niektóre rodzaje firm dokonują większości sprzedaży gotówką. Wiele z tych „firm gotówkowych” również płaci pracownikom, a inne w gotówce. Chociaż nie jest nielegalne płacenie pracownikom i niezależnym kontrahentom w gotówce, nie jest to dobra praktyka biznesowa z wielu powodów.
niektóre firmy używają gotówki do płacenia pracownikom w celu uniknięcia płacenia podatków od wynagrodzeń, a niektórzy pracownicy żądają płatności gotówkowych, aby uniknąć płacenia podatków dochodowych.,
kwestie płacowe i podatkowe płacąc pracownikom gotówką
pracodawcy muszą wstrzymać zatrudnienie (federalny i Stanowy podatek dochodowy oraz podatek FICA (Social Security / Medicare)) od wynagrodzenia pracownika. Pracodawcy muszą również zgłosić kwotę potrącenia dla każdego pracownika do Urzędu Skarbowego (IRS). Pracodawcy składają do urzędu skarbowego sumę zarówno potrąconego z wynagrodzenia pracownika—podatku FICA, jak i części pracodawcy podatków zgodnie z harmonogramem. Pracodawcy muszą co roku zgłaszać dochody pracowników na formularzu W-2. Obejmuje dochody pieniężne.,
od zarobków pracowników muszą być wypłacane inne podatki od zatrudnienia, w tym podatki od bezrobocia i płatności z funduszu kompensacyjnego pracowników państwowych.
pracodawcy muszą zweryfikować uprawnienia do pracy nowo zatrudnionych pracowników, korzystając z formularza I-9 lub systemu E-Verify. Ta weryfikacja umieszcza pracownika w systemie federalnym, a jeśli ci pracownicy są płaceni w gotówce, kontrole krzyżowe agencji mogą wykryć próby uniknięcia podatków od wynagrodzeń, płacąc gotówką.,
nie płacąc podatków od zatrudnienia
Urząd Skarbowy poważnie traktuje pracodawców, którzy nie zgłaszają i nie płacą podatków od zatrudnienia. Niezłożenie podatku od pracy jest powszechnym sposobem, w jaki firmy unikają podatku (nielegalnego). IRS może skontrolować Twoją firmę i przejrzy całą dostępną inkorporację, nawet jeśli nie ma rejestrów płac ani kontroli. Jeśli IRS może złożyć zastawy podatkowe na nieruchomości, a umyślne próby uniknięcia składania i płacenia podatków od zatrudnienia mogą prowadzić do wyroków karnych.,
Gdy płacisz pracownikom gotówką
- pracownikom opłaconym gotówką i nie potrąconym z podatku fica odmawia się zarobków z ubezpieczenia społecznego, które mogłyby zostać wykorzystane do obliczenia ewentualnych świadczeń z Ubezpieczenia Społecznego.
- podobnie pracownicy, którzy nie są „na liście płac”, nie kwalifikują się do świadczeń pracowniczych lub zasiłków dla bezrobotnych.,
certyfikowana księgowa (CPA) Gail Rosen mówi o płaceniu pracownikom gotówką:
płacenie pracownikom nielegalnie gotówką może prowadzić do poważnych problemów, oprócz problemów podatkowych. Kiedy pracownik jest „nie w księgach” można nagle mieć zobowiązania warunkowe, które mogą być naprawdę katastrofalne.
jeśli pracownik zostanie ranny w pracy i wyląduje w szpitalu, zostanie zapytany, czy został ranny w pracy. Jeśli poszkodowany pracownik odpowie „tak”, zostanie on objęty odszkodowaniem dla pracowników., Jesteś w poważnych tarapatach, jeśli nie płacisz pracownikom odszkodowania, ponieważ płaciłeś je gotówką. To samo dotyczy niepłacenia do Państwowego Funduszu inwalidztwa i bezrobocia. Jeśli na przykład zwolnisz pracownika i złoży wniosek o bezrobocie, będziesz miał audytorów pukających do Twoich drzwi.
płacenie dzieciom, małżonkom lub członkom rodziny
płace dzieci poniżej 18 roku życia, które pracują w Twojej firmie, podlegają takim samym wymogom dotyczącym potrącania u źródła, podatku od wynagrodzeń i podatku od zatrudnienia, jak inni pracownicy., Jeśli zatrudniasz własne dzieci, mogą one nie podlegać podatkom FICA z tytułu ubezpieczeń społecznych/Medicare, ale ich zarobki muszą zostać zgłoszone do IRS.
zatrudnienie współmałżonka lub innych członków rodziny do pracy w Twojej firmie i płacenie gotówką może również pozbawić tę osobę świadczeń z Ubezpieczenia Społecznego. Wszystkie inne kwestie wymienione powyżej mają zastosowanie, w tym odpowiedzialność prawna za raportowanie i płacenie podatków od wynagrodzeń.,
płacenie innym w gotówce
wiele firm płaci pracownikom kontraktowym (praca dorywcza, pracownicy letni, podczas gdy płatności dla niezależnych wykonawców mają mniej problemów niż pracownicy, warto zwrócić uwagę na dwie kwestie:
- płatności dla pracowników kontraktowych muszą być zgłaszane co roku na formularzu 1099-NEC (dawniej 1099-różne przed 2020), i
- musisz zweryfikować identyfikator podatnika dla niezależnych wykonawcy poprzez wypełnienie formularza w-9; jeżeli nie można zweryfikować identyfikatora podatnika, należy wziąć pod uwagę potrącenie z wynagrodzenia wykonawcy.,
płatności gotówkowe dokonywane na rzecz dostawców i innych osób, z którymi prowadzisz działalność gospodarczą, muszą być nadal uzasadnione, jeśli chcesz, aby te płatności gotówkowe zostały odliczone jako wydatki w zeznaniu podatkowym firmy. Nawet małe płatności gotówkowe powinny być wypłacane za pośrednictwem funduszu drobnej gotówki, z odpowiednią dokumentacją.
informacje zawarte w tym artykule nie są poradami podatkowymi ani prawnymi i nie zastępują takich porad. Prawo stanowe i federalne często się zmienia, a Informacje zawarte w tym artykule mogą nie odzwierciedlać prawa własnego stanu lub najnowszych zmian w prawie., Aby uzyskać bieżącą poradę podatkową lub prawną, skonsultuj się z księgowym lub prawnikiem.