O que é uma ordem de compra e como ela funciona?

como proprietário de uma pequena empresa, rastrear o seu inventário e encomendar suprimentos e bens vendáveis pode não ser a sua tarefa favorita, mas é certamente essencial para o sucesso de sua empresa. Os pedidos de compra são essenciais para um processo de compra bem gerido, mas muitos empresários e mulheres não entendem o que realmente são, ou como usá-los para o sucesso financeiro.,

neste artigo, vamos tratar de:

• o Que uma ordem de compra

• o Que você precisa incluir em uma ordem de compra

• A diferença entre uma ordem de compra e nota fiscal

o Que é uma Ordem de Compra

Uma ordem de compra (PO) é um documento juridicamente vinculativo, criado por um comprador e apresentado ao vendedor. Muito parecido com o seu “carrinho” em um site de E-commerce, uma ordem de compra é essencialmente uma lista do que você quer comprar., Ele estabelece os detalhes da encomenda, incluindo a quantidade e os tipos de produtos de que o comprador precisa, bem como as condições de pagamento e detalhes de entrega. a diferença entre uma requisição de compra e uma ordem de compra é que esta atua como um contrato entre o comprador e o vendedor. Ao enviar uma encomenda, O comprador compromete-se a adquirir bens ou serviços pelo montante acordado. Uma vez que a ordem é preenchida antes do comprador receber a sua conta, uma ordem de compra dá ao vendedor seguro contra o não pagamento.como funciona uma ordem de compra?,

as ordens de Compra são geralmente usadas por pequenas empresas que estão a encomenda de bens em grandes quantidades. Por exemplo, uma loja de animais de estimação pode precisar de comprar vários tipos de alimentos para cães de um fornecedor, e encomendar muitos sacos de cada tipo de alimento. Aqui está o processo de pedido de compra que o proprietário da loja de pet usaria para obter os bens que eles precisam:

1. o proprietário da loja nota que eles são de baixo inventário.,

2. O proprietário da loja cria uma ordem de compra que estabelece exatamente o que eles precisam do Fornecedor, E quanto eles vão pagar por ele.

3. o fornecedor responde “Sim”, porque eles podem fornecer esses itens, e aceita a ordem.

4. O fornecedor poderia responder “Não”, se eles estão fora de estoque, um item tiver sido interrompido ou há outros problemas com a ordem, caso em que a ordem de compra é cancelada.

5. o fornecedor cumpre a ordem e entrega os itens na data de vencimento acordada.,o fornecedor emite uma factura ou factura de Venda das mercadorias adquiridas.

6. O comprador paga o item, e a venda é processada através do sistema POS do vendedor.os compradores também podem criar ordens especiais para remessas especialmente grandes ou compras recorrentes. Uma ordem de compra permanente permite que um comprador para comprar os mesmos produtos muitas vezes usando o mesmo número PO. Uma ordem de compra geral é um acordo entre ambas as partes para várias entregas ao longo de um período determinado, para um preço determinado., Os pedidos de cobertor são geralmente usados entre empresas com uma relação forte, e às vezes vêm com descontos ou outros incentivos.

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   A diferença entre uma ordem de compra e uma fatura

   porque as ordens de compra e as faturas são ambos documentos financeiros juridicamente vinculativos que são trocados entre vendedores e compradores, não é surpreendente que os dois são muitas vezes misturados. Os dois também estão conectados porque uma ordem de compra é muitas vezes usada para criar uma fatura, como referência para os bens comprados e seus preços. No entanto, cada documento é usado em um ponto diferente no processo de compra, e eles são usados por pessoas diferentes também.,

   Aqui está uma rápida lista de diferenças compradores e os vendedores precisam saber:

   Ordem de Compra

   • Criado pelo comprador

   • Criado antes da compra

   • Estabelece bens necessários

   • a proposta Inclui os detalhes de pagamento

   nota fiscal

   • Criado pelo vendedor

   • Criado após a compra

   • Confirma bens entregues

   • Requer o pagamento em uma data específica

   Quando Usar uma Ordem de Compra vs., uma fatura

   uma ordem de compra é usada por um comprador para colocar uma ordem e é emitida antes da entrega.

   uma fatura é emitida por um vendedor usando software de faturação após uma encomenda é entregue. Define o montante que o comprador deve pelos bens adquiridos e a data em que o comprador precisa de pagar.

   como criar uma ordem de compra

   existe uma infinidade de software disponível on-line para ajudá-lo a criar ordens de compra, mas você também pode usar uma simples palavra ou documento Excel para fazer seus próprios formulários de encomenda!,clude:

   1. Data de emissão

   2. Produtos necessários para + a quantidade de cada produto

   3. detalhes do Produto, incluindo SKU números, os números de modelo e marca de nomes

   4. O preço de cada produto por unidade

   5. data de Entrega

   6. número do pedido

   7. de informações de Negócios, incluindo

   8. 1. endereço de entrega & endereço de faturamento

      2. nome da Empresa

      3. informações de Contato

   9. Termos de pagamento, tais como “pago mediante a entrega” ou específico da data de pagamento, opções.,

   como é uma ordem de compra?

   No final, uma ordem de compra é muito similar a uma fatura, o que é mais uma razão pela qual os termos são muitas vezes confundidos. No topo, você tem as informações de contato e detalhes para cada empresa, além do número PO e data. Abaixo disso é geralmente uma tabela, com os produtos, quantidades, detalhes e preços em colunas separadas., E na parte inferior, você colocará o valor total da encomenda, o preço total e qualquer outra ordem ou condições de pagamento, juntamente com uma assinatura autorizada.,entory e histórico de compras

7. a Fim de bens em quantidades específicas e antecipadamente

8. Escolha a data de entrega você precisa

9. Você não tem que pagar antecipadamente

Para o Vendedor:

• Pista de vendas e pedidos recorrentes

• Você pode usar um PO para criar sua fatura

• o comprador Compromete-se a pagar, dando-lhe segurança jurídica

primeiros passos com Ordens de Compra

esperamos que você encontrou este guia útil, e que você tenha uma melhor compreensão do que uma ordem de compra é e porque é tão importante., Quando usado corretamente, as ordens de compra podem ajudá-lo a rastrear suas necessidades de fornecimento e tomar decisões financeiras inteligentes para o seu negócio. Isso, em combinação com outras boas práticas de negócios, ajuda você a criar um caminho para o sucesso!

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