Projektstatusbericht und Projektaktualisierungsvorlage

Einleitender Hinweis

Wenn Sie Ihre Nachricht als Teil eines Beitrags in TeamGantt oder in einer App senden, möchten Sie eine kurze Einführung in die heißen Themen in Ihrem wöchentlichen Statusbericht geben. Dies führt Ihre Leser zu den wichtigsten Teilen des Projektstatusberichts und bereitet sie auf die anschließende Diskussion über sie vor., Die folgende Nachricht ist auch eine großartige Beispiel-E-Mail für Aktualisierungen des Projektstatus:

Zusammenfassung

In diesem Abschnitt der Vorlage für den wöchentlichen Statusbericht sollten Sie alle Dinge beschreiben, die in der letzten Woche in Ihrem Projekt passiert sind (oder nicht passiert sind), sowie das, was Sie in der kommenden Woche erreichen werden. Kugeln funktionieren im Allgemeinen in diesem Abschnitt. Dies sollten kurze Aussagen über den Status von Aufgaben, Leistungen, Besprechungen, Mitteilungen, Entscheidungen usw. sein.,

Gesamtabschluss des Projekts

Wenn Sie Pläne mit unseren Best Practices erstellen, erstellen Sie Ihr Projekt in Gruppen, damit Sie über den Status einer Phase, eines zustellbaren oder einer Aufgabe berichten können. In diesem Abschnitt der Vorlage für wöchentliche Projektaktualisierungen sollten Sie den Gesamtprozent des Abschlusses Ihres Projekts sowie Ihre Projektgruppen angeben.

Budgetstatus

Halten Sie Ihr Team oder Ihre Kunden nicht im Dunkeln, wenn es um Ihr verbleibendes Projektbudget geht., Abhängig von Ihrem Projekt möchten Sie möglicherweise das Gesamtbudget oder die Budgets der Aufgaben, an denen Sie arbeiten, gemeinsam nutzen. In unserer Projektstatusberichtsvorlage geben wir Ihnen Raum für beides!

Sie können auch erwägen, einen Gesamtprozentsatz im Vergleich zur Anzahl der aufgewendeten Stunden zu teilen. Machen Sie hier Ihre Due Diligence und besprechen Sie mit Ihrem Team oder Ihrer Führung, wie transparent Sie im wöchentlichen Statusbericht sein sollten. Und scheuen Sie sich nicht, Notizen hinzuzufügen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Kunden oder Ihr Team über den Status nervös werden., Hier ist ein Statusbericht Beispiel:

Bevorstehende Aufgaben und Meilensteine

Dies könnte redundant fühlen, basierend auf dem, was Sie in der“ Zusammenfassung “ Abschnitt aufgeführt, aber denken Sie es als nur eine andere Möglichkeit, wichtige Meilensteine aufzulisten—oder sogar bevorstehende Feiertage oder Ereignisse—in Ihrem Projekt Status-Update, das Sie alle beachten müssen.

Nehmen Sie sich hier Zeit, um mehr Details über die Aufgaben und Meilensteine zu teilen. Je mehr Details Sie bereitstellen können, desto besser werden Sie sein., Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Tabelle in der Projektstatusberichtsvorlage jedes Mal verwenden, wenn Sie sie an Ihr Team senden, um bestimmte Elemente zu artikulieren. Dies wird den Menschen helfen, Details leicht zu lesen und anzuzeigen.

Aktionen

zu den Projekten sind mehr als Aufgaben und Meilensteine. Tatsächlich müssen Sie normalerweise eine Reihe von Aufgaben oder Aktionselementen verfolgen, um diese Meilensteine zu erreichen., Verwenden Sie die einfache Tabelle in unserer wöchentlichen Statusberichtsvorlage, um alles und jeden zu verfolgen, der sich auf Ihre Zeitleiste und Ihr Budget auswirkt, und weisen Sie jedem Teammitglied den Besitz zu, damit jeder versteht, was von ihnen erwartet wird.

Projektrisiken, Probleme und Minderungspläne

Es besteht kein Zweifel, dass bei Projekten etwas schief geht, aber sie müssen es nicht. Es wird Ihre Aufgabe sein, nach Problemen und Risiken Ausschau zu halten, um sicherzustellen, dass die Dinge nicht wirklich schief gehen., Sie möchten hier so viele Details wie möglich teilen und bereit sein, darüber zu diskutieren. Wir haben einen Abschnitt in der Project Update-Vorlage erstellt, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, dies zu tun.

Jedes Teammitglied oder jeder Stakeholder, der durch ein Projektrisiko nicht ein wenig ausgeflippt ist, ist wahrscheinlich zu ausgecheckt. Das ist ein Risiko für dich!

Außerdem: Sie verfolgen möglicherweise nicht immer Risiken in Ihren Projekten, sollten diesen Abschnitt jedoch in Ihrem wöchentlichen Statusbericht belassen. Es ist wichtig für Ihr Team und Ihre Kunden zu wissen, dass Sie jederzeit nach potenziellen Problemen suchen., Plus, wenn es nichts zu berichten gibt, können Sie Ihren Status-Check-in auf einer hohen Note beenden.
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