jeśli jest jedna rzecz, która dotyczy prawie wszystkich firm, to fakt, że potrzebują sposobu, aby śledzić, ile czasu ich pracownicy spędzają na pracy. Tradycyjnie arkusze kalkulacyjne Excel były opcją, którą wiele firm preferuje do śledzenia czasu, ponieważ uważają, że jest to tanie i łatwe rozwiązanie lub po prostu dlatego, że są przyzwyczajeni do korzystania z niego. Możesz nawet zatrudnić ich we własnych codziennych kontaktach., Jak wiele innych firm, które wprowadziły tę zmianę, powie Ci jednak, że Excel nie jest dokładnie tym, czym jest pęknięty, gdy próbujesz opracować wydajny system przechowywania czasu.
Po pierwsze, rozważ to: Excel jest bardzo ograniczony w tym, co może zrobić. Będziesz musiał wprowadzić wszystkie informacje ręcznie-zwiększając prawdopodobieństwo błędów i wymagając przypominania pracownikom o codziennym wypełnianiu arkuszy. Nie możesz wykonywać żadnych automatycznych zatwierdzeń, masz kilka funkcji analitycznych, a Twoje dane nigdy nie będą w czasie rzeczywistym., Utrudnia to aktualizowanie arkusza czasowego programu Excel, a problemy te potęguje fakt, że jeśli twój zespół używa tego samego arkusza do rejestrowania wszystkich danych, tylko jedna osoba może nad nim pracować jednocześnie. Proces jest powolny i plodding, wysysanie czasu można było kiedyś być produktywnym próbując wypełnić arkusze czasu jeden bolesne komórki na raz.
sprawy stają się bardziej zagmatwane, gdy na pokładzie pojawią się nowi członkowie zespołu., Formuły i unikalne kody, z których byli przyzwyczajeni oryginalni twórcy twojego arkusza czasowego, mogą być nie do odczytania dla nowego menedżera odpowiedzialnego za przechowywanie czasu. Mogą zacząć od zera, albo spędzać godziny próbując rozeznać, co się dzieje. W programie Excel jest niewiele kontroli prywatności (co oznacza, że poufne dane są szczególnie podatne na złe zarządzanie), a ponadto program Excel nie jest łatwo skalowalny. W miarę rozwoju organizacji zarządzanie rozmiarem bazy danych stanie się coraz trudniejsze.,
jednak Excel ma swoją atrakcyjność dla niektórych firm, szczególnie jeśli używasz go tylko do małych projektów i potrzebujesz rozwiązania, które nie wymaga wiele w drodze dodatkowego oprogramowania. Dla wielu firm program Excel jest „darmowy”, ponieważ domyślnie występuje w pakietach Microsoft Office. Nie wymaga od Ciebie dodatkowego szkolenia dla swoich pracowników, a zaawansowani użytkownicy mogą wycisnąć program za każdą uncję jego wartości-pod warunkiem, że wiedzą jak. Excel może nie być idealnym rozwiązaniem, ale jeśli masz zamiar go używać, dlaczego nie upewnić się, że masz najlepsze szablony do dyspozycji?,