cum să scrieți o scrisoare de referință

la un moment dat în cariera dvs., probabil vi se va cere să furnizați o scrisoare de referință pentru un angajat, un prieten sau o persoană cu care ați lucrat. Când va veni momentul, va fi important să știți cum să scrieți o scrisoare de recomandare eficientă (cunoscută și ca o scrisoare de referință).

sprijinul dvs. poate face diferența. O scrisoare de recomandare bun poate ajuta contactul atinge visele lor; unul rău este mai rău decât nici o recomandare la toate.,

când sunt necesare scrisori de referință

o scrisoare de referință este o aprobare pozitivă a abilităților și atributelor unei persoane, scrisă de cineva familiarizat cu munca, caracterul și realizările acesteia. Scrisori de referință sunt necesare atunci când se aplică pentru locuri de muncă, stagii, posturi de voluntariat, colegii, și programe de școală absolvent.

scrisoarea de referință explică de ce cititorul ar trebui să selecteze un candidat și ce anume îl califică pentru oportunitatea pentru care aplică., Scrisorile pot fi solicitate de organizația care are în vedere persoana pentru angajare sau acceptare la o instituție sau pot fi oferite de solicitantul de locuri de muncă sau de solicitant.

Profesional vs Personale, Scrisori de Referință

Un profesionist scrisoare de referință este, de obicei, scris de un șef, coleg, client, profesorul sau profesorul care este bine familiarizat cu realizările lor într-un tip lucru setare., Acesta include de obicei o descriere a poziției și responsabilităților lor, durata timpului lor la companie și abilitățile, calificările și contribuțiile lor la organizație.un caracter sau o scrisoare de referință personală poate fi scrisă de un prieten de familie, mentor sau vecin care poate atesta trăsăturile care le-ar face un candidat bun pentru poziția pe care o caută. Acest tip de scrisoare explică modul în care scriitorul le cunoaște și discută despre atributele lor personale, așa cum s-ar aplica într-un cadru de muncă.,

înainte de a scrie o scrisoare de referință

înainte de a fi de acord să scrieți scrisoarea, asigurați-vă că simțiți că puteți scrie o scrisoare de referință pozitivă pentru această persoană. Dacă nu cunoașteți bine persoana sau nu credeți că puteți vorbi foarte mult despre abilitățile sau abilitățile persoanei, este bine să refuzați cererea de recomandare. Puteți fi vagi atunci când refuzați cererea, spunând pur și simplu „nu simt că aș fi cea mai bună persoană care să vă scrie o recomandare.”Dacă este posibil, sugerați pe altcineva pe care l-ar putea întreba.,

Solicitați informații pentru litera

este o idee bună să cereți persoanei o copie a CV-ului sau CV-ului, chiar dacă le cunoașteți de mult timp. Acestea pot avea noi acreditări sau realizări care merită evidențiate și ar trebui să furnizați cât mai multe informații actuale. Acest lucru vă va ajuta, de asemenea, să vă oferiți instrucțiuni de utilizare la compunerea scrisorii.,dacă scrisoarea de referință este pentru o anumită oportunitate de angajare, cereți și o copie a postării postului. În mod similar, dacă scrisoarea de referință este pentru o anumită școală sau program, cereți câteva informații despre școală. Cu cât aveți mai multe informații, cu atât va fi mai ușor să scrieți scrisoarea.împreună cu solicitarea de informații despre candidat, obțineți toate informațiile de care aveți nevoie despre modul de trimitere a scrisorii. Întrebați cui trebuie să trimiteți scrisoarea, când este termenul limită și în ce format ar trebui să fie scrisoarea., De asemenea, întrebați dacă există informații pe care școala sau angajatorul dorește să le includeți în scrisoarea dvs.

ce să includeți într-o scrisoare de referință

cu excepția cazului în care candidatul vă oferă un formular pe care să vă scrieți recomandarea, este adecvat un format adecvat de scrisoare de afaceri. Aceasta include listarea informațiilor dvs. de contact, data și informațiile de contact pentru persoana care primește scrisoarea dvs. (de obicei, managerul de angajare) în partea de sus a scrisorii.,cu toate acestea, dacă trimiteți prin e-mail Această scrisoare, nu este necesar să includeți informații de contact sau data din partea de sus a scrisorii. În schimb, enumerați informațiile de contact după semnătura dvs. de e-mail. O scrisoare de e-mail de referință ar trebui să aibă, de asemenea, o linie de subiect clar, concis, care listează numele candidatului, locul de muncă pentru care solicită (dacă este cazul), și scopul scrisorii. De exemplu, o linie de subiect ar putea citi: „recomandare pentru Prenume Nume de familie – Job asistent Resurse Umane.,”

cum se scrie o scrisoare de referință

pentru a vă face o idee despre ce să scrieți și cum ar trebui să citească scrisoarea dvs., iată câteva recomandări generale de luat în considerare înainte de a vă scrie scrisoarea.

Salutare

începeți scrisoarea dvs. cu ” Dragă domnule / domnișoară.”Dacă nu cunoașteți numele de familie al angajatorului, scrieți pur și simplu”, dragă Manager de angajare.”Dacă candidatul se aplică la un program academic, puteți scrie” Stimate comitet de admitere.”Dacă scrieți o scrisoare generală, puteți scrie „cui se poate referi” sau pur și simplu începeți scrisoarea cu primul paragraf.,

primul paragraf

primul paragraf al scrisorii de referință explică conexiunea dvs. cu persoana pe care o recomandați, inclusiv modul în care o cunoașteți, cât timp o cunoașteți și de ce sunteți calificat să scrieți o scrisoare de referință în numele acesteia. Asigurați-vă că includeți numele companiei, locul de muncă, școala sau oportunitatea pentru care persoana solicită. De exemplu, ” am fost supraveghetorul lui James Smith la compania XYZ în ultimii cinci ani. Sunt încântat să-l recomand pentru funcția de contabil șef la compania ABC.,”

al doilea paragraf (și al treilea și al patrulea)

paragrafele din mijloc ale scrisorii de referință conțin informații despre persoana despre care scrieți, inclusiv de ce sunt calificați și ce pot contribui. Dacă este necesar, utilizați mai multe paragrafe pentru a oferi detalii. Fiți specifici și împărtășiți Exemple de ce această persoană este un candidat calificat. Dacă se poate, se referă anumite cazuri în care ați observat persoana folosind cu succes abilitățile necesare pentru poziția. Încercați să descrieți calitățile și abilitățile care se referă la locul de muncă, școala sau oportunitatea specifică., De exemplu, dacă persoana solicită un loc de muncă ca manager, concentrați-vă asupra abilităților de conducere și comunicare ale persoanei.în paragraful de închidere, oferiți-vă să furnizați mai multe informații și să includeți informațiile dvs. de contact (telefon și e-mail), astfel încât să fiți disponibil pentru a da o recomandare verbală sau pentru a răspunde la întrebări suplimentare, dacă este necesar. S-ar putea, de asemenea, reitera că vă recomandăm această persoană „din toată inima” sau „fără rezerve.”

semnătură

încheiați scrisoarea cu semnătura dvs., scrisă de mână, urmată de numele dvs. tastat., Dacă acesta este un e-mail, includeți pur și simplu numele dvs. tastat, urmat de informațiile dvs. de contact.

lungimea literei, formatul și fontul

stilul literei dvs. de referință este aproape la fel de important ca și conținutul literei. Iată câteva sfaturi despre cât timp ar trebui să fie scrisoarea dvs. și cum să o formatați.

• Lungime: o scrisoare de recomandare ar trebui să fie mai mult de unul sau două paragrafe; o scrisoare acest scurt sugerează fie nu cunosc persoana bine sau nu le aproba pe deplin., Cu toate acestea, doriți să păstrați scrisoarea concisă și să vă concentrați pe câteva puncte cheie, așa că evitați să scrieți Mai multe pagini. Trei sau patru paragrafe care explică modul în care cunoașteți persoana și de ce le recomandați este o lungime adecvată.
• Format: o scrisoare de recomandare ar trebui să fie un singur spațiu, cu un spațiu între fiecare paragraf. Folosește margini de aproximativ 1 ” pentru partea de sus, de jos, de stânga și de dreapta a paginii și aliniază textul spre stânga (alinierea pentru majoritatea documentelor).
• Font: utilizați un font tradițional, cum ar fi Times New Roman, Arial sau Calibri., Dimensiunea fontului ar trebui să fie între 10 și 12 puncte, astfel încât este ușor de citit. Ajustarea dimensiunii fontului este o modalitate bună de a vă păstra scrisoarea pe o singură pagină.

exemplu de scrisoare de referință

puteți utiliza acest exemplu de scrisoare de referință ca model. Descărcați șablonul (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau Citiți versiunea text de mai jos.,