Qual é o método da proposta?
As propostas são escritas por uma variedade de razões e podem seguir uma grande variedade de formatos. Em última análise, o objetivo de uma proposta é lançar uma ideia para a pessoa ou organização e persuadi-los de que a sua ideia vale a pena perseguir. Dependendo da complexidade e formalidade do escopo da sua proposta, você pode precisar de mais ou menos profundidade., Todas as propostas têm uma estrutura básica bastante simples, no entanto, que segue seis partes genéricas:
- tópico: indique o seu tópico e o seu propósito para escrever a proposta.paradigma
- : descreva o estado actual ou a compreensão tal como o seu público o conhece.Gap: identificar o gap no conhecimento da prática como o paradigma atual o vê. Mostrar o que está faltando (esta é essencialmente uma declaração de problema).
- Previsão: prever a organização da proposta para que o seu leitor saiba exactamente o que esperar. Em seguida, siga essa ordem ao longo da proposta.,pesquisa: forneça uma explicação detalhada da pesquisa que irá realizar para saber mais sobre o problema/gap e a solução.proposição: propor algo novo, baseado em sua pesquisa, que preenche a lacuna ou resolve o problema.com estes seis componentes básicos em mente, a maioria das propostas, especialmente aquelas que requerem muita formalidade, pesquisa, planejamento e apresentação, requerem muito mais profundidade e a estrutura organizacional pode incluir até 14 ou mais diferentes seções/componentes., Se você está procurando como escrever uma versão completa e em profundidade proposta, incluem o seguinte quatorze seções e siga a ordem abaixo:
- Transmissão de Carta
- Capa/Título da Página
- Sumário Executivo
- Índice
- Lista de Figuras
- Introdução
- Projeto/Produto Descrição
- Metodologias
- linha do tempo
- Orçamento
- Análise de Custo/Benefício
- Qualificações
- Conclusão
- Anexos
o Que devo Saber sobre Propostas?,cada uma das secções da proposta acima são descritas a seguir. Mas primeiro, você deve saber algumas coisas sobre como escrever uma proposta:
Propostas para a Resolução de Problemas
O mais fundamental coisa que você precisa saber sobre como escrever uma proposta é que você está propondo uma solução para um problema. Isto significa que você deve estar ciente de qual é o problema, quão grave ele é, quem ele afeta, como (se de todo) o problema foi abordado no passado, e como você espera ser capaz de resolvê-lo de uma forma que não foi feito antes.,Audience Matters
Despite what you may have been taught in your technical or business writing class, there is no precise formula for writing a proposal. No final, uma pessoa real vai ler (ou não ler se você não for cuidadoso) sua proposta e é importante que você atender às suas expectativas. Quando você escreve uma proposta para um subsídio, é imperativo que você siga as diretrizes dadas pela organização. Se não o fizeres, o teu será quase de certeza deitado fora. Se está a escrever uma proposta para a sua empresa, veja que propostas foram escritas no passado., Siga o que é esperado.propostas são documentos persuasivos talvez pareça óbvio, mas quando você escreve uma proposta, você está tentando persuadir as pessoas a deixá-lo avançar com sua grande ideia. Para ter outros a bordo, você tem que ser impressionante e inquestionavelmente persuasivo. Assim, certifique-se de enquadrar cada seção da proposta de tal forma que o seu projeto soa importante, valioso, claro, eficaz, seguro, viável, ou qualquer outra coisa que possa ser convincente para aqueles que a revisam., Além disso, certifique-se de evitar declarações que o fazem parecer inseguro de si mesmo ou muito confiante em si mesmo. É uma linha fina entre o som incompetente (quando você diz frases como “eu acho” ou “eu acredito” ou “eu estou supondo que…”) e de soar arrogante (quando você diz frases como “eu tenho certeza que você vai concordar” ou “eu sou a melhor opção que você tem).
As propostas não são geralmente lidas por apenas uma pessoa quando você escreve uma proposta, você deve estar ciente de que várias pessoas muitas vezes estarão avaliando a viabilidade do que você está propondo. E cada pessoa tem um interesse diferente na sua aprovação., Um contabilista pode estar encarregado de ler a sua secção de orçamento, mas pode não olhar para mais nada. Um comitê de leitura só pode olhar para o resumo executivo para uma validação rápida. Ou um grupo especializado só pode estar interessado em suas metodologias. É importante que você reconheça com antecedência quem provavelmente se importará mais com cada parte da proposta.
As especificidades são as mais importantes
Uma das maiores armadilhas na escrita uma proposta não está sendo específica o suficiente. Não confunda a duração da proposta com detalhes. Algumas propostas muito longas são, simplesmente, longas., Certifique-se de que cada detalhe que você inclui torna o projeto que você está propondo mais claro. Se um detalhe não é valioso para as partes interessadas, deixe-o de fora. E evite contar histórias (ou o que é muitas vezes referido como “metadiscourse”) em sua escrita. Em outras palavras, evite se sujeitar e seus desejos, pensamentos e processos para escolher o projeto e decidir escrever sobre ele. Concentra-te no porquê do projecto ser importante e como o vais completar.a letra Transmittal
as letras Transmittais são uma cortesia e uma formalidade., São escritas em formato de carta comercial profissional e são endereçadas à pessoa ou Comité de revisão a quem está a enviar a proposta. Sua carta de transmissão deve incluir uma breve introdução que se introduz e o propósito para a proposta. A carta incluirá normalmente uma breve descrição (um ou dois parágrafos) do projecto que propõe. A carta de transmissão também deve incluir algum tipo de declaração final, geralmente fornecendo informações de contato e uma declaração sobre como ser capaz de responder a quaisquer outras perguntas sobre a proposta ou projeto.,
capa ou página de título
todas as propostas profissionais devem incluir uma página de capa. Estes são mais importantes do que apenas para decoração. As páginas de capa indicam o título da proposta, o(S) autor (es), a data de apresentação, a pessoa ou o Comité a quem é apresentada e quaisquer outras informações relevantes ou solicitadas. Se você está se submetendo à sua empresa ou a uma organização de subsídios ou financiamento, certifique-se de que você siga as suas diretrizes para o que deve ser incluído na página de capa. A maioria das organizações tem uma preferência pela capa, uma vez que eles usam um sistema de arquivo para se manter organizado.,geralmente, os resumos seguem imediatamente a página de rosto (antes do Índice). São resumos de toda a proposta. Os resumos executivos são muitas vezes esquecidos, mas servem um propósito importante. Lembre-se que, normalmente, há um grande número de partes interessadas envolvidas em propostas de leitura. Algumas pessoas só precisam de um olhar rápido de toda a proposta, mas não têm tempo ou interesse em ler a coisa toda. Os resumos executivos permitem vislumbrar toda a proposta., No entanto, é importante que todas as secções da proposta sejam abordadas no resumo. Normalmente, os resumos executivos têm 1 a 2 páginas de comprimento.as propostas correctamente concebidas incluíam um índice. Mesmo para projetos simples, As propostas acabam sendo um mínimo de 15 a 20 páginas. É importante que a sua proposta seja organizada e que os leitores possam encontrar rapidamente as informações que procuram. Se os contabilistas apenas precisam de ver o orçamento proposto, por exemplo, devem ser capazes de encontrar rapidamente a página em que está.,
lista de figuras (e lista de quadros)
a maioria das propostas, especialmente as longas, incluem figuras e quadros. Se alguém precisa se referir de volta à sua proposta e eles só estão interessados em seu gráfico Gantt (que define sua linha do tempo), eles precisam saber onde localizar o gráfico. Pense na lista de figuras página como uma extensão do seu índice que localiza especificamente visuais, incluindo imagens, gráficos, diagramas e tabelas. Muitas vezes, se você tem várias figuras e várias tabelas, você vai querer uma lista separada de tabelas página da lista de figuras página.,Introdução As introduções são melhores se forem curtas e directas. Se precisares de te apresentar, podes, mas sê breve. O objetivo principal da introdução, no entanto, é declarar o seu projeto e seu propósito. Esta é a sua primeira oportunidade de ser realmente persuasivo, por isso é importante que faça parecer que o projecto que está a propor é importante., Isso significa que você precisa
1) Introduzir o tópico
2) fornece uma declaração do problema
3) Oferecer uma solução rápida para o problemaUma das maiores armadilhas da proposta escrita não está a indicar claramente que há um problema real para começar com o que é que vale a pena resolver. Lembre-se de cima que as propostas são escritas para resolver problemas., Assim, por exemplo, se você é um gerente de uma filial de uma empresa em todo o país, e pretende propor aos seus superiores de que você precisa para mudar o seu armazenamento para outro edifício, você precisa dizer a ele 1) que propõe a mover o edifício, 2) que o prédio precisa ser movido, porque a sua localização dificulta o crescimento (declaração do problema), e 3) que você tem um local em mente que vai melhorar as oportunidades de crescimento.
independentemente de qual é a sua proposta, no entanto, você deve ter uma declaração de problema e solução na introdução., Se isto não for claro e directo ao assunto, as tuas hipóteses de alguém ler o resto da proposta tornam-se fracas.
Project ou Deliverable Description
Esta secção pode ter muitos nomes diferentes e é muitas vezes subdividida em muitas secções menores. Mas, independentemente do nome desta secção e da forma como a Organiza, saiba que o seu objectivo principal é descrever o que o projecto é, na sua totalidade. Você precisa explicar tudo o que você vai acabar produzindo ou fazendo. Todo. No entanto, evite descrever qualquer coisa que explique como você vai fazer isso., Isto é para a próxima seção, metodologias. Na seção Descrição do projeto, você pode primeiro pensar em termos de uma lista. O que é exatamente tudo o que você estará produzindo ou ajudando a produzir? O que, exatamente, será o projeto (ou entregas) parecido quando concluído?é muito importante que seja claro, sucinto e organizado nesta secção. Se você deixar perguntas sobre qual será o resultado final, seus revisores são muito susceptíveis de desistir e negar a aprovação da proposta.,
metodologias
Depois de descrever os detalhes do seu projeto, você agora como a chance de escrever como você estará completando o seu projeto. Pegue suas seções e descrições da seção projeto/deliverables e descreva, em detalhe, como você irá obter as informações, permissões e outras ferramentas para completar o projeto. Você pode até precisar descrever planos de angariação de fundos se for necessário mais dinheiro para completar o projeto.,
uma das maiores dificuldades na secção de métodos é indicar novos componentes para o seu projecto que não foram descritos anteriormente, a descrição do projecto/prestações. Evite indicar novas informações sobre o projeto aqui. Em vez disso, concentre-se inteiramente em como você vai pesquisar, planejar, trabalhar e executar o projeto que foi descrito anteriormente. Se você se der conta de que não explicou algo na seção anterior da proposta, volte e a inclua lá. Os revisores de propostas detestam mais do que receber novas surpresas pelo caminho., Se novas peças do projeto continuam aparecendo na proposta, eles vão começar a se perguntar se você pensou isso todo o caminho e se você sabe quanto é realmente envolvido no projeto.com isso em mente, é importante que você seja muito específico sobre seus métodos. Descreva, em detalhe, sua pesquisa, Se você vai entrevistar pessoas, quem você vai entrevistar, como você vai criar ou projetar algo, quem você vai consultar, e assim por diante.
Timeline
the timeline, really, is an extension of your methods., Mas para clareza e organização, a linha do tempo costuma ter uma secção própria. Os revisores vão precisar saber quando você vai completar diferentes benchmarks no projeto e eles vão precisar saber se você planejou um tempo amplo entre segmentos. Principalmente, precisam de algo para te acompanhar. Uma linha do tempo é bom para você, também, como ele vai ajudá-lo a manter o ritmo e manter organizado. Pense criativamente sobre como melhor exibir visualmente sua linha do tempo. Um gráfico Gantt é mais apropriado? Ou talvez uma mesa? Ou uma linha do tempo linear?, O que quer que você escolher, certifique-se de que é claro o que vai acontecer quando e quem será envolvido em vários pontos.
orçamento
em certa medida, é possível que algum do seu orçamento apareça na secção de métodos, mas apenas até ao ponto em que descreve como irá angariar fundos. Nesta seção, você precisa esboçar todos os custos possíveis que você pode pensar. Você não precisa descrever como você vai obter o dinheiro (geralmente as organizações que você propõe para oferecer o dinheiro com base na aprovação da proposta e do orçamento proposto) a menos que sua proposta é, especificamente, sobre levantar dinheiro., Mas tens de ser atencioso em relação a todos os custos possíveis. Nada é pior do que ter uma proposta aprovada e depois perceber que lhe vai custar mais do que aquilo que foi aprovado para gastar.as análises de Custo / Benefício não são um requisito para muitas propostas, particularmente para projetos que não requerem muito dinheiro para completar. No entanto, você pode encontrar-se propondo algo que é controverso ou que de outra forma custa muito dinheiro., Além de afirmar uma declaração de problema muito persuasiva em sua introdução, você pode precisar explicar por que este projeto em particular vale o dinheiro sendo gasto. Para ser persuasivo, concentre-se em todas as partes interessadas; aponte quantas pessoas, organizações ou outras entidades irão se beneficiar com isso. Se houver riscos, indique-os, mas enquadre-os de uma forma que sugira que o custo provavelmente superará os riscos. Lembre-se que as propostas, mais do que a maioria dos documentos, são documentos persuasivos e é importante que você enquadre tudo de uma forma que faça o seu projeto soar muito, muito importante., Mas, claro, não exageres.
qualificações
muitas vezes você estará escrevendo propostas para pessoas que você não conhece. Mas mesmo que você conheça a pessoa ou pessoas responsáveis pela revisão de sua proposta, é importante que você pareça qualificado. No domínio da retórica, isto chama-se ethos, que se refere à sua credibilidade. Reconhece que os críticos vão perguntar na cabeça quando lerem a tua proposta ,” mas porquê esta pessoa? São capazes?”
forneça toda a informação que achar importante para construir a sua credibilidade., Evite qualquer coisa que o faça parecer menos qualificado. Alguns revisores de propostas irão exigir que você declare suas credenciais, incluindo diplomas universitários, experiência de trabalho, conhecimento, e até mesmo currículos e trabalho de amostra. Certifique-se de saber quanta informação eles vão querer e precisar.
conclusão
cada documento necessita de um início, um meio e uma conclusão. Infelizmente, as conclusões são muitas vezes esquecidas. Em sua conclusão, você precisa reafirmar a declaração do problema, lembrando aos revisores o quão importante Este projeto é., Mas você também terá que fornecer um pedido de aprovação (para que fique claro que você está esperando obter tal). Além disso, você vai precisar de deixar os críticos saber como contatá-lo se eles precisam de mais informações de você. As conclusões não são apenas um trabalho atarefado para polir o seu documento; são uma cortesia, o que torna a sua proposta mais persuasiva. Andy eles fornecem informações valiosas sobre como obter uma resposta e entrar em contato com você. Sem uma conclusão, poderá deixar alguma ambiguidade indesejada no âmbito das propostas.,não se esqueça de citar todas as pesquisas secundárias utilizadas para o desenvolvimento de seu projeto e proposta. Enquanto o formato APA é o formato de citação mais comum para as propostas, você pode precisar seguir um estilo diferente, dependendo de sua organização, instruções de curso, ou outras expectativas. Independentemente disso, é importante que você cite fontes de acordo com um formato reconhecido e que você eticamente dê crédito a todas as idéias e citações diretas utilizadas.embora nem todas as propostas necessitem de apêndices, é possível que o seu possa ser., Considere as informações que seus revisores podem querer que não se encaixam facilmente em outras seções de sua proposta. Poderá ser necessário incluir balanços, por exemplo, que ocupariam demasiado espaço na secção do orçamento. Ou, você pode precisar incluir desenhos que realmente não se encaixam naturalmente na descrição do projeto / deliverables. No entanto, se optar por incluir apêndices, certifique-se de que os menciona mais cedo na proposta. Poderá indicar na secção do orçamento, por exemplo, algo do género: “para mais informações financeiras, consulte os balanços do Apêndice A.,”