după ce ați furnizat un produs sau un serviciu unui client, este timpul să fiți plătit. Dar înainte de a face acest lucru, va trebui să produceți o factură și să o trimiteți prin e-mail. Multe întreprinderi mici și Freelanceri au probleme cu plățile întârziate și, deși nu este eficient în fiecare caz, un e-mail de factură clar și ușor de înțeles vă poate ajuta să fiți plătit mai repede. Doriți să știți cum să scrieți un e-mail cu o factură atașată? Citiți mai departe pentru sfaturile noastre de top, precum și un e-mail de factură pe care îl puteți utiliza pentru clienții dvs.,
Sfaturi pentru cum să scrieți o factură prin e-mail
învățarea cum să scrieți un e-mail cu o factură atașată este un proces simplu. Am creat câteva sfaturi cheie pentru a vă asigura că faceți cât mai ușor posibil pentru clienții dvs. să vă proceseze factura:
includeți factura ca atașament
nu lipiți factura în corpul e-mailului. În schimb, atașați-l ca fișier PDF descărcabil. Acest lucru permite clienților dvs. să salveze, să imprime sau să încarce factura în software-ul lor de contabilitate.,multe companii sunt inundate de e-mailuri, astfel încât, cu cât puteți face mai ușor să le ajutați să vă găsească factura, cu atât veți fi plătit mai repede. Prin introducerea tuturor informațiilor importante în linia de subiect, inclusiv numărul facturii și data scadenței, clienții dvs. vor găsi mult mai ușor să vă identifice factura.
luați în considerare utilizarea unui șablon de factură
dacă trebuie să facturați mult, Utilizarea șabloanelor de e-mail pentru factură vă poate economisi o perioadă semnificativă de timp., Tot ce trebuie să faceți este să schimbați informațiile cheie, care nu ar trebui să dureze mai mult de câteva minute și puteți trimite factura rapid și ușor.
asigurați-vă că factura dvs. include tot ceea ce clientul trebuie să știe
dacă nu includeți toate informațiile necesare, este posibil ca clientul dvs. să solicite oa doua factură sau ar putea neglija să plătească deloc.
șablon de e-mail Factură
scrierea de e-mailuri de la zero poate fi consumatoare de timp, în special dacă trebuie să facturați un număr mare de clienți., După ce ați învățat cum să scrieți un e-mail cu factură, utilizarea șabloanelor poate fi o modalitate excelentă de a reduce cantitatea de administrator cu care trebuie să vă ocupați. Iată o mostră simplă și eficientă pe care o puteți utiliza pentru a trimite un memento prietenos despre o factură care urmează să fie plătită în curând:
dacă ați trimis deja o factură, dar este întârziată, poate fi necesar să urmăriți întârzierea plății. Iată un e-mail de colectare a facturilor pe care îl puteți utiliza pentru a face exact asta:
subiect: Factură restante pentru scadență
bună ,
sper că sunteți bine!, Suntem încă pentru a primi plata pentru numărul facturii pentru , care a fost datorată pe . Vă rugăm să ne anunțați când ne putem aștepta să primim plata și nu ezitați să contactați dacă aveți întrebări sau nelămuriri.după cum puteți vedea, cele mai bune e-mailuri de factură sunt simple, prietenoase și oferă toate informațiile de care are nevoie clientul pentru a vă procesa factura.
urmărirea e-mailului pe factură
desigur, trimiterea unui e-mail pe factură nu este întotdeauna sfârșitul poveștii. Uneori, clienții dvs. pot întârzia plata., În aceste cazuri, este întotdeauna o idee bună să luați legătura cu contactul dvs. prin telefon, deoarece este posibil ca e-mailurile dvs. să meargă pur și simplu la persoana greșită. Dacă acest lucru nu funcționează, poate fi necesar să escaladați procesul prin trimiterea unei scrisori formale. Etapele ulterioare, cum ar fi trimiterea recuperatorilor de datorii, perceperea dobânzilor de întârziere sau începerea procedurilor judiciare ar trebui considerate doar ca ultimă soluție.GoCardless vă ajută să automatizați colectarea plăților, reducând cantitatea de administrator pe care echipa dvs. trebuie să o facă atunci când urmărește facturile., Aflați cum GoCardless vă poate ajuta cu plăți ad-hoc sau plăți recurente.GoCardless face ușor colectarea plăților recurente
Înscrierecontact vânzări