Como Escrever uma Carta de Referência

em algum ponto de sua carreira, você provavelmente será solicitado a fornecer carta de referência para um funcionário, de um amigo, ou alguém que você trabalhou. Quando chegar a hora, será importante saber escrever uma carta de recomendação eficaz (também conhecida como carta de referência).

o seu apoio pode fazer toda a diferença. Uma boa carta de recomendação pode ajudar o seu contacto a alcançar os seus sonhos; uma má carta é pior do que nenhuma recomendação.,

quando são necessárias cartas de referência

uma carta de referência é um aval positivo das habilidades e atributos de uma pessoa, escrito por alguém familiarizado com o seu trabalho, caráter e realizações. Cartas de referência são necessárias quando se candidatam a empregos, estágios, cargos de voluntários, faculdades e programas de pós-graduação.

a carta de referência explica por que o leitor deve selecionar um candidato, e o que os qualifica para a oportunidade para a qual estão se candidatando., As cartas podem ser solicitadas pela organização que está considerando o indivíduo para o emprego ou aceitação em uma instituição, ou eles podem ser oferecidos pelo candidato a emprego ou requerente.

cartas de referência profissional vs. pessoal

uma carta de referência profissional é geralmente escrita por um supervisor, colega, cliente, professor ou professor que está bem familiarizado com as suas realizações num ambiente de trabalho., Normalmente inclui uma descrição de sua posição e responsabilidades, a duração de seu tempo na empresa, e suas habilidades, qualificações e contribuições para a organização.

um personagem ou carta de referência pessoal pode ser escrito por um amigo da família, mentor ou vizinho que pode atestar as características que os fariam um bom candidato para a posição que estão buscando. Este tipo de carta explica como o escritor os conhece e discute seus atributos pessoais como eles se aplicariam em um ambiente de trabalho.,

Antes de escrever uma carta de referência

antes de concordar em escrever a carta, certifique-se de que sente que pode escrever uma carta de referência positiva para esta pessoa. Se você não conhece bem a pessoa ou não acha que você pode falar muito bem das habilidades ou habilidades da pessoa, é bom para recusar o pedido de uma recomendação. Você pode ser vago quando você recusa o pedido, simplesmente dizendo ” Eu não sinto que eu seria a melhor pessoa para escrever-lhe uma recomendação.”Se possível, sugiro que perguntem a outra pessoa.,

Solicitar informações para a letra

é uma boa ideia pedir à pessoa uma cópia do seu currículo ou CV, mesmo que os conheça há muito tempo. Eles podem ter nova acreditação ou conquistas que merecem destaque, e você deve fornecer o máximo de informações atuais possível. Isso também ajudará a dar-lhe orientações para usar ao compor a carta.,

Se a carta de referência for para uma oportunidade de emprego específica, peça também uma cópia do destacamento de emprego. Da mesma forma, se a carta de referência for para uma escola ou programa específico, peça alguma informação sobre a escola. Quanto mais informações tiver, mais fácil será escrever a carta.

juntamente com Pedir informações sobre o candidato, obtenha todas as informações de que necessita sobre como enviar a carta. Pergunte a quem você deve enviar a carta, quando o prazo é, e em que formato a carta deve estar., Além disso, pergunte se existem alguns detalhes que a escola ou empregador quer que você inclua em sua carta.

o que incluir numa carta de referência

a menos que o candidato lhe dê um formulário para escrever a sua recomendação, seguindo um formato adequado de carta comercial é apropriado. Isto inclui listar os seus dados de contato, a data e os dados de contato para a pessoa que recebe a sua carta (normalmente, o gerente de contratação) no topo da carta.,

No entanto, se estiver a enviar esta carta por e-mail, não precisa de incluir qualquer informação de contacto ou a data no topo da carta. Em vez disso, listar os seus dados de contacto após a sua assinatura de E-mail. Uma carta de E-mail de referência também deve ter uma linha de assunto clara e concisa que lista o nome do CANDIDATO, o trabalho para o qual estão se candidatando (se aplicável), e o propósito da carta. Por exemplo, uma linha de assunto pode ler: “recomendação para o primeiro Nome Lastname – Assistente de Recursos Humanos Trabalho.,”

Como Escrever uma carta de referência

para ter uma ideia do que escrever e como a sua carta deve ser lida, aqui estão algumas orientações gerais a considerar antes de escrever a sua carta.

saudação

comece a sua carta com “Caro Sr. / Sra. sobrenome.”Se você não sabe o sobrenome do empregador, basta escrever,” Caro gerente de contratação.”Se o candidato está se candidatando a um programa acadêmico, você pode escrever” caro Comitê de admissões.”Se você está escrevendo uma carta geral, você pode escrever para” a quem ela pode interessar ” ou simplesmente começar sua carta com o primeiro parágrafo.,

primeiro parágrafo

o primeiro parágrafo da carta de referência explica a sua ligação à pessoa que recomenda, incluindo a forma como os conhece, há quanto tempo os conhece e porque está qualificado para escrever uma carta de referência em seu nome. Certifique-se de incluir o nome da Empresa, trabalho, escola ou oportunidade para a qual a pessoa está se candidatando. Por exemplo, ” eu tenho sido supervisor de James Smith na empresa XYZ nos últimos cinco anos. Tenho o prazer de recomendá-lo para o cargo de contabilista chefe na empresa ABC.,”

segundo parágrafo (e terceiro, e Quarto)

os parágrafos do meio da carta de referência contêm informações sobre a pessoa sobre a qual você está escrevendo, incluindo por que eles são qualificados, e o que eles podem contribuir. Se necessário, utilizar mais de um parágrafo para fornecer pormenores. Seja específico e compartilhe exemplos de por que esta pessoa é um candidato qualificado. Se você puder, relacione casos específicos em que você observou a pessoa usando com sucesso as habilidades necessárias para a posição. Tente descrever qualidades e habilidades que se relacionam com o trabalho específico, escola, ou oportunidade., Por exemplo, se a pessoa está se candidatando a um emprego como gerente, foco na liderança da pessoa e habilidades de comunicação.

Fechamento de cartas

no parágrafo final, oferecer mais informações e incluir as suas informações de Contacto (Telefone E E E-mail) para que esteja disponível para dar uma recomendação verbal ou responder a outras perguntas, se necessário. Você também pode reiterar que você recomenda esta pessoa “de todo o coração” ou “sem reserva.”

Assinatura

End the letter with your signature, handwritten, followed by your typed name., Se este é um e-mail, basta incluir o seu nome digitado, seguido de sua informação de contato.

comprimento, formato e tipo de letra

o estilo da sua letra de referência é quase tão importante como o conteúdo da letra. Aqui estão algumas dicas sobre quanto tempo sua carta deve ser e como formatá-lo.

• Comprimento: uma letra de recomendação deve ser mais do que um ou dois parágrafos; uma letra deste curto sugere que você não conhece bem a pessoa ou não os endossa completamente., No entanto, você quer manter a carta concisa e foco em alguns pontos-chave, para evitar escrever mais de uma página. Três ou quatro parágrafos que explicam como você conhece a pessoa e por que você está recomendando-os é um comprimento apropriado.formato
• : uma carta de recomendação deve ser espaçada num espaço único entre cada parágrafo. Use cerca de 1″ margens para cima, baixo, esquerda e direita da página, e alinhe o seu texto para a esquerda (o alinhamento para a maioria dos documentos).Fonte: Use uma fonte tradicional como Times New Roman, Arial ou Calibri., O tamanho da fonte deve estar entre 10 e 12 pontos, por isso é fácil de ler. Ajustar o tamanho da letra é uma boa maneira de manter a sua letra em uma única página.