to sezon niebiesko-Złoty! The Boy Scouts of America zawiera następujące informacje dotyczące niebieskich i złotych bankietów:
” bankiety niebieskie i złote są tradycją w pakietach Cub Scout. Są one świętem rocznicy założenia BSA 8 lutego 1910 roku, a zatem zwykle odbywają się w miejscu lutowego spotkania pack. Często przyznawane są odznaki stopnia. Ceremonia Arrow of Light może być nawet uwzględniona, gdy piątoklasiści przechodzą do oddziału., Czasami do udziału zapraszani są liderzy społeczności lub goście specjalni. Posiłek może być pot-szczęście obiad lub inne ustalenia mogą być wykonane – co pasuje do pakietu.”
więc w zasadzie wszystko idzie! Jest to czas świętowania i zabawy. Kluczem do każdej dobrej imprezy jest planowanie szczegółów. Teraz jest z pewnością czas, aby wszystko zaplanować – od tematu wysokiego szczebla aż po małe rzeczy. Najprostszym sposobem na zorganizowanie się jest upewnienie się, że masz osobę punktową – kogoś, kto jest odpowiedzialny za delegowanie obowiązków., Będzie to również najlepszy sposób, aby upewnić się, że jedna osoba nie wykonuje całej pracy samodzielnie! W świecie, w którym wszyscy jesteśmy zajęci i gdzie czas jest naszym najważniejszym zasobem, musimy upewnić się, że zmaksymalizujemy czas, który mamy.
na początek, Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, wyznacz „osobę punktową”. Ktoś, kto może prowadzić główną listę kontrolną i pamiętać, aby śledzić wszystkich. Ta osoba powinna zdecydowanie kochać organizację i powinna wyróżniać się w odpalaniu szybkich i szczęśliwych tekstów, aby regularnie sprawdzać wszystkich!, Osoba punktowa jest również głównym kontaktem i łącznikiem z mistrzem Harcerskim.
następne spotkanie. Nawet jeśli jest to połączenie Zoom (bezpłatne połączenie konferencyjne), jest to ważna szansa, aby wszyscy byli na tej samej stronie i podzielili obowiązki! To jest miejsce, w którym powinieneś poświęcić około 10-15 minut na wypracowanie pomysłów na tematy. To także miejsce, gdzie można wymyślić listę pomysłów na opcje miejsca i ustawić datę. Uwielbiam Blog Sherry na temat pomysłów, jeśli szukasz inspiracji. Mamy również mnóstwo dekoracji, aby szczegóły pop, jeśli potrzebujesz ładny i szybki.,
Po tym głównym spotkaniu, każdy będzie miał swoje zadania do wykonania, wraz z datami, kiedy te poszczególne rzeczy trzeba wykonać! Wprowadź osobę punkt jeszcze raz. Pamiętaj, aby wysyłać przypomnienia i teksty/e-maile dotykowe, aby upewnić się, że wszystko, co musi się wydarzyć, dzieje się!
na koniec ostatnie spotkanie około tygodnia od daty imprezy. Przejrzyj wszystkie szczegóły, Od początku do końca, i sprawdzić się ze wszystkimi. Pamiętaj, aby związać wszystkie niedokończone sprawy i zapewnić wsparcie każdemu, kto czuje się zagubiony lub utknął w swoich zadaniach.,
aby uzyskać pomysł na timing, sprawdź oś czasu poniżej!
9-11 tygodni: wyznacz osobę punktową. Osoba punktowa może wtedy dotrzeć do rodziców, aby zobaczyć, kto chciałby być w niebiesko-Złotym Komitecie – ludzie, którzy pomogą w ułożeniu całego wydarzenia.
8-9 tygodni: umów się na spotkanie lub zadzwoń do Komisji, aby ustalić datę, zdecydować o temacie, wybrać kilka opcji miejsca, zdecydować o formie rozrywki i podzielić obowiązki
8 tygodni: dokonaj rezerwacji miejsca i zarezerwuj/umów się na plan rozrywki., Użyj Komitetu i rodziców Cub Scout, aby pomóc Ci znaleźć kogoś, kto zmieści się w Twoim budżecie! Każdy ma przyjaciół i ludzie uwielbiają pomagać. Jest to również dobry czas, aby zarezerwować jedzenie, jeśli wprowadzasz catering.
6-8 tygodni: wysyłaj zaproszenia! Pamiętaj, aby uwzględnić datę, godzinę, koszt i motyw! Jeśli chcesz zaoszczędzić pieniądze tutaj, Paperless Post, Evite, i Punchbowl wszystkie mają darmowe szablony do wykorzystania i wysyłania zaproszeń e-mail! A co w tym najlepszego? Oferują one dodatkowe opcje dodawania wydarzenia do e-kalendarzy z przypomnieniami., Możesz również rozważyć użycie Venmo do zbierania pieniędzy od rodziców. Wiem, że zawsze zapominam wypisać czek lub dostać gotówkę na wydarzenia, ale kiedy mogę wysłać pieniądze elektronicznie, mogę zrobić to dobrze, gdy mam otwarte zaproszenie! Zaufaj mi-tak prosto i tak szybko.
3-4 tygodnie: jeśli robisz obiad w stylu potluck, Ustaw swoich wolontariuszy kucharzy i posiłki w kolejce, więc można wypełnić otwory, jeśli są.
1-2 tygodnie przerwy: Stwórz pełną trasę, wraz z czasem i kto jest odpowiedzialny za jaką sekcję (jedzenie, rozrywka, dekoracje itp.)., Przejdź przez całą trasę i upewnij się, że wszystko, od dekoracji po jedzenie i rozrywkę są ustawione w kolejce i gotowe do drogi! Ustaw wolontariuszy, którzy mogą pomóc w ustawieniu dnia imprezy.
dzień imprezy: Ustaw wszystko, wiedz, że niektóre rzeczy najprawdopodobniej nie pójdą idealnie zgodnie z planem (to część zabawy!), i baw się dobrze!
aby uzyskać więcej porad dotyczących imprez i pomysłów na tematy, sprawdź naszą tablicę na Pintereście! Przeszliśmy i wyciągnął niektóre z naszych ulubionych dekoracji i pomysłów żywności, jak również.