Como capturar dados importantes com digitalização e aplicativos de OCR

uma aplicação de digitalização com reconhecimento óptico de caracteres (OCR) é indispensável para se organizar. Os melhores aplicativos de digitalização ajudá-lo a capturar todos os tipos de informações, tais como slides de apresentação de uma reunião, notas de cartão branco, cartões de visita, para não mencionar documentos importantes. Eles vêm a calhar para outros usos, também, tudo, desde digitalizar receitas de papel para salvar garantias.

alguns anos atrás, eu tive que obter um novo passaporte e no mesmo dia, deixá-lo para um visto., Logo depois de pegar no passaporte, pensei, “eu provavelmente deveria ter uma cópia disto antes de entregá-lo.”Peguei no meu telemóvel e digitalizei-o. Claro, o visto demorou mais de duas semanas, e entretanto, eu precisava dos detalhes do meu passaporte para um monte de papelada. Ainda bem que tinha uma cópia legível!como funcionam as aplicações de digitalização?

quando você usa um aplicativo de digitalização móvel, não é muito diferente de tirar uma foto. Em um cenário ideal, você joga seu documento Plano em um fundo contrastante e aponta a câmera do seu telefone para ele.,

então, a aplicação de digitalização guia-o através do processo. Normalmente diz-lhe para alinhar as bordas do documento com marcas de recorte na tela do telefone. Mantém-te firme, mas não te preocupes. O aplicativo ajusta para movimentos ligeiros. O exame demora um segundo ou dois. Quando é feito, você geralmente vê uma prévia do seu documento. O aplicativo normalmente, em seguida, pergunta se você quer adicionar mais páginas ou iniciar uma nova digitalização.

talvez você esteja pensando que você poderia saltar um aplicativo de digitalização completamente e em vez disso tirar uma foto de quaisquer papéis que você deseja salvar digitalmente., Podias, mas há duas desvantagens. Em primeiro lugar, é improvável que uma imagem seja tão clara quanto uma varredura, então você corre o risco de não ter texto legível. Segundo, você não pode procurar o texto, o que pode tornar extremamente difícil encontrar o que você precisa mais tarde.

o que você deve digitalizar com uma aplicação de digitalização?

vamos ver exemplos de como você pode usar um aplicativo de digitalização para se manter organizado. Depois disso, vou explicar quais recursos você deve procurar nos melhores aplicativos de digitalização e nomear alguns aplicativos que os têm.,

cartões de visita

da próxima vez que alguém lhe entregar um cartão de visita, use uma aplicação de digitalização para capturar a informação de contacto dessa pessoa e, em seguida, devolva o cartão. Você vai mostrar como é fácil ser sem papel, enquanto também coletar seus detalhes em um formato digital para que você não tenha que digitar nada mais tarde. Alguns aplicativos de digitalização podem detectar cartões de visita e criar uma nova entrada em seu aplicativo de contato. Outros procuram o LinkedIn para sugerir a ligação lá.

quadros brancos e Materiais de apresentação

em reuniões, a maioria de nós quer dar a cada orador toda a nossa atenção., Isso é difícil de fazer se estivermos a olhar para uma apresentação ou quadro branco, na esperança de não perder um detalhe importante. Uma grande solução é escanear rapidamente os slides ou outros materiais como eles aparecem sabendo que você pode olhar sobre eles em mais detalhes mais tarde.

documentos para enviar por e-mail ou Backup

embora muitas pessoas e organizações estejam felizes em enviar-lhe documentos digitais, ainda há muitas instâncias quando encontramos papel. Digamos que o seu banco lhe dá um documento importante para assinar, mas quer que o seu advogado O verifique primeiro., É uma boa altura para usar a aplicação de digitalização. Digitalize algumas páginas para que possa enviá-las por e-mail. Alguns aplicativos de digitalização incluem uma ferramenta que lhe permite assiná-los digitalmente, também.

outros trabalhos importantes que você pode querer analisar e fazer backup incluem registros de imunização, documentos fiscais ,e certificados Legais (nascimento, casamento, imigração, etc.).

o que procurar numa aplicação de digitalização

as melhores aplicações de digitalização capturam claramente os seus documentos, tornam o texto pesquisável e ajudam-no a salvar os ficheiros acabados nos locais certos., Aqui está o que procurar:

detecção automática de bordas

uma grande aplicação de digitalização e OCR encontra automaticamente os bordos dos seus documentos. Quando você aponta a câmera para o papel, as marcas de recorte que você vê na tela devem procurar a borda do documento por conta própria e ajustar-se a diferentes dimensões. Então, quer você esteja digitalizando uma folha A4 de papel ou um cartão de visita, a aplicação descobre automaticamente.,

opções de gravação e exportação

as melhores aplicações de digitalização dão-lhe opções para onde pode gravar ou exportar os seus textos recentemente digitalizados, como o Google Drive, o Dropbox ou outro serviço de armazenamento. Não queres uma aplicação que te obrigue a guardar documentos num sítio novo.I mented OCR at the top of this article. Quando você tem OCR, todas as palavras que você digitaliza se tornam texto. Você também pode copiar e colar o texto ou editá-lo. Digamos que digitalizas uma receita e vês que tem um erro de Digitação., Com um scanning muito bom e app OCR, você deve ser capaz de corrigir o erro de Digitação. Alguns aplicativos podem converter o seu texto final para um formato de processamento de texto familiar, como .docx. Outros permitem que você altere o texto direito no aplicativo sem ter que abrir o documento em um processador de texto primeiro.

OCR também permite que você procure o texto dos documentos. Isto significa que se quiser encontrar os seus registos de imunização, pode tentar procurar o nome do seu médico para encontrar o ficheiro. Não precisas de te lembrar do nome do ficheiro. Se você usar a pesquisa muito para encontrar arquivos, então você definitivamente precisa OCR.,

funcionalidade de pesquisa

talvez você não esteja super organizado quando se trata de exportar e salvar seus arquivos para outro local. Nesse caso, você gostaria de ser capaz de procurar o conteúdo do aplicativo de digitalização para qualquer coisa que você já digitalizou e agora precisa. Um grande aplicativo de digitalização terá sua própria funcionalidade de pesquisa.

Suporte de multiplicação

aplicativos de varredura realmente bons podem digitalizar várias páginas consecutivamente. Eles devem então reunir todas as páginas em um único PDF com facilidade., Os aplicativos de digitalização mais high-end também corrigir Para Distorção de página, como quando você digitaliza páginas de um livro e não pode muito bem fazê-lo ficar plano.

preço

muitos dos melhores scanners e aplicativos de OCR têm um nível de serviço gratuito e um nível Premium pago. OCR é por vezes considerado uma característica premium. O preço dos aplicativos de digitalização e OCR é um pouco louco. Por um tempo, você pode esperar para pagar entre $ 4 e $7 por uma aplicação decente. As taxas únicas são dez vezes mais altas. Enquanto as taxas de assinatura são mais razoáveis, algumas pessoas só precisam de um aplicativo de digitalização algumas vezes por ano.,

os melhores aplicativos de digitalização

Agora que você entende o que aplicativos de digitalização podem fazer e por que você pode querer um, aqui estão alguns dos melhores que você pode encontrar. Concentrei-me em aplicações que oferecem digitalização e OCR e tornam o seu texto editável. Há uma abundância de aplicativos que apenas fazer a digitalização. Evernote Scannable e o aplicativo Dropbox móvel são dois exemplos. Mas eles não lhe dão um texto final que você pode copiar e colar ou editar. Estas aplicações sim.

não importa qual app você escolha, você vai descobrir que ter um aplicativo de digitalização na mão que você confia ajuda a digitalizar seus documentos e ficar organizado.,

ABBYY FineScanner

Livre; Pro por us $4,99 por mês, us $19,99 por ano, ou us $59.99 taxa one-time

ABBYY FineScanner é possivelmente o melhor e mais capaz de scanner e OCR aplicativo para dispositivos móveis. Ele exporta arquivos para uma variedade de formatos, permite que você salve arquivos para a maioria dos principais serviços de armazenamento, e até mesmo executa OCR em mais de 40 idiomas. Você precisa de uma conta Premium Para obter OCR, que custa $4.99 por mês, $19.99 por ano, ou $59.99 por uma taxa única.,

Disponível no Android, iOS

Microsoft Office Lente (Gratuita na Apple App Store)

Grátis

Microsoft Office Lente é um dos poucos aplicativos que completamente grátis. É um pouco mais lento e mais desajeitado do que outros aplicativos com detecção de borda e corte, mas ele faz o trabalho feito. O aplicativo tem modos especiais para a digitalização de cartões de visita e quadro branco. Para editar o texto que você digitaliza, você deve exportar o texto através do Microsoft OneDrive e, em seguida, abrir o Word.,

Disponível no Android, iOS, Windows

Scanbot 9 (us$7,99 no Scanbot)

Livre; Pro por us $4.49 primeiro ano de us $22.49 por ano, ou us $69,99 um tempo no iOS

Scanbot é um excelente digitalização e OCR app. The said, the company recently changed its pricing model from a low-cost one-time fee to an annual subscription or more expensive one-time fee ($69,99). Além disso, os preços são muito difíceis de rastrear. Em qualquer caso, a versão Pro do Scanbot vale a pena considerar se você precisa de um aplicativo de digitalização rápido e preciso para quase qualquer tipo de Documento., Ele tem boas ferramentas de correção de cor e otimização, além de outras características de digitalização, como um leitor de código QR e scanner de código de barras. Você também pode usá-lo para assinar documentos usando nada mais do que o seu dedo e telefone ou tablet.

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