pisanie propozycji sponsoringu w celu przyciągnięcia sponsorów na wydarzenie lub organizację może wydawać się trudnym zadaniem. Twój Pakiet sponsoringowy będzie składał się z listu z propozycją sponsoringu i towarzyszącego mu dokumentu poziomów sponsoringu. Oba są niezbędne. Twój list z propozycją Sponsoringu to miejsce, w którym zrobisz pierwsze wrażenie na potencjalnym sponsorze.,
przerwanie procesu pisania tego listu na kilka kroków może pomóc uczynić zadanie bardziej przystępnym i mniej zastraszającym. Komponowanie profesjonalnego listu z propozycją sponsoringu można traktować jako serię 6 różnych kroków:
Krok 1: Otwórz swój list z profesjonalnym nagłówkiem
może się to wydawać oczywiste, ale bardzo często listy z propozycją sponsoringu otwierają się bez profesjonalnego nagłówka. To natychmiast sprawia, że twój list wydaje się nieprofesjonalny i zmniejsza ogólną skuteczność pakietu sponsorskiego., Profesjonalny nagłówek powinien zaczynać się od papieru firmowego Twojej organizacji lub, jeśli nie masz papieru firmowego, bloku tekstu na górze strony, który identyfikuje Ciebie i / lub Twoją organizację oraz twój adres. Jeśli masz logo dla swojej organizacji lub Wydarzenia, jest to dobre miejsce, aby je wstawić. Następnie podaj nazwę i adres organizacji, do której się zbliżasz, oraz datę listu. Na koniec otwórz list, zwracając się serdecznie do osoby, którą zidentyfikowałeś w organizacji docelowej., Jeśli nie zidentyfikowałeś osoby odpowiedzialnej za sponsorowanie, powinieneś to zrobić przed próbą wysłania listu. Powstrzymaj się od wysyłania listu sponsoringowego adresowanego „do kogo może to dotyczyć”. W tym momencie Twoja litera powinna wyglądać mniej więcej tak:
wskazówka: użycie wstępnie zbudowanego szablonu Word może ułatwić proces tworzenia profesjonalnego listu.,
Krok 2: opisz siebie lub swoją organizację
Po uzyskaniu profesjonalnego nagłówka i zidentyfikowaniu właściwej osoby do wysłania listu, powinieneś zacząć od opisu siebie lub swojej organizacji. Ten opis nie musi być bardzo długi, ale powinien być bardzo skoncentrowany i zwięzły, aby potencjalny sponsor natychmiast zorientował się w swojej misji i dlaczego szukasz wsparcia. Należy również dołączyć niektóre szczegóły dotyczące Wydarzenia, jeśli planujesz jeden., Jeśli nie planujesz wydarzenia, powinieneś szczegółowo opisać, co robisz i jak potencjalny sponsor może z tego skorzystać. Zachowaj tę część listu krótko, ale staraj się osiągnąć wysokie punkty, aby sponsor docelowy miał dobry pomysł na to, kim jesteś, co robisz i dlaczego powinni rozważyć wsparcie., W tym momencie twój list powinien wyglądać mniej więcej tak:
Krok 3: wyjaśnij, w jaki sposób wsparcie sponsora jest dla nich korzystne
w drugim akapicie wyjaśnij potencjalnemu sponsorowi, w jaki sposób partnerstwo przyniesie im korzyści. Podaj konkretne przykłady tego, co Twoi sponsorzy zyskają dzięki współpracy z Tobą. Pamiętaj, że z perspektywy sponsora związek jest bardziej skoncentrowany na tym, co oni z niego otrzymają, a nie na tym, co ty z niego otrzymasz., W tym momencie list powinien wyglądać mniej więcej tak:
Krok 4: napisz akapit zamykający
w trzecim i ostatnim akapicie skieruj swój kontakt do dodatkowych materiałów, które zostały zawarte w pakiecie propozycji sponsoringu. Twój Pakiet powinien składać się z tego listu z propozycją sponsoringu, arkusza informacyjnego dotyczącego sponsoringu, a także dokumentu dotyczącego propozycji sponsoringu, który określa poziomy sponsoringu i opcje, z których mogą wybierać., W tym momencie twój list powinien wyglądać mniej więcej tak:
Krok 5: Dołącz propozycję sponsoringu i arkusz informacyjny sponsoringu
twój list z propozycją sponsoringu nie może stać sam w sobie. Poświęć czas na stworzenie propozycji sponsoringu, która zawiera szczegółowe poziomy sponsoringu i formularz zastaw sponsorskich; i dołącz te dokumenty do swojego listu. Twój list z propozycją sponsoringu działa jako zaproszenie do potencjalnych sponsorów, aby dalej rozważyli współpracę z Twoją organizacją., Jeśli twój list jest przekonujący i wydajesz się być dobrym meczem, twój potencjalny sponsor musi wiedzieć więcej o tym, czego szukasz w kategoriach realnych, a co konkretnie otrzymają w zamian za niezależnie od poziomu inwestycji, które są skłonni zrobić. Bez szczegółowej propozycji sponsoringu nie będą w stanie w ogóle rozpatrzyć TWOJEJ prośby. Drugim dokumentem, który należy rozważyć wraz z listem sponsoringowym, jest arkusz informacyjny sponsoringu. Ten jednostronicowy dokument zapewnia wysoki poziom przeglądu organizacji i / lub wydarzenia., Jest to dobry sposób dla szefa koordynatora sponsoringu lub szefa szefa, aby dowiedzieć się o tobie bez konieczności czytania całej propozycji sponsoringu.
Dowiedz się więcej o tym, jak stworzyć profesjonalny pakiet sponsorski
Krok 6: podpisz swój list i wyślij swój pakiet propozycji sponsorskiej
Po dodaniu materiałów pomocniczych do pakietu propozycji sponsorskich upewnij się, że podpisałeś swój list. Może się to wydawać banalne, ale dodaje poziom personalizacji i ludzkiego dotyku, który może coś zmienić., Opcje wysyłania paczki do kontaktu, w tym wysyłanie wydruku (preferowane), wysyłanie e-maila z jednym dokumentem PDF całej paczki lub ręczne dostarczanie paczki, jeśli jest to opcja.