Como Personalizar o Tema e a Formatação de e-Mail Outlook

• Rob Woodgate

  @agiledoc

• em 3 de janeiro de 2019, 10:24am EDT

Cansar de usar “Calibri, 11pt” para cada e-mail que você enviar no Outlook? Fundo de E-mail branco brilhante por omissão a fazer-te doer os olhos? Não tema, você pode mudar o tema padrão de E-mail para ser o que você quiser, e aqui está como.,

mude o tema para uma única mensagem

Se quiser mudar o tema para uma única mensagem que está a criar, vá para casa > novos itens > mensagem de E-mail usando > mais artigos de papelaria.

Isto irá abrir a janela “tema ou Papelaria”, onde poderá escolher o tema que quiser.

Seleccione o tema no menu à esquerda para ver uma antevisão no painel da direita, e quando tiver encontrado um que goste, carregue em “OK” para o aplicar à sua mensagem.,

Alterar o Tema para Todas as Mensagens

Para alterar o tema padrão para todas as mensagens que você enviar, vá para o Arquivo > Opções > e-Mail (ou em Arquivo > Opções > Facilidade de Acesso) e clique em “papel de carta e Fontes” botão.

isto irá abrir a janela” Assinaturas e artigos de papelaria”, onde poderá escolher um tema predefinido para os novos e-mails, bem como fazer alterações ao tema para as respostas e para a frente.clique no botão” Tema “para abrir novamente a janela” tema ou Papelaria”.,

Existem três opções na parte inferior para escolher, das quais as duas últimas serão normalmente ligadas por padrão.

estas opções são:

• cores vivas: muda as cores da fonte para aquelas que se destacam um pouco mais para melhor contraste.
• gráficos activos: permite-lhe adicionar gráficos em linha (o que significa “no corpo do E-mail”) em vez de adicioná-los como um anexo. Não desligue isto se alguma vez Inserir imagens, tiver uma imagem na sua assinatura ou usar emojis.,
• imagem de fundo: muitos temas têm uma imagem de fundo que é usada no corpo do correio. Se só quiser as alterações da fonte e não a imagem, desligue isto.

Seleccione o tema que deseja e carregue em “OK” para o aplicar a todas as mensagens de E-mail novas que criar a partir de agora. Você também tem a opção de editar os detalhes do tipo de letra para os novos e-mails e Respostas/forwards, clicando no botão “Font” relevante.

estes botões do tipo de letra não estarão disponíveis se tiver seleccionado a opção “Usar o tipo de letra do tema”, por isso altere-o primeiro se quiser editar o tipo de letra.,

Você também tem a opção de dizer ao Outlook para ” escolher uma nova cor ao responder ou reencaminhar.”As cores que o Outlook escolhe não são editáveis, mas pode ajudar a legibilidade de um longo tópico de E-mail, se não se importar que o seu destinatário receba respostas multicoloridas de si.

estas alterações no tema afectam apenas as mensagens HTML, que são os tipos predefinidos de mensagens no Outlook. Se você é o tipo de pessoa que prefere enviar ou ler mensagens de texto simples, você não pode adicionar um tema, mas você pode alterar o tipo de letra e o tamanho padrão.,

Quando tiver feito as alterações que quiser, carregue em ” OK ” e estará acabado.

Crie o seu próprio tema

Se quiser criar o seu próprio tema, pode fazê-lo. Abra uma nova mensagem e personalize as fontes, pontos de bala, Cor de fundo, e qualquer outra coisa que você quiser. Carregue em Ficheiro > Gravar Como, e na localização colar a seguinte localização:

%appdata%\microsoft\stationery

mudar a lista “Gravar como tipo” para HTML.

clique em ” Gravar.”O seu novo tema estará agora disponível para você selecionar, seja para mensagens individuais ou como padrão., Se quiser que outras pessoas usem este tema, como os membros da sua equipa, então partilhe o ficheiro com eles e faça-os salvá-lo no local “%appdata%\microsoft\stationery”.