cum să configurați Autoresponder în Gmail

e-mailul este principalul mijloc de comunicare în lumea afacerilor moderne. Acest instrument de comunicare rapid și eficient este ceea ce conduce lumea corporatistă cu o viteză atât de mare. Dacă comunicarea rapidă este foarte importantă pentru munca dvs., atunci trebuie să fiți conștienți de puterea răspunsului rapid.

a fi sclav al Gmail-ului dvs. face parte din rutina zilnică de lucru, cu toate acestea, există o soluție excelentă pentru momentele în care sunteți în afara biroului. Fiind offline după orele de lucru, sau pentru vacanta, se simte mai bine atunci când aveți un autoresponder pentru Gmail., Cea mai simplă formă de automatizare – autoresponder – va răspunde la fiecare e-mail pe care l-ați putea primi în timp ce sunteți offline. Mai mult, puteți seta opțiuni personalizate și vă puteți baza pe Gmail pentru a răspunde la mesajele dvs.în roata mereu învârtită a lumii tehnologiei moderne, munca ta nu poate fi niciodată în așteptare. Ei bine, chiar și atunci când este, vă puteți baza pe Gmail autoresponder să-l acopere pentru tine. Mai mult decât atât, bazându-se pe Boxy Suite app puternic pentru Gmail va îmbunătăți experiența generală Gmail în și din birou.,din orice motiv s-ar putea fi în afara biroului pentru o perioadă mai lungă de timp, puteți configura Gmail din Office autoresponder pentru a răspunde automat la mesajele primite. Puteți începe prin crearea unui șablon de e-mail cu conținut preferat explicând sau scuzându-vă pentru a fi temporar din birou., În plus, va trebui să configurați Gmail out of office responder și aici este un ghid pas cu pas pentru proces:

1. du-te la Gmail și faceți clic pe Pictograma Setări din colțul din dreapta sus al paginii
2. în meniul pop-up care va apărea pe ecran faceți clic pe Setări
3. rămâneți pe prima filă „General” din pagină și derulați până la partea de jos a paginii
4. veți vedea ultima opțiune numită „din birou autoreply”. Marcați „out of Office AutoReply on” pentru a activa autoresponderul.,odată ce activați autoresponderul, trebuie să configurați intervalul de timp în care doriți ca Gmail să trimită răspunsuri automate. Adăugați subiectul și mesajul pe care doriți să îl trimiteți ca răspuns automat. Gmail vă oferă o altă opțiune la sfârșit care spune „trimiteți doar un răspuns persoanelor din contactele mele”. Dacă acest lucru se potrivește nevoilor dvs., marcați pătratul mic din fața acestei propoziții și faceți clic pe butonul „Salvați modificările” de la sfârșitul paginii.odată ce ați stabilit un out of office răspuns, Gmail vă va arăta un banner pe partea de sus a inbox cu subiectul autoresponse.,

   când este trimis răspunsul automat Gmail?

   răspunsul automat Gmail începe să trimită răspunsuri automate în afara biroului la ora 12: 00 la data de începere pe care ați ales-o în secțiunea Setări. Data de încheiere este opțională și dacă decideți să o adăugați, autoresponderul va înceta să trimită mesaje la 11:59 pm la data aleasă. Dacă nu definiți o anumită dată de încheiere, puteți încheia manual autoresponderul oricând. Mai mult decât atât, pe banner-ul care arată Obiectul de autoresponse, care este afișat în partea de sus a inbox-ul ori de câte ori deschideți Gmail, puteți să vedeți o opțiune care spune că „end now”., Pentru a dezactiva răspunsul automat, Faceți clic pe „încheiați acum”.

   răspunsul automat în afara biroului este trimis oamenilor imediat după prima dată când vă trimit un mesaj. Cu toate acestea, unele dintre ele pot primi răspunsul dvs. automat de mai multe ori. Aici sunt diferite scenarii:

   1. dacă aceeași persoană, sau adresa de e-mail, Vă contactează de mai multe ori în timp ce din birou autoreply este încă pe, ei vor primi auto-Răspuns din nou după patru zile.
   2. dacă editați mesajul autoresponse în timp ce autoreply-ul din afara biroului este încă activat, procesul de răspuns începe din nou., Prin urmare, dacă aceeași persoană sau adresă de e-mail Vă contactează din nou, vor primi din nou noua versiune a autoresponse.

   notă: mesajele care sunt redirecționate către folderul spam nu vă vor scoate din autoresponse office. De asemenea, dacă alegeți opțiunea „Trimiteți doar un răspuns persoanelor din contactele mele”, e-mailurile care nu se află în lista dvs. de contacte nu vor ieși din office autoreply.,

   Configurarea Gmail Vacation Responder

   înainte de cele mai recente actualizări pentru Gmail, opțiunea „out of office autoreply”, care este discutată anterior în text, era cunoscută sub numele de Gmail vacation responder. Având în vedere faptul că Gmail autoreply poate fi utilizat în mai multe scopuri și situații în care nu puteți răspunde manual la mesajele dvs., recent a fost redenumit. Cu toate acestea, este încă folosit mai ales atunci când oamenii iau o pauză sau merg într-o vacanță anuală. De fapt, aveți șansa de a vă explica și motivul absenței dvs. în șablonul de e-mail.,

   Autoreply cu răspunsuri conservate în Gmail

   o altă caracteristică foarte utilă pe care Gmail o oferă este opțiunea de răspuns conservat. Această opțiune oferă utilizatorilor o modalitate eficientă și rapidă de a răspunde la întrebări repetitive, notă mulțumitoare pentru depunerea concursului/giveaway, Confirmări etc. Indiferent dacă utilizați aliasul Gmail sau Gmail original, răspunsurile conservate vă vor economisi timp și efort.după ce creați un șablon bun pe care îl veți folosi ca răspuns conservat, îl puteți utiliza și ca răspuns automat pentru e-mailuri specifice., În plus, puteți seta un autoreply care va utiliza șablonul pentru a răspunde automat la e-mailuri care necesită același răspuns repetitiv., Iată cum:

   1. Du-te la Stabilirea și deschide „Filtre și Adrese Blocate” tab-ul
   2. faceți Clic pe „creați un filtru nou”
   3. în fereastra care se va pop-up pe ecran, puteți alege anumite reguli pe care doriți să se aplice de la filtru
   4. faceți Clic pe „creați un filtru”
   5. Pe ecranul următor, faceți clic pe „trimite conserve de răspuns” și alegeți șablonul dvs.
   6. faceți Clic pe „creați un filtru”

   Orice e-mail nou pe care le va primi din punctul lui de pe, și se potrivește criteriile de filtrare, va primi automat un șablon din răspunsuri conserve pe care le-ați selectat.,aflați mai multe despre cum să utilizați răspunsurile conservate în Gmail, care vă pot îmbunătăți productivitatea muncii și vă pot economisi mult timp. Pentru aceasta și pentru toate celelalte funcții Gmail utile, puteți găsi informații bune în ghidul nostru Gmail și vă puteți îmbunătăți abilitățile Gmail astăzi.