Como enviar um documento por Fax do seu Smartphone

• Heddings Lowell

  @lowelleddings

• Updated January 5, 2021, 9: 21pm EDT

pode assinar um documento PDF a partir do seu telemóvel, tablet, ou de qualquer outro computador e enviá-lo por e-mail para alguém. Mas algumas organizações ainda não aceitam documentos via e — mail-você pode precisar enviar documentos por fax em vez disso.

Não, você não pode usar a conexão do telefone do seu smartphone como uma máquina de fax ou modem discado., Você precisa confiar em um aplicativo ou serviço de terceiros que faz o fax para você, assim como você iria enviar o fax ocasional do seu PC.

Sim, isto irá custar-lhe

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não irá encontrar uma aplicação que lhe permita enviar um número ilimitado de faxes gratuitamente. Cada aplicativo que você vai encontrar aqui vai custar-lhe dinheiro para usar regularmente. Alguns aplicativos podem permitir que você envie um punhado de páginas gratuitamente, mas é isso. Estes serviços têm de manter os números de telefone e a interface com a rede telefónica para si., Seu smartphone não pode agir como um modem dial-up, então você está dependendo dos servidores de um serviço para fazer o trabalho pesado.

mas, embora isso vai custar-lhe, ele pode economizar dinheiro e ser mais conveniente do que a alternativa. A alternativa é pagar para usar máquinas de fax em uma loja, ou comprar o seu próprio fax e conectá-lo a uma linha de telefone fixo. Ambos provavelmente será significativamente mais caro se você só precisa enviar alguns faxes.

este método também permite que você faça tudo inteiramente eletronicamente., Você pode assinar e preencher documentos PDF em seu telefone e enviá-los por fax. Ou, use a câmera do seu telefone para digitalizar documentos em papel e enviá-los por fax.

iPhone ou Android Apps

Procure por “fax” na App Store e você vai encontrar um punhado de opções, mas nenhum dos apps são realmente livres, e as poucas que o fazem fornecer algumas páginas de fax são geralmente limitados a apenas algumas páginas antes de você começar a cobrar.,

mas há um problema maior — a grande maioria das vezes quando você precisa enviar um fax, você está enviando um documento que contém informações muito pessoais-é a saúde e o governo que tendem a exigir coisas de fax, afinal, e eles também estão lidando com suas informações pessoais.

Você não deve confiar em qualquer um com o tratamento de suas informações pessoais em um fax. Temos algumas recomendações para si.,

Usuários avançados: RingCentral Fax

Se você estiver indo para ser o envio de faxes confidenciais todo o tempo, ou você trabalha para uma empresa e que você está tentando escolher um serviço, RingCentral de Fax, que é parcialmente detida pela Cisco e NO&T, é, provavelmente, a melhor escolha para as suas necessidades, especialmente porque eles têm um monte de grandes recursos de segurança e suporte para vários usuários com a separar as linhas de fax.

eles também têm um aplicativo móvel muito habilidoso que é provavelmente uma das melhores maneiras de lidar com o fax, ou você pode enviar faxes através de E-mail em vez disso., Ele tem todos os outros recursos que você pode imaginar, incluindo integrações com Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, e você pode até mesmo obter um número livre de portagem. Ele também tem um monte de recursos de segurança que seriam úteis para as empresas ou pessoas que estão transmitindo informações seguras.

é claro que, se apenas quiser enviar alguns faxes, pode inscrever-se num dos seus planos baratos… e depois cancelar depois de um mês ou dois.,

utilizador ocasional:

se apenas quiser enviar alguns faxs de vez em quando, também pode escolher o eFax, que é bem conhecido como a empresa que basicamente inventou o fax digitalmente. Eles têm um aplicativo móvel agradável que permite que você tanto enviar e receber faxes.

Se você só precisa enviar o fax ocasional, também recomendamos MyFax, que permite que você envie até 10 páginas livres sem ter que pagar. Isso não parece muito, mas são mais páginas por mês do que a maioria das pessoas tem que fax por ano., Se você precisar enviar mais páginas a cada mês, você pode atualizar para um plano regular.ambos os provedores são respeitáveis e propriedade da mesma grande empresa que vem fazendo isso há anos. Não é uma operação nocturna. Eles podem não ter todos os recursos de segurança que a RingCentral faz, mas você não precisa se preocupar com quem tem suas informações pessoais.,

Fax por e — mail

Se estiver a utilizar o Windows Phone, O Blackberry, um Tablet de incêndio ou qualquer outro sistema operativo, pode sempre inscrever-se no RingCentral, no eFax ou no MyFax e usar o seu website para enviar o fax-ou pode usar o fax por e-mail.

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Quase todos os provedores permitem que você envie faxes por e-mail um documento para o número que está a tentar enviar um fax para, combinado com um personalizado final., Por exemplo, se você quisesse enviar algo por fax para 800-555-1212, você enviaria o documento para um e-mail como [email protected] (não é um endereço real).ser capaz de enviar faxes por e-mail significa que qualquer dispositivo móvel pode facilmente enviar faxes sem a necessidade de instalar um aplicativo extra.em última análise, não há uma única e melhor aplicação de fax para todos. Se você precisar enviar algumas páginas em uma base contínua, um serviço baseado em assinaturas como RingCentral ou eFax pode ser o melhor. Se você quiser apenas enviar um fax rápido, MyFax é provavelmente a sua melhor aposta.,

Se estiver a utilizar outra plataforma de smartphones( como o Windows Phone), a sua melhor aposta é encontrar um serviço de fax que lhe permita enviar fax por e-mail, que é geralmente a maneira mais fácil e melhor de enviar fax de qualquer forma.

crédito de imagem: Karl Baron no Flickr