Cum de a combina fișiere PDF

combinarea mai multor PDF-uri conexe într-un singur fișier este un excelent Hack Productivitate. Nu doriți să aplicați o jumătate de duzină de fișiere PDF în departamentul de contabilitate, deoarece gestionarea și sortarea acestora este mai mult de lucru pentru dvs. Și, poate mai mult până la punct, vă scutește de probleme de urmărire și retrimitere a fișierelor dacă pierd evidența unora dintre ele. Sau poate aveți patru sau cinci secțiuni ale unui raport pe care le-ați tipărit pentru a separa fișierele PDF de Word, Excel și un editor foto. Cum le obțineți pe toate într-un singur PDF?, Aceste întrebări sunt cu atât mai presante în timpul pandemiei, pentru că, să recunoaștem, unul dintre rarele rezultate pozitive ale atâtor dintre noi care lucrăm de acasă este că mergem mai mult decât oricând fără hârtie—și asta înseamnă PDF-uri.

dacă folosești un Mac, ai singurul instrument de care ai nevoie deja încorporat în sistemul de operare macOS, deși poți găsi soluții mai flexibile și cu funcții complete dacă cumperi aplicații comerciale de la terți. Dacă utilizați Windows, aveți nevoie de aplicații terțe, dar puteți găsi aplicații open-source gratuite care fac treaba.,

există, de asemenea, aplicații online care oferă să combine și să editeze PDF-uri pe care le încărcați, dar nu recomand niciuna dintre ele. Fișierele PDF conțin metadate invizibile, care vă pot identifica pe dvs. și sistemul dvs. și este posibil să nu doriți să oferiți metadatele respective unui site web care oferă funcții de editare gratuite. Acest site poate dori să profite de datele dvs. în moduri care nu vă vor plăcea.

cum se combină PDF-urile în Windows

când trebuie să combinați fișiere PDF în Windows, puteți decide că doriți să aveți un Mac, unde aplicația Previzualizare își face treaba rapid și ușor., Windows 10 vă permite să vizualizați fișiere PDF în browserul Edge, dar nu vă permite să faceți nimic cu ele. Pentru a îmbina sau a gestiona fișiere PDF, aveți nevoie fie de o aplicație de productivitate terță parte gratuită, dar limitată, fie de una dintre numeroasele aplicații comerciale bine concepute.dacă nevoile dvs. de gestionare a PDF-urilor sunt minime, instalați PDFsam gratuit, open-source. Dacă doriți produsul gratuit, debifați opțiunea din programul de instalare pentru a descărca versiunea îmbunătățită, care este gratuită pentru previzualizare, dar $49 pentru a păstra. O interfață spațioasă vă permite să alegeți dintre funcții precum îmbinarea și divizarea fișierelor PDF., O altă caracteristică minunată combină două documente PDF, alternând între pagini din fiecare fișier, astfel încât să puteți crea un singur PDF din PDF-uri separate care conțin paginile din față și din spate ale unui document original pe două fețe.

nu vă așteptați la o interfață ușor de utilizat, cum ar fi vizualizările în miniatură din Adobe Reader și din alte programe comerciale. Îmbinați două fișiere PDF trăgându-le într-o fereastră PDFsam, care le adaugă la o listă., Puteți specifica un interval de pagini din fiecare PDF, dar va trebui să vă dați seama ce pagini doriți vizualizând documentul într-o aplicație separată, cum ar fi Microsoft Edge sau Adobe Reader. Din fericire, puteți deschide PDF-uri direct din lista de fișiere din PDFsam. Când sunteți gata să îmbinați PDF-urile, trebuie doar să faceți clic pe butonul Executare.

O alternativă gratuit app, disponibilă de la Microsoft Store este PDF Merger & Splitter, de la o companie numita AnySoft al cărei site web nu-ți spune multe despre compania în sine., PDF Merger & Splitter este un program gratuit, UWP aplicație care utilizează open-source PDFsharp bibliotecă pentru crearea de fișiere PDF, deși puteți găsi doar că, uitându-mă la metadate de fișiere PDF care aplicația creează. Comparativ cu PDFsam, veți obține mult mai puține opțiuni și o interfață mai puțin prietenoasă, dar aplicația depășește PDFsam în capacitatea sa de a face ca toate PDF-urile pe care le combinați să aibă o singură dimensiune a paginii., PDFsam vă permite doar să forțați toate paginile să aibă aceeași dimensiune ca prima pagină, în timp ce PDF Merger & Splitter vă permite, de asemenea, să forțați toate paginile să aibă aceeași dimensiune ca cea mai mare pagină sau dimensiunea utilizată de majoritatea paginilor. Recomand cu tărie PDFsam ,dar PDF Merger & Splitter merită să aveți pentru această caracteristică.,dacă doriți indicii vizuale mai bune atunci când fuzionați PDF-uri, aveți nevoie de o aplicație comercială care vă permite să vedeți PDF-ul combinat înainte de a-l salva pe disc și afișează, de asemenea, imagini în miniatură pe care le puteți trage în sus și în jos într-o bară laterală pentru a rearanja paginile. Puteți utiliza aproape orice software de editare PDF, variind de la editorul PDF-Xchange cu preț moderat de la software-ul Tracker sau puteți alege una dintre aplicațiile alese de editorul nostru, cum ar fi ABBYY FineReader 15 sau Adobe Acrobat DC.

toate aceste aplicații vă permit să combinați PDF-uri în principiu în același mod., Iată cum face editorul PDF-XChange. Cea mai simplă metodă este să folosiți fișierul > Document nou și să alegeți opțiunea de a combina fișierele într-un singur PDF. Se va deschide o casetă de listă de fișiere. Trageți fișierele pe care doriți să le combinați într-un singur PDF. Puteți adăuga fișiere PDF sau orice combinație de documente text, imagini, Word, Excel sau PowerPoint în listă. Aplicația convertește totul într-un format PDF înainte de a le combina.,când combinați fișiere, puteți specifica intervalul de pagini pe care doriți să îl importați, dar puteți, de asemenea, să reglați combinația deschizând mai multe fișiere în file separate în PDF-XChange Editor și glisând imaginile miniatură ale paginii dorite din fila Sursă în fila țintă (dacă miniaturile nu sunt vizibile, apăsați Ctrl-T sau utilizați meniul View >panouri).

cum se combină PDF-urile pe un Mac

spre deosebire de Windows, macOS vine cu instrumente PDF de mare putere încorporate—furnizate de macOS Finder și de aplicația de previzualizare cu aspect înșelător de modest., Începând cu macOS Catalina, Finder îți permite să creezi sau să combini PDF—uri dintr-un meniu din vizualizarea Galerie-vizualizarea care afișează o previzualizare mare a fișierului curent.

pentru a combina două sau mai multe PDF-uri în macOS Finder, comută la Vizualizare Galerie din bara de instrumente Finder sau din meniul Vizualizare din linia de sus. Apoi, țineți apăsată tasta Comandă și selectați fișierele pe care doriți să le combinați. Faceți clic pe fiecare fișier în ordinea în care doriți ca fișierele să apară în PDF-ul combinat. Când selectați mai multe fișiere, în panoul inspector din dreapta apare un buton Creare PDF., Faceți clic pe el, iar Finder va crea un nou PDF pe desktop, care conține toate PDF-urile pe care le-ați selectat. chiar mai bine, puteți selecta mai multe imagini, cum ar fi PNG, TIFF, și fișiere JPEG, în loc de fișiere PDF existente, și de a folosi aceeași tehnică pentru a le combina în fișiere PDF. Puteți utiliza aceeași metodă pentru a combina fișiere imagine și PDF-uri, de asemenea.

Dacă fișierul PDF combinat pe care l-ai creat din Finder nu are paginile sale în ordinea în care le-ai dorit, acest lucru este ușor de rezolvat. Pur și simplu faceți dublu clic pe PDF pentru a-l deschide în aplicația Previzualizare., Dacă miniaturile nu sunt vizibile în bara laterală a previzualizării, accesați meniul Vizualizare pentru a le activa, apoi trageți miniaturile în sus și în jos pe bara laterală în ordinea dorită.aplicația Previzualizare oferă aceleași puteri de combinare a PDF – urilor ca Finder și poate fi mai ușor de utilizat pentru sarcini complexe. Pentru a combina două sau mai multe fișiere PDF în previzualizare, începeți prin a face o copie a unuia dintre fișiere și a lucra cu duplicatul (aceasta este o precauție esențială, deoarece previzualizarea salvează fișierul în timp ce lucrați, iar dacă rezultatele nu sunt ceea ce doriți, va trebui să faceți ceva fantezie pentru a recupera fișierul original).,

deschideți fișierul duplicat. Apoi, pur și simplu trageți fișiere PDF suplimentare în bara laterală și fixați—le în poziția din fișierul în care doriți să fie-la început sau la sfârșit sau între oricare două pagini existente. Dacă obțineți locația greșită, puteți trage una sau mai multe miniaturi în locația corectă și puteți șterge orice pagini pe care nu le doriți.ce se întâmplă dacă doriți doar să îmbinați câteva pagini dintr-un al doilea fișier PDF? Deschide acel fișier într-o altă fereastră PDF și trage miniaturile pe care le dorești în primul tău fișier PDF., Ca întotdeauna în macOS, puteți face clic pe Shift pentru a selecta o gamă continuă de pagini sau faceți clic pe Cmd pe mai multe pagini pentru a selecta pagini de oriunde din fișier. Dacă unele pagini sunt importate într-o orientare greșită, utilizați bara de instrumente previzualizare pentru a le roti.uneori previzualizarea acționează în moduri aparent imprevizibile atunci când salvați un fișier, așa că, atunci când aveți paginile combinate aranjate așa cum doriți, Alegeți Fișier > Export în PDF și salvați PDF-ul fuzionat sub propriul nume., De asemenea, puteți alege fișierul > închideți și urmați instrucțiunile pentru a salva fișierul îmbinat sub numele fișierului cu care ați început, dar este mai sigur să utilizați opțiunea Export în PDF.la fel ca Finder, previzualizarea vă permite să îmbinați orice fișier pe care previzualizarea îl poate afișa într-un PDF existent. Aceasta înseamnă că puteți trage orice format de imagine PNG, TIFF, JPEG sau alte formate standard într-un PDF. Dar dacă doriți să creați un PDF care conține un document Word sau o foaie de lucru Excel?, Nu puteți trage aceste documente în previzualizare, dar meniurile de imprimare Word și Excel vă permit să creați PDF-uri care pot fi utilizate pentru o îmbinare.alternativ, dacă aveți o aplicație terță, cum ar fi Adobe Acrobat, puteți îmbina PDF—uri în același mod în care le îmbinați în previzualizare-dar puteți, de asemenea, să trageți direct fișiere în orice format de fișier pe care Acrobat știe să îl convertească în PDF, inclusiv pagini web HTML, fișiere text simplu, documente Word și foi de lucru Excel. Acrobat vă permite, de asemenea, să creați un PDF complet nou din unul sau mai multe din aceleași formate externe., Pur și simplu Utilizați fișierul > creați meniul și urmați instrucțiunile.pentru alte modalități de a converti un PDF într-un fișier Microsoft Word, puteți consulta ghidul nostru. Dacă aveți nevoie de asistență pentru a face modificări în PDF-ul dvs. odată ce documentele au fost combinate, consultați povestea noastră despre cum să editați un PDF.

• doriți să faceți mai multe? Urmăriți-vă mai bine timpul cu aceste metode dovedite
• încercați cele 13 Rezoluții de top de Anul Nou, completate cu tehnologia de care veți avea nevoie pentru a reuși
• semnalând productivitatea la locul de muncă?, Aceste 5 trucuri Simple vă pot ajuta să obțineți Mojo înapoi
• obtinerea Antsy?, 9 Moduri de a se Agită în Sus de Lucru De la Domiciliu
• Mai mult în Productivitate

• Asana
• Microsoft Pentru a Face
• Milanote
• Simplenote
• Urs (pentru Mac)

• Cel Mai bun Luarea de notițe Aplicații pentru 2021
• Cel Mai bun Software de Management de Proiect pentru anul 2021
• Cel Mai bun Pentru a-Do Lista de Aplicații pentru 2021
• Cel Mai bun de Afaceri Aplicații de Mesagerie pentru 2021
• Cele mai Bune Servicii de Transcriere