aconselhamento de remessa (RA) é um documento que um comprador envia a um vendedor, transmitindo que uma fatura é paga. Embora, não obrigatório, O Comprador muitas vezes envia-o como um gesto de boa vontade. Eles servem como prova de pagamento, e, portanto, são equivalentes a um recibo de caixa registadora. Pode-se emiti-lo em papel ou em formato eletrônico.
Informação básica em ar inclui notas ou cartas que mencionam o número da factura e o montante da factura., Algumas empresas também enviam RA com faturas que os clientes podem enviar de volta com o pagamento. Hoje em dia, pode-se também usar software para digitalizar e salvar os conselhos de remessa no sistema on-line para permitir a entrada de dados em uma fase posterior.
pode-se enviar um tal deslize por e-mail ou correio de caracol. Se você o enviar por e-mail, então você tem que se certificar de que você tem o endereço de E-mail correto. Você também pode enviá-lo por correio de caracol. Se você usar esta rota, então você deve enviá-lo ao mesmo tempo que você enviar o pagamento via cheque. Além disso, certifique-se de enviá-lo para o endereço de envio do Fornecedor.,Conselho de remessa – o que inclui?
Uma remessa de aconselhamento deve incluir:
- Nome e endereço do comprador
- Nome e o endereço do fornecedor
- a Data de remessa
- Remessas Quantidade
- data Tentativa quando o fornecedor pode esperar o pagamento, em todos os integralidade
- Um número de nota fiscal
- o montante do Pagamento
- Método de Pagamento
as Empresas que seguem a prática de recebimento de remessas conselhos também pode enviar o formato juntamente com a fatura para o cliente., Nesse caso, o comprador só precisa preencher os detalhes relevantes no formato específico que o vendedor quer.
O letterhead deve incluir o número de contato da pessoa que será capaz de responder a todas as perguntas ou perguntas. Além disso, certifique-se de incluir qualquer detalhe fiscal, se for importante. Ou você pode consultar um especialista fiscal para saber sobre o imposto aplicável.,uma recomendação de remessa ajuda a manter registos e é benéfica para os clientes que pagam através de cheque.
Types of Remittance Advice
Basic remitting Advice
simplificando, é um tipo de nota que define o número da factura e o pagamento total.,em algumas facturas, o vendedor enviaria um recibo juntamente com a factura. O comprador só precisa preencher estes recibos removíveis e enviado de volta como conselho de remessa.
Scannable Remittance Advice
vários softwares estão agora disponíveis para criar advices de remessa, que se pode facilmente analisar em sistemas informáticos para a manutenção electrónica de registos.deve ficar com ele?uma empresa deve manter o registo de todos os conselhos de remessa que recebe e envia aos fornecedores., Um gestor de contas deve mantê-los na ordem adequada para garantir que eles estão disponíveis para referência mais tarde em caso de quaisquer discrepâncias ou disputas. Além disso, o contabilista também pode querer dar uma vista de olhos nas cópias dos Conselhos para verificar as contas extremo-a-extremo. Isto assegurará que não haja diferença entre o pagamento e as facturas.
benefícios do aconselhamento de remessas eletrônicas
a maioria das empresas agora usa advices de remessas eletrônicas (ERA) em vez de remessas padrão de papel. É porque há vários benefícios da ERA acima dos padrões., Vamos entender o benefício detalhado dos Conselhos de remessa eletrônica em comparação com a remessa de papel padrão.
recepção fácil e rápida
remessa Electrónica oferece aos clientes a opção de receber remessas no dia da finalização do pedido. Isto é melhor do que a remessa de papel, onde as partes precisam esperar até que elas a recebam em mão por correio ou correio.
organiza o processo de reconciliação
o software de faturação nos dias de hoje vem com uma opção para auto-postar remessas eletrônicas., Isto ajuda o pessoal a conciliar os saldos pendentes de uma forma mais eficiente.uma vez que a ERA não envolve o uso de papel, torna todo o processo amigo do ambiente. Isso ajuda a empresa a reduzir o custo de impressão e papel. Além disso, com o pessoal da ERA precisa de menos tempo para rever e arquivar registos.
processamento rápido de reclamações secundárias
Uma vez que o cliente recebe um recebimento rápido da remessa por correio, ele ou ela pode encaminhar o mesmo para as pessoas que exigem ou precisam de informações específicas.,
o custo de armazenamento e manutenção é baixo
Uma vez que não é um recibo de papel, não há nenhum alvoroço de criar um lugar separado para segurar todas as receitas. Assim, os custos de manutenção e armazenamento reduzem significativamente.algumas indústrias seguem a prática de enviar conselhos de remessa de forma mais activa em comparação com as outras. No entanto, a prática está se tornando menos popular com os dias. Além disso, com a crescente popularidade do pagamento online, os conselhos de remessa tornaram-se redundantes., No entanto, se você fizer um pagamento on-line, você ainda pode facilitar as coisas para o fornecedor, enviando uma nota através de um e-mail informando sobre o número de fatura para o qual você fez o pagamento.
outra utilização
outra utilização do aconselhamento de remessa está com o pagador de seguros. Eles usam-no para fornecer aviso e explicar a razão do pagamento, negação, ajuste, ou qualquer outra nota. Normalmente, as empresas Medicare usam ar, e também lhe chamam uma explicação de pagamento (EOB)1-4