como cifrar o seu Email do Gmail (com imagens)

Gmail é um dos serviços de E-mail mais populares lá fora. A partir de janeiro de 2020, o Gmail ocupa o segundo lugar no uso do cliente de E-mail em todo o mundo (medido em quase 1 bilhão de E-mail aberto).mais de 3 milhões de empresas pagam pelo Google Workspace. Entre esses negócios estão muitas indústrias regulamentadas que exigem e-mail seguro para ser compatível.,

Ver também: Google& HIPAA Compliance: the Ultimate Guide

anos atrás, o Google prometeu adicionar criptografia Gmail de ponta a ponta à sua plataforma de E-mail. Infelizmente, ainda não cumpriram a promessa.

veja também: Verifique a segurança do seu e-mail de forma gratuita

no entanto, se você é um negócio numa indústria regulamentada que usa uma conta Gmail do Google Workspace para o seu negócio, ainda existem formas de cifrar o seu conteúdo de mensagem. Vamos mostrar-lhe como encriptar a sua conta de E-mail do Gmail usando um dos três serviços abaixo.,

utilize o Modo Confidencial do Gmail

o Google lançou recentemente o modo confidencial do Gmail para permitir que os utilizadores enviem e abram e-mails confidenciais.

Os Utilizadores têm a capacidade de activar o modo confidencial na parte inferior direita da janela de composição., SMS o código de acesso para leitura de e-mail

Enquanto isso soa como um bom “livre” opção não é aquele que se adapta muito bem por alguns motivos:

• requer um monte de passos extra para o remetente
• requer que o remetente saber do destinatário, número de telefone celular para definir um código SMS
• O destinatário precisa de medidas adicionais para visualizar o e-mail

Confidencial modo também tem algumas preocupações com a segurança, porque os e-mails NÃO são fim-a-fim criptografados, e o Google pode ver o conteúdo das suas mensagens.,

A Electronic Frontier Foundation (EFF) ajudou a trazer algumas dessas preocupações para a frente e escreveu sobre isso em mais detalhes aqui.

activar o S / MIME para o Google Workspace

S/MIME (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions) suporta a encriptação em trânsito e encripta os seus e-mails enviados, se possível.

veja também: PGP e S/MIME não são tão seguros quanto pensa, mas existe uma contingência: para que a encriptação S/MIME funcione, tanto o remetente como o Destinatário têm de a ter activa.,

Após O S/MIME estar activo, tanto o remetente como o destinatário terão de trocar informações chamadas “chaves” para se identificarem mutuamente.

Depois de ter tudo organizado, aqui está como usar o S/MIME para enviar mensagens encriptadas:

1. componha uma mensagem como normalmente faria.
2. adicione um destinatário ao campo” para”.
3. à direita do destinatário, haverá um ícone de bloqueio. O ícone irá variar dependendo do nível de encriptação suportado pelo seu destinatário.,se estiver a enviar uma mensagem para vários destinatários, o ícone irá mostrar a menor capacidade de encriptação, dependendo dos seus níveis de encriptação.

para verificar se uma mensagem que recebeu foi encriptada, existem mais alguns passos para completar:

1. abra a mensagem de E-mail.
2. à direita da lista de destinatários, carregue na seta para baixo.
3. Olhe para o bloqueio colorido para determinar o nível de encriptação da mensagem enviada.,

S/MIME encryption levels

The encryption levels are represented by three colors: green, gray and red.

• Green significa que a sua informação está protegida por encriptação melhorada por S/MIME. O destinatário só pode descodificar o e-mail com a chave privada.
• Gray significa que o e-mail só foi enviado com encriptação TLS. Isto significa que a mensagem foi protegida de um servidor para outro; no entanto, TLS (Transport Layer Security) só funciona se tanto o remetente quanto o destinatário suportam TLS.
• Red significa que não havia qualquer encriptação., Se for esse o caso, tente abster-se de enviar qualquer informação pessoal até que você seja capaz de criptografar de forma segura o seu e-mail.

Use SecureGmail

SecureGmail é uma extensão Google Chrome por sequência. Depois de o instalar na loja web Chrome, actualize a sua página do Gmail para activar a extensão.

Você será capaz de dizer se a extensão está funcionando se você ver um botão de bloqueio ao lado do botão compor.

para compor um e-mail encriptado, carregue no botão Bloquear de acordo., Mas note, você deve clicar nesse pequeno ícone, ou então você estará enviando informações sensíveis através de um e-mail não criptografado.

ao clicar sobre o cadeado, você vai ver dois tipos de alterações:

1. O cabeçalho irá mostrar a palavra “Seguro” com um ícone de cadeado ao lado de “Nova Mensagem”
2. O botão “Enviar” irá mudar para “Enviar Criptografados”

Depois de você clicar em “Enviar Criptografados,” você não está feito ainda.

irá aparecer um pop-up que o levará a introduzir uma senha que o destinatário terá de descodificar o e-mail.,

Depois disso, terá de partilhar manualmente a sua senha com o seu destinatário, uma vez que ele ou ela só irá receber a dica da senha juntamente com o e-mail.

SecureGmail facilita a encriptação de extremo a extremo, mas o destinatário também terá de ter a extensão SecureGmail para descodificar o e-mail.

só pode usar o SecureGmail com um navegador Google Chrome – os destinatários que usam outro navegador no seu portátil ou smartphone não serão capazes de aceder ao E-mail.,

encripte o seu Gmail através do Firefox

Se não usar o Google Chrome como o seu navegador de internet primário, ainda pode encriptar os seus e-mails com o Firefox. Basta adicionar a extensão firefox de comunicação criptografada e reiniciar o seu navegador para ativá-lo.

Para criptografar o e-mail do Gmail com esta extensão do Firefox:

1. Compor um e-mail
2. clique com o botão Direito do mouse e selecione “Criptografar a Comunicação”

3., Introduza uma palavra-passe e seleccione “OK”

para que o seu destinatário a abrir o e-mail criptografado:

1. Eles também vão precisar a Comunicação Criptografada plug-in
2. clique com o botão Direito do mouse na mensagem e selecione “Descriptografar Comunicação”
3. Insira a palavra-passe atribuída

Como criptografar seu e-mail do Gmail sem plugins ou extra passos

Vamos ser honestos aqui. Deseja verificar constantemente se carregou no botão direito, introduziu a senha correcta ou escreveu “SECURE” na linha de assunto para cifrar e descodificar os seus e-mails?claro que não., E não devias ter de o fazer.as soluções de encriptação devem ser tão simples como enviar um e-mail comum. Com a suíte de E-mail Paubox, é assim tão fácil.encriptamos todos os e-mails e respostas por omissão, para que não tenha de o fazer. Ainda melhor-você pode enviar um e-mail criptografado como normalmente faria. Não há necessidade de treinamento adicional para sua equipe e nenhuma mudança no comportamento do Usuário.

isto é porque o Paubox coloca a experiência do utilizador em primeiro lugar tanto para os remetentes como para os destinatários.

Nós fornecemos recursos de criptografia de grau militar sem o aborrecimento de passos extras.,

Paubox também oferece recursos de segurança, como filtragem de spam robusto que identifica ataques de malware e phishing e tem protocolos contra ransomware.com integração perfeita em plataformas de E-mail de negócios como o Google Workspace, Microsoft 365 e Microsoft Exchange, você pode manter o seu endereço de E-mail e domínio também.

Quando dizemos que não haverá alteração no comportamento do utilizador, estamos a falar a sério.,

para assegurar aos seus destinatários que o e-mail que Enviou está encriptado, eles verão uma assinatura digital no rodapé do seu e-mail a dizer que o seu e-mail foi encriptado pela Paubox para a sua segurança.