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Assista o vídeo – Inserir e Usar o Símbolo de Marca de verificação no Excel

Abaixo está o tutorial escrito, no caso de você preferir ler mais assistindo o vídeo.

no Excel, existem dois tipos de marcas de marcação (✓) que você pode inserir – uma marca de verificação e uma caixa de verificação.

E não … estes não são os mesmos.deixa-me explicar.,

Este Tutorial cobre:

marca de verificação Vs opção

enquanto uma marca de verificação e uma caixa de verificação podem parecer algo semelhantes, estes dois são muito diferentes na forma como pode ser inserido e usado no Excel.

uma marca de verificação é um símbolo que pode inserir numa célula (tal como qualquer texto que escreva). Isto significa que quando você copia a célula, você também copia a marca de verificação e quando você apaga a célula, você também apaga a marca de verificação. Tal como o texto normal, pode formatá-lo alterando a cor e o tamanho da letra.,

uma checkbox, por outro lado, é um objeto que está acima da planilha. Então, quando você coloca uma checkbox acima de uma célula, ela não faz parte da célula, mas é um objeto que está sobre ela. Isto significa que se apagar a célula, a opção pode não ser apagada. Além disso, você pode selecionar uma opção e arrastá-la em qualquer lugar da planilha (como não está ligado à célula).

irá encontrar caixas de verificação que estão a ser usadas em relatórios interactivos e painéis de instrumentos, enquanto um sinal de marcação é um símbolo que poderá querer incluir como parte do relatório.,

uma marca de verificação é um símbolo na célula e uma opção (que está literalmente em uma caixa) é um objeto que é colocado acima das células.neste artigo, só irei cobrir as marcas de controlo. Se você quiser saber mais sobre checkbox, aqui está um tutorial detalhado.

Existem várias maneiras que você pode usar para inserir um símbolo de marca de verificação no Excel.

Carregue aqui para transferir o ficheiro de exemplo e siga ao longo de

inserindo o símbolo de marcação no Excel

neste artigo, mostrar-lhe-ei todos os métodos que conheço.,

O método que você usa seria dependente de como você deseja usar a marca de verificação em seu trabalho (como você verá mais tarde neste tutorial).vamos começar!

copiar e colar a marca de verificação

começando pela mais fácil.

Uma vez que já está a ler este artigo, poderá copiar a marca de verificação abaixo e colá-la no Excel.

para fazer isto, copie a marca de verificação e vá para a célula onde a deseja copiar. Agora faça duplo-click na célula ou carregue na tecla F2. Isto irá levá-lo ao modo de edição.,

✔

basta colar a marca de verificação (controlo + V).

Uma vez que você tenha a marca de verificação no Excel, você pode copiá-la e colá-la quantas vezes quiser.

este método é adequado quando quiser copiar a marca de verificação em alguns locais. Uma vez que isso envolve fazê-lo manualmente, não é destinado para relatórios enormes onde você tem que inserir marcas de verificação para centenas ou milhares de células com base em critérios. Nesse caso, é melhor usar uma fórmula (como mostrado mais tarde neste tutorial).,

Use os atalhos de teclado

para usar os atalhos de teclado, terá de mudar o tipo de letra das células para Wingdings 2 (ou Wingdings com base no atalho de teclado que está a usar).

abaixo estão os atalhos para inserir uma marca de verificação ou um símbolo de cruz nas células. Para usar os atalhos abaixo, você precisa mudar o tipo de letra para Wingdings 2.

abaixo estão mais alguns atalhos de teclado que pode usar para inserir a marca de verificação e os símbolos de cruz. Para usar os atalhos abaixo, você precisa mudar o tipo de letra para Wingdings (sem o 2).,

este método é mais adequado quando você só quer uma marca de verificação na célula. Uma vez que este método requer que você mude o tipo de letra para Wingdings ou Wingdings 2, não será útil se você quiser ter qualquer outro texto ou números na mesma célula com a marca de verificação ou a marca de cruz.

usando a janela de símbolos

outra forma de inserir um símbolo de marca de verificação (ou qualquer símbolo para esse assunto) no Excel é usando a janela de símbolos.,

Aqui estão os passos para inserir a marca de verificação (marcação), usando a janela do símbolo:

  1. seleccione a célula na qual deseja o símbolo de marcação.
  2. carregue na página Inserir na fita.
  3. clique no ícone do símbolo.
  4. na janela de símbolos que abre, seleccione o símbolo ‘Segoe UI’ como fonte.
  6. role para baixo até encontrar o símbolo de marcação e o duplo-click nele (ou carregue em Inserir).,

os passos acima irão inserir uma marca de verificação na célula seleccionada.

Se quiser mais, basta copiar o já inserido e usá-lo.

Note que a utilização do símbolo Segoe UI permite-lhe usar a marca de verificação em qualquer tipo de letra usado regularmente no Excel (como Arial, Time Now, Calibri, ou Verdana). A forma e o tamanho podem ajustar-se um pouco com base na fonte. Isso também significa que você pode ter texto/número, juntamente com a marca de verificação na mesma célula.

este método é um pouco mais longo, mas não requer que você conheça qualquer atalho ou código CHAR., Uma vez que você o tenha usado para inserir o símbolo, você pode reutilizá-lo copiando-o.

usando a fórmula CHAR

pode usar a função CHAR para devolver uma marca de verificação (ou uma marca cruzada).

a fórmula abaixo devolveria um símbolo de marca de verificação na célula.

=CHAR(252)

para isto funcionar, você precisa converter a fonte para Wingdings

Por quê?

porque quando você usa a fórmula CHAR(252), ele lhe daria o caráter ANSI (ü), e então quando você muda o tipo de letra para Wingdings, ele é convertido para uma marca de verificação.,

pode usar fórmulas CHAR semelhantes (com um número de código diferente) para obter outro formato da marca de verificação ou da marca cruzada.

o benefício real de utilizar uma fórmula é quando a utiliza com outras fórmulas e devolve a marca de verificação ou a marca cruzada como resultado.

por exemplo, suponha que você tenha um conjunto de dados como mostrado abaixo:

pode usar a fórmula abaixo para obter uma marca de verificação se o valor de venda for superior a 5000 e uma marca cruzada se for inferior a 5000.,

=IF(A2>5000,CHAR(252),CHAR(251))

Lembre-se, você precisa converter a coluna de fonte para Wingdings.isto ajuda-o a tornar os seus relatórios um pouco mais visuais. Também funciona bem com relatórios impressos.

Se quiser remover a fórmula e manter apenas os valores, copie a célula e cole-a como valor (carregue com o botão direito e escolha o especial de colar e depois carregue no ícone colar e valores).

este método é adequado quando quiser que a inserção da marca de verificação seja dependente dos valores das células., Uma vez que isto usa uma fórmula, você pode usá-la mesmo quando você tem centenas ou milhares de células. Além disso, uma vez que você precisa mudar a fonte das células para Wingdings, você não pode ter mais nada nas células exceto os símbolos.

usando Autocorrect

Excel tem uma característica onde ele pode autocorrect palavras errôneas automaticamente.

Por exemplo, digite a palavra ‘bcak’ em uma célula no Excel e veja o que acontece. Irá corrigi-lo automaticamente à palavra ‘back’.,

isso acontece porque já existe uma lista pré-feita de palavras erradas que você provavelmente escreverá e o Excel corrige automaticamente para você.

Aqui estão os passos para usar o auto-correcção para inserir o símbolo delta:

  1. carregue na página ficheiro.
  2. carregue nas opções.
  3. na caixa de diálogo Opções, seleccione a prova.
  4. carregue no botão ‘Opções para correcção automática’.,
  5. Na caixa de diálogo Autocorreção, insira o seguinte:
    • Substituir: CMARK
    • Com: ✔ (você pode copiar e colar este)
  6. Clique em Adicionar e, em seguida, OK.

agora, sempre que você digita as palavras CMARK em uma célula no Excel, ele irá automaticamente alterá-lo para uma marca de verificação.

Aqui estão algumas coisas que você precisa saber ao usar o método Autocorreto:

  • Este é sensível à capitalização. Então, se você digitar ‘cmark’, ele não será convertido no símbolo de marcação. Você precisa digitar CMARK.,
  • Esta mudança também é aplicada a todas as outras aplicações da Microsoft (MS Word, PowerPoint, etc.). Por isso, tenha cuidado e escolha a palavra-chave que você é altamente improvável de usar em qualquer outra aplicação.
  • Se existir algum texto / número antes/depois do CMARK, não será convertido para o símbolo de marcação. Por exemplo, ‘38%CMARK’ não vai ter convertido, porém, 38% CMARK’ será convertido para ‘38% ✔’

Tutorial Relacionado: Excel Autocorreção

Este método é adequado quando você deseja uma pronta referência para a marca de verificação e use-a regularmente no seu trabalho., Por isso, em vez de se lembrar dos atalhos ou usar a janela de símbolos, poderá usar rapidamente o nome do Código-curta que criou para marcar a opção (ou qualquer outro símbolo para esse efeito).

Carregue aqui para transferir o ficheiro de exemplo e siga ao longo de

usando a formatação condicional para inserir a marca de verificação

pode usar a formatação condicional para inserir uma marca de verificação ou uma marca cruzada com base no valor da célula.

por exemplo, suponha que você tem o conjunto de dados como mostrado abaixo e você quer inserir uma marca de verificação se o valor for mais de 5000 e uma marca cruzada se for menos de 5000.,

Aqui estão os passos para fazer isso usando a formatação condicional:

  1. Na célula B2, digite =A2 e, em seguida, copie esta fórmula para todas as células. Isto irá certificar-se de que agora você tem o mesmo valor na célula adjacente e, se você alterar o valor na coluna A, é automaticamente alterado na coluna B.
  2. Selecione todas as células na coluna B (na qual você deseja inserir a marca de seleção).carregue na página inicial.
  3. clique na formatação condicional.
  4. clique na nova regra.,
  5. na janela ‘nova regra de formatação’, carregue na lista ‘Formato estilo’ e carregue em ‘conjuntos de ícones’.
  6. na lista ‘Estilo ícone’, seleccione o estilo com a marca de verificação e a marca cruzada.
  7. assinale a opção ‘Mostrar apenas o ícone’. Isto irá garantir que apenas os ícones são visíveis e os números são escondidos.
  8. na configuração dos ícones. mude o ‘por cento ‘ para o’ número ‘ e faça as configurações como mostrado abaixo.
  9. clique em OK.,

os passos acima irão inserir uma marca de verificação verde sempre que o valor for igual ou superior a 5000 e uma marca da Cruz Vermelha sempre que o valor for inferior a 5000.

neste caso, eu só usei estes dois ícones, mas você também pode usar o ponto de exclamação amarelo também se quiser.

usando um duplo-Click (usa VBA)

com um pouco de código VBA, você pode criar uma funcionalidade incrível – onde ele insere uma marca de verificação assim que você fizer duplo-click em uma célula, e remove-a se você fizer duplo-click novamente.,

algo como mostrado abaixo (a ondulação vermelha indica um duplo clique):

para fazer isso, você precisa usar o evento de duplo clique VBA e um código VBA simples.

mas antes de lhe dar o código completo para permitir o duplo clique, deixe-me explicar rapidamente como a VBA pode inserir uma marca de verificação. O código abaixo introduziria uma marca de verificação na célula A1 e alteraria o tipo de letra para as asas para se certificar de que vê o símbolo de verificação.

Sub InsertCheckMark()Range("A1").Font.Name = "Wingdings"Range("A1").Value = "ü"End Sub

Agora vou usar o mesmo conceito para inserir uma marca de verificação ao fazer duplo-click.,

abaixo está o código para fazer isso:

você precisa copiar e colar este código na janela de código da planilha na qual você precisa desta funcionalidade. Para abrir a janela de código planilha, clique com o botão esquerdo sobre o nome da planilha no guias e clique em “Ver Código”

Este é um bom método quando você precisa verificar manualmente uma lista e inserir marcas de verificação. Você pode facilmente fazer isso com um duplo clique. O melhor caso de uso disto é quando você está passando por uma lista de tarefas e tem que marcá-lo como feito ou não.,

Carregue aqui para transferir o ficheiro de exemplo e siga ao longo de

formatar o símbolo de marcação

uma marca de verificação é igual a qualquer outro texto ou símbolo que use.

isto significa que você pode facilmente mudar a sua cor e tamanho.

tudo o que você precisa fazer é selecionar as células que têm o símbolo e aplicar a formatação, como o tamanho da letra, cor da fonte, e negrito, etc.

esta forma de formatação de símbolos é manual e adequada apenas quando você tem um par de símbolos para formatar., Se você tem um monte destes, é melhor usar a formatação condicional para formatá-los (como mostrado na próxima seção).

formatação marca / marcação Cruzada usando formatação condicional

com formatação condicional, você pode formatar as células com base no tipo de símbolo que ele tem.

abaixo está um exemplo:

coluna B usa a função CHAR para devolver uma marca de verificação se o valor for superior a 5000 e uma marca cruzada se o valor for inferior a 5000.,

os da coluna C E D usam formatação condicional e ficam muito melhor à medida que melhora a representação visual usando cores.vamos ver como consegues fazer isto.

abaixo está um conjunto de dados em que usei a função CHAR para obter a marca de verificação ou a marca cruzada com base no valor da célula.

Abaixo estão os passos para colorir as células com base no símbolo tem:

  1. Selecione as células que têm a marca de verificação/cross-marca de símbolos.carregue na página inicial.
  2. clique na formatação condicional.
  3. clique em ‘Nova Regra’.,
  4. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, selecione ‘Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas’
  5. No campo fórmula, insira a seguinte fórmula: =B2=CHAR(252)
  6. Clique no botão Formatar.
  7. na janela ‘Format Cells’, vá à página de preenchimento e seleccione a cor verde.
  8. vá para a página do tipo de letra e seleccione a cor como branca (isto é para ter a certeza que o seu marcador fica bonito quando a célula tem uma cor de fundo verde).,
  9. clique em OK.

Após os passos acima, os dados vão olhar como mostrado abaixo. Todas as células que têm a marca de verificação serão coloridas em verde com letra branca.

é necessário repetir os mesmos passos para agora formatar as células com uma marca cruzada. Mudar a fórmula para = B2 = char (251) na etapa 6 e formatação na etapa 9.

Contagem de marcas de verificação

Se você quiser contar o número total de marcas de verificação (ou marcas cruzadas), você pode fazer isso usando uma combinação de COUNTIF e CHAR.,

por exemplo, suponha que você tem o conjunto de dados como mostrado abaixo e você quer descobrir o número total de lojas que atingiram o alvo de vendas.

Abaixo está a fórmula que dá o número total de marcas de seleção na coluna C

=COUNTIF($C$2:$C$10,CHAR(252))

Note que esta fórmula depende de você usando o código de ANSI 252 para obter a marca de verificação., Isto funcionaria se tivesse usado o atalho de teclado ALT 0252, ou usado a fórmula =Char(252) ou copiado e colado a marca de verificação que é criada usando estes métodos. Se não for esse o caso, então a função COUNTIF acima não vai funcionar.

Pode também gostar dos seguintes tutoriais do Excel:

  • Como inserir o símbolo Delta no Excel.
  • Como inserir o símbolo do grau no Excel.
  • Como inserir uma quebra de linha no Excel.
  • Como comparar duas colunas no Excel.
  • lista de itens por-fazer modelo Excel.

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