aktualizacja 11-27-17. Notariusz jest bezstronnym świadkiem podpisywania ważnych dokumentów. Ale jak zachować bezstronność, jeśli sygnatariusz jest członkiem rodziny? Małżonkowie, rodzice, rodzeństwo i dzieci często potrzebują dokumentów poświadczonych notarialnie. Oto kilka pomocnych wskazówek dotyczących obsługi wniosków notarialnych od członków rodziny.
tylko niektóre stany mówią, że jest w porządku notarialnie dla krewnych
Jeśli poproszony o notarialnie dla członka rodziny, pierwszą rzeczą do zrobienia jest sprawdzenie prawa państwa., Kilka Stanów zabrania notariuszom notarialnego notarialnego dla większości członków rodziny, w tym krewnych pół – i stepowych. Inne zabraniają notarialnego poświadczania konkretnych członków rodziny. Na przykład Floryda i Massachusetts nie pozwalają notarialnie podpisów małżonka notariusza, rodziców lub dzieci. Dakota Północna, Oregon i Wirginia Zachodnia zabraniają notarialnego poświadczania tylko dla małżonków.
z drugiej strony, wiele stanów, takich jak Teksas, nie ogranicza notariuszy notarialnych dla krewnych w ogóle., Niektóre stany, w tym Alabama, Kalifornia, Montana i Waszyngton, ostrzegają notariuszy przed notariatem dokumentów dla krewnych, mimo że prawo nie zabrania tego konkretnie.
jeśli skorzystasz, Nie Poświadczaj jej notarialnie
nawet jeśli twój stan nie ogranicza cię do poświadczenia notarialnego dla członka rodziny, nie powinieneś tego robić, jeśli w jakikolwiek sposób będziesz korzystać z transakcji. Jeśli jesteś w stanie majątku wspólnoty, każda transakcja z udziałem współmałżonka może potencjalnie przynieść Ci również korzyści — nawet jeśli nie ma twojego nazwiska na dokumencie., Niektóre stany, takie jak Kalifornia i Pensylwania, nie zakazują notarialnie dla krewnych, ale zabraniają tego, jeśli notariusz ma jakiś udział w dokumencie notarialnym. Na przykład Kalifornia zabrania notariuszom notarialnego poświadczania dokumentu, jeśli notariusz ma bezpośredni interes finansowy lub korzystny, taki jak bycie wskazanym w dokumencie lub otrzymanie prezentu lub skorzystanie z transakcji wyszczególnionej w dokumencie, z wyjątkiem opłaty ustawowej notariusza.,
Jeśli nie jesteś pewien, czy możesz skorzystać z notarialnego poświadczenia dokumentu dla krewnego, lepiej być bezpiecznym i skierować krewnego do innego notariusza, który nie jest powiązany lub zaangażowany w transakcję.
notarialny Kodeks Odpowiedzialności Zawodowej zawiera pomocne wskazówki w tym temacie. Apeluje do notariusza o odmowę poświadczenia notarialnego dla bliskich i krewnych (patrz Norma II-B-5). Wzywa również notariuszy do unikania nawet pozoru stronniczości, co zdarza się w wielu przypadkach w przypadku członków rodziny (zob. Norma II-C-1).,
zawsze postępuj zgodnie z zasadami
Jeśli twój stan pozwala na notarialne poświadczenie dla krewnego, pamiętaj, że nadal musisz przestrzegać wszystkich normalnych zasad identyfikacji sygnatariusza i ukończenia poświadczenia notarialnego. Tylko dlatego, że sygnatariuszem jest twój małżonek, dziecko lub inny członek rodziny, nie daje Ci to prawa do ignorowania przepisów notarialnych. Twój krewny nadal będzie musiał stawić się osobiście przed tobą, zostać zidentyfikowany zgodnie z prawem stanowym i podpisać wpis do dziennika, jeśli dziennik jest wymagany w Twoim stanie.,
jeśli masz pytania, pytaj
nie bój się zadawać pytań, jeśli nie masz pewności co do notarialnego poświadczenia członka rodziny. Twoja Państwowa Agencja Notarialna może być w stanie Ci pomóc, a członkowie NNA mogą skontaktować się z Infolinią notarialną w celu uzyskania pomocy.
David Thun jest redaktorem naczelnym National Notary Association.