Updated 11-27-17. Um notário é uma testemunha imparcial da assinatura de documentos importantes. Mas como é que se mantém imparcial se o assinante é um membro da família? Cônjuges, pais, irmãos e filhos muitas vezes precisam de documentos notarizados. Aqui estão algumas dicas úteis para lidar com pedidos de notarização de membros da família.
apenas alguns Estados dizem que é certo notarizar para parentes
se solicitado a notarizar para um membro da família, a primeira coisa a fazer é verificar as leis do seu estado., Alguns estados proíbem Notários de notarizar para a maioria dos membros da família, incluindo meio e meio-parentes. Outros proíbem a notarização para membros específicos da família. Por exemplo, Flórida e Massachusetts não permitem a notarização das assinaturas do cônjuge, pais ou filhos de um notário. Dakota do Norte, Oregon e Virgínia Ocidental proíbem a notarização apenas para cônjuges.
Por outro lado, muitos estados, como o Texas, não restringem Notários de notarização para parentes em tudo., Alguns estados, incluindo Alabama, Califórnia, Montana e Washington, advertem os notários contra a notarização de documentos para parentes, mesmo que a lei não a bana especificamente.
se você vai beneficiar, não o Notarize
mesmo se o seu estado não o restringe de notarizar para um membro da família, você não deve fazê-lo se você vai beneficiar da transação de alguma forma. Se você está em um estado de propriedade da Comunidade, qualquer transação envolvendo o seu cônjuge poderia potencialmente beneficiar você também-mesmo se o seu nome não está no documento., Alguns estados, como a Califórnia e a Pensilvânia, não proíbem especificamente a notarização para parentes, mas proíbem-no se o notário tem algum tipo de envolvimento no documento Notarizado. Por exemplo, a Califórnia proíbe seus Notários de notarizar um documento se o notário tem um interesse financeiro ou benéfico direto, como ser nomeado no documento ou receber um presente ou beneficiar de uma transação detalhada no documento, além da taxa legal do notário.,
Se você não tem certeza se você pode se beneficiar de notarizar um documento para um parente, é melhor ser seguro e encaminhar o parente para outro notário que não está relacionado ou envolvido na transação.o código Público notário de Responsabilidade Profissional oferece uma orientação útil sobre este tema espinhoso. Insta o notário a recusar-se a notarizar-se para parentes próximos e próximos (ver Padrão II-B-5). Exige também que os notários evitem mesmo o aparecimento de parcialidade, o que acontece em muitos casos envolvendo membros da família (ver norma II-C-1).,
siga sempre as regras
Se o seu estado permite a notarização de um parente, lembre-se que você ainda tem que seguir todas as regras normais para identificar o signatário e completar a notarização. Só porque o assinante é o seu cônjuge, filho ou outro membro da família, isso não lhe dá o direito de ignorar as leis Notariais. O seu familiar ainda terá de aparecer pessoalmente antes de si, ser identificado de acordo com a lei do estado e assinar a sua entrada no diário se for necessário um registo no seu estado.,
se você tem perguntas, pergunte
não tenha medo de fazer perguntas se você não tem certeza sobre a notarização para um membro da família. Sua agência de Notários do Estado pode ser capaz de ajudá-lo, e os membros da NNA podem entrar em contato com a linha direta do notário para obter assistência.
David Thun é um Editor Associado da National Notary Association.