6 formas fáceis de melhorar as listas de pontos
em algum momento, não importa o quanto de alegria (ou inferno) tenha sido, cada projeto deve chegar a um fim. Quando o fazem, não é suficiente simplesmente vê—lo desaparecer através do espelho retrovisor; você tem que se certificar de que todos os EU foram pontilhados e os t’s foram cruzados-e isso significa uma lista de punch de construção. Se você ainda não implementou isso em sua lista de verificação de sucesso do projeto closeout, é hora de fazê-lo hoje.,
mas como a maioria dos passos na construção, é mais fácil dizer do que fazer. A indústria da construção provou repetidamente que eles estão ficando atrás do resto do mundo quando se trata de implementação tecnológica. Isso pode significar que a sua lista de punch atual não está funcionando, ou que você não usa um em tudo, nenhum dos quais é ideal–especialmente quando você tem clientes contando com você para entregar um alto padrão de trabalho.o primeiro passo para limpar o jogo da sua lista de pontos? Compreender o básico., Abaixo, vamos cobrir o que é uma lista de punch de construção, o que está incluído neles, em que fase do processo eles são usados e quem é responsável por sua supervisão. Com uma melhor compreensão de porque as listas de ponche são importantes, você será capaz de refinar o seu processo e simplificar o seu encerramento do projeto.
o que é uma lista de ponche de construção?
a lista de punhos, também conhecida como lista de obstáculos no Reino Unido, é um documento que mostra o trabalho que ainda precisa ser feito em um projeto de construção., Outro fato divertido e mini lição de história é que o termo lista de punch vem do processo antiquado de realmente perfurar buracos em uma lista para marcar quais itens necessários fixação.
no que diz respeito à construção hoje, o Dictionary of Business define uma lista de ponche como, “Listagem de itens que requerem atenção imediata” e como um “trabalho de Listagem de documentos que não está em conformidade com as especificações do contrato, geralmente anexado ao certificado de conclusão substancial. O contratante deve corrigir o trabalho da lista antes de receber o pagamento.,”
adicionalmente, uma lista de punch pode incluir especificações sobre danos a outros materiais ou itens que ocorreram durante a construção e agora devem ser corrigidos. Pode também incluir instalações incorrectas ou aspectos do edifício que actualmente não funcionam como prometido. Tipicamente, listas de punch só incluem pequenas correções, porque a maioria das grandes questões já foram corrigidas ou tratadas anteriormente através de uma ordem de mudança., No entanto, por mais pequenas que sejam as mudanças, é incrivelmente importante executar uma lista de ponche de construção corretamente para garantir que o seu projeto tem os toques finais que precisa ser considerado completo.
quando as listas de pontos são tipicamente executadas?
enquanto listas de punch não são estritamente obrigatórias, aponta reivindicações de construção mensal, eles são um processo generalizado e tradicional que ocorre no final de qualquer projeto de construção.
Como a frase “conclusão substancial” sugere, uma lista de punch é feita apenas quando o projeto é considerado quase terminado., Como tal, a lista de punch é geralmente confinada a Ajustes menores e normalmente as correções principais já foram abordadas. Uma vez que este ponto foi alcançado, diz Compton Construction, é o trabalho do empreiteiro geral para configurar a lista de ponche passo.durante o passo a passo, o proprietário ou cliente atende a apontar quaisquer problemas que vejam. O contratante geral está geralmente presente nestas visitas para explicar quaisquer alterações das especificações originais e para anotar questões que necessitam de fixação., Normalmente, designers e / ou arquitetos irão assistir ao passo a passo, bem como para garantir que o edifício corresponde às especificações de projeto originais. Se alguma coisa não está em conformidade com as especificações originais porque o cliente pediu uma mudança, o arquiteto também está lá para tratar disso.quem é o responsável pelos itens da lista?
embora haja muitas partes envolvidas na supervisão e execução de um ponche de construção, há duas fases principais: fazê-lo e abordá-lo., Todas as partes interessadas têm um papel em ambas as fases, embora algumas estejam mais envolvidas em cada fase do que outras. Então, quem é o responsável por marcar cada item da sua lista de ponche do projecto? Embora isso obviamente irá variar um pouco por descrição do projeto e partes interessadas relevantes, aqui está a discriminação básica de quem faz o quê:
- proprietário: o trabalho do proprietário é inspecionar o trabalho, fazer perguntas sobre qualquer coisa que não entendem e listar o trabalho que é incompleto ou concluído de forma inadequada., Em seguida, entregam esta lista ao contratante geral e realizarão outra visita quando os pedidos adicionais tiverem sido atendidos.contratante geral: o papel do GC é examinar os detalhes, consultar a lista de pontos do proprietário, e fazer suas próprias listas para os subcontratantes para abordar.subempreiteiros: o papel de cada Subempreiteiro é tomar a lista que lhe foi dada, endereçar os pedidos e assegurar que cada item da linha seja completado. Devem também estar preparados para explicar cada fixação e, se necessário, por que razão não foi feita às especificações.,Arquiteto/Designer: o papel dos arquitetos e designers é confirmar o que foi projetado foi realmente construído.
Uma vez que a lista de pontos tenha sido concluída e distribuída a todas as partes envolvidas, o tempo é atribuído para a fixação e outra visita está agendada com o contratante geral e proprietário presente. Em um mundo perfeito (ou projeto), não há novos itens encontrados na lista, e cada item que foi originalmente colocado lá foi endereçado. No entanto, o proprietário terá que assinar fora na lista de punch para que o trabalho seja considerado completo.,
Soco Lista Stats Você Deve Saber
Um relatório recente da Autodesk e Desviar de Dados & Analytics pesquisa explorou algumas áreas-chave para entender os processos e a tecnologia usada hoje contratados para gerenciar a qualidade e o fechamento de seus projetos. Primeiro, ele olhou para como os empreiteiros gerem atividades de encerramento e listas de punchlists com software. Enquanto os projetos tradicionais tipicamente punchlist no final da construção, a pesquisa também examinou projetos que implantaram ” punchlist-as-you go “(i.e.,, punchlisting continuamente durante todo o processo de construção como partes do trabalho são concluídas). Por último, os inquiridos foram também interrogados sobre a frequência e o impacto dos problemas de saída do emprego.
Como as listas de pontos estão sendo gerenciadas em jobsites hoje? Dê uma olhada em algumas das conclusões do relatório:
Melhorar Soco Lista de uma Vez Por Todas
O objetivo de qualquer soco lista é, em última análise, chegar a zero significa que todos os soco lista de itens de ter sido oficialmente riscado e o projeto está oficialmente fechada.,mas como é que as equipas podem riscar o último item da lista antes de todos saírem oficialmente? A chave para chegar a lista de pontos zero mais rápido está em como você projetar e gerenciar suas listas de pontos. Abaixo, vamos dar uma olhada em 6 estratégias vencedoras para levar a gestão da lista de punch para o próximo nível.
não espere até o final
geralmente, a lista de punch não é criada até que o passo a passo esteja completo. No entanto, isso não significa que Listas de punch precisam ser criadas no final de um projeto., Em vez disso, funciona melhor para começar a gerar uma lista de ponche mais cedo no projeto como um controle regular sobre a qualidade da construção.
pense em usar um formato de Lista de pontos logo a partir do início do projeto. Quando implementado no início de um projeto, listas de punch podem ser usadas para criar fluxo de trabalho e padrões para iniciar o projeto no pé direito. Eles garantem que todos estão na mesma página e sabem o que precisa ser feito em todas as fases do projeto., Eles até vão um passo mais longe e se certificar de que todos sabem que itens na lista de punch eles são responsáveis por muito antes do projeto closeout.
é inteligente projetar uma lista de ponche rolante, ou” punchlist-as-you-go”, que se adapta ao projeto à medida que ele se desenrola. Este modelo inclui a verificação consistente de tarefas de trabalho durante todo o projeto. Cada tarefa deve ser atribuída com um calendário de encerramento específico para cada tarefa.a descrição dos vários aspectos do projecto mostra também se existem lacunas nas especificações do projecto ou no contrato que devem ser abordadas., Durante o projeto, você deve atender consistentemente com o proprietário do projeto ou partes interessadas para saber o que precisa ser feito antes da entrega e para garantir que todas as suas especificações e requisitos do projeto estão sendo cumpridos.
implementar inspeções regulares
realizar inspeções regulares, ou “ponche walks”, irá apoiar o seu objetivo de chegar a uma lista de ponche zero mais rápido. Uma coisa que atrasa decisivamente os projectos na fase de encerramento é a qualidade inferior da construção. Mas um aspecto crucial a lembrar é que a qualidade deve ser construída, Não uma reflexão posterior no final de um projeto., Quando você tem padrões e verificações de qualidade ao longo do caminho, você reduz a necessidade de trabalhos de retrabalho caros e atrasos no final do projeto.
mesmo usando um formato de Lista de punch para suas inspeções é uma forma fantástica de alinhar sua equipe na qualidade ao longo da construção. Uma estrutura de Lista de punch se encaixa bem no objetivo de controle de qualidade. Sua lista de verificação natureza é perfeita para dar supervisão rápida, bem como documentar exatamente o que precisa ser corrigido e se ele foi concluído.,para levar a cabo esta estratégia de gestão da lista de pontos, é sensato criar uma lista específica que trate de medidas de segurança e qualidade que possam ser revistas durante as visitas a locais de trabalho. Se possível, ajuda a envolver uma ampla gama de membros da equipe do empreiteiro geral, designer e até mesmo proprietário para garantir que todos os aspectos do projeto estão sendo feitos para as expectativas.
Mova – se para o futuro com o gerenciamento de Listas de Punch baseado em nuvem
listas de Punch têm sido confiados há muito tempo na indústria da construção, mas eles estão começando a evoluir para se encaixar nos tempos modernos., Os dias de listas de ponche de papel acabaram–ou pelo menos deviam estar. O papel cria enormes ineficiências e deixa a equipe de construção aberta a mais riscos e erros. Se a sua empresa quer estar no topo do seu jogo, é hora de abraçar a tecnologia cloud para a gestão da lista de punch.
identifique a tecnologia da lista de pontos que irá manter a sua equipa no bom caminho e permitir-lhe facilmente verificar e controlar os problemas directamente a partir do campo. Uma opção é adotar a tecnologia de colaboração de construção que é alimentada pela nuvem., A tecnologia será ainda mais poderosa se for feita para dispositivos móveis para que os membros da equipe possam facilmente rastrear e usar a partir de seus smartphones e tablets.
A tecnologia da lista de Punch pode permitir a comunicação em tempo real mesmo quando os membros da equipe estão em diferentes locais. Em vez de esperar para receber listas de papel, toda a equipe pode ficar em cima de complementos de tarefas quando eles acontecem. Em suma, isto ajuda a garantir uma gestão mais rápida e eficiente da lista de punch.,
atribuição clara de itens na lista de pontos
propriedade e Responsabilidade são conceitos críticos na gestão eficaz da construção. Como mencionado, é essencial criar uma lista de ponche que você implementa no início de um projeto. Mas a lista não vai simplificar nem guiar o seu projecto se ninguém souber pelo que são responsáveis. É por isso que é essencial atribuir itens a pessoas ou equipas específicas e garantir que a responsabilidade é incorporada no processo de gestão da lista de punch.nesta área, a tecnologia ajuda a racionalizar o processo., Software, como o PlanGrid, estão disponíveis para permitir que você atribua, alerta e rastreie as pessoas para que itens específicos eles são responsáveis por. Estes programas também aumentam a visibilidade para que todos na equipe possam ver quem é o responsável se surgirem dúvidas. Este método ajuda a manter todos na mesma página e responsabiliza as pessoas por suas tarefas.
para empregar esta estratégia para a sua equipa, dê a cada pessoa os detalhes adequados de que necessita, incluindo a data limite para a conclusão de cada tarefa., Se necessário, a responsabilidade pode ser incluída no contrato no caso de uma determinada parte não completar a sua parte final do negócio.
no que diz respeito à gestão geral da lista de punch, um membro experiente da equipa deve ser o único a criar e gerir a administração da lista, uma vez que este é um componente vital para o sucesso do projecto. Esta pessoa deve compreender perfeitamente o âmbito e a magnitude do trabalho. Eles devem saber que tarefas são necessárias para ser feito e quem atribuir a cada um., Eles devem ter as relações para fazer o trabalho e ter a autoridade para resolver os problemas por conta própria à medida que surgem. Você deve capacitar esta pessoa e deixá-los saber que você confia neles enquanto passa através da importância do trabalho.um objetivo central de cada projeto é evitar exceder o orçamento. Mas muitas vezes, derrapagens de orçamentos ocorrem quando apenas tentando fechar o projeto. Alternativamente, definir um orçamento para a lista de ponche com antecedência pode ser uma tática útil manter um projeto no orçamento., Ele também ajuda a avançar listas de ponche mais rápido, porque há menos perguntas sobre de onde o dinheiro precisa vir para completar. É claro que a criação deste orçamento como parte da dotação inicial do projecto é mais eficaz.,
em Geral, os benefícios da definição de um orçamento para construção de soco lista com antecedência incluem:
- Impede a codificação e corte as curvas a fim de tentar sobreviver
- Reduz conflitos internos sobre orçamentos distintos
- Permite que as equipes de mover-se mais rapidamente para a conclusão
- Torna mais fácil para lidar com os contratempos que ocorrem e mudança de curso
Ser Flexíveis e Abertos a Comentários
Você pode sentir uma grande sensação de alívio quando você marque o item final na sua construção soco lista., Mas não fique muito confortável até que todos concordem que o projeto está completo. Quando você tem certeza de que o trabalho está feito, você pode descobrir que o proprietário, arquiteto ou outro membro da equipe do projeto tem outros pensamentos.
Se isso acontecer, não leve o feedback para o lado pessoal. Seja flexível e lidar com as mudanças ou problemas profissionalmente. Trabalhar para resolvê-los eficientemente e garantir que todos os membros da equipe estão satisfeitos. A longo prazo, esta táctica será melhor para os negócios. No final de um projeto, uma lista de ponche bem sucedida é uma das maiores impressões que você vai deixar., Dentro da razão, não sacrifiques a tua imagem e bom nome para te manteres firme.
uma maneira melhor com o Software
com tantas pequenas correções para resolver, especialmente em grandes projetos, a maioria das empresas começaram a usar software dedicado para ajudá-los a gerenciar eficientemente suas listas de punch de construção e distribuir o trabalho de acordo. Software que permite que uma lista de punch de construção seja concluída em tempo real em dispositivos móveis permite que as empresas executem e fechem projetos com eficiência incomparável., Na verdade, o software permite que empreiteiros e proprietários de indústrias comerciais, civis pesadas e outras para colaborar, coletar e compartilhar informações do projeto a partir de qualquer desktop ou dispositivo móvel através de todo o ciclo de vida do projeto.
Um típico soco modelo de lista pode ser criado em uma planilha do Excel e semelhante a este:
no Entanto, este modelo não oferece flexibilidade para o acompanhamento e colaboração., Em vez disso, usando um aplicativo de Lista de punch móvel, as equipes podem acompanhar e colaborar em tarefas ao longo de todo o processo de construção, facilitando um closeout mais eficiente.
Então, o que você está esperando para fazer a transição para o digital?
melhor gerenciar seu caminho para a lista de pontos Zero hoje
a indústria da construção está evoluindo, e assim devem as estratégias de Lista de pontos da construção. Em última análise, o ideal moderno é eliminar a noção antiquada do processo., Gestão desatualizada e ineficiente de listas de punch não leva à satisfação do cliente e pode significar uma corrida para completar uma longa lista de tarefas inacabadas no final de um projeto. Ao adaptar a ideia de uma lista de ponche como algo para manter o controle de todo o projeto, ele pode garantir que o projeto funciona sem problemas e tudo na lista está terminado no final. A maneira de realmente abraçar este novo método é racionalizar a gestão usando novas práticas e tecnologia como um aplicativo de Lista de punch de construção.,
não anote uma lista de pontos de construção como um passo desnecessário no seu próximo projecto. Se você tem usado métodos desatualizados ou não tem priorizado suas listas de punch em tudo, é hora de colocar para baixo esse gravador antiquado e bloco de notas e refinar o seu processo atual. Com um processo mais simplificado e atualizado com a ajuda da tecnologia, você será capaz de se mudar para o projeto closeout em tempo recorde.