Uma vez que você forneceu um produto ou serviço a um cliente, é hora de ser pago. Mas antes disso, terá de apresentar uma factura e enviá-la por e-mail. Muitas pequenas empresas e freelancers têm problemas com os atrasos de pagamento, e embora não seja eficaz em todos os casos, um claro e fácil de entender e-mail factura poderia ajudá-lo a ser pago mais rapidamente. Quer saber como escrever um e-mail com uma fatura anexada? Leia para as nossas dicas de topo, bem como uma amostra de E-mail fatura que você pode usar para os seus clientes.,
dicas para como escrever uma fatura via e-mail
aprender como escrever um e-mail com uma fatura anexada é um processo simples. Nós reunimos algumas dicas-chave para garantir que você torne o mais fácil possível para seus clientes para processar sua fatura:
inclua a fatura como um anexo
não cole sua fatura no corpo do E-mail. Em vez disso, anexá-lo como um arquivo PDF transferível. Isso permite que seus clientes para salvar, imprimir ou enviar sua fatura para o seu software de contabilidade.,
inclui todas as informações importantes na linha de assunto
muitas empresas estão inundadas de E-mails, de modo que quanto mais fácil você pode fazê-lo para ajudá-los a encontrar a sua factura, mais rápido você vai ser pago. Ao colocar todas as informações importantes na linha de assunto, incluindo o número da fatura e a data de vencimento, seus clientes acharão muito mais fácil identificar sua fatura.
considere a utilização de um modelo de fatura
Se você precisa faturar muito, usando modelos de E-mail de fatura pode economizar uma quantidade significativa de tempo., Tudo que você precisa fazer é mudar a informação chave, que não deve demorar mais do que alguns minutos, e você pode enviar sua fatura de forma rápida e fácil.
certifique-se que a sua factura inclui tudo o que o cliente precisa de saber
Se não incluir todas as informações necessárias, o seu cliente pode precisar de solicitar uma segunda factura, ou eles podem simplesmente negligenciar o pagamento.
modelo de E-mail de fatura
escrever e-mails do zero pode ser demorado, particularmente se você precisa faturar um grande número de clientes., Depois de ter aprendido como escrever um e-mail de fatura, usar modelos pode ser uma ótima maneira de reduzir a quantidade de administrador que você precisa lidar com. Aqui está uma amostra simples e eficaz que você pode usar para enviar um lembrete amigável sobre uma fatura que deve ser paga em breve:
Se você já enviou uma fatura, mas está atrasado, você pode precisar perseguir o pagamento em atraso. Aqui está uma amostra de E-mail de cobrança de fatura que você pode usar para fazer exatamente isso:
linha de assunto: factura atrasada para o devido
Hi ,
espero que você está bem!, Ainda não recebemos o pagamento do número da factura, que era devido . Por favor, informe-nos quando podemos esperar receber o pagamento, e não hesite em contactar-nos se tiver alguma dúvida ou preocupação.
Kind regards,
como você pode ver, os melhores e-mails de fatura são simples, amigáveis, e fornecem todas as informações que o cliente precisa para processar a sua fatura.
seguindo o seu e-mail na factura
claro, enviar um e-mail na factura nem sempre é o fim da história. Às vezes, os seus clientes podem atrasar o pagamento., Nestes casos, é sempre uma boa ideia entrar em contacto com o seu contacto por telefone, uma vez que é possível que os seus e-mails estejam simplesmente a ir para a pessoa errada. Se isso não funcionar, você pode precisar escalar o processo enviando uma carta formal. As medidas subsequentes, como o envio de cobradores de dívidas, a cobrança de juros de mora ou o início de processos judiciais, só devem ser consideradas como último recurso.
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