Company Credit Card Policy

Company credit card policy overview and sample template.a Política de cartão de crédito da empresa clarifica os protocolos e termos e condições de Utilização associados a um cartão de crédito emitido pela empresa. O principal objetivo da Política de cartão de crédito da empresa é proteger a empresa de pagamentos não autorizados e delinear claramente as repercussões de uso inadequado.,

para garantir que todas as suas bases estão cobertas, a sua política de cartão de crédito da empresa deve incluir uma declaração de propósito, âmbito, condições de uso secção, limitações e exceções secção, e deve definir o processo disciplinar.

modelo de Política de cartão de crédito da empresa:

introdução.,

as empresas utilizam cartões de crédito da empresa para gerir despesas de pequena ou média dimensão relacionadas com a manutenção e desenvolvimento da empresa. Devido às implicações financeiras e riscos associados aos cartões de crédito da empresa, criou esta política para definir claramente os protocolos, limitações e condições de uso.

objectivo.,

o objetivo desta Política de cartão de crédito da empresa é (a) delinear os procedimentos de elegibilidade e autorização, (B) indicar os Termos e Condições do cartão de crédito da empresa, (C) definir as limitações e exceções, e (d) explicar as violações do cartão e processo de ação disciplinar.

âmbito de aplicação.esta política aplica-se a todos os funcionários autorizados a utilizar o cartão de crédito da empresa.autorização.o cartão de crédito só está disponível para o pessoal autorizado, nomeadamente o Director Executivo, O Gestor Financeiro e o director de escritório., Tanto o Diretor Executivo quanto o Gestor Financeiro reservam-se o direito de liberar o cartão de crédito da empresa a qualquer funcionário(s), dependendo das circunstâncias, documentação necessária e despesas relacionadas com a empresa.aplicação de cartão de crédito para empregados.cada empregado tem que completar um pedido de cartão de crédito do empregado antes de exigir o acesso aos fundos do cartão de crédito. Na candidatura, o empregado deve indicar o seu raciocínio para exigir o cartão e assinar que compreende os riscos associados à assunção da responsabilidade pelo cartão., O Departamento Financeiro é responsável pela emissão do formulário de pedido de cartão de crédito do empregado, mas apenas o Gestor Financeiro e/ou o Diretor Executivo têm autoridade para aprovar o pedido.contrato de cartão de crédito para empregados.uma vez que o pedido de cartão de crédito de um empregado é aprovado pelo Gerente Financeiro e/ou Diretor Executivo, ele/ela deve assinar e cumprir um contrato de cartão de crédito de empregado. Neste Acordo, o empregado assinará que reconhece que o cartão de crédito da empresa pertence e que a gerência tem o direito de investigar os encargos, com ou sem motivo., O contrato de cartão de crédito é emitido e arquivado pelo departamento de finanças e pelo departamento de Recursos Humanos (RH).condições de Utilização.

• reserva-se o direito de liberar e retirar o cartão de crédito da empresa a qualquer momento, com ou sem causa.o cartão de crédito só deve ser utilizado para despesas relacionadas com a empresa e para fins relacionados com os compromissos de trabalho do empregado.o cartão de crédito da empresa não pode ser usado para receber adiantamentos em dinheiro, cheques bancários, cheques de viagem e/ou transferências electrónicas em dinheiro.,um empregado na posse do cartão de crédito da empresa deve assumir total responsabilidade por todas as compras feitas no cartão.um empregado na posse do cartão de crédito da empresa é proibido de dar o cartão a indivíduos e/ou empregados não autorizados, incluindo colegas.os funcionários que são obrigados a participar de viagens de negócios são autorizados a usar o cartão de crédito da empresa para alojamento, transporte e/ou refeições, desde que cada compra adira à Política de viagens da empresa. o cartão de crédito não pode ser usado para despesas pessoais.,Gestor Financeiro e / ou Director executivo reserva-se o direito de ver extractos mensais do cartão de crédito, com ou sem motivo.cada operação realizada com o cartão de crédito da empresa deve ser reportada ao Departamento Financeiro após a compra.a violação desta política pode levar a medidas disciplinares, até e incluindo a rescisão.limitações

.

as limitações do cartão de crédito são baseadas no nível de antiguidade de cada empregado na empresa.,Director Executivo: Director de Finanças: Director de Gabinete: Funcionário de Nível Médio/Baixo: excepções.

reconhece que cada caso é diferente e um empregado pode exigir taxas adicionais, dependendo de seu departamento, frequência de uso e circunstâncias específicas do caso. Por conseguinte, os trabalhadores têm o direito de solicitar uma excepção, mas terão de explicar o raciocínio para a compra adicional. Cada compra que exceda o limite deve ser previamente aprovada pelo Gestor Financeiro e/ou pelo Diretor Executivo.

transacções contestadas.,no caso de um empregado contestar uma taxa cobrada sobre o cartão de crédito da empresa enquanto estiver na sua posse, a questão deve ser imediatamente levada ao conhecimento da direcção. Todas as transações disputadas devem ser resolvidas pelo fornecedor, Departamento Financeiro e banco. É da responsabilidade do titular do cartão obter e arquivar toda a documentação de pagamento junto do Departamento Financeiro.acção disciplinar.se um empregado violar os Termos e condições desta Política, estará sujeito a uma acção disciplinar, até e incluindo a rescisão., Violações desta Política incluem:

• usando o cartão de crédito da empresa para despesas pessoais, ilegais e/ou não autorizadas.
• falha em completar uma aplicação de cartão de crédito de empregado e / ou um contrato de cartão de crédito de empregado antes de usar o cartão.dar o cartão de crédito da empresa a pessoal não autorizado sem avisar a direcção.Não comunicação atempada das despesas.dependendo da gravidade e frequência da violação da Política de cada empregado, ele/ela poderia enfrentar um aviso escrito, possível suspensão e/ou rescisão., Cada violação deve ser cuidadosamente investigada pelo departamento de finanças e Recursos Humanos (RH).políticas semelhantes: Política de licença por Morte.Política de telemóvel.Política de cartão de crédito da empresa.Política de viagens da empresa.Política de veículos da empresa.Política de Conflitos de interesses.Política de segurança cibernética.Política de código de vestuário.Política de férias pagas.política das redes sociais.Política de teletrabalho.Política de horas extraordinárias.Política de assiduidade.Política de reembolso de despesas.,Política de assédio Sexual.Política de trabalho à distância.Política de abuso de substâncias.

FAQs:

o que está incluído na política de cartão de crédito da empresa?introduçãodeclaração de objectivos.âmbito de aplicaçãoprocessos de autorização.condições de Utilização.limitações.excepções.transacções contestadas.processo disciplinar.o que é uma política de cartão de crédito?

um documento oficial que estipula os Termos e condições de utilização de um cartão de crédito emitido pela empresa.,como as empresas gerem cartões de crédito?

• Criação e implementação de uma política de cartão de crédito da empresa.colocar limitações e protocolos no lugar que regem o uso autorizado e não autorizado de um cartão de crédito da empresa.completar acordos formais e aplicações para ajudar a criar uma trilha em papel.estabelecimento de processos disciplinares para violações de políticas.