Se você chamar de refinamento de backlog ou de limpeza de backlog, é uma tarefa crucial para os gestores de produtos e suas equipes. Haverá sempre um backlog, mas nem todos os itens nesse backlog são iguais. O aliciamento de Backlog permite que o gerente se certifique de que há um número adequado de itens em sua lista de backlog, e que eles estão listados em ordem de prioridade.,o aliciamento de Backlog não é uma atividade única, mas uma atividade que é revisitada regularmente e pode ser agendada como contínua em um projeto, geralmente pelo proprietário do produto, gerente do produto e partes interessadas relevantes.
embora o termo aliciamento tenha obtido um nome ruim por causa de sua conotação como uma isca digital para fins ilegais e imorais, e muitos gerentes de produtos preferem se referir a ele como tempo de Refinamento ou história, vamos ficar com o uso tradicional. Nosso uso da palavra aliciamento tem a intenção de refletir uma abordagem orgânica para manter um backlog., Pense mais em um jardineiro que está constantemente aparando, podando e cuidando de suas plantas.
actividades de limpeza de Backlog
o processo de limpeza de backlog inclui muitas tarefas. Os gestores de produtos têm de equilibrar as necessidades das suas partes interessadas, da sua equipa e dos seus objectivos de projecto. É evidente que têm de ter em conta os seus recursos e o poder dos seus instrumentos de gestão de projectos. Algumas das atividades necessárias para um backlog saudável são descritas abaixo.,
eliminar e adicionar histórias de usuário
uma das mais básicas manobras de limpeza de backlog é se livrar de quaisquer histórias de usuário que já não parecem relevantes. Isto vai atrapalhar o teu progresso. No entanto, à medida que algumas histórias de usuários deixam o backlog, outras se tornarão importantes para incluir. Durante o projeto novas necessidades surgirão, e em resposta, essas novas histórias de usuários terão que ser adicionadas ao backlog.relacionado com
: Um Guia Rápido para o mapeamento da história do utilizador
actualizar as prioridades e as estimativas
ao mesmo tempo, as prioridades irão mudar., Estes devem ser refletidos no backlog e na listagem das histórias do Usuário. Portanto, o aliciamento de backlog é uma reavaliação regular da prioridade dessas histórias de usuários. As estimativas também mudarão. Estas alterações devem reflectir-se no atraso. Os tempos podem se contrair ou expandir à medida que novas informações são descobertas, e essas mudanças devem ser atualizadas regularmente.
dividindo histórias de Usuários
Também, você quer quebrar histórias de usuários que ficaram maiores do que deveriam ser, o que é chamado de divisão., Isso é feito para as histórias de usuários que são de alta prioridade, mas muito grande para se encaixar confortavelmente em uma iteração próxima.porque é que o alongamento é importante?talvez penses que todo este aliciamento é mais problemático do que vale a pena. Talvez sejas um procrastinador que gosta de esperar até ao último minuto para ter todas as tarefas alinhadas para o próximo sprint. Bem, há certamente benefícios na preparação regular de backlog, e alguns desses benefícios são tocados abaixo.,
aumenta a eficiência da equipe
A maior motivação de se envolver em aliciamento de backlog é ajudar as equipes a avançar continuamente e aumentar a produtividade geral. Uma vez que a história do usuário já está bem definida, estas não precisam de mais discussão. No entanto, o planeamento sprint é importante, e um melhor backlog ajudará a planear estes planos de forma mais eficiente. Isso não significa que o backlog é pesado por detalhes, ele só precisa estar pronto para o trabalho.,
gerencia Backlog Chaos
o backlog está constantemente a ser adicionado, quer pelo gestor do produto ou, dependendo da sua organização, Testadores de QA, programadores ou outros membros da equipa. Isso pode levar a um atraso solto e confuso. Portanto, aliciamento backlog é uma maneira de tomar essa lista aparentemente caótica e limpá-lo para que seja uma lista de tarefas gerenciáveis que é mais fácil para a equipe de usar.,
mantém todos atualizados
outro benefício do aliciamento de backlog é que é uma maneira para todos verem onde a equipe de produtos está em termos de diferentes características, projetos, correções de bugs e melhorias. É uma forma de manter a transparência entre todos os membros da equipe, garantindo que nenhum deles não esteja ciente do estado atual dos eventos. Com um backlog bem preparado, ninguém precisa de perguntar a outra pessoa o que se passa. Quanto menos interrupções, mais produtivo é o trabalho.
fornece novas informações
o aliciamento de Backlog também é uma ferramenta de comunicação., Muitas pessoas estão usando o backlog, e assim quando ele é atualizado que a informação é disseminada em toda a equipe. Isso significa que todos estão na mesma página, mas também é uma rua de dois sentidos. As equipes de informação recebem feedback e o backlog também captura feedback dos clientes durante demos ao vivo.
ferramentas que ajudam com a limpeza de Backlog
para garantir que a limpeza de backlog é eficiente, é melhor encontrar as ferramentas certas para coletar dados e compartilhá-los. Ferramentas de fluxo de trabalho, como placas kanban, são ótimas para coletar e acompanhar o progresso.,
uma placa de kanban pode organizar o seu backlog em colunas, como fazer, fazer e fazer, e sob cada uma destas colunas podem ser coletadas histórias individuais de usuários. Esta ferramenta visual dá aos usuários uma compreensão rápida de onde o trabalho está em termos de ciclo.
cartões Kanban podem ser atribuídos a equipes ou membros da equipe, o progresso é rastreado, e comentários e anexos podem ser adicionados para coletar feedback relevante. Estes conselhos podem ser compartilhados entre os membros da equipe e outras pessoas que trabalham no produto. Qualquer um que queira ver o progresso pode fazê-lo também em qualquer momento e em qualquer lugar.
as Best Practices Backlog Grooming
As noted, backlog grooming is ongoing. Normalmente, estas atualizações são feitas durante reuniões com as partes interessadas relevantes., O proprietário do produto vai liderar a reunião e fazer com que todos vejam as histórias de usuários existentes, a fim de decidir qual deles pode ser retirado da lista de backlog. Histórias de usuários podem ser adicionados neste momento, bem como, ou histórias de usuários são divididos para torná-los mais gerenciáveis. Aqui estão algumas dicas para tornar o progresso mais eficaz.
Make it DEEP
Agile advocate Roman Pichler veio com o acrônimo DEEP, que significa detalhado apropriadamente, estimado, emergente e priorizado. Estes descrevem um atraso bem gerido.,
“detalhados adequadamente” significa que os itens de maior prioridade devem ter mais detalhes do que os de menor prioridade. Os itens de Backlog devem ser” estimados ” para entender o custo a implementar. “Emergente” afirma que o backlog é dinâmico e sempre se movendo da ideia para o trabalho completo. “Priorizar” fala sobre qual item é mais importante e deve ser tratado antes dos outros. Estes estão no topo da lista, que desce para a prioridade mais baixa por último.,
ter melhores reuniões
o trabalho de aliciamento de backlog é geralmente feito em uma reunião, de modo que a realização dessas reuniões de forma mais eficiente faz com que um backlog mais eficiente. Portanto, nem sempre tens de convidar toda a gente. A única pessoa essencial é o proprietário do produto. Depois disso, convidar apenas aqueles que são relevantes na época. Se a entrada de outros que não são necessários na reunião é necessária, então obter essa informação antes da reunião.relacionado: como executar uma grande reunião Scrum como com qualquer reunião, venha preparado., Tenha uma agenda com objetivos claramente definidos e certifique-se de que todos reunidos estão cientes de quais são esses objetivos e como eles são esperados para contribuir para alcançá-los. Finalmente, mantém a reunião curta. Enquanto as reuniões tendem a ser longas, é melhor ser breve. Saber o que deve ser feito, e só encontrar-se talvez a cada duas semanas por uma hora ou duas.
manter os clientes em mente
Backlog grooming deve ter um lodestar para seguir e o guia é sempre o cliente. Pense neles como priorizando o backlog. Os clientes podem ser como uma regra contra a qual tudo o resto é medido., O produto está sendo produzido para os clientes e, portanto, os clientes são o destino para manter sempre à vista.
identificar dependências
às vezes existem histórias de usuários ou tarefas que não são capazes de começar até que outro seja concluído. Estas dependências, se não forem identificadas, podem bloquear os membros da equipe, atrasar o progresso e bloquear a produtividade da equipe. Então, certifique-se de identificar quaisquer dependências quando o backlog se prepara.,
ter duas imagens no valor de histórias para trabalhar em
quando feito com uma sessão de preparação de backlog deve haver duas imagens no valor de histórias de usuário que a equipe está pronta para trabalhar. Desta forma, eles têm trabalho suficiente para mantê-los engajados até o próximo aliciamento de backlog e também trabalhar para fazer se as prioridades mudam.
Ouça
este conselho é bom para uma miríade de situações, tanto pessoais como profissionais, e por Mais que seja repetido sempre tem mais atenção. Enquanto uma agenda com objetivos declarados é fundamental para o preparo inteligente de backlog, isso não significa que está escrito em pedra., O proprietário do produto deve manter uma mente aberta e ouvir o que a equipe tem a dizer, possivelmente ajustando-se conforme necessário.
ser profissional
em uma reunião de preparação de backlog haverá opiniões diferentes, mas todos na equipe está trabalhando para criar o melhor produto. Eles podem entrar em conflito sobre como fazer isso, mas sua motivação é paixão e experiência. Um proprietário ou gerente de produto deve ter isso em mente e agir gentilmente para com todos. Que todos sejam ouvidos e respeitados, mas mantenham a equipa concentrada.
como ProjectManager.com ajuda com os Backlogs
ProjectManager.,com é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que tem uma das características de placa kanban mais dinâmicas disponíveis. Ele pode organizar seu backlog com colunas para rastrear o que precisa ser feito, o que está sendo feito e o que foi concluído. Essas colunas podem ser personalizadas para melhor se alinharem com seu fluxo de trabalho e, portanto, melhorar a colaboração e produtividade.
placas Kanban podem ser filtradas por pessoas, data limite, progresso, tags de prioridade e muito mais. A prioridade é obviamente importante na gestão de um atraso, uma vez que são os itens que requerem uma atenção mais imediata. Com ProjectManager.,com é fácil encontrar esses itens cruciais em seu backlog de forma rápida e fácil.
Se você tem histórias de usuário na sua lista de pendências que não são mais relevantes para o projeto em que está trabalhando, ProjectManager.com permite que você simplesmente movê-los para um projeto diferente. Desta forma, você não perde histórias de usuário que podem ser valiosas mais tarde no projeto ou para um no futuro.,
Se quiser dividir uma história de utilizador em dois ou mais itens no seu backlog, poderá fazê-lo criando novas tarefas. Em seguida, esses novos itens podem ter membros da equipe designados para eles, novas datas de vencimento adicionadas e quaisquer materiais relevantes (ProjectManager.com tem armazenamento ilimitado de arquivos).
Quando você alterar itens na sua lista de pendências, os demais membros da equipe são imediatamente notificados das alterações com alertas de e-mail. Fiquem todos informados., Os membros da equipa também são alertados quando lhes é atribuída uma tarefa. Se houver uma mudança de data, você vai saber sobre isso e pode ajustar o seu sprint em conformidade. As comunicações são sempre claras com ProjectManager.com o aliciamento de Backlog é uma forma de cortar ineficiências e trabalhar de forma mais produtiva. ProjectManager.com é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem com os recursos que ajudam os mangers de produtos com o alçapão de backlog e muito mais., As placas Kanban coletam histórias de usuários e as compartilham entre a equipe, que pode então atualizar seu progresso em qualquer lugar e a qualquer hora para manter todos trabalhando de forma colaborativa. Tente você mesmo com este teste de 30 dias Grátis.