actualizat 11-27-17. Un notar este un martor imparțial la semnarea documentelor importante. Dar cum rămâi imparțial dacă semnatarul este membru al familiei? Soții, părinții, frații și copiii au adesea nevoie de documente notariale. Iată câteva sfaturi utile pentru tratarea cererilor de notarizare de la membrii familiei.
doar unele state spun că este bine să notarizeze pentru rude
dacă li se cere să notarizeze pentru un membru al familiei, primul lucru de făcut este să verificați legile statului dvs., Câteva state interzic Notarilor să notarizeze majoritatea membrilor familiei, inclusiv rudele cu jumătate și pas. Alții interzic notarizarea pentru anumiți membri ai familiei. De exemplu, Florida și Massachusetts nu permit notarizarea semnăturilor soțului, părinților sau copiilor unui notar. Dakota de Nord, Oregon și Virginia de Vest interzic notarizarea numai pentru soți.pe de altă parte, multe state, cum ar fi Texas, nu restricționează notarii să notarizeze pentru rude., Unele state, inclusiv Alabama, California, Montana și Washington, avertizează notarii împotriva notarizării documentelor pentru rude, chiar dacă legea nu o interzice în mod specific.
dacă veți beneficia, nu o Notarizați
chiar dacă statul dvs. nu vă restricționează să notarizați pentru un membru al familiei, nu ar trebui să o faceți dacă veți beneficia de tranzacție în vreun fel. Dacă vă aflați într — o stare de proprietate comunitară, orice tranzacție care implică soțul / soția dvs. ar putea beneficia și de dvs.-chiar dacă numele dvs. nu este pe document., Unele state, cum ar fi Californiași Pennsylvania, nu interzic în mod specific notarizarea rudelor, ci o interzic dacă notarul are un fel de implicare în documentul notarial. De exemplu, California interzice Notarilor săi să notarizeze un document dacă notarul are un interes financiar sau benefic direct, cum ar fi să fie numit în document sau să primească un cadou sau să beneficieze de o tranzacție detaliată în document, în afară de taxa legală a notarului.,dacă nu sunteți sigur dacă veți beneficia de notarizarea unui document pentru o rudă, este mai bine să fiți în siguranță și să trimiteți ruda la un alt notar care nu are legătură sau nu este implicat în tranzacție.
Codul notarial public de responsabilitate profesională oferă îndrumări utile cu privire la acest subiect spinoasă. Acesta îndeamnă notarul să refuze să notarizeze rudele apropiate și step – (A se vedea standardul II-B-5). De asemenea, solicită Notarilor să evite chiar apariția parțialității, ceea ce se întâmplă în multe cazuri care implică membri ai familiei (a se vedea standardul II-C-1).,dacă starea dvs. permite notarizarea pentru o rudă, nu uitați că trebuie să respectați toate regulile normale pentru identificarea semnatarului și completarea notarizării. Doar pentru că semnatarul este soțul / soția, copilul sau alt membru al familiei, nu vă oferă dreptul de a ignora legile notariale. Ruda dvs. va trebui să apară în persoană înaintea dvs., să fie identificată în conformitate cu legea statului și să vă semneze intrarea în jurnal dacă este necesară o înregistrare în jurnal în statul dvs.,
dacă aveți întrebări, întrebați
nu vă fie teamă să puneți întrebări dacă nu sunteți sigur cu privire la notarizarea pentru un membru al familiei. Agenția notarială de Stat vă poate ajuta, iar membrii NNA pot contacta linia telefonică notarială pentru asistență.David Thun este redactor asociat la Asociația Națională a Notarilor.