as organizações sem fins lucrativos têm uma ampla gama de missões, incluindo tudo, desde o fornecimento de abrigo para os sem-teto para a defesa dos interesses de seus membros. Mas todas as organizações sem fins lucrativos têm uma coisa em comum: um conselho de administração ou administradores.embora a natureza da relação entre o pessoal de uma organização sem fins lucrativos e a sua estrutura varie entre as organizações, todos os conselhos têm deveres práticos, legais e éticos., Essas responsabilidades garantem uma supervisão adequada e permitem que a organização faça progressos consistentes em direção à sua missão.
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o Boardable, nós trabalhamos com várias organizações sem fins lucrativos para amplificar o seu impacto sobre as suas comunidades e vimos em primeira mão como uma sala de reuniões desorganizada pode interromper completamente as operações. Após anos de trabalho com uma série de causas, temos uma compreensão firme do que faz com que um conselho colaborativo bem sucedido.,usando a nossa experiência em primeira mão, vamos cobrir tudo o que você precisa saber sobre os papéis e responsabilidades comuns dos membros do Conselho:
- Quais são os diferentes papéis e responsabilidades dos membros do Conselho?as funções básicas dos membros do Conselho de administração são as mais importantes responsabilidades dos membros do Conselho de Administração. o seu conselho sem fins lucrativos dirige a sua organização para um futuro sólido, garantindo que está a cumprir a sua missão da forma mais eficaz possível. A criação de expectativas iniciais irá lançar as bases para uma equipa eficaz que compreenda exactamente o que precisa de estar a fazer., Todos estarão na mesma página. Além disso, não haverá lugar para desculpas quando os membros são chamados para não carregar o seu peso. Vamos mergulhar!
quais são as diferentes funções e responsabilidades dos membros do Conselho de Administração?
você nunca se candidataria a um emprego remunerado sem nenhuma idéia do que o papel implica. Então, porquê pedir aos seus funcionários sem fins lucrativos que façam o mesmo? Antes de começar a escrever Diretrizes para os líderes do seu conselho, você precisa entender essas responsabilidades gerais. Vamos explorar as funções comuns dos membros do Conselho e as suas funções correspondentes.,
função de membro do Conselho #1: Presidente
para funcionar eficazmente, cada grupo precisa de um líder apaixonado. O seu presidente—também conhecido como presidente-é o seu presidente eleito. Como líder do vosso Conselho, há muitas responsabilidades que este indivíduo assume.,pessoa:
- Preside às reuniões do conselho de administração
- Cria uma proposital agenda em colaboração com o diretor executivo
- Nomeia pessoas para comitês e atribui aos presidentes de comissão
- Serve como ponto de contato para o conselho de problemas
- Define metas e objetivos com o boardand garante que eles sejam cumpridos
- Possui membros responsáveis por participação em reuniões
- Pode levar alguns diretor executivo responsabilidades, se a organização sem fins lucrativos é uma organização de voluntários
É importante que esta organização sem fins lucrativos conselho função é preenchida por uma qualificada e apaixonada individuais., O seu presidente deve ser acessível e um ouvinte objectivo. Eles devem ser estrategistas e ser incrivelmente conhecedores sobre a organização. A escolha de um presidente experiente e respeitado será inestimável para a sua equipa.
função de membro do conselho #2: Vice-Presidente / Presidente eleito
o vice—presidente-também conhecido como presidente eleito ou vice—presidente-geralmente oferece apoio ao presidente do Conselho e a outros líderes quando necessário. Pense no vice-presidente como o futuro líder do Conselho da sua organização.,ackles as seguintes funções:
- se Prepara para assumir o cargo de presidente do conselho
- Cumpre o presidente do conselho de deveres quando o presidente estiver ausente ou se vagatura do cargo
- Auxilia o presidente do conselho na execução de suas funções
- Serve em comissões, conforme solicitado, para aprender as operações do conselho de administração
- Trabalha em estreita colaboração com o presidente da diretoria, para a transferência de conhecimento e de história para se preparar para a liderança
Idealmente, este membro do conselho de administração função será preenchida por alguém que possui semelhante qualificações, como o atual presidente., Eles serão capazes de subir quando for preciso.
função de membro do Conselho #3: Secretário do Conselho
o papel de um secretário do conselho sem fins lucrativos é fundamental para o bom funcionamento do Conselho. Mais comumente, este indivíduo garante que os membros do Conselho de administração são avisados das reuniões e registram proativamente essas reuniões. No entanto, as suas funções vão além disso e variam de organização para organização.,dent e/ou CEO e que a agenda é distribuído antes da reunião
- Supervisiona a distribuição de informações de plano de fundo para itens da agenda a ser discutida
- Prepara-se o oficial da ata da reunião e os registros de movimentos, discussões, votações, e decisões
- Prepara e fornece a reunião anterior da escrita minutos para membros do conselho de administração antes da próxima reunião e registra todas as alterações ou correções
- Assegura que os documentos (regimento interno, Forma-990, lista de nomes de membros do conselho de administração) são acessíveis a membros (Pro Sugestão: Boardable de Documentos do Centro de funcionalidade é uma grande ajuda aqui!,)
- Horários e notifica os membros do conselho de reuniões
- Possui membros responsáveis por suas tarefas
Um secretário do conselho tem que estar no topo de cada tarefa, o que também significa que essa pessoa precisa de um fluido conjunto de habilidades. Algumas qualidades desejáveis para esta posição incluem habilidades de comunicação fortes e a capacidade de organizar e priorizar tarefas. Este indivíduo extremamente orientado e orientado para os pormenores também deve ser bem versado no trabalho administrativo.,
para uma organização sem fins lucrativos menor, um secretário pode ser apenas sobre qualquer um que é capaz de aprender rapidamente e malabarismo muitas coisas. Para organizações sem fins lucrativos maiores, um secretário sem fins lucrativos é mais provável de ter um diploma completo de 4 anos e ter servido em um cargo de secretário antes. Frequentemente, o Assistente Administrativo do director executivo também prepara os documentos das reuniões do Conselho de administração.
função de membro do Conselho #4: Tesoureiro sem fins lucrativos
o tesoureiro do conselho sem fins lucrativos lida com as finanças da organização e toma decisões importantes em relação à despesa e ao investimento., Este papel é exigente e envolvente, com muita responsabilidade e oportunidade para iniciar a mudança.,sobre o status de isenção de impostos
Normalmente, uma organização sem fins lucrativos tesoureira da diretoria deve ser alguém que já tem experiência em contabilidade ou — mas isso não é sempre necessário., Um tesoureiro da diretoria pode simplesmente ser alguém que é altamente confiável, uma vez que eles serão responsáveis por produzir demonstrações financeiras e lidar com os fundos da organização.em organizações de maior dimensão, o tesoureiro da administração pode ser responsável pelo pessoal que irá gerir directamente as finanças da organização. Inversamente, em organizações menores, o tesoureiro da Diretoria é mais provável fazer tudo por conta própria.,
as funções básicas dos membros do Conselho
não importa qual é a sua missão ou qual a experiência que os seus membros trazem, qualquer membro do conselho sem fins lucrativos deve cumprir três responsabilidades legais fundamentais específicas. Para qualquer organização, os seguintes deveres são adotados em muitas organizações e devem ser esperados de seus membros da Diretoria.
1) o dever de cuidado
ser membro do Conselho de administração é mais do que um construtor de currículos., Os membros devem se comprometer a cumprir as promessas e a ajudar a organização no melhor de suas habilidades. Isto significa: participar em reuniões e participar activamente em comités que comuniquem com o director executivo e com outros membros do Conselho de administração, na sequência de missões de apoio a iniciativas de Programas, os membros do Conselho de administração que negligenciem este dever primordial estão simplesmente a ocupar espaço na sala de reuniões. Idealmente, todo o seu conselho está motivado e verdadeiramente apaixonado pela sua missão. Como resultado, cumprir o dever de cuidado é fácil.,os membros do Conselho de administração devem fazer mais do que aparecer. Eles devem apoiar totalmente e encarnar a missão da sua organização e ser embaixadores leais pela sua causa. Ao atuar em nome da organização, cada membro do Conselho deve deixar de lado seus interesses pessoais e profissionais.todas as actividades e decisões devem ser do melhor interesse da organização e não do melhor interesse de cada membro do Conselho.,aqueles que cumprem com sucesso este dever são aqueles que se misturam proativamente com voluntários, visitam as instalações da sua organização sem fins lucrativos e participam de iniciativas comunitárias. Estes indivíduos abraçam totalmente a sua missão, não apenas o serviço de bordo.um dos deveres mais sutis de um membro do conselho sem fins lucrativos é a obediência. A diretoria deve fazer tudo o que estiver ao seu alcance para alcançar objetivos organizacionais, mas os membros ainda têm a obrigação de seguir as Diretrizes de sua organização., Estes são encontrados em seus documentos de governança, e cada membro do Conselho tem a responsabilidade legal de compreendê-los.
uma placa que se afasta de suas regras de governança pode orientar sua organização na direção errada ou até mesmo impactar a posição de sua organização sem fins lucrativos na comunidade.como director executivo, cabe-lhe a si fornecer estes documentos a todos os novos membros do Conselho de administração e garantir que obedecem às leis e regulamentos aplicáveis. Você também pode encorajar os membros do Conselho de administração existentes a se refrescar em suas diretrizes pelo menos uma vez por ano., Isto garante que eles entendem exatamente o que podem (e não podem) fazer.
O Mais Importante Membro do Conselho Responsabilidades
Enquanto cada posição de liderança envolve as suas próprias responsabilidades, existem várias funções que cada membro da diretoria deve concluir, independentemente de sua posição. Como um todo, o conselho de sua organização sem fins lucrativos deve aderir às seguintes sete principais responsabilidades.
1) os membros do Conselho de administração devem fazer avançar a missão da organização.,os maiores defensores da sua organização sem fins lucrativos são os seus membros. Esses indivíduos são o rosto de sua causa e devem ser esperados para usar seus esforços e habilidades para promover a missão central da organização de uma forma ética.esta responsabilidade virá naturalmente para os seus membros mais entusiastas. Todos os diretores devem promover proativamente seu trabalho, tentando acender essa mesma paixão em outros. Isto diz respeito não só às suas redes pessoais e profissionais, mas também às relações públicas., Ao falar com a mídia em nome de sua organização sem fins lucrativos, eles devem pintar a sua organização da melhor maneira possível.em geral, a divulgação da consciência para a sua missão irá promover o crescimento e capacitar a sua equipa a florescer no seu trabalho.
2) os membros do Conselho de Administração têm responsabilidades legais e fiduciárias.há muito em jogo quando se trata de gerir uma organização sem fins lucrativos. Cada conselho de administração precisa entender as políticas internas e as implicações legais de sua organização. Não o fazer pode resultar em consequências graves, tais como taxas elevadas.,cabe aos membros do Conselho entender as leis federais, estaduais e locais que se aplicam à sua organização. Então, eles devem garantir que a organização adere a essas obrigações legais.
Por exemplo, todas as declarações de impostos devem ser feitas completa e atempadamente, incluindo todas as declarações fiscais anuais estaduais e federais. Enquanto as organizações registradas 501(C)(3) estão isentas do imposto de renda, elas ainda devem pagar imposto sobre os salários, impostos sobre a propriedade, e assim por diante. A não apresentação do ficheiro IRS – 990 return três vezes consecutivas pode resultar na revogação do estatuto de isenção fiscal., Garantir que foi arquivado não é apenas responsabilidade do tesoureiro, mas de todos os que participam em operações de angariação de fundos.
Além disso, o conselho de administração deve estar ciente das penalidades causadas por:
- pagar mais funcionários ou outras pessoas
- se Envolver em excesso ou de lobby político atividades
- Fazendo flagrantes maus negócios em nome da organização sem fins lucrativos
Muitos estados, também, implementar leis que exigem que os membros do conselho para assumir uma responsabilidade fiduciária para a população beneficiária., Isso significa agir de boa fé e trabalhar para o benefício daqueles que você serve, nunca contra isso.
3) os membros do Conselho de administração devem assistir às reuniões do Conselho de administração.é evidente que os membros do Conselho de administração devem participar e contribuir durante as reuniões. Afinal de contas, é quando eles podem compartilhar sua visão, ser criativos e ter conversas profundas sobre a promoção de uma missão que tem um lugar especial em seus corações. No entanto, muitos membros do Conselho ficam aquém das expectativas e tornam-se demasiado laxistas com as reuniões.,
compartilhe as seguintes sugestões para estabelecer uma sala de reuniões muito mais colaborativa (e muito menos caótica):
- reveja a agenda com antecedência. Todos devem ter a certeza de compreender todos os assuntos da ordem do dia que vão para a reunião. A participação em discussões é uma grande parte da razão pela qual você escolhe alguém para um papel no conselho. O cumprimento destas funções faz parte da boa-fé de qualquer membro do Conselho de administração.
- adira às regras de ordem delineadas. Por exemplo, muitas organizações adotam as regras de ordem de Robert para manter a ordem na sala de reuniões., As regras de conduta durante as reuniões são estabelecidas por uma razão e facilitam conversas frutuosas. Observar as regras da ordem mostra decoro e respeito pela organização.
para evitar quaisquer problemas iniciais, considere também a implementação de um requisito de assistência, com exceções para emergências e outras situações inevitáveis. Afinal, os membros devem ter tempo suficiente para dar à sua organização. Caso contrário, não estão a cumprir os seus deveres básicos.
4) os membros do Conselho de administração devem contratar e estabelecer uma compensação para o CEO ou Diretor Executivo.,a contratação e supervisão do director executivo é uma das mais importantes responsabilidades do Conselho de administração, pois tem o maior impacto no crescimento e vitalidade da organização. O director executivo serve de porta de ligação entre o pessoal das organizações sem fins lucrativos e os membros do Conselho de administração.esta responsabilidade é tipicamente atribuída a alguns membros do conselho, que supervisionam o processo de contratação. Aqui estão os passos que estes indivíduos seguem quando supervisionam o diretor executivo:
- avaliar as necessidades da organização., Determine os pontos fortes e fracos da sua organização sem fins lucrativos. Esta informação servirá bem para orientar o processo de selecção. O Comité de contratação saberá exactamente quais as competências e qualificações que o próximo director executivo deverá possuir.
- supervisiona o processo de seleção. Com base na avaliação organizacional, crie uma lista de empregos abrangente, e passe por sua busca para as perspectivas mais qualificadas com base nas qualificações que você apresentou. Faça entrevistas e reduza a lista. Depois, a decisão final, incluindo a compensação, cabe a todo o conselho.,prestar apoio e realizar uma avaliação anual. Depois de contratar o novo director executivo, o seu conselho de administração deve certificar-se de que eles têm os recursos de que precisam. Em seguida, certifique-se de que o indivíduo está cumprindo as expectativas através da realização de uma avaliação anual, onde você avalia tanto métricas quantitativas (dados mensuráveis como completações de metas de angariação de fundos) e métricas qualitativas (habilidades suaves como liderança e habilidades de construção de relacionamentos).independentemente da sua missão, este processo é um componente crucial das responsabilidades de qualquer conselho sem fins lucrativos., Certifique-se de selecionar membros do Conselho apaixonados e detalhados para servir em seu comitê de contratação, e colocar um processo em vigor para garantir o sucesso contínuo.
5) Os membros do Conselho de administração são responsáveis pelo recrutamento de novos membros.
seus membros do conselho são os mais conhecedores sobre quais habilidades e qualidades estão faltando na sala de reuniões. Ao aproveitar esta visão, eles são altamente qualificados para localizar os próximos melhores membros do conselho para preencher essas lacunas.,os membros atuais do Conselho devem estar constantemente à procura de recrutas apaixonados e qualificados que tragam conhecimento adicional, talento e experiência de fundo para a mesa. Tal como com a selecção de um director executivo, o seu conselho de administração é responsável pela localização de perspectivas qualificadas, pela realização de entrevistas e pela selecção dos candidatos mais qualificados.
relacionado: confira nosso guia completo para recrutamento de membros do conselho, onde você vai aprender tudo sobre a localização de candidatos de alta qualidade e otimização de sua experiência.,
não só devem participar no recrutamento, mas também os membros do Conselho de administração devem também ajudar a embarcar novos directores. Para aqueles que estão se retirando de suas posições, isso significa treinar seus sucessores. Quanto àqueles que estão retornando para outro mandato, isso significa conhecer proativamente novos membros, garantir que eles tenham acesso à plataforma do Conselho, e simplesmente fornecer um rosto amigável na sala de reuniões.
6) Os membros do Conselho de administração devem encontrar ferramentas digitais para melhorar a comunicação.,como parte das principais responsabilidades do Conselho de administração, devem aproveitar ao máximo os seus recursos e tomar as medidas necessárias para assegurar uma governação adequada. Isto significa empregar software de bordo excepcional como Boardable para melhorar a comunicação e realizar reuniões altamente eficientes.um pouco de pesquisa levará a excelentes ferramentas que automatizam quase tudo o que o tabuleiro faz., Por exemplo, Boardable é um aplicativo de uma parada para todas as suas tarefas de administração com recursos fáceis de usar como:
- Gestão de reuniões: automatizar agendamento de reuniões, desenvolver agendas de alto impacto, levar minutos e realizar pesquisas-tudo dentro de uma plataforma conveniente. Desta forma, você pode realizar reuniões altamente eficientes que envolvam seus colegas membros do Conselho e proporcionar tempo suficiente para discussões estratégicas. O melhor de tudo, Boardable permite que sua equipe para ver os detalhes de reunião a partir de qualquer dispositivo móvel!,partilha de Ficheiros: facilmente armazenar, organizar e distribuir documentos importantes (como Planos Financeiros e documentos regulamentares). Você pode mesmo anexar documentos a reuniões específicas para acesso rápido durante as discussões. Além disso, a Boardable implementa funcionalidades de Privacidade e tecnologia secure socket layers (SSL), para que saiba que os seus documentos são encriptados e seguros.
- Gestão de Tarefas: Mantenha-se actualizado sobre as suas responsabilidades entre as reuniões do Conselho de administração com a ferramenta de gestão de Tarefas. Cada usuário individual pode ver suas tarefas e prazos atribuídos, tornando os próximos passos scannable em um segundo., Além disso, os administradores podem ver as tarefas de todos e responsabilizá-los.a implementação das ferramentas certas liberta o seu conselho de distrações, permitindo que todos se concentrem na governação, estratégia e outras áreas vitais para a sua missão. Uma solução como Boardable vem com recursos de destaque (como os mencionados acima) para aumentar a eficiência. Dê ao nosso software de tabuleiro um teste para ter uma sensação do sistema intuitivo-nenhum cartão de crédito ou compromisso necessário!
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7) Os membros do Conselho de administração devem servir em pelo menos um comité.,
A maior parte do trabalho do conselho é concluída em comitês. Simplesmente não há tempo suficiente para todo o conselho ter longas conversas e pesquisar questões específicas em profundidade. Por causa disso, cada membro do Conselho deve servir em um comitê, efetivamente orientando a organização para seus objetivos.os indivíduos devem ser atribuídos a comitês com base na experiência passada, habilidades e interesses. Por exemplo, um membro do Conselho de administração que tem um fundo na contabilidade seria um grande ajuste para o comitê financeiro.,tal como acontece com os membros individuais do Conselho de administração, cada comité deve receber um documento escrito que cubra as suas responsabilidades, orientações e objectivos. É da responsabilidade do Conselho avaliar regularmente o sucesso de cada comité e ajustar-se em conformidade.
encerrando
os membros entusiastas do Conselho podem respirar nova vida em qualquer organização. Mas isso só se primeiro cumprirem as suas responsabilidades básicas. Como um líder do Conselho de sua organização sem fins lucrativos, cabe a você garantir que seus colegas de conselho compreendam o que eles devem (e não devem) estar fazendo., Desta forma, eles podem alavancar suas habilidades e direcionar sua energia para avançar a missão de sua organização de uma forma sÃ, legal e ética.um conselho de administração não existe apenas para cumprir deveres legais, mas sim para contribuir para a cultura, foco estratégico e sustentabilidade financeira da organização. Um conselho funcional que adere às suas responsabilidades é essencial para a saúde e sustentabilidade de qualquer organização sem fins lucrativos.,com base no seu conhecimento solidificado das responsabilidades dos membros do Conselho de administração, pode agora avançar com confiança com a definição de tarefas específicas para o conselho de administração da sua própria organização! Certifique-se apenas de que você é apoiado pela primeira vez por um software de placa excepcional para simplificar as comunicações e realizar processos de placa vital de forma eficiente.
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- angariação de fundos sem fins lucrativos 101: Dicas e truques para o sucesso. Os conselhos sem fins lucrativos são responsáveis por fornecer recursos suficientes, o que implica angariar fundos. Saiba mais sobre a angariação de fundos do conselho com este guia completo.o Guia final do Planeamento Estratégico sem fins lucrativos. Uma das principais funções do seu conselho sem fins lucrativos é desenvolver Planos Estratégicos., Explore este processo com este guia final dos especialistas em angariação de fundos em Bloomerang.reuniões virtuais do Conselho de administração: Um guia Sem Fins Lucrativos para o sucesso. Se você lutou com a transição para operações remotas, confira este recurso. Você vai aprender sobre os benefícios, desafios e melhores práticas que vêm com reuniões virtuais.
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