Dacă ai out-of-oraș, oaspeții de la nunta ta, au nevoie de un loc unde să stea, pentru că tu cu siguranță nu vreau să le crashing suită nupțială! Blocurile hoteliere pentru nunți permit oaspeților să rămână în același hotel (sau câteva hoteluri), ceea ce ușurează planificarea și transportul. Și este mai distractiv pentru oaspeții dvs., care ar putea dori să se amestece și să se bucure de propria lor petrecere după. Rezervarea camerelor de hotel este cea mai bună modalitate de a vă asigura că oaspeții dvs. au un loc unde să stea lângă recepția dvs., În plus, hotelurile vă oferă adesea o reducere la tariful camerei, pe care îl puteți transmite apoi oaspeților dvs. Iată tot ce trebuie să știți pentru a face acest lucru.
cum blocați camerele de hotel pentru o nuntă?
există câteva puncte cheie pe care trebuie să le țineți cont înainte de a vă stabili să rezervați camere de hotel pentru nunta dvs.: apropierea de locul de recepție, facilitățile și punctul de preț. Dacă se întâmplă să se căsătorească la un loc care are, de asemenea, de cazare, începe acolo. Întrebați managerul locației despre tarifele camerelor și o posibilă reducere pentru oaspeții dvs. care rezervă devreme., Ar trebui să rezervați blocuri de camere de hotel cu cel puțin două hoteluri dacă aveți o nuntă de destinație cu mulți oaspeți din afara orașului, vă căsătoriți la un hotel cu camere excepțional de scumpe sau aveți o listă de oaspeți mai mare decât media (mai mult de 140).pentru a rezerva un bloc hotelier pentru oaspeții dvs., veți dori să restrângeți căutarea la două sau trei hoteluri și apoi să dați un apel fiecăruia., Când apelați la rezervă, dați hotelului datele pe care le așteptați ca oaspeții dvs. să fie acolo, plus orice solicitări speciale pe care sperați că vă vor ajuta să le îndepliniți (cum ar fi aruncarea pungilor de bun venit la ușă sau transportul către și de la aeroport). Pentru a începe, rezervați un număr mai mic de camere și adăugați mai multe mai târziu, dacă este necesar. În acest fel, evitați să aveți de-a face cu sancțiuni dacă camerele merg fără rezerve. Sună ca o bătaie de cap? Salvați-vă o tonă de timp folosind Planificatorul hotelului, serviciul nostru de rezervare a camerelor de Hotel premier., Cu planificatorii certificate care dispun de zeci de ani de experiență în industria și colectiv vorbi 28 de limbi diferite (hint, hint pentru tine destinație cupluri de nunta), Hotel Planificator dumneavoastră este one-stop shop pentru grupul dvs. rezervari hotel—vom explica beneficiile și cum-tos, mai târziu.
Cum ai negocia termenii contractuali pentru un hotel de bloc?
preferați să o faceți singur?, Odată ce ați găsit o opțiune de bloc de cameră care funcționează pentru nunta dvs., va trebui cel mai probabil să semnați un contract pentru a finaliza rezervarea. Există anumite cuvinte cheie pe care va trebui să le înțelegeți atunci când revizuiți termenii contractului pentru un bloc hotelier. Citiți cu atenție contractul înainte de a semna și să fie în căutarea pentru aceste clauze:
- Clauza de contracție admisibilă
ce înseamnă acest lucru: acest număr se referă la procentul de camere care sunt permise pentru a merge unbooked.
procentul țintă: între 10-20 la sută., Înțeles, dacă ați rezervat 20 de camere, dar 2-4 merge unbooked, nu va fi penalizat cu o taxă.
- rata de uzură sau angajamentul minim
ce înseamnă acest lucru: acest număr se referă la procentul de camere care trebuie completate pentru a evita plata unei taxe de penalizare.
procentul țintă: între 80-90 la sută. Exemplu: dacă întregul bloc de camere de hotel nu este utilizat, veți datora daune hotelului pentru toate camerele neutilizate, pe baza unui angajament minim de 80%. Aceasta înseamnă că, dacă nu rezervați suma minimă de camere convenită, veți datora până la 80% din blocul de camere.,
- clauză de diminuare sau revânzare
ce înseamnă acest lucru: hotelul trebuie să încerce să rezerve camere neutilizate în blocul dvs., astfel încât să nu mai fiți responsabil pentru acestea dacă ulterior sunt vândute altor clienți. Pe scurt: nu ar trebui să plătiți pentru camerele pentru care plătesc alți oaspeți.
Cum ar trebui să ai cuvânt hotel bloc de informații pentru oaspeți?
cel mai bun mod de a comunica informațiile dvs. despre blocul hotelier este să le includeți pe site-ul dvs. de nuntă., În acest fel, toți oaspeții dvs. vor fi bine informați și pot face clic cu ușurință pentru a afla mai multe despre opțiunile de cazare disponibile. Dacă aveți oaspeți care vin din afara orașului, este, de asemenea, un gest frumos să includeți informații suplimentare despre cum să ajungeți la locul de desfășurare sau dacă se va asigura transportul de la hotel. De asemenea, luați în considerare includerea informațiilor de contact fie pentru planificatorul dvs. de nuntă, fie pentru un membru al familiei pe site-ul dvs., astfel încât oaspeții să le poată contacta direct, dacă au întrebări despre direcții sau cazare.,suntem epuizați doar gândindu-ne la toate detaliile, așa că suntem aici pentru a vă ajuta. Am colaborat cu Planificatorul hotelului pentru toate nevoile dvs. de rezervare. Planificatorul hotelului vă permite să căutați toate hotelurile importante din apropierea locației dvs., vă recomandă cazarea și vă ajută să negociați un preț excelent și să vă rezervați toate camerele într-un singur loc. Tot ce trebuie este un chestionar informațional simplu și sunteți potrivit cu un expert local care vă poate ajuta la fiecare pas din drum.
nu sunteți sigur de unde să începeți cu planificarea nunții?, Luați testul nostru de stil și vom trage împreună o viziune de nuntă personalizată și furnizori pentru a se potrivi, doar pentru dvs. După aceea, creați un site web gratuit, personalizat pentru a vă informa oaspeții (și încântați!) despre planurile dvs. și un manager de listă de oaspeți care economisește timp pentru a vă organiza participanții. Chiar mai bine? Puteți sincroniza managerul listei de invitați și site-ul de nuntă pentru a actualiza totul simultan.