procesarea salariilor este o responsabilitate cheie pentru afacerea dvs. dacă aveți angajați. Este posibil să începeți o afacere, să vă angajați primul angajat sau să vă gândiți să aveți angajați și să vă întrebați ce este implicat în acest proces de salarizare.,dacă aveți doar câțiva angajați, este posibil să puteți face propria procesare a salariilor, dar dacă aveți mulți angajați sau pur și simplu nu aveți timp să o faceți corect, puteți
pe măsură ce cântăriți opțiunile pentru procesarea salariilor și tratarea impozitelor pe salarii, s-ar putea să vă fie util să luați în considerare sarcinile implicate în procesarea salariilor angajaților și în plata și raportarea impozitelor pe salarii. Pentru această discuție, presupuneți că toți angajații dvs. sunt contractori obișnuiți și nu independenți.,
termenul „salarizare” include:
- a decide ce să plătească angajații, și cât de des, și în ce mod (salariat sau pe oră),
- obținerea de informații cu reținere la sursă de la angajați la închiriere, \
- calcularea sumelor de plată, inclusiv reținerea impozitelor pe salarii și deduceri,
- informații fiscale către IRS și state (dacă statul dvs. are un impozit pe venit)
- și plata acestor impozite atunci când sunt datorate.,
Iată mai multe detalii despre modul în care funcționează procesarea salariilor:
în primul rând, unele decizii privind salariile de luat
poate doriți să utilizați acest articol despre selectarea opțiunilor pentru procesarea impozitelor pe salarii și salarii, pentru a vă ajuta să luați decizia.
înainte de a începe procesarea salariilor
pe măsură ce angajați angajați, există documente pe care trebuie să le completați. Fiecare angajat nou trebuie să aibă formulare noi de închiriere semnate și plasate într-un fișier specific., Pentru a vă ajuta să configurați salarizarea, iată o listă de verificare a sarcinilor care trebuie finalizate și a deciziilor care trebuie luate cu privire la modul în care veți plăti angajații.
procesarea salarizării
salarizarea este procesată la sfârșitul fiecărei perioade de salarizare (săptămânal, bi-săptămânal, semi-lunar sau lunar). prima dvs. sarcină este să pregătiți un salariu pentru fiecare angajat. Pentru a face acest lucru, trebuie:
- calculați salariul brut pentru angajat, pe baza faptului că această persoană este salariată sau pe oră.,
- luați deduceri pentru impozitul federal pe venit (reținere la sursă), Asigurările Sociale și Medicare plătiți deduceri, reținerea statului și alte deduceri convenite de angajat.
după ce pregătiți Paychecks
după ce ați făcut calculele de salariu și ați pregătit un salariu pentru fiecare angajat, aveți alte sarcini de completat înainte de finalizarea procesului de salarizare pentru acea perioadă de plată.
1., Trebuie să calculați suma pe care o veți datora atât angajatorului, cât și angajaților porțiuni din impozitele FICA (Securitate Socială și Medicare) și să alocați o sumă egală atât cu porțiunile angajatului, cât și ale angajatorului din aceste impozite, care vor fi plătite ulterior, prin depozite de impozit pe salarii.
2. Trebuie să totalizați toate reținerile pentru toți angajații și să anulați acest total pentru a fi plătit ulterior, prin depozite de impozit pe salarii., în funcție de mărimea salarizării dvs., trebuie să faceți depuneri de impozit pe salarizare la IRS pe o bază semi-săptămânală sau lunară pentru:
- sumele pe care le-ați reținut de la plata angajaților pentru impozitele pe venit federale și de stat
- sumele pe care le-ați dedus din plata angajaților pentru Securitatea Socială și Medicare
- sumele pe care le datorați ca angajator pentru și Medicare.
puteți efectua plățile pentru depozitele fiscale de salarizare utilizând sistemul electronic de evidență IRS (EFTPS).,
alte depozite de impozit pe salarii
În plus față de reținerea federală și plățile de deducere a asigurărilor sociale/Medicare, trebuie să:
- efectuați plăți pentru impozitul federal de șomaj în mod regulat.
- faceți depozite fiscale de salarizare în statul dvs. și, eventual, localitatea dvs., pe lângă depozitele fiscale federale de salarizare.
raportarea impozitelor pe salarii
întreprinderile sunt, de asemenea, obligate să prezinte rapoarte privind impozitele pe salarii în mod regulat., Trebuie să:
- trimiteți un raport trimestrial către IRS pe formularul 941 care arată valoarea datoriei dvs. privind impozitul pe salarii și sumele pe care le-ați plătit pentru această datorie în trimestrul precedent.
- trimiteți un raport anual privind impozitul pe șomaj pe formularul 944 către IRS care arată valoarea datoriei dvs. fiscale pentru șomaj și sumele pe care le-ați plătit pentru această datorie.
- trimiteți alte rapoarte de șomaj de stat și de compensare a lucrătorilor.,
păstrarea sarcinilor de salarizare drept
pentru a vă asigura că nu pierdeți niciun fel de plăți sau rapoarte privind impozitul pe salarii, configurați un calendar privind impozitul pe salarii., div>