dacă există un lucru care este valabil pentru aproape toate întreprinderile, este faptul că acestea au nevoie de o modalitate de a urmări cât timp petrec angajații lor pentru muncă. În mod tradițional, foile de calcul Excel au fost opțiunea pe care multe companii o preferă pentru urmărirea timpului, fie pentru că consideră că este o soluție ieftină și ușoară, fie pur și simplu pentru că este ceea ce sunt obișnuiți să folosească. S-ar putea chiar să le angajați în propriile dvs. relații de zi cu zi., Ca multe alte întreprinderi care au făcut schimbarea vă va spune, Deși, Excel nu este exact tot ce este crăpat până să fie atunci când încercați să elaboreze un sistem eficient pentru păstrarea timpului. mai întâi, luați în considerare acest lucru: Excel este extrem de limitat în ceea ce poate face. Va trebui să introduceți manual toate informațiile dvs.-crescând probabilitatea erorilor și solicitându-vă să le reamintiți angajaților să-și completeze foile în fiecare zi. Nu puteți face aprobări automate, aveți puține caracteristici analitice, iar datele dvs. nu vor fi niciodată în timp real., Acest lucru face dificilă menținerea unei foi de pontaj Excel la zi, iar aceste probleme sunt agravate de faptul că, dacă echipa dvs. utilizează aceeași foaie pentru a-și înregistra toate datele, o singură persoană poate lucra la ea la un moment dat. Procesul este lent și plodding, suge departe timp ai putea fi folosit pentru a fi productiv încercarea de a completa pontajul o celulă dureroasă la un moment dat.
lucrurile devin mai confuze atunci când aduci noi membri ai echipei la bord., Formulele și coduri unice pe care creatorii originali de pontaj au fost obișnuiți să utilizați ar putea fi indescifrabile pentru noul manager ai pus în sarcina de a menține timp. S-ar putea să fie nevoiți să înceapă de la zero sau să petreacă ore întregi încercând să discearnă ce se întâmplă. Există puține controale de confidențialitate în Excel (ceea ce înseamnă că datele sensibile sunt deosebit de vulnerabile la gestionarea defectuoasă) și, în plus, Excel nu este ușor scalabil. Pe măsură ce organizația dvs. crește, va deveni din ce în ce mai dificil să gestionați dimensiunea bazei de date., totuși, Excel are apelul său pentru unele companii, în special dacă îl utilizați doar pentru proiecte mici și aveți nevoie de o soluție care nu necesită mult în calea software-ului suplimentar. Pentru multe companii, Excel este „gratuit”, deoarece vine implicit cu pachetele Microsoft Office. Nu necesită instruire suplimentară pentru angajații dvs., iar utilizatorii avansați pot stoarce programul pentru fiecare uncie din valoarea sa—cu condiția să știe cum. Excel ar putea să nu fie o soluție perfectă, dar, dacă o veți folosi, de ce să nu vă asigurați că aveți cele mai bune șabloane la dispoziție?,