Fie că se numesc restante rafinament sau restante intretinere, este o sarcină esențială pentru manageri de produs și echipele lor. Întotdeauna va exista o întârziere, dar nu toate elementele din acea întârziere sunt egale. Backlog grooming permite managerului să se asigure că există un număr adecvat de elemente de pe lista lor de restante, și că acestea sunt listate în ordinea priorității.,
backlog grooming nu este o activitate unică, ci una care este revizuită în mod regulat și poate fi programată ca fiind în desfășurare într-un proiect, de obicei de către proprietarul produsului, managerul de produs și părțile interesate relevante.în timp ce termenul de îngrijire a devenit un nume rău din cauza conotației sale ca momeală digitală în scopuri ilegale și imorale, iar mulți manageri de produse preferă să se refere la acesta ca rafinament sau timp de poveste, vom rămâne cu utilizarea tradițională. Utilizarea cuvântului îngrijire este menită să reflecte o abordare organică pentru menținerea unei întârzieri., Gândiți-vă mai mult la un grădinar care tunde, tunde și îngrijește în mod constant plantele.
activități de îngrijire a întârzierilor
procesul de îngrijire a întârzierilor include multe sarcini. Managerii de produse trebuie să echilibreze nevoile părților interesate, ale echipei și ale obiectivelor proiectului. Desigur, ei trebuie să țină cont de resursele lor și de puterea instrumentelor lor de management de proiect. Unele dintre activitățile necesare pentru o întârziere sănătoasă sunt prezentate mai jos.,una dintre cele mai de bază manevre de îngrijire restante este de a scăpa de orice povești de utilizator care nu mai par relevante. Acestea vor sta în calea progresului tău. Cu toate acestea, pe măsură ce unele povești ale utilizatorilor renunță la întârziere, altele vor deveni importante de inclus. În timpul proiectului vor apărea noi nevoi, iar ca răspuns, aceste povești noi ale utilizatorilor vor trebui adăugate la lista de așteptare.
Related: un ghid rapid pentru cartografierea poveștii utilizatorului
actualizați prioritățile și estimările
în același timp, prioritățile se vor schimba., Acestea trebuie să se reflecte în întârzierea și listarea poveștilor utilizatorilor. Prin urmare, îngrijirea întârziată este o reevaluare regulată a priorității acestor povești ale utilizatorilor. Estimările se vor schimba, de asemenea. Aceste modificări trebuie să se reflecte în întârziere. Times poate contracta sau extinde ca informații noi este descoperit, iar aceste modificări trebuie să fie actualizate în mod regulat.de asemenea, doriți să descompuneți poveștile utilizatorilor care au devenit mai mari decât ar trebui să fie, ceea ce se numește divizare., Acest lucru se face pentru acele povești de utilizator care au o prioritate ridicată, dar prea mari pentru a se potrivi confortabil într-o iterație viitoare.
De ce este important Backlog Grooming?
Poate credeți că toată această îngrijire este mai multă problemă decât merită. Poate că ești un procrastinator care îi place să aștepte până în ultimul minut pentru a obține toate sarcinile aliniate pentru următorul sprint. Ei bine, există cu siguranță beneficii pentru îngrijirea regulată a întârzierilor, iar unele dintre aceste beneficii sunt atinse mai jos.,
crește eficiența echipei
cea mai mare motivație de a se angaja în toaletare restante este de a ajuta echipele pentru a împinge în mod continuu înainte și de a crește productivitatea generală. Deoarece povestea utilizatorului este deja bine definită, acestea nu necesită discuții suplimentare. Cu toate acestea, planificarea sprint este importantă, iar o întârziere mai bună va ajuta la planificarea mai eficientă a acestora. Asta nu înseamnă că întârzierea este cântărită de detalii, ci trebuie doar să fie pregătită pentru muncă.,
gestionează haosul de întârziere
la care se adaugă în mod constant, fie de către managerul de produs, fie, în funcție de organizația dvs., testeri de QA, dezvoltatori sau alți membri ai echipei. Acest lucru poate duce la o întârziere liberă și dezordonată. Prin urmare, îngrijirea întârzierilor este o modalitate de a lua acea listă aparent haotică și de a o curăța, astfel încât să fie o listă de sarcini ușor de gestionat, care este mai ușor de utilizat pentru echipă.,
îi ține pe toți la curent
Un alt beneficiu al îngrijirii întârziate este că este o modalitate pentru toată lumea de a vedea unde se află echipa de produse în ceea ce privește diferitele caracteristici, proiecte, remedieri de erori și îmbunătățiri. Este o modalitate de a păstra transparența între toți membrii echipei, asigurându-se că niciunul dintre ei nu este conștient de starea actuală a evenimentelor. Cu o întârziere bine îngrijită, nimeni nu trebuie să întrebe o altă persoană ce se întâmplă. Cu cât sunt mai puține întreruperi, cu atât munca este mai productivă.
oferă informații noi
backlog grooming este, de asemenea, un instrument de comunicare., Mulți oameni folosesc restante, și astfel, atunci când este actualizat că informațiile sunt difuzate în întreaga echipă. Asta înseamnă că toată lumea este pe aceeași pagină, dar este, de asemenea, o stradă cu două sensuri. Echipele de informații primesc feedback gets, iar întârzierile captează, de asemenea, feedback de la clienți în timpul demo-urilor live.pentru a vă asigura că îngrijirea este eficientă, cel mai bine este să găsiți instrumentele potrivite pentru colectarea și partajarea datelor. Instrumentele fluxului de lucru, cum ar fi plăcile kanban, sunt excelente pentru colectarea și urmărirea progresului.,
Un kanban board pot organiza restante în coloane, cum ar fi a face, a face și a făcut, și în fiecare din aceste coloane individuale povești de utilizator pot fi colectate. Acest instrument vizual oferă utilizatorilor o înțelegere dintr-o privire a locului în care se află lucrarea în ceea ce privește ciclul.
carduri Kanban pot fi atribuite la echipe sau membrii echipei, progresul este urmărită și comentarii și atașamente pot fi adăugate pentru a colecta feedback-ul relevant. Aceste panouri pot fi partajate între membrii echipei și alte persoane care lucrează la produs. Oricine dorește să vadă progresul poate face acest lucru oricând și oriunde.
Backlog Grooming cele mai bune practici
după cum sa menționat, backlog grooming este în curs de desfășurare. De obicei, aceste actualizări sunt făcute în timpul întâlnirilor cu părțile interesate relevante., Proprietarul produsului va conduce întâlnirea și va face pe toată lumea să se uite peste poveștile utilizatorilor existenți pentru a decide care dintre ele pot fi scoase din lista de întârzieri. Poveștile utilizatorilor pot fi adăugate și în acest moment sau poveștile utilizatorilor sunt împărțite pentru a le face mai ușor de gestionat. Iată câteva sfaturi pentru a face progresul mai eficient.
Make it DEEP
Agile advocate Roman Pichler a venit cu acronimul DEEP, care înseamnă detaliat în mod corespunzător, estimat, emergent și prioritizat. Acestea descriu o întârziere bine gestionată.,
„detaliat corespunzător” înseamnă că elementele cu prioritate mai mare ar trebui să aibă mai multe detalii decât cele cu prioritate mai mică. Elementele restante ar trebui să fie „estimate” pentru a înțelege costul de implementat. „Emergent” afirmă că întârzierea este dinamică și se deplasează întotdeauna de la idee la munca finalizată. „Prioritizează” vorbește despre ce element este cel mai important și trebuie abordat înaintea celorlalți. Acestea sunt pe partea de sus a listei, care se mută în jos la cea mai mică prioritate ultima.,
au întâlniri mai bune
munca de îngrijire a întârzierilor se face de obicei într-o întâlnire, astfel încât efectuarea acestor întâlniri mai eficient face pentru o întârziere mai eficientă. Prin urmare, nu trebuie întotdeauna să invitați pe toată lumea. Singura persoană esențială este proprietarul produsului. După aceea, invitați doar pe cei care sunt relevanți la acel moment. Dacă este necesar de intrare de la alții care nu sunt necesare în cadrul reuniunii, apoi obține aceste informații înainte de întâlnire.
Related: Cum de a rula o mare întâlnire Scrum
ca în orice întâlnire, vin pregătit., Au o agendă cu obiective clar menționate și asigurați-vă că toate asamblate sunt conștienți de ceea ce sunt aceste obiective și modul în care acestea sunt de așteptat să contribuie la realizarea lor. În cele din urmă, păstrați întâlnirea scurtă. În timp ce întâlnirile tind să dureze mult, cel mai bine este să le păstrați scurte. Știți ce trebuie făcut și întâlniți-vă doar la fiecare două săptămâni timp de o oră sau două.
păstrați clienții în minte
backlog grooming trebuie să aibă o lodestar să urmeze și Ghidul este întotdeauna clientul. Gândiți-vă la ele ca prioritizarea restante. Clienții pot fi ca o regulă împotriva căreia se măsoară toate celelalte., Produsul este produs pentru clienți și, prin urmare, clienții sunt destinația de a păstra întotdeauna la vedere.
identificați dependențele
uneori există povești de utilizator sau sarcini care nu pot începe până când altul nu este finalizat. Aceste dependențe, dacă nu sunt identificate, pot bloca membrii echipei, pot întârzia progresul și pot bloca productivitatea echipei. Deci, asigurați-vă că pentru a identifica orice dependențe atunci când toaletare restante.,
aveți două sprinturi în valoare de povești pentru a lucra la
când ați terminat cu o sesiune de îngrijire a întârzierilor, ar trebui să existe două sprinturi în valoare de povești ale utilizatorilor pe care echipa este gata să le lucreze. În acest fel, au suficient de mult de lucru pentru a-i menține angajați până la următoarea îngrijire restantă și, de asemenea, lucrează dacă prioritățile se schimbă.acest sfat este bun pentru o multitudine de situații, atât personale, cât și profesionale și, oricât de mult s-ar repeta, are întotdeauna o atenție suplimentară. Deși o agendă cu obiective declarate este esențială pentru îngrijirea inteligentă a întârzierilor, aceasta nu înseamnă că este scrisă cu piatră., Proprietarul produsului trebuie să păstreze o minte deschisă și să asculte ce are de spus echipa, eventual ajustându-se după cum este necesar.
fii profesionist
într-o întâlnire de îngrijire a întârzierilor vor exista opinii diferite, dar toată lumea din echipă lucrează pentru a crea cel mai bun produs. S-ar putea să se ciocnească despre cum să facă asta, dar motivația lor este pasiunea și experiența. Un proprietar de produs sau manager trebuie să țină cont de acest lucru și să acționeze cu amabilitate față de toți. Lăsați toată lumea să fie auzită și respectată, dar mențineți echipa concentrată.
Cum ProjectManager.com Ajută cu Restanțe
ProjectManager.,com este un software de management de proiect bazat pe cloud, care are una dintre cele mai dinamice caracteristici de bord kanban disponibile. Se poate organiza restante cu coloane pentru a urmări ceea ce trebuie făcut, ceea ce se face și ceea ce a fost finalizat. Aceste coloane pot fi personalizate pentru a se alinia mai bine fluxului dvs. de lucru și, prin urmare, pentru a îmbunătăți colaborarea și productivitatea.
panourile Kanban pot fi filtrate după persoane, data scadentă, progres, etichete prioritare și multe altele. Prioritatea este în mod evident importantă atunci când gestionați o întârziere, deoarece acestea sunt elementele care vor necesita o atenție mai imediată. Cu ProjectManager.,com este ușor de a găsi aceste elemente cruciale pe restante rapid și ușor.
Dacă aveți povești de utilizator pe site-restante care nu mai sunt relevante pentru proiectul la care lucrezi, ProjectManager.com vă permite să pur și simplu le muta la un alt proiect. În acest fel, nu pierdeți poveștile utilizatorilor care s-ar putea dovedi valoroase mai târziu în proiect sau pentru unul în viitor.,dacă doriți să împărțiți o poveste de utilizator în două sau mai multe elemente din lista de așteptare, puteți face acest lucru prin crearea de noi sarcini. Apoi, aceste elemente noi pot avea membrii echipei atribuite acestora, noi date scadente adăugate și orice materiale relevante (ProjectManager.com are stocare nelimitată de fișiere).
atunci Când faci o schimbare de elemente de pe site-restante, alți membri ai echipei sunt instantaneu notificat de modificări cu alerte prin e-mail. Toată lumea rămâne la curent., Membrii echipei sunt, de asemenea, avertizați atunci când li se atribuie o sarcină. Dacă există o modificare a datei scadente, veți ști despre aceasta și vă puteți ajusta sprintul în consecință. Comunicațiile sunt întotdeauna clare cu ProjectManager.com.
îngrijirea întârziată este o modalitate de a elimina ineficiențele și de a lucra mai productiv. ProjectManager.com este un software de management de proiect bazat pe cloud, cu caracteristicile care ajută managerii de produse cu îngrijirea restanțelor și multe altele., Panourile Kanban colectează poveștile utilizatorilor și le împărtășesc echipei, care își pot actualiza apoi progresul oriunde și oricând pentru a-i menține pe toți să lucreze în colaborare. Încercați-l pentru tine cu acest proces gratuit de 30 de zile.