odwrotnie, w mniejszych organizacjach skarbnik zarządu jest bardziej prawdopodobne, aby zrobić wszystko na własną rękę.,
podstawowe obowiązki członków zarządu
bez względu na to, jaka jest twoja misja i jaką wiedzę wnoszą twoi członkowie, każdy członek zarządu organizacji non-profit musi spełnić trzy konkretne podstawowe obowiązki prawne. W przypadku każdej organizacji następujące obowiązki są przyjmowane w wielu organizacjach i należy ich oczekiwać od członków zarządu.
1) obowiązek opieki
bycie członkiem zarządu to coś więcej niż kreator CV., Członkowie powinni być zobowiązani do wypełniania obietnic i pomagania organizacji w najlepszy możliwy sposób. Oznacza to:
- uczestniczenie w spotkaniach i aktywne uczestnictwo w komitetach
- komunikowanie się z dyrektorem wykonawczym i innymi członkami zarządu
- realizowanie zadań
- wspieranie inicjatyw programowych
członkowie zarządu, którzy zaniedbują ten główny obowiązek, po prostu zajmują miejsce w sali konferencyjnej. Idealnie, cała deska jest zmotywowana i naprawdę pasjonująca do twojej misji. W rezultacie wypełnienie obowiązku opieki jest łatwe.,
2) obowiązek lojalności
członkowie zarządu powinni zrobić więcej niż się pojawić. Powinni w pełni wspierać i urzeczywistniać misję Twojej organizacji oraz być lojalnymi ambasadorami dla twojej sprawy. Działając w imieniu organizacji, każdy członek zarządu musi odłożyć na bok swoje osobiste i zawodowe interesy.
wszystkie działania i decyzje powinny leżeć w najlepszym interesie organizacji, a nie w najlepszym interesie poszczególnych członków zarządu.,
ci, którzy z powodzeniem wypełniają ten obowiązek, to ci, którzy aktywnie mieszają się z wolontariuszami, odwiedzają placówki organizacji non-profit i uczestniczą w inicjatywach społecznych. Te osoby w pełni akceptują twoją misję, a nie tylko obsługę pokładową.
3) obowiązek posłuszeństwa
jednym z bardziej subtelnych obowiązków członka zarządu organizacji non-profit jest posłuszeństwo. Rada powinna zrobić wszystko, co w jej mocy, aby osiągnąć cele organizacyjne, ale członkowie nadal mają obowiązek przestrzegać wytycznych organizacji., Znajdują się one w dokumentach dotyczących zarządzania, a każdy członek zarządu ma prawny obowiązek ich zrozumienia.
zarząd, który odbiega od twoich zasad zarządzania, może skierować Twoją organizację w złym kierunku, a nawet wpłynąć na pozycję organizacji non-profit w społeczności.
jako dyrektor wykonawczy, do ciebie należy przekazanie tych dokumentów każdemu nowemu członkowi zarządu i upewnienie się, że przestrzega on obowiązujących przepisów i regulacji. Możesz również zachęcić obecnych członków Rady do odświeżania swoich wytycznych co najmniej raz w roku., To zapewnia, że dokładnie rozumieją, co mogą (a nie mogą) zrobić.
najważniejsze obowiązki członków zarządu
podczas gdy każde stanowisko kierownicze wiąże się z własnymi obowiązkami, istnieje kilka obowiązków, które każdy członek zarządu musi wypełnić, niezależnie od zajmowanego stanowiska. Ogólnie rzecz biorąc, Zarząd Twojej organizacji non-profit powinien przestrzegać następujących siedmiu podstawowych obowiązków.
1) Członkowie zarządu powinni realizować misję organizacji.,
Osoby te są twarzą twojej sprawy i należy oczekiwać, że wykorzystają swoje wysiłki i umiejętności, aby promować podstawową misję organizacji w sposób etyczny.
ta odpowiedzialność przyjdzie naturalnie dla najbardziej entuzjastycznych członków zarządu. Wszyscy dyrektorzy powinni aktywnie promować Twoją pracę, próbując rozpalić tę samą pasję w innych. Dotyczy to nie tylko ich sieci osobistych i zawodowych, ale także public relations., Rozmawiając z mediami w imieniu organizacji non-profit, powinni przedstawić Twoją organizację w najlepszym możliwym świetle.
ogólnie rzecz biorąc, szerzenie świadomości na temat twojej misji będzie promować rozwój i umożliwi Twojemu zespołowi rozkwit w jego pracy.
2) Członkowie zarządu mają obowiązki prawne i powiernicze.
stawka jest duża, jeśli chodzi o zarządzanie organizacją non-profit. Każda rada dyrektorów musi zrozumieć wewnętrzne zasady i konsekwencje prawne Twojej organizacji. Nieprzestrzeganie tego może skutkować poważnymi konsekwencjami, takimi jak wysokie opłaty.,
do członków zarządu należy zrozumienie przepisów federalnych, stanowych i lokalnych, które mają zastosowanie do Twojej organizacji. Następnie muszą zapewnić, że organizacja przestrzega tych zobowiązań prawnych.
na przykład wszystkie zgłoszenia podatkowe muszą być wykonane w całości i na czas, w tym wszystkie roczne stanowe i federalne deklaracje podatkowe. Podczas gdy zarejestrowane organizacje 501 (c) (3) są zwolnione z podatku dochodowego, muszą nadal płacić podatek od wynagrodzeń, podatek od nieruchomości i tak dalej. Niepodłożenie deklaracji IRS-990 trzy razy z rzędu może skutkować cofnięciem statusu zwolnionego z podatku., Zapewnienie, że został złożony, jest nie tylko obowiązkiem skarbnika, ale wszystkich, którzy uczestniczą w działaniach fundraisingowych.
dodatkowo, zarządy powinny być świadome kar spowodowanych przez:
- przepłacanie pracowników lub innych osób
- angażowanie się w nadmierny lobbing lub działalność polityczną
- Dokonywanie skandalicznych złych transakcji w imieniu organizacji non-profit
wiele państw wdraża również przepisy, które wymagają od członków zarządu przejęcia odpowiedzialności Powierniczej wobec obsługiwanej ludności., Oznacza to działanie w dobrej wierze i działanie na rzecz tych, którym służysz, nigdy przeciwko niemu.
3) Członkowie zarządu powinni uczestniczyć w posiedzeniach zarządu.
nie powinno się mówić, że Członkowie zarządu powinni uczestniczyć i wnosić swój wkład podczas spotkań. W końcu mogą dzielić się swoim spostrzeżeniem, być kreatywni i prowadzić głębokie rozmowy na temat promowania misji, która ma szczególne miejsce w ich sercach. Jednak wielu członków zarządu nie spełnia oczekiwań i staje się zbyt luźne ze spotkaniami.,
podziel się następującymi sugestiami, aby stworzyć o wiele bardziej wspólną (i znacznie mniej chaotyczną) salę konferencyjną:
- przejrzyj z góry porządek obrad. Każdy powinien upewnić się, aby zrozumieć wszystkie sprawy w porządku obrad przed spotkaniem. Udział w dyskusjach jest dużą częścią tego, dlaczego wybierasz kogoś do roli na forum. Wypełnianie tych obowiązków jest częścią działania w dobrej wierze dla każdego członka zarządu.
- Na przykład wiele organizacji przyjmuje zasady porządku Roberta, aby utrzymać porządek w sali konferencyjnej., Zasady postępowania podczas spotkań ustalane są nie bez powodu i ułatwiają owocną rozmowę. Przestrzeganie zasad porządkowych pokazuje przyzwoitość i szacunek dla organizacji.
aby zapobiec wszelkim problemom z góry, rozważ również wdrożenie wymogu obecności, z wyjątkiem sytuacji awaryjnych i innych nieuniknionych sytuacji. W końcu członkowie powinni mieć wystarczająco dużo czasu, aby dać organizacji. W przeciwnym razie nie wypełnią swoich podstawowych obowiązków.
4) Członkowie Zarządu muszą zatrudniać i ustalać wynagrodzenie dla prezesa lub Dyrektora Wykonawczego.,
zatrudnianie i nadzorowanie dyrektora wykonawczego jest jednym z najważniejszych obowiązków zarządu, ponieważ ma największy wpływ na rozwój i żywotność organizacji. Dyrektor wykonawczy służy jako brama między pracownikami organizacji non-profit a członkami zarządu.
ta odpowiedzialność jest zazwyczaj przypisana do kilku członków zarządu, którzy nadzorują proces rekrutacji. Oto kroki, jakie te osoby wykonują podczas nadzorowania dyrektora wykonawczego:
- Oceń potrzeby organizacji., Określ aktualne mocne i słabe strony organizacji non-profit. Informacje te będą przydatne w procesie selekcji. Komisja rekrutacyjna będzie dokładnie wiedzieć, jakie umiejętności i kwalifikacje powinien posiadać następny dyrektor wykonawczy.
- W oparciu o ocenę organizacyjną, stwórz kompleksową ofertę pracy i poddaj się poszukiwaniu najbardziej wykwalifikowanych perspektyw w oparciu o określone kwalifikacje. Przeprowadzić wywiady i zawęzić listę. Następnie ostateczna decyzja, w tym odszkodowanie, zależy od całej Rady.,
- Po zatrudnieniu nowego dyrektora wykonawczego zarząd powinien upewnić się, że dysponuje zasobami, których potrzebuje. Następnie upewnij się, że dana osoba spełnia oczekiwania, przeprowadzając coroczną ocenę, w której oceniasz zarówno metryki ilościowe (mierzalne dane, takie jak ukończenie celu pozyskiwania funduszy), jak i metryki jakościowe (umiejętności miękkie, takie jak przywództwo i umiejętności budowania relacji).
niezależnie od twojej misji, proces ten jest kluczowym elementem obowiązków każdej rady non-profit., Pamiętaj, aby wybrać pasjonatów i szczegółowo zorientowanych członków zarządu, aby służyć w komisji rekrutacyjnej, i umieścić proces w celu zapewnienia ciągłego sukcesu.
5) Członkowie Zarządu są odpowiedzialni za rekrutację nowych członków.
członkowie zarządu mają największą wiedzę na temat tego, jakich umiejętności i cech brakuje w sali konferencyjnej. Korzystając z tego wglądu, mają wysokie kwalifikacje, aby znaleźć kolejnych najlepszych członków zarządu, aby wypełnić te luki.,
Obecni członkowie zarządu powinni stale poszukiwać pełnych pasji, wykwalifikowanych rekrutów, którzy wniosą do stołu dodatkową wiedzę, talent i doświadczenie. Podobnie jak w przypadku wyboru dyrektora wykonawczego, zarząd jest odpowiedzialny za lokalizowanie wykwalifikowanych kandydatów, przeprowadzanie wywiadów i wybieranie najbardziej wykwalifikowanych kandydatów.
RELATED: sprawdź nasz kompletny przewodnik dotyczący rekrutacji członków zarządu, gdzie dowiesz się wszystkiego o lokalizacji wysokiej jakości kandydatów i optymalizacji ich doświadczenia.,
nie tylko powinni brać udział w rekrutacji, ale obecni członkowie zarządu powinni również pomagać w rekrutacji nowych dyrektorów. Dla tych, którzy odchodzą ze swoich stanowisk, oznacza to szkolenie ich następców. Jeśli chodzi o tych, którzy wracają na kolejną kadencję, oznacza to aktywne poznawanie nowych członków, zapewnienie im dostępu do platformy zarządu i po prostu zapewnienie przyjaznej twarzy w sali konferencyjnej.
6) członkowie zarządu powinni znaleźć narzędzia cyfrowe do poprawy komunikacji.,
w ramach podstawowych obowiązków zarządu powinni oni jak najlepiej wykorzystać swoje zasoby i podjąć niezbędne kroki w celu zapewnienia właściwego zarządzania. Oznacza to zastosowanie wyjątkowego oprogramowania zarządu, takiego jak Boardable, aby usprawnić komunikację i prowadzić wysoce wydajne spotkania.
trochę badań doprowadzi do doskonałych narzędzi, które automatyzują prawie wszystko, co robi tablica., Na przykład, Boardable to kompleksowa aplikacja do wszystkich zadań związanych z zarządzaniem zarządem z łatwymi w użyciu funkcjami, takimi jak:
- zarządzanie spotkaniami: Automatyzacja planowania spotkań, tworzenie ważnych agend, zajmowanie minut i przeprowadzanie ankiet-wszystko w ramach jednej wygodnej platformy. W ten sposób możesz prowadzić wysoce efektywne spotkania, które angażują innych członków zarządu i zapewniają wystarczająco dużo czasu na strategiczne dyskusje. Co najlepsze, Boardable pozwala Twojemu zespołowi zobaczyć szczegóły spotkania z dowolnego urządzenia mobilnego!,
- udostępnianie plików: Łatwe przechowywanie, organizowanie i rozpowszechnianie ważnych dokumentów (takich jak plany finansowe i dokumenty regulujące). Możesz nawet dołączać dokumenty do konkretnych spotkań, aby uzyskać szybki dostęp podczas dyskusji. Ponadto Boardable implementuje funkcje Prywatności i technologię secure socket layers (SSL), dzięki czemu masz pewność, że Twoje dokumenty są szyfrowane i bezpieczne.
- zarządzanie zadaniami: Bądź na bieżąco ze swoimi obowiązkami między posiedzeniami Zarządu za pomocą narzędzia Task Manager. Każdy użytkownik może zobaczyć przypisane zadania i terminy, dzięki czemu kolejne kroki można skanować w ciągu sekundy., Ponadto administratorzy mogą zobaczyć zadania wszystkich i pociągnąć ich do odpowiedzialności.
wdrożenie odpowiednich narzędzi uwalnia Twoją tablicę od zakłóceń, pozwalając wszystkim skupić się na zarządzaniu, strategii i innych kluczowych obszarach Twojej misji. Rozwiązanie takie jak Boardable ma wyjątkowe funkcje (takie jak wymienione powyżej) w celu zwiększenia wydajności. Przetestuj nasze oprogramowanie zarządcze, aby poczuć intuicyjny system — nie jest wymagana karta kredytowa ani zobowiązanie!
Pobierz bezpłatną wersję próbną Boardable!
7) Członkowie zarządu powinni zasiadać w co najmniej jednej komisji.,
większość prac zarządu odbywa się w komisjach. Po prostu nie ma wystarczająco dużo czasu dla całego zarządu, aby prowadzić długie rozmowy i dogłębnie badać konkretne problemy. Z tego powodu każdy członek zarządu powinien służyć w Komitecie, skutecznie kierując organizację do jej celów.
osoby powinny być przydzielane do komitetów w oparciu o wcześniejsze doświadczenia, umiejętności i zainteresowania. Na przykład, członek zarządu, który ma doświadczenie w księgowości byłoby świetnie nadaje się do komisji finansów.,
podobnie jak w przypadku poszczególnych członków zarządu, każda komisja powinna otrzymać pisemny dokument, który obejmuje ich obowiązki, wytyczne i cele. Do obowiązków zarządu należy regularna ocena sukcesu każdej z Komisji i odpowiednie dostosowywanie się.
entuzjastyczni członkowie zarządu mogą tchnąć nowe życie w każdą organizację. Ale tylko wtedy, gdy najpierw wypełnią swoje podstawowe obowiązki. Jako lider Rady Organizacji Non-Profit, do ciebie należy upewnienie się, że inni członkowie Rady rozumieją, co powinni (a nie powinni) robić., W ten sposób mogą wykorzystać swoje umiejętności i skierować swoją energię na realizację misji Twojej organizacji w zdrowy, legalny i etyczny sposób.
zarząd nie istnieje wyłącznie po to, aby wypełniać obowiązki prawne, ale raczej przyczyniają się do kultury organizacji, strategicznego ukierunkowania i stabilności finansowej. Dobrze funkcjonująca rada, która przestrzega swoich obowiązków, ma zasadnicze znaczenie dla zdrowia i trwałości każdej organizacji non-profit.,
opierając się na solidnej wiedzy na temat obowiązków członków zarządu, możesz teraz śmiało iść do przodu z określeniem konkretnych obowiązków dla zarządu własnej organizacji! Po prostu upewnij się, że najpierw otrzymasz wyjątkowe oprogramowanie do obsługi tablic, które usprawni komunikację i sprawnie przeprowadzi ważne procesy tablic.
chcesz dowiedzieć się więcej o tym, co sprawia, że zaangażowanie zarządu kwitnie?,
Jeśli chcesz kontynuować badania nad rozwojem zarządów organizacji non-profit, sugerujemy, abyś zapoznał się z następującymi zasobami:
- Fundraising Zarządów Organizacji Non-Profit 101: wskazówki i wskazówki dla sukcesu. Zarządy organizacji non-profit odpowiadają za zapewnienie wystarczających zasobów, co wiąże się z pozyskiwaniem funduszy. Dowiedz się więcej o fundraising pokładzie z tego kompletnego przewodnika.
- najlepszy przewodnik po planowaniu strategicznym Organizacji Non-Profit. Jednym z głównych obowiązków Rady Organizacji Non-Profit jest opracowywanie planów strategicznych., Poznaj ten proces z tym ostatecznym przewodnik od ekspertów fundraising w Bloomerang.
- wirtualne spotkania Zarządu. Przewodnik po sukcesie Organizacji Non-Profit. Jeśli masz problemy z przejściem na operacje zdalne, sprawdź ten zasób. Poznasz korzyści, wyzwania i najlepsze praktyki związane z wirtualnymi spotkaniami.
