Escrever uma proposta de patrocínio para atrair patrocinadores para o seu evento ou organização pode parecer uma tarefa assustadora. O seu pacote de patrocínio consistirá numa carta de proposta de patrocínio e num documento de acompanhamento dos níveis de patrocínio. Ambos são essenciais. Sua carta de proposta de patrocínio é onde você vai causar sua primeira impressão em seu potencial patrocinador.,quebrar o processo de escrever esta carta em vários passos pode ajudar a tornar a tarefa mais acessível e menos intimidante. A composição de uma carta de proposta de patrocínio profissional pode ser abordada como uma série de 6 passos distintos:
Passo 1: Abra a sua carta com um cabeçalho profissional
isto pode parecer óbvio, mas é muito comum para as cartas de proposta de patrocínio a abrir sem um cabeçalho profissional. Isso imediatamente faz sua carta parecer pouco profissional e reduz a eficácia geral de seu pacote de patrocínio., Um cabeçalho profissional deve começar com o cabeçalho da sua organização, ou se você não tem nenhum cabeçalho, um bloco de texto no topo da página que identifica você e/ou sua organização e seu endereço. Se você tem um logotipo para sua organização ou evento, este é um bom lugar para inseri-lo. Em seguida, inclua o nome e endereço da organização que você está se aproximando e a data da carta. Finalmente, abra a carta dirigindo-se cordialmente ao indivíduo que você identificou na organização alvo., Se não tiver identificado a pessoa responsável pelos patrocínios, deve fazê-lo antes de tentar enviar uma carta. Abster-se de enviar uma carta de patrocínio dirigida “a quem possa interessar”. Neste ponto, a sua letra deve ser algo parecido com isto:
TIP: usar um modelo de palavra pré-construído pode facilitar o processo de composição de uma letra profissional.,
Passo 2: Descreva-se a si próprio ou à sua organização
Uma vez que tenha o seu cabeçalho profissional e tenha identificado a pessoa certa para onde enviar a sua carta, deve começar por se descrever a si próprio ou à sua organização. Esta descrição não precisa ser super longo, mas deve ser muito focada e concisa para que seu potencial patrocinador obter uma idéia imediata de sua missão e por que você está procurando apoio. Você também deve incluir alguns detalhes sobre o seu evento, se você está planejando um., Se você não está planejando um evento, você deve descrever em detalhe o que você está fazendo e como um potencial patrocinador pode se beneficiar dele. Mantenha esta parte de sua carta breve, mas tente acertar os pontos altos para que o seu patrocinador alvo tem uma boa idéia de quem você é, o que você está fazendo, e por que eles devem considerar apoiá-lo., Neste ponto, a carta deve ser algo como:
Passo 3: Explique como um patrocinador do apoio de vocês é benéfico para eles
Em seu segundo parágrafo que explique ao seu potencial patrocinador como a parceria em conjunto irão beneficiá-los. Dê exemplos específicos do que seus patrocinadores ganharão trabalhando com você. Lembre-se que, do ponto de vista de um patrocinador, a relação está mais focada no que eles vão obter dela do que no que você vai obter dela., Neste ponto, você deve se parecer com algo assim:
Passo 4: Escreva um parágrafo de fechamento
No terceiro e último parágrafo direto de seu contato para materiais adicionais que você tenha incluído com o seu patrocínio proposta pacote. O seu pacote deve consistir nesta carta de proposta de patrocínio, numa ficha de patrocínio, bem como num documento de proposta de patrocínio que define os níveis de patrocínio e as opções a partir das quais podem escolher., Neste ponto, a sua carta deve ser algo parecido com o seguinte:
Passo 5: incluir uma proposta de patrocínio e ficha de patrocínio
a sua carta de proposta de patrocínio não pode ficar por conta própria. Tome o tempo necessário para criar uma proposta de patrocínio que inclua níveis detalhados de patrocínio e um formulário de compromisso de patrocínio; e inclua estes documentos com a sua carta. A sua carta de proposta de patrocínio funciona como um convite aos seus potenciais patrocinadores para continuar a considerar a parceria com a sua organização., Se sua letra é convincente e você parece ser um bom jogo, o seu potencial patrocinador precisa saber mais sobre o que você está procurando em termos reais, e o que, especificamente, eles vão receber, em retorno, por qualquer que seja o nível de investimento que eles estão dispostos a fazer. Sem uma proposta detalhada de patrocínio, eles não poderão considerar o seu pedido. Um segundo documento a considerar, incluindo a sua carta de patrocínio, é uma ficha de patrocínios. Este documento de uma página dá uma visão geral de alto nível sobre a sua organização e/ou evento., É uma boa maneira para o chefe de um coordenador de patrocínio ou chefe do chefe de aprender sobre você sem ter que ler toda a proposta de patrocínio.
Saiba mais sobre como produzir um pacote de patrocínio profissional
Passo 6: assine a sua carta e envie o seu pacote de proposta de patrocínio
Depois de adicionar materiais de Apoio ao seu pacote de proposta de patrocínio, certifique-se de assinar a sua carta. Isto pode parecer trivial, mas adiciona um nível de personalização e um toque humano que pode fazer a diferença., Opções para enviar o pacote para o seu contacto, incluindo enviar uma cópia em papel (preferida), enviar por e-mail um documento PDF de todo o pacote ou entregar o pacote, se isso for uma opção.