o formato do número é de duas letras de prefixo, seis dígitos e uma letra de sufixo. Um exemplo é AA123456C.
Após as duas letras do prefixo,os seis dígitos são emitidos sequencialmente de 00 00 00 a 99 99. Os dois últimos dígitos determinar o dia da semana em que vários benefícios da segurança social estão a pagar e quando desempregados requerentes precisa participar de seu Jobcentre para assinar (renovar os seus créditos): 00 às 19 para segunda-feira, 20 a 39, terça-feira, 40 a 59 de quarta-feira, de 60 a 79 quinta-feira, e de 80 a 99 para sexta-feira.,
A letra do sufixo é a, B, C ou D. (Embora F, M E P tenham sido usados para números temporários no passado). O número NI é único sem a letra do sufixo, então, por exemplo, se AB 12 34 56 C existe, então não haverá outros números começando com AB 12 34 56 (embora números temporários não fossem necessariamente únicos, porque duas pessoas com a mesma data de nascimento teriam o mesmo número). Em submissões electrónicas oficiais, a carta final pode ser representada por um espaço, se não for conhecida.,
até 1975, os sufixos A, B, C E D no final do número NI significavam o período de validade dos cartões de seguro nacionais originalmente utilizados para a cobrança das contribuições para o Seguro Nacional (Nic). Os cartões eram trocados a cada doze meses e devido ao grande número de cartões emitidos, a troca era escalonada. Sufixo um cards funcionou de Março de um ano até março do seguinte quando foram trocados por um novo., As cartas de sufixo de Stagger B correram de junho até junho seguinte, stagger C de setembro até setembro seguinte e stagger D de dezembro até dezembro seguinte. Por exemplo, um cartão B stagger emitido em 1955 pode ter corrido da primeira segunda-feira em junho desse ano até o primeiro domingo em junho do ano seguinte. Este sistema escalonado funcionou de 5 de julho de 1948 até 1975, altura em que os cartões a stagger foram estendidos para correr mais cinco semanas, até 5 de abril de 1975, em linha com o fim do ano fiscal., Os cartões B, C E D stagger NI tiveram um período de validade mais curto em seu último ano e decorreu de junho, setembro e dezembro, respectivamente, em 1974 até 6 de abril de 1975. A partir de 6 de abril de 1975, foi utilizado um sistema informatizado de Registo Nacional de seguros (NIRS) para repartir todos os Nic por exercícios fiscais.,
Na Grã-Bretanha, expirado NI cartas foram classificados em uma centena de grupos separados, correspondentes aos dois últimos números do NI número e foram lançados para o indivíduo segurado, NI conta (o RF1) pelo correspondente de uma centena de contabilidade seções em que os Registros de Filial do Escritório Central do Ministério do Trabalho e seus sucessores—o Ministério do Seguro Nacional (a partir de 1945), Ministério das Pensões e do Seguro Nacional (1953), o Departamento de Saúde e de Segurança Social (de 1968)Departamento de Segurança Social (1988), e do Departamento de Trabalho e Pensões (desde 2001)., Estas 100 secções debruçaram-se não só sobre o registo das contribuições para a segurança social, mas também sobre os pedidos de informação sobre as contribuições para a segurança social necessárias para o pagamento das prestações de doença, desemprego, viúvas e outras prestações, bem como sobre toda e qualquer correspondência decorrente dessas contas e cartões NI. Dentro de cada uma das 100 seções, os números NI foram alocados entre 16 divisões com um funcionário administrando cada divisão., Para rastrear números NI desconhecidos, um índice geral continha milhões de pequenas folhas de índice RF2, arquivadas por ordem de sobrenome e listando o(S) Nome (s), data de nascimento e número NI para cada pessoa dentro do Sistema Nacional de seguro.o regime nacional de seguro da Irlanda do Norte é financiado e administrado separadamente do regime na Grã-Bretanha, mas funciona de forma idêntica, de modo que, na prática, as mesmas regras se aplicam em todo o Reino Unido.