certos tipos de empresas fazem a maior parte da sua venda com dinheiro. Muitos desses “negócios de dinheiro” também pagam seus trabalhadores e outros em dinheiro. Embora não seja ilegal pagar em dinheiro a empregados e empreiteiros independentes, não é uma boa prática de negócios por muitas razões.algumas empresas utilizam o dinheiro para pagar aos empregados numa tentativa de evitar o pagamento de impostos sobre os salários, e alguns empregados pedem pagamentos em dinheiro para evitar o pagamento de impostos sobre o rendimento.,os empregadores têm de reter o emprego (imposto sobre o rendimento federal e estadual e imposto sobre a Segurança Social/Medicare) do salário dos trabalhadores. Os empregadores também devem reportar a quantidade de retenção para cada empregado ao Serviço de Receita Interna (IRS). Os empregadores apresentam o total de ambos os empregados-retidos do imposto paycheck-FICA e a parte empregador dos impostos para o IRS em uma base programada. Os empregadores devem comunicar anualmente os rendimentos dos empregados no Formulário W-2. Inclui os rendimentos em numerário.,outros impostos sobre o emprego devem ser pagos sobre os rendimentos dos trabalhadores, incluindo os impostos sobre o desemprego, e os pagamentos dos fundos de compensação dos trabalhadores do estado.os empregadores devem verificar a elegibilidade para o trabalho dos trabalhadores recém-contratados, utilizando o Formulário I-9 ou o sistema de verificação Electrónica. Esta verificação coloca o empregado no sistema federal, e se estes empregados são pagos em dinheiro, a agência cross-checks pode descobrir tentativas de evitar impostos de folha de pagamento, pagando em dinheiro.,a IRS lida severamente com os empregadores que não reportam e pagam impostos sobre o emprego. Não apresentar impostos sobre o emprego é uma forma comum de as empresas evitarem o imposto (ilegal). O IRS pode auditar o seu negócio e irá rever toda a incorporação disponível, mesmo que não haja registros de folha de pagamento ou cheques. Se o IRS pode apresentar declarações fiscais contra a propriedade, e tentativas voluntárias de evitar o arquivo e pagamento de impostos de emprego pode levar a condenações criminais.,quando se paga dinheiro a empregados pagos em dinheiro e que não têm impostos sobre a FICA retidos, são-lhes negados os rendimentos da segurança social que poderiam ter sido utilizados no cálculo das potenciais prestações da Segurança Social.do mesmo modo, os trabalhadores que não estejam “na folha de pagamentos” não são elegíveis para as indemnizações ou subsídios de desemprego dos trabalhadores.,
Certified public accountant (CPA) Gail Rosen diz isso sobre o pagamento de funcionários com dinheiro:
Pagar os trabalhadores ilegalmente em dinheiro pode levar a sérios problemas, além de problemas fiscais. Quando um trabalhador “não está nos livros” você pode de repente ter responsabilidades contingentes que podem realmente ser desastrosos.se um trabalhador ficar ferido no trabalho e aterrar no hospital, ser-lhes-á perguntado se se magoou no trabalho. Se o trabalhador lesado responder sim, então eles serão cobertos por remuneração dos trabalhadores., Você está em sérios problemas, se você não pagar em compensação de trabalhadores porque você pagou em dinheiro. O mesmo é válido para não pagar o Fundo Estatal de invalidez e desemprego. Se, por exemplo, despedir o trabalhador e este se candidatar ao desemprego, então terá auditores a bater à sua porta.
filhos, cônjuges ou membros da família pagantes
os salários dos filhos menores de 18 anos que trabalham na sua empresa estão sujeitos aos mesmos requisitos de retenção na fonte, imposto sobre os salários e imposto sobre o emprego que os outros empregados., Se você contratar seus próprios filhos, eles podem não estar sujeitos a impostos da Segurança Social/Medicare, mas seus salários devem ser comunicados ao IRS.o facto de contratar o seu cônjuge ou outros membros da sua família para trabalhar para a sua empresa e pagar em dinheiro também pode privá-lo das prestações da Segurança Social. E todas as outras questões acima mencionadas aplicam-se, incluindo a sua responsabilidade legal de reportar e pagar impostos sobre os salários.,
a Pagar Outros em Dinheiro
Muitas empresas não pagam os trabalhadores com contrato (de trabalho informal, trabalhadores no verão, Enquanto os pagamentos aos empreiteiros independentes têm menos problemas do que os dos trabalhadores, duas questões merecem destaque:
- Pagamentos para os trabalhadores com contrato devem ser reportados anualmente no Formulário 1099-NEC (anteriormente 1099-MISC antes de 2020), e
- Você deve verificar contribuinte IDENTIFICAÇÃO para os empreiteiros independentes por ter a pessoa que preencher o Formulário W-9; se o contribuinte IDENTIFICAÇÃO não pode ser verificado, você deve ter retenção de backup a partir do contratante pagar.,
pagamentos em dinheiro feitos a vendedores e outros com quem você faz negócios devem ainda ser comprovados se você quiser que esses pagamentos em dinheiro sejam deduzidos como despesas na sua declaração de imposto profissional. Mesmo os pequenos pagamentos em dinheiro devem ser pagos através de um fundo de pequeno montante, com documentação adequada.
a informação contida neste artigo não é aconselhamento fiscal ou jurídico e não substitui esse aconselhamento. As leis estaduais e federais mudam frequentemente, e a informação neste artigo pode não refletir as leis de seu próprio estado ou as alterações mais recentes à Lei., Para aconselhamento fiscal ou jurídico atual, por favor consulte um contador ou um advogado.