Prosty przewodnik po pisaniu biznesplanu

czytasz Entrepreneur South Africa, międzynarodową franczyzę Entrepreneur Media.

biznesplan to nie tylko dokument, którego używasz do zabezpieczenia kapitału podwyższonego ryzyka lub finansowania start-up z banku. Kiedy nauczysz się, jak sporządzić biznesplan, stworzysz mapę drogową dla tego, dokąd zmierza Twoja firma.

Co to jest biznesplan?,

biznes plan wyjaśnia między innymi produkty lub usługi Twojej firmy, generowanie przychodów, zarządzanie i strukturę pracowników, dane finansowe i operacyjne oraz znajomość branży.

od czasu wprowadzenia lean start-upu wzrosły różnice w sposobie pisania biznesplanu.

jeśli chodzi o format biznesplanu, dziesięć podstawowych elementów musi zawierać się podczas sporządzania biznesplanu, zgodnie z master of strategy i 40 najwybitniejszych profesorów szkół biznesu poniżej 40 honouree, Greg Fisher.,

kluczowe elementy, które należy uwzględnić przy sporządzaniu biznesplanu, to:

1. streszczenie
2. ogólny Opis firmy
3. wgląd w branżę
4. strategia Twojej firmy
5. Twój zespół
6. plan marketingowy
7. plan operacyjny
8. plan finansowy
9. załącznik
10. spis treści

co powinienem uwzględnić w biznesplanie?

teraz, gdy ustaliłeś format swojego biznesplanu, nadszedł czas na dokładne zbadanie Twojego rynku i branży., Nie pomijaj tego kroku, nawet jeśli masz doświadczenie w dziedzinie, w której rozpoczynasz działalność.

Related: A Free Business Plan Example to Launch Your South African Business

te badania pomogą Ci zrozumieć trendy wpływające na Twoją branżę i można je uzyskać z Internetu, ekspertów w swojej dziedzinie, dostawców, a nawet studiując konkurentów.

możesz nie być dobry w liczbach, więc być może powinieneś poprosić księgowego, aby wyjaśnił sekcje finansowe twojego biznesplanu, ale powinieneś napisać cały dokument samodzielnie.,

spójrz na kilka przykładów biznesplanów i zapoznaj się z możliwymi wyzwaniami i rozwiązaniami – te informacje przydadzą się przy poszukiwaniu inwestycji.

oto krytyczne aspekty, jak napisać biznesplan krok po kroku:

Streszczenie

maksymalnie dwie strony, streszczenie biznesplanu jest kluczowym elementem podczas tworzenia formatu biznesplanu. Ta strona twojego biznesplanu określi, czy czytelnik obróci stronę i nadal będzie wykazywał zainteresowanie Twoją propozycją biznesową.,

Twoje streszczenie powinno zawierać opis Twojej firmy, produktów, rynku docelowego i tego, co daje jej przewagę konkurencyjną. Dołącz również podsumowanie cech finansowych, takich jak sprzedaż, zyski, przepływy pieniężne i zwrot z inwestycji w formacie biznesplanu. Dodatkowe wymagane informacje finansowe pokrywają Twoje początkowe i długoterminowe potrzeby kapitałowe.

Related: Jak założyć firmę bez pieniędzy

Dalej, zarys formy prawnej działalności firmy, daty założenia, jej założycieli i właścicieli, a także podstawowych pracowników.,

podczas pisania biznesplanu ważne jest, aby napisać sekcję streszczenia wykonawczego na koniec, ponieważ na końcu będziesz miał lepszy pomysł, jak podsumować kluczowe aspekty swojego biznesplanu.

ogólny Opis firmy

Następna jedna do dwóch stron daje czytelnikowi biznesplanu wyobrażenie o tym, o co chodzi w Twojej firmie.

ogólny Opis firmy powinien być wstępem zawierającym nazwę firmy, własność, aktywa, misję, cele, spostrzeżenia branżowe i kluczowe mocne strony Twojej firmy.,

Ta część formatu biznesplanu powinna być przeglądem Twojej firmy, koncentrując się bardziej na branży, w której działa Twoja firma. Jak duży jest przemysł? Dlaczego branża, w której się znajdujesz, jest tak popularna?

opis Twojej firmy obejmuje również możliwości generowania przychodów przez Twoją firmę oraz sposoby finansowania, które mogą pomóc w rentowności firmy.

staraj się, aby opis Twojej firmy był jak najbardziej ogólny, aby uniknąć przechodzenia przez dwie strony., Dobrą formułą do wykorzystania przy sporządzaniu biznesplanu jest opisanie branży, produktu/usługi i firmy w jednym akapicie.

wgląd w branżę

pamiętasz te trendy, które wcześniej badałeś? Nadszedł czas, aby je podkreślić i wyjaśnić, w jaki sposób wpływają one na rozwój Twojej branży. Skorzystaj z tej części biznesplanu, aby zilustrować, że dobra okazja istnieje w wybranej branży obejmują wiarygodne i najnowsze statystyki i studia przypadków, aby zwiększyć swój przypadek biznesowy.,

te informacje pomogą Ci również przy ustalaniu cen, planowaniu, dystrybucji i tworzeniu strategii marketingowych i reklamowych. Ta część biznesplanu przedstawia również perspektywy rozwoju i potencjał sprzedażowy Twojej branży.

Luka na rynku

twój powód założenia firmy był najprawdopodobniej napędzany chęcią wypełnienia luki na rynku. Ten podsekcja standardowego formatu biznesplanu odpowiada na pytania związane z rynkiem. Gdzie jest luka? Jak to odkryto? Jak powstała przerwa? Jak można go wypełnić?,

Branża i twój rynek

istnieje pięć ważnych pytań, na które musisz odpowiedzieć, opisując branżę, w której będzie działać Twoja firma.

Related: przyszłość biznes planu

• jakie są bariery wejścia na tę dziedzinę i jak planujesz je przezwyciężyć, aby Twoja firma odniosła sukces? Wyzwania te obejmują prawne,finansowe, strukturalne i operacyjne aspekty prowadzenia biznesu.
• czy naprawdę znasz swoich klientów? Ile są gotowi zapłacić za twój produkt lub usługę?, Oferujesz im wystarczająco dużo opcji? Odpowiedzi na te pytania pomogą ukierunkować kierunek tego aspektu biznes planu
• wybór dostawców zależy od kilku czynników, w tym ceny, usługi, odległości i dostępności. Zidentyfikuj dostawców w swojej branży i wykorzystaj te informacje do określenia, na czym stoi Twoja firma w branży.
• jak silna jest Twoja konkurencja w branży? Czy to bezpośrednio, czy pośrednio, rywale biznesowi będą mieli wpływ na to, jak prowadzisz swój biznes., Określ, w jaki sposób Twoja oferta porównuje się z konkursami, czy mają dostępne alternatywy dla Twojego produktu lub usługi oraz jak ważni są ci konkurenci dla sukcesu Twojej firmy.
• jakie postępy lub zmiany wpływają na Twoją branżę dzisiaj i potencjalnie w przyszłości?

jeśli chodzi o rynek docelowy, plan biznesowy powinien zawierać wielkość rynku, jego tempo wzrostu, przewidywany udział w rynku i trendy konsumenckie, które mogą wpływać na rozwój produktu.,

Twoja strategia

zidentyfikowałeś swój rynek, konkurencję i sposób, w jaki Twoja firma poradzi sobie z wyzwaniami branżowymi. Teraz musisz użyć tej sekcji biznesplanu, aby opisać, w jaki sposób twój biznes plan będzie miał wpływ na zmieniające się potrzeby rynku docelowego i co robią Twoi główni konkurenci.

duża część części strategii twojego biznes planu będzie miała wpływ na pozycję Twojej konkurencji na rynku i na to, jak twój produkt lub usługa porównuje się do ich pod względem zaspokajania potrzeb Twoich klientów.,

Po ustaleniu tych informacji nadszedł czas, aby opracować strategię pozycjonowania, zaczynając od stwierdzenia wyjaśniającego podstawowe elementy tego, jak chcesz, aby Twoja firma była postrzegana przez rynek.

następnie nakreśl kierunek swojej działalności, pod względem zakresu rynku, na którym zamierzasz sprzedawać. Ta część biznesplanu jest również idealna, aby uwzględnić metody, które planujesz wykorzystać, aby wyróżnić się na tle konkurencji i być unikalnym na rynku. Obejmuje to wartość dodaną, którą będziesz oferować klientom, której nie dostaną gdzie indziej.,

Twój zespół

Ta sekcja twojego biznes planu powinna mieć około dwóch stron. Jeśli masz mniej osób zaangażowanych w twój biznes, może to być krótsze, ale pamiętaj, aby uwzględnić założycieli, menedżerów, ich specjalne umiejętności i kwalifikacje oraz Wykres szczegółowo opisujący strukturę organizacyjną i każdą główną funkcję.

kluczowy personel będzie potrzebował również opisów stanowisk opisanych w biznesplanie.,

te dwie strony twojej propozycji biznesowej zawierają również indywidualne obowiązki zespołu zarządzającego, wymagania dla każdego działu biznesowego i koszt utrzymania siły roboczej.

Related: 7 Steps to a Perfectly Written Business Plan

pamiętaj, aby uwzględnić wszystkich właścicieli i akcjonariuszy, Zarząd, konsultantów i doradców specjalnych, a także kluczowych członków zespołów i szefów działów, radzi Alejandro Cremades, autor Sztuki pozyskiwania funduszy Startup.,

patrząc w przyszłość, zapewnij możliwość zatrudniania personelu pomocniczego i tam, gdzie mogą być potrzebne w firmie, aby rozwijała się produktywnie i efektywnie.

Twój plan marketingowy

po intensywnych badaniach rynku, ustalenie powinno być zilustrowane w twoim planie marketingowym od dwóch do trzech stron. Ta część twojego biznesplanu obejmuje wartość Twojej oferty dla klientów, szczegóły dotyczące tego, kim są twoi klienci i jak zamierzasz im sprzedawać, ceny i dystrybucję, a także planowane działania PR i reklamowe., następujące informacje:

• konkurencja i badania rynku
• Analiza SWOT (mocne, słabe strony, szanse i zagrożenia)
• Target market research (Całkowity rozmiar rynku i całkowity adresowalny rynek lub TAM)
• pozycjonowanie marki i produktu
• stanowiska Wind i slogany
• Persony i profile klientów docelowych
• wyniki dotychczasowych testów
• kanały marketingowe do wykorzystania
• budżet marketingowy
• szacunki kosztów za działanie (CPAs)

wycena Twojego produktu odegra rolę w sukcesie Twojej firmy., Musisz upewnić się, że twoje ceny pokrywają koszty i znaleźć sposoby na obniżenie kosztów. Twoje ceny powinny również odzwierciedlać dynamikę kosztów, popytu, zmian na rynku i reakcji na Twoją konkurencję.

decydując się na proces dystrybucji Twojego produktu lub usługi, przeanalizuj konkurencję, aby określić kanały, z których korzystają, i zdecyduj, czy chcesz użyć tego samego, czy alternatywy, która może zapewnić Ci przewagę.,

używany kanał zależy od branży i wielkości rynku, ale niektóre z dostępnych opcji obejmują sprzedaż bezpośrednią, sprzedaż OEM (original equipment manufacturer), przedstawicieli producenta, dystrybutorów hurtowych, brokerów, dystrybutorów detalicznych i bezpośrednią pocztę.

Twoja strategia promocji powinna być konkretna; w tym budżet reklamowy, kreatywne Komunikaty dla Twoich reklam i co najmniej harmonogram mediów w pierwszym kwartale.,

powiązane: użyj tych 5 kroków, aby stworzyć plan marketingowy

Możesz również dołączyć opis strategii pakowania, a nawet makiety etykiet, znaków towarowych lub znaków usługowych. Musisz wymyślić strategię reklamową, która zawiera listę mediów, do których chcesz podejść i harmonogram planowanych wydarzeń.

plan operacyjny

wyszczególnij swoje obiekty, przestrzeń, technologię, sprzęt i potrzeby kapitałowe w tej dwustronicowej części biznesplanu., Twój plan operacyjny powinien również wyjaśniać Codzienne prowadzenie firmy, a także wszystkich i wszystko, co wiąże się z jej opłacalnością.

dotyczy to ludzi, procesów i otaczającego środowiska-mówi Fisher.

podczas gdy potrzeby operacyjne firmy zależą od charakteru twojej oferty, podstawowymi elementami, które mają być uwzględnione w tej sekcji w standardowym planie biznesowym, są Wyjaśnienie cyklu operacyjnego, w tym sposób, w jaki Twoja firma zamierza dostarczyć swój produkt lub usługę.,

pomocne jest również podanie informacji o źródle potrzebnych zasobów i umiejętności – czy będziesz outsourcingiem, a jeśli tak, to jak planujesz zarządzać tymi zewnętrznymi interesariuszami?

chociaż będziesz omawiać to szeroko w sekcji planu finansowego swojego biznesplanu, być może będziesz musiał uwzględnić paragony gotówkowe i cykl płatności gotówkowych swojej firmy, oprócz tabeli kosztów operacyjnych, tabeli wymogów kapitałowych i tabeli kosztów towarów, radzi Fisher.,

„należy również zwrócić uwagę na wszelkie potencjalne korzyści lub pułapki dla społeczności, takie jak tworzenie nowych miejsc pracy, wzrost gospodarczy i możliwy wpływ produkcji na środowisko oraz sposób postępowania z nimi, aby były zgodne z przepisami” – dodaje.

plan finansowy

większość standardowego formatu biznesplanu obejmuje plan finansowy. Te trzy do pięciu stron to w zasadzie przybliżona prognoza tego, gdzie widzisz finanse swojej firmy w przyszłości.,

„to uczciwa migawka tego, gdzie jesteś i gdzie rozsądnie chcesz się udać, zapewniając Ci fundusze, których potrzebujesz” – mówi Cremades. „Koszty rozruchu powinny być dokładne, mieć wbudowaną dodatkową poduszkę i koncentrować się na rozwoju produktu fizycznego lub własności intelektualnej i wzroście. Nie to, co chcesz sobie zapłacić jako pensję.”

Related: dobrze zdefiniowany plan finansowy jest niezbędny dla bezpiecznej przyszłości

Fisher radzi, aby nie umieszczać zbyt wielu szczegółów finansowych w treści biznesplanu., „Jeśli masz szczegółowe prognozy i obliczenia pomocnicze, umieść je w załączniku” – sugeruje.

Ta sekcja jest najdłuższa w całym biznesplanie, ponieważ zawiera wydatki na rozpoczęcie działalności i miejsce, w którym pozyskasz ten kapitał; projekcje bilansu trzyletniego; obliczony próg rentowności; 12-miesięczne zyski i straty oraz projekcje gotówkowe.

zwróć szczególną uwagę na tę część swojego biznesplanu, ponieważ jeśli cokolwiek pominiesz, może to kosztować cię ważne możliwości inwestycyjne., „Inwestorzy ustalą szanse na przetrwanie w oparciu o informacje zawarte w tej sekcji”, mówi Fisher.

sekcja plan finansowy w biznesplanie powinna zawierać trzy kluczowe sprawozdania finansowe, a mianowicie:

Oświadczenie o dochodach

Ten miesięczny raport po prostu wyjaśnia przewidywaną zdolność firmy do generowania przychodów. „To karta wyników finansowych Twojej firmy odzwierciedlająca moment sprzedaży i poniesione wydatki” – mówi Fisher. „Po rachunku zysków i strat Dołącz krótką notę analizującą rachunek, podkreślającą kluczowe punkty.,”

rachunek przepływów pieniężnych

w tej części biznesplanu przedstawimy kwotę gotówki wymaganą do prowadzenia firmy, kiedy będzie ona potrzebna i skąd zostanie pozyskana. Obliczenia te pomogą Tobie i czytelnikowi twojego biznesplanu zrozumieć, ile wchodzi i wychodzi z Twojej firmy i określić roczny lub miesięczny zysk lub stratę firmy.

bilans

niniejsze sprawozdanie roczne podsumowuje wszystkie powyższe informacje w podrozdziałach; aktywa, pasywa i kapitał własny., Może być również konieczne uwzględnienie osobistego bilansu, jeśli inwestorzy poproszą o to podczas przeglądania planu biznesowego.

Załącznik

informacje takie jak kopie umów najmu lub umów, CV założycieli, dokumenty rejestracyjne działalności gospodarczej i broszury są zawarte w tej części biznesplanu. Ważne jest, aby umieścić je z tyłu, aby czytelnik mógł się do nich odnieść, gdy będzie tego potrzebował, zamiast umieszczać informacje w odpowiedniej sekcji, ponieważ starasz się zachować czystość i zwięzłość treści biznesplanu.,

podobne: jak stworzyć swój pierwszy udany biznes plan

Inne dokumenty, które możesz dołączyć jako załączniki, to:

• licencje
• badania branżowe
• rejestracje patentów znaków towarowych
• plany i plany
• kopie polis ubezpieczeniowych
• Mapy i zdjęcia lokalizacji
• szczegółowe listy sprzętu potrzebnego do pracy
• listy wsparcia od przyszłych klientów
• badania rynku
• lista aktywów dostępnych jako zabezpieczenie pożyczki
• szczegółowe obliczenia finansowe i prognozy.,

pamiętaj, aby odsyłać czytelnika do załącznika w rozdziałach, w których wymieniasz dane liczbowe, przykłady lub inne dowody.

spis treści

chociaż ta sekcja biznesplanu znajduje się na samym początku dokumentu, powinieneś napisać ją na końcu, aby upewnić się, że informacje są we właściwym miejscu i że numery stron prowadzą czytelnika do właściwej sekcji.

ostatnim krokiem jest upewnienie się, że Twoje projekcje są jak najbardziej dokładne i że skupisz się na drobnych rzeczach, takich jak pisownia, gramatyka i formatowanie dokumentu.,

chociaż obecny format biznesplanu może ewoluować w miarę rozwoju firmy, pierwsze właściwe próby poprowadzą Cię do lepszego zrozumienia, jak działa Twoja firma, a inwestorzy zobaczą, dokąd zmierza Twoja firma.

powiązane: elementy biznesplanu