E-Mail é o principal meio de comunicação no mundo dos negócios modernos. Esta ferramenta de comunicação rápida e eficiente é o que impulsiona o mundo corporativo a uma velocidade tão grande. Se a comunicação expedita é muito importante para o seu trabalho, então você deve estar ciente do poder da resposta rápida.ser um escravo do seu Gmail faz parte da rotina diária de trabalho, no entanto, há uma grande solução para os tempos em que você está fora do Escritório. Estar offline após o horário de trabalho, ou para férias, se sente melhor quando você tem uma resposta automática para o Gmail., A forma mais simples de automação – a resposta automática – irá responder a cada e-mail que você pode receber enquanto estiver offline. Além disso, você pode definir opções personalizadas e confiar no Gmail para responder às suas mensagens.na roda sempre girando do mundo da tecnologia moderna, seu trabalho nunca pode estar em espera. Bem, mesmo quando é, você pode contar com a sua resposta automática Gmail para encobri-lo para você. Além disso, contar com o aplicativo poderoso caixa Suite para o Gmail irá melhorar a sua experiência geral Gmail dentro e fora do Escritório.,
o Gmail fora do escritório Respondente
, Por qualquer motivo, poderá ser fora do escritório por um longo período de tempo, você pode configurar o Gmail fora do escritório autoresponder para responder automaticamente às mensagens recebidas. Você pode começar por criar um modelo de E-mail com o conteúdo preferido explicando ou desculpando-se por estar temporariamente fora do Escritório., Além disso, você precisará configurar o Gmail fora do escritório do respondente e aqui está um passo-a-passo guia para o processo:
- Vá para a sua conta do Gmail e clique no ícone de Configurações no canto superior direito da página
- No menu pop-up que aparecerá na tela, clique em Configurações
- Permanecer na primeira guia “Geral” na página e role para baixo para a parte inferior da página
- Você vai ver a última opção que é chamado de “Resposta automática fora do office”. Marque o “Out of Office AutoReply on” para permitir a resposta automática.,
assim que activar a resposta automática, terá de definir o período de tempo em que deseja que o Gmail Envie respostas automáticas. Adicione o assunto e a mensagem que deseja enviar como uma resposta automática. O Gmail dá-lhe outra opção no final que diz “envie apenas uma resposta para as pessoas nos meus contactos”. Se isso se adequar às suas necessidades, marque o pequeno quadrado na frente desta frase e clique no botão “Salvar Alterações” no final da página.
Uma vez que você definir uma resposta fora do escritório, o seu Gmail irá mostrar-lhe um banner no topo da sua caixa de entrada com o assunto da resposta automática.,
quando é enviada a sua resposta automática ao Gmail?
a resposta automática do Gmail começa a enviar respostas automáticas do escritório às 12:00 da manhã na data de início que escolheu na secção Configuração. A data final é opcional e se você decidir adicioná-lo, a resposta automática vai parar de enviar mensagens às 11:59 pm na data escolhida. Se não definir uma determinada data de fim, pode terminar manualmente a resposta automática a qualquer momento. Além disso, no banner que mostra o assunto da sua resposta automática, que é mostrado no topo da sua caixa de entrada sempre que você abrir o seu Gmail, você pode ver uma opção que diz “fim agora”., Para desligar a sua resposta automática clique em “end now”.
A Auto-Resposta fora do escritório é enviada para as pessoas imediatamente após a primeira vez que eles lhe enviam uma mensagem. No entanto, alguns deles podem receber a sua auto-resposta mais de uma vez. Aqui estão os diferentes cenários:
- Se a mesma pessoa, ou endereço de E-mail, contacta-o várias vezes enquanto o Out of office autoreply ainda está ligado, eles vão obter a auto-resposta novamente após quatro dias.
- Se editar a sua mensagem de resposta automática enquanto a auto-resposta fora do Escritório ainda estiver ligada, o processo de resposta inicia de novo., Portanto, se a mesma pessoa ou endereço de E-mail contatar você novamente, eles vão mais uma vez receber a nova versão da resposta automática.
Nota: as mensagens que são redireccionadas para a sua pasta de spam não irão tirar a sua resposta automática do Escritório. Além disso, se você escolher a opção “Enviar apenas uma resposta para as pessoas em Meus contatos”, e-mails que não estão em sua lista de contatos não vai obter o Out of office autoreply.,
configurar Gmail Vacation Responser
antes das últimas actualizações do Gmail, a opção “Out of office autoreply”, que é discutida anteriormente no texto, era conhecida como Gmail vacation responser. Dado o fato de que o Gmail autoreply pode ser usado para muitos propósitos e situações em que você é incapaz de responder manualmente às suas mensagens, recentemente ele foi renomeado. No entanto, ainda é usado principalmente para quando as pessoas estão fazendo uma pausa ou indo em férias anuais. Na verdade, você tem a chance de explicar a si mesmo e a razão de sua ausência no modelo de E-mail.,
Autorreply with Canned Responses in Gmail
Another very useful feature that Gmail offers is the canned response option. Esta opção oferece aos usuários uma forma eficiente e rápida de responder perguntas repetitivas, nota agradecida para envio de concursos/ofertas, confirmações, etc. Quer esteja a usar o seu Gmail original ou o nome alternativo Gmail, as respostas enlatadas poupar-lhe-ão tempo e esforço.
Depois de criar um bom modelo que irá usar como resposta enlatada, também pode usá-lo como Resposta automática para E-mails específicos., Além disso, você pode definir uma auto-cópia que irá usar o modelo para responder automaticamente aos e-mails que requerem a mesma resposta repetitiva., Aqui está como:
- Vá para Configuração e abrir o “Filtros e Endereços Bloqueados” guia
- Clique em “criar novo filtro”
- Na janela que irá aparecer na tela, você pode escolher as regras específicas que você deseja aplicar o filtro
- Clique em “criar filtro”
- Na tela seguinte clique em “enviar resposta enlatada” e escolha o seu modelo
- Clique em “criar filtro”
Qualquer novo email que você vai receber a partir de seu ponto, e se adapta aos critérios de filtro, receberá, automaticamente, o modelo a partir de suas respostas predeterminadas que você selecionou.,
Saiba mais sobre como usar as respostas enlatadas no Gmail que podem melhorar a sua produtividade de trabalho e poupar-lhe muito tempo. Para isso e todas as outras funcionalidades úteis do Gmail você pode encontrar bons insights em nosso guia do Gmail e melhorar suas habilidades do Gmail hoje.