o aplicație de scanare cu recunoaștere optică a caracterelor (OCR) este indispensabilă pentru a fi organizată. Cele mai bune aplicații de scanare vă ajută să capturați tot felul de informații, cum ar fi diapozitive de prezentare dintr-o întâlnire, note de tablă, cărți de vizită, ca să nu mai vorbim de documente importante. Ei vin la îndemână și pentru alte utilizări, totul, de la digitizarea rețetelor de hârtie până la economisirea garanțiilor.
acum câțiva ani, a trebuit să obțin un nou pașaport și în aceeași zi, să-l las pentru viză., Imediat după ce am luat pașaportul, m-am gândit: „probabil ar trebui să am o copie a acestuia înainte de a-l preda.”Mi-am scos telefonul și l-am scanat. Destul de sigur, viza a durat mai mult de două săptămâni, și între timp, am nevoie de detaliile pașaportului meu pentru o grămadă de documente. Bine că am avut o copie lizibilă!
cum funcționează aplicațiile de scanare?
când utilizați o aplicație mobilă de scanare, nu este cu mult diferit de a face o fotografie. Într-un cadru ideal, redați documentul plat pe un fundal contrastant și îndreptați camera telefonului spre el.,
apoi, aplicația de scanare vă ghidează prin proces. De obicei, vă spune să aliniați marginile documentului cu semne de decupare pe ecranul telefonului. Ține-te cum poți, dar nu-ți face griji. Aplicația se ajustează pentru mișcări ușoare. Scanarea durează o secundă sau două. Când ați terminat, veți vedea, în general, o previzualizare a documentului. De obicei, aplicația întreabă dacă doriți să adăugați mai multe pagini sau să începeți o nouă scanare.
poate te gândești că ai putea sări peste o aplicație de scanare cu totul și în loc să ia o fotografie de orice lucrări pe care doriți să salvați digital., Ai putea, dar există două dezavantaje. În primul rând, este puțin probabil ca o imagine să fie la fel de clară ca o Scanare, deci riscați să nu aveți text lizibil. În al doilea rând, nu puteți căuta textul, ceea ce ar putea face extrem de dificil să găsiți ceea ce aveți nevoie mai târziu.
ce ar trebui să scanați cu o aplicație de scanare?
să ne uităm la exemple de modul în care puteți utiliza o aplicație de scanare pentru a rămâne organizat. După aceea, vă voi explica ce caracteristici ar trebui să căutați în cele mai bune aplicații de scanare și să numiți câteva aplicații care le au.,
cărți de vizită
data viitoare când cineva vă înmânează o carte de vizită, utilizați o aplicație de scanare pentru a captura informațiile de contact ale persoanei respective, apoi returnați cardul. Veți arăta cât de ușor este să fie informatizat în timp ce colectarea, de asemenea, detaliile lor într-un format digital, astfel încât să nu trebuie să tastați nimic mai târziu. Unele aplicații de scanare pot detecta cărți de vizită și pot crea o intrare nouă în aplicația contact. Alții caută LinkedIn pentru a sugera conectarea acolo.
table albe și materiale de prezentare
în cadrul ședințelor, majoritatea dintre noi dorim să acordăm fiecărui vorbitor atenția noastră deplină., Acest lucru este greu de făcut dacă ne uităm la o prezentare sau la o tablă albă, sperând să nu pierdem un detaliu important. O soluție excelentă este să scanați rapid diapozitivele sau alte materiale, așa cum apar, știind că le puteți privi mai detaliat mai târziu.
documente pentru e-mail sau backup
deși multe persoane și organizații sunt fericite să vă trimită documente digitale, există încă o mulțime de cazuri când întâlnim hârtie. Să presupunem că banca dvs. vă oferă un document de hârtie important de semnat, dar doriți ca avocatul dvs. să îl verifice mai întâi., Aceasta este o mare de timp pentru a utiliza aplicația de scanare. Scanați câteva pagini, astfel încât să le puteți trimite prin e-mail. Unele aplicații de scanare includ un instrument care vă permite să le semnați digital.alte documente importante pe care ați putea dori să le scanați și să faceți o copie de rezervă includ înregistrări de imunizare, documente fiscale și certificate legale (naștere, căsătorie, imigrare etc.).).cele mai bune aplicații de scanare captează documentele în mod clar, fac ca textul să poată fi căutat și vă ajută să salvați fișierele terminate în locurile potrivite., Iată ce trebuie să căutați:
Detectare automată a marginilor
o aplicație excelentă de scanare și OCR găsește automat marginile documentelor dvs. Când îndreptați camera spre hârtie, marcajele de cultură pe care le vedeți pe ecran ar trebui să caute marginea documentului pe cont propriu și să se adapteze la diferite dimensiuni. Deci, indiferent dacă scanați o foaie de hârtie A4 sau o carte de vizită, Aplicația o afișează automat.,
Memorați și Opțiuni de Export
Cele mai bune aplicații de scanare oferi opțiuni de unde puteți salva sau exporta nou scanate texte, cum ar fi Google Drive, Dropbox, sau un alt serviciu de stocare. Nu doriți o aplicație care să vă forțeze să păstrați documentele într-un loc nou.
OCR
am menționat OCR în partea de sus a acestui articol. Când aveți OCR, orice cuvinte pe care le scanați devin text. De asemenea, puteți copia și lipi textul sau edita. Să presupunem că scanați o rețetă și vedeți că are o greșeală., Cu o aplicație de scanare și OCR foarte bună, ar trebui să puteți remedia dactilografia. Unele aplicații pot converti textul final într-un format familiar de procesare a textului, cum ar fi .docx. Alții vă permit să schimbați textul chiar în aplicație fără a fi nevoie să deschideți mai întâi documentul într-un procesor de texte.de asemenea, OCR vă permite să căutați textul documentelor. Aceasta înseamnă că, dacă doriți să găsiți înregistrările de imunizare, puteți încerca să căutați numele medicului pentru a găsi fișierul. Nu trebuie să vă amintiți cum ați numit fișierul. Dacă utilizați căutarea mult pentru a găsi fișiere, atunci cu siguranță aveți nevoie de OCR.,
funcția de căutare
poate că nu sunteți super organizat atunci când vine vorba de exportul și salvarea fișierelor într-o altă locație. În acest caz, doriți să puteți căuta conținutul aplicației de scanare pentru orice ați scanat odată și aveți nevoie acum. O aplicație de scanare mare va avea propria funcționalitate de căutare.
suport pentru mai multe pagini
aplicațiile de scanare foarte bune pot scana mai multe pagini consecutiv. Acestea ar trebui apoi să colaționeze toate paginile într-un singur PDF cu ușurință., Cele mai performante aplicații de scanare corectează, de asemenea, denaturarea paginii, cum ar fi atunci când scanați pagini dintr-o carte și nu o puteți obține destul de plat.multe dintre cele mai bune aplicații de scanare și OCR au un nivel gratuit de servicii și un nivel premium plătit. OCR este uneori considerată o caracteristică premium. Prețurile aplicațiilor de scanare și OCR sunt puțin nuci. Pentru o vreme, vă puteți aștepta să plătiți între 4 și 7 dolari pentru o aplicație decentă. Acum, taxele unice sunt de zece ori mai mari. În timp ce ratele de abonament sunt mai rezonabile, unii oameni au nevoie doar de o aplicație de scanare de câteva ori pe an.,acum că înțelegeți ce pot face aplicațiile de scanare și de ce ați putea dori una, iată câteva dintre cele mai bune pe care le puteți găsi. M-am concentrat pe aplicații care oferă scanare și OCR și fac textul dvs. editabil. Există o mulțime de aplicații care fac doar scanare. Evernote Scannable și aplicația Dropbox mobile sunt două exemple. Dar nu vă oferă un text final pe care îl puteți copia și lipi sau edita. Aceste aplicații fac.indiferent de aplicația pe care o alegi, vei descoperi că dacă ai la îndemână o aplicație de scanare în care ai încredere te ajută să îți digitalizezi documentele și să rămâi organizat.,
ABBYY FineScanner
Gratuit; Pro pentru 4.99 dolari pe lună, 19.99 dolari pe an, sau 59.99 dolari taxă o singură dată
ABBYY FineScanner este probabil cel mai bun și cel mai capabil scanner și OCR app pentru dispozitive mobile. Exportă fișiere într-o varietate de formate, vă permite să salvați fișiere în majoritatea serviciilor de stocare majore și chiar rulează OCR pe mai mult de 40 de limbi. Aveți nevoie de un cont Premium pentru a obține OCR, care costă 4.99 USD pe lună, 19.99 USD pe an sau 59.99 USD pentru o taxă unică.,
Disponibil pe Android, iOS,
Microsoft Office Lens (Gratuit în Apple App Store)
Gratuit
Microsoft Office Lens este unul dintre puținele aplicații de scanare care este complet gratuit. Este puțin mai lent și mai ciudat decât alte aplicații cu detectare și decupare a marginilor, dar își face treaba. Aplicația are moduri speciale pentru scanarea cărților de vizită și a tablei albe. Pentru a edita textul pe care îl scanați, trebuie să exportați textul prin Microsoft OneDrive și apoi să îl deschideți Word.,
Disponibil pe Android, iOS, Windows
Scanbot 9 ($7.99 la Scanbot)
Gratuit; Pro pentru $4.49 primul an apoi $22.49 pe an; sau $69.99 o singură dată pe iOS,
Scanbot este un loc ideal de scanare și OCR app. A spus, compania și-a schimbat recent modelul de stabilire a prețurilor de la o taxă unică cu costuri reduse la un abonament anual sau o taxă unică mai scumpă (69, 99 USD). În plus, prețurile sunt foarte greu de urmărit. În orice caz, versiunea Pro a Scanbot merită luată în considerare dacă aveți nevoie de o aplicație de scanare rapidă și precisă pentru aproape orice tip de document., Are instrumente bune de corectare și optimizare a culorilor, plus alte caracteristici de scanare, cum ar fi un cititor de coduri QR și un scaner de coduri de bare. De asemenea, îl puteți utiliza pentru a semna documente folosind nimic mai mult decât degetul și telefonul sau tableta.
disponibil pe Android și iOS
Lectură suplimentară
- cele mai bune aplicații LiDAR pentru iPhone 12 Pro sau iPad Pro
- cum să treceți de la un telefon Android la iPhone
- gata de Chat?, Cum să Utilizați Mesaje Noi Caracteristici în iOS 14
- Cum să Utilizați Apple Noul Traducător Built-In App
- Mai mult în a Obține Organizat
- Mai mult în Aplicații pentru iPhone
iPhone App Review
- Club
- EFECTE
- Șase Vârstele: Ride Ca Vântul
- Karma de Credit (pentru iPhone)
- Adobe Scanare (pentru iPhone)
iPhone App mai Bune Ponturi
- Cele mai Bune Jocuri pentru iPhone 2021
- 26 iOS Aplicații în Valoare de Plată Pentru
- Cel Mai bun iPhone Tastaturi
- Cel Mai bun iPhone XR Cazuri