Cum pentru a Introduce un marcaj de selectare (Bifați ✓) Simbol în Excel [Ghid]

Uita-te la video – Introduce și de a Folosi Bifă Simbol în Excel

mai Jos este un tutorial scris, în cazul în care preferați lectură peste vizionarea video.

în Excel, există două tipuri de marcaje (✓) pe care le puteți insera – un marcaj de selectare și o casetă de selectare.

și nu … acestea nu sunt aceleași.

permiteți-mi să explic.,

bifați caseta de selectare Vs

în timp ce un marcaj și o casetă de selectare pot părea oarecum similare, aceste două sunt foarte diferite în modul în care pot fi inserate și utilizate în Excel.un marcaj de selectare este un simbol pe care îl puteți introduce într-o celulă (la fel ca orice text pe care îl tastați). Aceasta înseamnă că atunci când copiați celula, copiați și marcajul și când ștergeți celula, ștergeți și marcajul. La fel ca textul obișnuit, îl puteți formata schimbând culoarea și dimensiunea fontului.,

o casetă de selectare, pe de altă parte, este un obiect care se află deasupra foii de lucru. Deci, atunci când plasați o casetă de selectare deasupra unei celule, nu este o parte a celulei, ci este un obiect care este peste ea. Aceasta înseamnă că, dacă ștergeți celula, este posibil ca caseta de selectare să nu fie ștearsă. De asemenea, puteți selecta o casetă de selectare și trageți-o oriunde în foaia de lucru (deoarece nu este legată de celulă).

Veți găsi casetele de selectare folosită în rapoarte și tablouri de bord interactive, în timp ce o bifă este un simbol care poate doriți să includă, ca parte a raportului.,

în acest articol, voi acoperi doar marcajele de verificare. Dacă doriți să aflați mai multe despre caseta de selectare, aici este un tutorial detaliat.

există câteva moduri în care puteți utiliza pentru a insera un simbol al marcajului în Excel.Faceți clic aici pentru a descărca fișierul exemplu și urmați de-a lungul

introducerea simbolului marcajului în Excel

În acest articol, vă voi arăta toate metodele pe care le cunosc.,

metoda pe care o utilizați depinde de modul în care doriți să utilizați marcajul în lucrarea dvs. (așa cum veți vedea mai târziu în acest tutorial).

Să începem!

copiați și lipiți marcajul

începând cu cel mai simplu.deoarece citiți deja acest articol, puteți copia marcajul de mai jos și îl puteți lipi în Excel.pentru a face acest lucru, copiați marcajul și mergeți la celula în care doriți să o copiați. Acum faceți dublu clic pe celulă sau apăsați tasta F2. Acest lucru vă va duce la modul de editare.,

✔

pur și simplu lipiți marcajul de selectare (Control + V).după ce aveți marcajul în Excel, îl puteți copia și lipi de câte ori doriți.această metodă este potrivită atunci când doriți să copiați lipiți marcajul în câteva locuri. Deoarece acest lucru implică efectuarea manuală, nu este destinat rapoartelor uriașe în care trebuie să introduceți semne de verificare pentru sute sau mii de celule pe baza criteriilor. Într-un astfel de caz, este mai bine să folosiți o formulă (așa cum se arată mai târziu în acest tutorial).,

Utilizați comenzile rapide de la tastatură

pentru utilizarea comenzilor rapide de la tastatură, va trebui să schimbați fontul celulelor în Wingdings 2 (sau Wingdings bazate pe comanda rapidă de la tastatură pe care o utilizați).

mai jos sunt comenzile rapide pentru introducerea unui marcaj de selectare sau a unui simbol încrucișat în celule. Pentru a utiliza comenzile rapide de mai jos, trebuie să schimbați fontul în Wingdings 2.

mai jos sunt câteva comenzi rapide de la tastatură pe care le puteți utiliza pentru a insera simboluri de marcaj și cruce. Pentru a utiliza comenzile rapide de mai jos, trebuie să schimbați fontul în Wingdings (Fără 2).,

folosind caseta de dialog simboluri

Un alt mod de a insera un simbol al marcajului (sau orice simbol pentru care contează) în Excel este folosind caseta de dialog Simbol.,

iată pașii pentru a insera marcajul (bifați) folosind caseta de dialog Simbol:

1. selectați celula în care doriți simbolul marcajului.
2. Faceți clic pe fila Inserare din panglică.
3. Faceți clic pe pictograma simbolului.
4. în caseta de dialog Symbol care se deschide, selectați ‘Segoe UI Symbol’ ca font.
5. Derulați în jos până găsiți simbolul marcajului de selectare și faceți dublu clic pe el (sau faceți clic pe Insert).,

pașii de mai sus ar introduce un marcaj de selectare în celula selectată.dacă doriți mai mult, copiați-l pe cel deja introdus și utilizați-l.rețineți că utilizarea „Segoe UI Symbol” vă permite să utilizați marcajul de selectare în orice font utilizat în mod regulat în Excel (cum ar fi Arial, Time Now, Calibri sau Verdana). Forma și dimensiunea se pot ajusta puțin în funcție de font. Acest lucru înseamnă, de asemenea, că puteți avea text/Număr împreună cu marcajul de selectare din aceeași celulă.

folosind formula CHAR

puteți utiliza funcția CHAR pentru a returna un marcaj de selectare (sau un marcaj încrucișat).

formula de mai jos ar returna un simbol al marcajului în celulă.

=CHAR(252)

pentru ca aceasta să funcționeze, trebuie să convertiți fontul în Wingdings

de ce?

Pentru că atunci când utilizați formula CHAR (252), vă va da caracterul ANSI (ü), iar atunci când schimbați fontul în Wingdings, acesta este convertit într-un marcaj de selectare.,

puteți utiliza formule de caractere similare (cu număr de cod diferit) pentru a obține un alt format al marcajului de selectare sau al marcajului încrucișat.

beneficiul real de a folosi o formulă atunci când este utilizat cu alte formule și a reveni bifa sau crucea ca rezultat.

De exemplu, să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos:

puteți utiliza de mai jos, DACĂ formula pentru a obține o bifă dacă valoarea de vânzare este mai mult de 5000 și o cruce marca, dacă aceasta este mai mică decât 5000.,

=IF(A2>5000,CHAR(252),CHAR(251))

amintiți-vă, trebuie să convertiți fontul coloanei în Wingdings.acest lucru vă ajută să faceți rapoartele un pic mai vizual. De asemenea, funcționează bine cu rapoartele tipărite.dacă doriți să eliminați formula și să păstrați doar valorile, copiați celula și lipiți-o ca valoare (Faceți clic dreapta și alegeți Lipire specială, apoi faceți clic pe pictograma lipire și valori).

folosind Autocorrect

Excel are o caracteristică în cazul în care se poate autocorrect cuvinte scrise greșit în mod automat.

de exemplu, tastați cuvântul „bcak” într-o celulă din Excel și vedeți ce se întâmplă. Se va corecta automat la cuvântul „înapoi”.,

Acest lucru se întâmplă deoarece există deja o listă pre-făcută de cuvinte greșite așteptate pe care este posibil să le tastați și Excel o corectează automat pentru dvs.

iată pașii pentru a utiliza corectarea automată pentru a insera simbolul delta:

1. Faceți clic pe fila Fișier.
2. Faceți clic pe Opțiuni.
3. în caseta de dialog Opțiuni, selectați Proofing.
4. Faceți clic pe butonul „Opțiuni de corectare automată”.,
5. În caseta de dialog Autocorrect, introduceți următoarele:
   • Înlocuiți: CMARK
   • Cu: ✔ (puteți copia și lipi acest)
6. faceți Clic pe Adăugare și apoi OK.

acum, ori de câte ori tastați cuvintele CMARK într-o celulă din Excel, aceasta o va schimba automat într-o marcă de selectare.

iată câteva lucruri pe care trebuie să le știți atunci când utilizați metoda Autocorrect:

• acest lucru este sensibil la majuscule. Deci, dacă introduceți „cmark”, acesta nu va fi convertit în simbolul marcajului de selectare. Trebuie să introduceți CMARK.,
• această modificare se aplică și tuturor celorlalte aplicații Microsoft (MS Word, PowerPoint etc.). Așadar, fiți precauți și alegeți cuvântul cheie pe care este foarte puțin probabil să îl utilizați în orice altă aplicație.
• dacă există un text / număr înainte / după marcajul CMARK, acesta nu va fi convertit în simbolul marcajului de selectare. De exemplu, ‘38%CMARK’ nu va primi convertit, cu toate acestea, ‘38% CMARK’ a convertit la ‘38% ✔’

Legat de Tutorial: Excel Autocorrect

Faceți clic aici pentru a descărca fișierul exemplu și urmați

folosind formatarea condiționată pentru a insera marcajul

puteți utiliza formatarea condiționată pentru a insera o marcă de selectare sau o marcă încrucișată bazată pe valoarea celulei.

de exemplu, să presupunem că aveți setul de date așa cum se arată mai jos și doriți să introduceți un marcaj dacă valoarea este mai mare de 5000 și un marcaj încrucișat dacă este mai mic de 5000.,

iată pașii pentru a face acest lucru folosind formatarea condiționată:

1. în celula B2, introduceți =A2, apoi copiați această formulă pentru toate celulele. Acest lucru vă va asigura că acum aveți aceeași valoare în celula adiacentă și dacă modificați valoarea din coloana A, Aceasta este modificată automat în coloana B.
2. Selectați toate celulele din coloana B (în care doriți să introduceți marcajul).
3. Faceți clic pe fila Acasă.
4. Faceți clic pe formatarea condiționată.
5. Faceți clic pe regula nouă.,
6. în caseta de dialog „noua regulă de Formatare”, faceți clic pe meniul derulant „Format Style” și faceți clic pe „seturi de pictograme”.
7. în meniul derulant „stil pictogramă”, selectați stilul cu marcajul de selectare și marcajul încrucișat.
8. bifați caseta „Afișați numai pictograma”. Acest lucru va asigura că numai pictogramele sunt vizibile și numerele sunt ascunse.
9. în setările pictogramei. modificați „procentul” la „numărul” și efectuați setările după cum se arată mai jos.
10. Faceți clic pe OK.,pașii de mai sus vor introduce un marcaj verde ori de câte ori valoarea este mai mare sau egală cu 5000 și o cruce roșie ori de câte ori valoarea este mai mică de 5000.

    

    în acest caz, am folosit doar aceste două pictograme, dar puteți utiliza și semnul de exclamare galben, dacă doriți.

    folosind un dublu clic (utilizează VBA)

    cu un pic de cod VBA, puteți crea o funcționalitate minunată – unde introduce un marcaj de selectare imediat ce faceți dublu clic pe o celulă și o elimină dacă faceți dublu clic din nou.,

    ceva așa cum se arată mai jos (ripple roșu indică un dublu clic):

    

    pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați evenimentul VBA dublu-clic și un simplu cod VBA.

    dar înainte de a vă oferi codul complet pentru a activa dublu clic, permiteți-mi să explic rapid cum poate VBA să introducă un marcaj de selectare. Codul de mai jos ar introduce un marcaj de selectare în celula A1 și ar schimba fontul în Wingdings pentru a vă asigura că vedeți simbolul de verificare.

    Sub InsertCheckMark()Range("A1").Font.Name = "Wingdings"Range("A1").Value = "ü"End Sub

    acum voi folosi același concept pentru a insera un marcaj de selectare pe dublu clic.,

    mai jos este codul pentru a face acest lucru:

    trebuie să copiați și să lipiți acest cod în fereastra de cod a foii de lucru în care aveți nevoie de această funcționalitate. Pentru a deschide fereastra codului foii de lucru, faceți clic stânga pe numele foii din File și faceți clic pe”Vizualizați codul”

    

    aceasta este o metodă bună atunci când trebuie să scanați manual o listă și să introduceți marcaje. Puteți face acest lucru cu ușurință cu un dublu clic. Cel mai bun caz de utilizare a acestui lucru este atunci când treceți printr-o listă de sarcini și trebuie să o marcați ca făcută sau nu.,

    Faceți clic aici pentru a descărca fișierul exemplu și urmați de-a lungul

    formatarea simbolului marcajului

    o marcă de selectare este la fel ca orice alt text sau simbol pe care îl utilizați.aceasta înseamnă că puteți schimba cu ușurință culoarea și dimensiunea acesteia.tot ce trebuie să faceți este să selectați celulele care au simbolul și să aplicați formatarea, cum ar fi dimensiunea fontului, culoarea fontului și bold etc.

    

    acest mod de formatare a simbolurilor este manual și potrivit numai atunci când aveți câteva simboluri de format., Dacă aveți multe dintre acestea, este mai bine să utilizați formatarea condiționată pentru a le formata (așa cum se arată în secțiunea următoare).

    Format marcaj de selectare / marcaj încrucișat folosind formatarea condiționată

    cu formatarea condiționată, puteți formata celulele în funcție de tipul de simbol pe care îl are.

    mai jos este un exemplu:

    coloana B utilizează funcția CHAR pentru a returna o marcă de selectare dacă valoarea este mai mare de 5000 și o marcă încrucișată dacă valoarea este mai mică de 5000.,

    cele din coloana C și D utilizează formatarea condiționată și arată mult mai bine, deoarece îmbunătățește reprezentarea vizuală folosind culori.să vedem cum puteți face acest lucru.

    mai jos este un set de date în care am folosit funcția CHAR pentru a obține marcajul de selectare sau marcajul încrucișat pe baza valorii celulei.

    

    mai Jos sunt pașii pentru a colora celulele bazate pe simbolul are:

    1. Selectați celulele care au la check-mark/eco-mark simboluri.
    2. Faceți clic pe fila Acasă.
    3. Faceți clic pe formatarea condiționată.
    4. Faceți clic pe „Regulă nouă”.,
    5. În Noua Regula de Formatare casetă de dialog, selectați Utilizați o formulă pentru a determina care celule să formatați’
    6. În formula câmp, introduceți următoarea formulă: =B2=CHAR(252)
    7. Click pe butonul Format.
    8. în caseta de dialog „Format Cells”, accesați fila completare și selectați culoarea verde.
    9. accesați fila Font și selectați culoare ca alb (pentru a vă asigura că marcajul dvs. arată frumos atunci când celula are o culoare de fundal verde).,
    10. Faceți clic pe OK.

    după pașii de mai sus, datele vor arăta așa cum se arată mai jos. Toate celulele care au marcajul de selectare vor fi colorate în verde cu font alb.

    

    trebuie să repetați aceiași pași pentru a formata acum celulele cu un marcaj încrucișat. Modificați formula la = B2 = char (251) la Pasul 6 și formatarea la PASUL 9.dacă doriți să numărați numărul total de marcaje (sau marcaje încrucișate), puteți face acest lucru folosind o combinație de COUNTIF și CHAR.,

    de exemplu, să presupunem că aveți setul de date așa cum se arată mai jos și doriți să aflați numărul total de magazine care au atins ținta de vânzări.

    

    mai Jos este formula care vă va oferi numărul total de semne de bifare în coloana C

    =COUNTIF($C$2:$C$10,CHAR(252))

    

    Rețineți că această formulă se bazează pe tine folosind codul ANSI 252 pentru a obține marcajul de selectare., Acest lucru ar funcționa dacă ați utilizat comanda rapidă de la tastatură ALT 0252 sau ați folosit formula =Char(252) sau ați copiat și lipit marcajul de selectare creat folosind aceste metode. Dacă nu este cazul, atunci funcția COUNTIF de mai sus nu va funcționa.

    ați putea dori, de asemenea, următoarele tutoriale Excel:

    • cum se introduce simbolul Delta în Excel.
    • cum se introduce simbolul gradului în Excel.
    • cum se introduce o pauză de linie în Excel.
    • cum se compară două coloane în Excel.
    • listă de sarcini șablon Excel.