Porady dotyczące przelewów (RA) to dokument, który kupujący wysyła do sprzedawcy, informując o opłaceniu faktury. Chociaż nie jest to obowiązkowe, kupujący często wysyła go jako gest dobrej woli. Służą one jako dowód zapłaty, a tym samym są równoznaczne z paragonem kasowym. Można go wydać w formie papierowej lub elektronicznej.
podstawowe informacje w RA obejmują uwagi lub litery zawierające numer faktury i kwotę faktury., Niektóre firmy wysyłają również RA z fakturami, które klienci mogą odesłać wraz z płatnością. Obecnie można również użyć oprogramowania do skanowania i zapisywania informacji o przekazach w systemie online, aby umożliwić wprowadzanie danych na późniejszym etapie.
taki poślizg można wysłać mailem lub pocztą. Jeśli wyślesz go za pośrednictwem wiadomości e-mail, musisz upewnić się, że masz poprawny adres e-mail. Można go również wysłać pocztą ślimakową. Jeśli korzystasz z tej trasy, powinieneś wysłać ją w tym samym czasie, gdy wysyłasz płatność czekiem. Upewnij się również, że wysyłasz go na adres przelewu dostawcy.,
Porady dotyczące przelewów – co zawiera?
porada dotycząca przelewu powinna zawierać:
- nazwa i adres kupującego
- nazwa i adres dostawcy
- data przelewu
- kwota przelewu
- wstępna data, kiedy dostawca może spodziewać się płatności we wszystkich kompletnościach
- numer faktury
- kwota płatności
- metoda płatności
firmy, które stosują się do praktyki otrzymywania porad dotyczących przelewów mogą również przesłać formularz wraz z fakturą do Klienta., W takim przypadku kupujący musi tylko wypełnić odpowiednie dane w określonym formacie, który chce sprzedawca.
lepiej jest wydrukować porady dotyczące przelewów na firmowym papierze firmowym. Papier firmowy musi zawierać numer kontaktowy osoby, która będzie w stanie odpowiedzieć na wszystkie pytania lub pytania. Należy również upewnić się, że zawierają wszelkie szczegóły podatkowe, jeśli jest to ważne. Możesz też skonsultować się z ekspertem podatkowym, aby dowiedzieć się o obowiązującym podatku.,
zaleta doradztwa w zakresie przelewów
- Doradztwo w zakresie przelewów pomaga w prowadzeniu dokumentacji i jest korzystne dla klientów, którzy płacą czekiem.
- pomaga odbiorcy porad dotyczących przelewów porównać kwotę płatności wysłanej przez kupującego z rzeczywistą należną kwotą.
- jeśli firma śledzi płatność elektronicznie, może wypełnić inne dane, skanując poślizg.
rodzaje porad dotyczących przelewów
Podstawowe porady dotyczące przelewów
Mówiąc najprościej, jest to rodzaj notatki określającej numer faktury i całkowitą płatność.,
Removable Invoice Advice
w niektórych fakturach sprzedawca wysyłał Paragon wraz z fakturą. Kupujący musi tylko wypełnić te wyjmowane poślizgi i odesłać jako poradę dotyczącą przelewu.
skanowalne Porady dotyczące przekazów
dostępne są różne programy do tworzenia porad dotyczących przekazów, które można łatwo skanować do systemów komputerowych w celu prowadzenia elektronicznej dokumentacji.
należy go zatrzymać?
firma musi prowadzić rejestr wszystkich przekazów pieniężnych, które otrzymuje i wysyła do dostawców., Menedżer ds. kont musi zachować je we właściwej kolejności, aby zapewnić, że będą dostępne do późniejszego wykorzystania w przypadku jakichkolwiek rozbieżności lub sporów. Ponadto księgowy może również chcieć zajrzeć do kopii porad, aby sprawdzić konta end-to-end. Zapewni to, że nie ma różnicy między płatnością a fakturami.
korzyści z doradztwa w zakresie elektronicznych przekazów pieniężnych
większość firm korzysta obecnie z elektronicznych przekazów pieniężnych (ERA) zamiast standardowych przekazów papierowych. Dzieje się tak dlatego, że ERA ma różne zalety w stosunku do standardowych., Pozwól nam zrozumieć szczegółowe korzyści z elektronicznych przekazów w porównaniu do standardowych przekazów papierowych.
łatwy i szybki odbiór
elektroniczny przekaz pieniężny oferuje klientom możliwość otrzymywania przekazów pieniężnych w dniu finalizacji wniosku. Jest to lepsze niż przelewy papierowe, w których strony muszą poczekać, aż otrzymają je od ręki pocztą lub kurierem.
oprogramowanie rozliczeniowe w dzisiejszych czasach posiada opcję automatycznego wysyłania elektronicznych przekazów pieniężnych., Pomaga to personelowi w bardziej efektywny sposób pogodzić zaległe salda.
przyjazne dla środowiska i oszczędne na kosztach administracyjnych
ponieważ ERA nie wymaga użycia papieru, sprawia, że cały proces jest przyjazny dla środowiska. Pomaga to firmie obniżyć koszty druku i papieru. Ponadto pracownicy ERA potrzebują mniej czasu na przeglądanie i składanie dokumentacji.
szybkie rozpatrywanie roszczeń wtórnych
ponieważ klient otrzymuje szybki odbiór przelewu pocztą, może przesłać to samo do osób, które tego wymagają lub potrzebują konkretnych informacji.,
koszt przechowywania i konserwacji jest niski
ponieważ nie jest to Paragon papierowy, nie ma problemu z utworzeniem osobnego miejsca do przechowywania wszystkich paragonów. Dlatego koszty konserwacji i przechowywania znacznie się zmniejszają.
redukcja wykorzystania
niektóre branże bardziej aktywnie stosują praktykę wysyłania porad dotyczących przekazów pieniężnych w porównaniu z innymi. Jednak praktyka staje się coraz mniej popularna z dnia na dzień. Ponadto, wraz z rosnącą popularnością płatności online, porady dotyczące przelewów stały się zbędne., Niemniej jednak, jeśli dokonasz płatności online, nadal możesz ułatwić dostawcy wysyłając wiadomość e-mail z informacją o numerze faktury, za którą dokonałeś płatności.
kolejne Korzystanie
kolejne korzystanie z porad dotyczących przelewów u płatnika ubezpieczenia. Używają go do powiadomienia i wyjaśnienia przyczyny płatności, odmowy, korekty lub jakiejkolwiek innej notatki. Zazwyczaj firmy Medyczne używają RA, a także nazywają to wyjaśnieniem płatności (EOB) 1-4