digital BUILDER (Română)

6 Modalități ușoare de îmbunătățire a listelor de pumn

la un moment dat, indiferent cât de mult a fost o bucurie (sau iad), fiecare proiect trebuie să se încheie. Când o fac, nu este suficient să—l urmăriți pur și simplu să se estompeze prin oglinda retrovizoare; trebuie să vă asigurați că toate i-urile au fost punctate și t-urile au fost traversate-și asta înseamnă o listă de perforare a construcției. Dacă nu ați implementat încă acest lucru în lista de verificare a încheierii de proiecte de succes, este timpul să faceți acest lucru astăzi.,dar, ca majoritatea pașilor în construcție, este mai ușor de zis decât de făcut. Industria construcțiilor a dovedit de mai multe ori că au rămas în urma restului lumii atunci când vine vorba de implementarea tehnologică. Asta ar putea însemna că lista dvs. actuală de pumn nu funcționează sau că nu utilizați deloc una, niciuna dintre acestea nu este ideală–mai ales atunci când aveți clienți care se bazează pe dvs. pentru a oferi un standard ridicat de muncă.primul pas în curățarea jocul lista pumn? Înțelegerea elementelor de bază., Mai jos, vom acoperi ce este o listă de perforare a construcțiilor, ce este inclus în ele, în ce fază a procesului sunt utilizate și cine este responsabil pentru supravegherea lor. Cu o mai bună înțelegere a motivului pentru care listele de pumn sunt importante, veți putea să vă perfecționați procesul și să vă eficientizați închiderea proiectului.

ce este o listă de construcții pumn?

lista pumn, de asemenea, cunoscut ca o listă buturugă în Marea Britanie, este un document care arată de lucru care încă mai trebuie să fie făcut pe un proiect de construcție., Un alt fapt distractiv și mini-lecție de istorie este că lista de pumn termenul vine de la procesul învechit de fapt stantare găuri într-o listă pentru a marca care elementele necesare de fixare.

În ceea ce privește construcția astăzi, de Afaceri Dictionarydefines o lista pumn ca, „Listă de elemente care necesită atenție imediată” și ca un „Document de listare de muncă care nu sunt conforme cu specificațiile contractului, de obicei, atașat la certificatul de finalizarea substanțială. Contractantul trebuie să corecteze activitatea lista pumn înainte de a primi plata.,în plus ,o listă pumn ar putea include specificații privind daunele la alte materiale sau elemente care au avut loc în timpul construcției și trebuie să fie acum stabilite. Acesta poate include, de asemenea, instalații incorecte sau aspecte ale clădirii care în prezent nu funcționează așa cum a promis. De obicei, listele punch includ doar corecții mici, deoarece majoritatea problemelor mari au fost deja rezolvate sau abordate anterior printr-o comandă de modificare., Cu toate acestea, oricât de minore sunt modificările, este incredibil de important să executați corect o listă de perforare a construcției pentru a vă asigura că proiectul dvs. are finisajele de care trebuie să fie considerat complet.

când sunt executate listele de pumn de obicei?

în timp ce listele de pumn nu sunt strict vorbind obligatorii, subliniază cererile de construcție lunar, acestea sunt un proces pe scară largă și tradiționale, care are loc spre sfârșitul oricărui proiect de construcție.după cum ar sugera expresia „finalizare substanțială”, o listă de perforare se face numai atunci când proiectul este considerat aproape finalizat., Ca atare, lista punch este de obicei limitată la modificări minore și de obicei remedieri majore au fost deja abordate. Odată ce acest punct a fost atins, spune Compton Construction, este de locuri de muncă antreprenorului general pentru a configura lista de punch walkthrough.

în timpul walkthrough, proprietarul sau clientul participă pentru a sublinia orice probleme pe care le văd. Antreprenorul general este de obicei prezent în aceste vizite pentru a explica orice modificări față de specificațiile originale și pentru a nota problemele care trebuie rezolvate., De obicei, designeri și/sau arhitecți vor participa la walkthrough, precum și pentru a se asigura că clădirea se potrivește cu specificațiile de proiectare originale. Dacă ceva nu este conform specificațiilor originale, deoarece clientul a solicitat o schimbare, arhitectul este, de asemenea, acolo pentru a aborda acest lucru.

cine este responsabil pentru elementele din lista Punch?deși există mai multe părți implicate în supravegherea și executarea unui pumn de construcție acest lucru, există două faze principale: ceea ce face și abordarea acesteia., Toate părțile interesate au un rol în ambele faze, deși unele sunt implicate mai mult în fiecare fază decât altele. Deci, doar cine este responsabil pentru bifarea de pe fiecare element de pe lista de proiect pumn? În timp ce acest lucru, evident, va varia puțin în funcție de descrierea proiectului și de părțile interesate relevante, iată defalcarea de bază a cine face ce:

• proprietar: sarcina proprietarului este de a inspecta munca, de a pune întrebări despre orice nu înțelege și de a lista lucrările incomplete sau finalizate în mod necorespunzător., Ei apoi mână de pe această listă pumn antreprenorului general și va efectua un alt walkthrough atunci când cererile suplimentare au fost abordate.
• Antreprenor General: rolul GC este de a examina detaliile, de a se consulta cu lista de pumn a proprietarului și de a-și face propriile liste pentru subcontractanți.
• subcontractanți: rolul fiecărui subcontractant este de a lua lista pe care au primit-o, de a răspunde solicitărilor și de a se asigura că fiecare element de rând este finalizat. De asemenea, trebuie să fie pregătiți să explice fiecare remediere și, dacă este necesar, de ce nu a fost făcută la specificații.,
• arhitect / Designer: rolul arhitecților și designerilor este de a confirma ceea ce a fost proiectat a fost construit de fapt.odată ce lista punch a fost finalizată și distribuită tuturor părților implicate, timpul este alocat pentru fixare și un alt pas este programat atât cu antreprenorul general, cât și cu proprietarul prezent. Într-o lume perfectă (sau proiect), nu există elemente noi găsite pe listă și fiecare element care a fost plasat inițial acolo a fost abordat. Cu toate acestea, proprietarul va trebui să semneze pe lista de pumn pentru ca lucrarea să fie considerată complet finalizată.,

  

  Lista Pumn Statistici ar Trebui să Știi

  Un raport recent de la Autodesk și Dodge de Date & Analytics sondaj explorat câteva domenii-cheie pentru a înțelege procesele și tehnologia utilizată de astăzi contractori pentru a gestiona calitatea si vanzare de proiectele lor. În primul rând, s-a analizat modul în care contractorii gestionează activitățile closeout și punchlists cu software-ul. În timp ce proiectele tradiționale de obicei punchlist la sfârșitul construcției, sondajul a examinat, de asemenea, proiecte care au desfășurat „punchlist-as-you go” (adică.,, punchlisting continuu pe tot parcursul procesului de construcție ca părți ale lucrărilor sunt finalizate). În cele din urmă, respondenții au fost, de asemenea, întrebați despre frecvența și impactul problemelor de a ieși de la locul de muncă.

  cum sunt gestionate listele punch pe șantierele de astăzi? Aruncati o privire la unele dintre constatările din raport:

  

  Îmbunătățirea Liste de Pumn Dată și Pentru totdeauna

  scopul oricărei lista pumn este de a obține în cele din urmă la zero—adica toate lista pumn oficial tăiat și proiectul este oficial închis.,

  dar cum ajung echipele să treacă de pe ultimul element din lista de perforare înainte ca toată lumea să fi ieșit oficial? Cheia pentru a ajunge la punch list zero mai rapid este în modul în care proiectați și gestionați listele de pumn. Mai jos, vom arunca o privire asupra strategiilor câștigătoare 6 pentru a duce managementul listei de pumn la nivelul următor.

  nu așteptați până la sfârșit

  În general, lista de perforare nu este creată decât după finalizarea walkthrough-ului. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că listele de pumn trebuie să fie create spre sfârșitul unui proiect., În schimb, funcționează mai bine pentru a începe generarea unei liste de pumn mai devreme în proiect ca o verificare regulată a calității construcției.

  gândiți-vă la utilizarea unui format de listă pumn chiar de la kickoff a proiectului. Când sunt implementate la începutul unui proiect, listele punch pot fi utilizate pentru a crea flux de lucru și standarde pentru începerea proiectului pe piciorul drept. Ei se asigură că toată lumea este pe aceeași pagină și știe ce trebuie făcut în fiecare etapă a proiectului., Ei chiar merg un pas mai departe și asigurați-vă că toată lumea știe ce elemente de pe lista pumn ei sunt responsabili pentru bine înainte de proiect closeout.

  este inteligent pentru a proiecta o listă de rulare pumn, sau „punchlist-as-you-go,” care se adaptează la proiect ca se desfasoara. Acest model include verificarea consecventă a sarcinilor de lucru pe parcursul întregului proiect. Fiecare sarcină ar trebui să fie atribuită cu un anumit program closeout pentru fiecare sarcină.prezentarea numeroaselor aspecte ale proiectului arată, de asemenea, dacă există găuri în specificațiile proiectului sau în contract care trebuie abordate., În timpul proiectului, trebuie să vă întâlniți în mod constant cu proprietarul proiectului sau cu părțile interesate pentru a ști ce trebuie făcut înainte de predare și pentru a vă asigura că toate specificațiile și cerințele proiectului sunt îndeplinite.

  punerea în aplicare a inspecțiilor regulate

  efectuarea inspecțiilor regulate, sau „punch walks,” va sprijini obiectivul dvs. de a ajunge la o listă de zero punch mai repede. Un lucru care întârzie în mod crucial proiectele în etapa de închidere este calitatea inferioară a construcției. Dar un aspect crucial de reținut este că calitatea ar trebui construită, nu o gândire ulterioară la sfârșitul unui proiect., Când aveți standarde și verificări de calitate pe parcurs, reduceți nevoia de reprelucrare costisitoare și întârzieri la sfârșitul proiectului.chiar și utilizarea unui format de listă de perforare pentru inspecțiile dvs. este o modalitate fantastică de a vă alinia echipa la calitate pe tot parcursul construcției. O structură listă pumn se potrivește obiectivul de control al calității bine. Natura sa listă de verificare este perfect pentru a da supraveghere rapidă, precum și documentarea exact ceea ce trebuie să fie stabilită și dacă acesta a fost finalizat.,pentru a realiza această strategie de gestionare a listei de perforare, este înțelept să creați o listă specifică care să abordeze măsurile de siguranță și calitate care pot fi revizuite în timpul vizitelor la șantier. Dacă este posibil, ajută la implicarea unei game largi de membri ai echipei de la antreprenorul general, proiectant și chiar proprietar pentru a vă asigura că toate aspectele proiectului sunt realizate conform așteptărilor.

  mutați-vă în viitor cu managementul listei de perforare bazate pe Cloud

  listele de perforare s-au bazat mult timp în industria construcțiilor, totuși încep să evolueze pentru a se potrivi timpurilor moderne., Zilele listelor de pumn de hârtie sunt peste – sau cel puțin acestea ar trebui să fie. Hârtia creează ineficiențe masive și lasă echipa de construcție deschisă la mai multe riscuri și erori. Dacă compania dvs. dorește să fie în vârful jocului dvs., este timpul să adoptați tehnologia cloud pentru gestionarea listei de perforare.identificați tehnologia punch list care vă va menține echipa pe drumul cel bun și vă va permite să verificați și să urmăriți cu ușurință problemele direct de pe teren. O opțiune este adoptarea tehnologiei de colaborare în construcții care este alimentată de cloud., Tehnologia va fi și mai puternică dacă este făcută pentru Dispozitive mobile, astfel încât membrii echipei să poată urmări și utiliza cu ușurință de pe smartphone-urile și tabletele lor.tehnologia Punch list poate permite comunicarea în timp real chiar și atunci când membrii echipei se află în locații diferite. În loc să aștepte să primească liste de hârtie, întreaga echipă poate rămâne la curent cu finalizarea sarcinilor atunci când se întâmplă. În total, acest lucru ajută la asigurarea unei gestionări mai rapide și mai eficiente a listei de perforare.,

  atribuirea clară a elementelor din lista Punch

  proprietatea și responsabilitatea sunt concepte critice în managementul eficient al construcțiilor. După cum am menționat, este esențial să creați o listă de pumn pe care să o implementați devreme într-un proiect. Dar lista punch nu va simplifica sau ghida proiectul dvs. dacă nimeni nu știe pentru ce este responsabil. De aceea, este esențial să atribuiți articole anumitor persoane sau echipe și să vă asigurați că responsabilitatea este integrată în procesul de gestionare a listei de puncte.în acest domeniu, tehnologia ajută la eficientizarea procesului., Software-ul, cum ar fi PlanGrid, sunt disponibile pentru a vă permite să atribuiți, alerta și urmări oameni pentru ce elemente specifice sunt responsabile pentru. Aceste programe cresc, de asemenea, vizibilitatea, astfel încât toți ceilalți din echipă să poată vedea cine este responsabil dacă apar întrebări. Această metodă ajută la menținerea tuturor pe aceeași pagină și ține oamenii responsabili pentru sarcinile lor.pentru a utiliza această strategie pentru echipa dvs., oferiți fiecărei persoane detaliile adecvate de care are nevoie, inclusiv data scadentă pentru finalizarea fiecărei sarcini., Dacă este necesar, răspunderea poate fi inclusă în contract în cazul în care o anumită parte nu își încheie acordul.în ceea ce privește gestionarea generală a listei de pumn, un membru al echipei cu experiență ar trebui să fie cel care să creeze și să gestioneze administrarea listei, deoarece aceasta este o componentă vitală pentru succesul proiectului. Această persoană ar trebui să înțeleagă în detaliu domeniul de aplicare și amploarea lucrării. Ei ar trebui să știe ce sarcini sunt necesare pentru a obține făcut și care să atribuie fiecare., Ei ar trebui să aibă relații pentru a face treaba și au Autoritatea de a rezolva problemele pe cont propriu, deoarece acestea apar. Ar trebui să împuternicești această persoană și să-i spui că ai încredere în ei în timp ce treci peste importanța locului de muncă.

  Setați un buget pentru lista Punch

  un obiectiv central al fiecărui proiect este de a evita depășirea bugetului. Dar de multe ori, depășirile bugetelor apar atunci când încearcă doar să închidă proiectul. Alternativ, stabilirea unui buget pentru lista punch în avans poate fi o tactică utilă păstrați un proiect pe buget., De asemenea, ajută la avansarea listelor de pumn mai rapid, deoarece există mai puține întrebări despre locul de unde trebuie să vină banii pentru a finaliza. Desigur, stabilirea acestui buget ca parte a alocării inițiale a proiectului este cea mai eficientă.,în general, beneficiile de a stabili un buget pentru o listă de pumn de construcție în avans includ:

  • previne codare și tăiere colțuri la sfârșitul la încercarea de a face capete întâlni
  • reduce conflictele interne peste bugete separate
  • permite echipelor să se deplaseze mai repede spre finalizare
  • face mai ușor să se ocupe de eșecuri, deoarece acestea apar și simțiți-vă un mare sentiment de ușurare atunci când verificați elementul final din lista dvs. de pumn de construcție., Dar nu vă simțiți prea confortabil până când toată lumea nu este de acord că proiectul este complet. Când sunteți sigur că lucrarea este terminată, s-ar putea să constatați că proprietarul, arhitectul sau un alt membru al echipei de proiect are alte gânduri.dacă se întâmplă acest lucru, nu luați feedback-ul personal. Fii flexibil și să se ocupe de modificările sau problemele profesional. Lucrați pentru a le rezolva eficient și asigurați-vă că fiecare membru al echipei este mulțumit. Pe termen lung, această tactică va fi mai bună pentru afaceri. La sfârșitul unui proiect, o listă de pumn de succes este una dintre cele mai mari impresii pe care le va părăsi., În termen de motiv, nu sacrifica imaginea și numele bun să stea la sol.cu atât de multe remedieri mici pentru a aborda, în special în proiecte mari, cele mai multe companii au început să utilizeze software dedicat pentru a le ajuta să gestioneze eficient listele lor pumn de construcție și de a distribui munca în consecință. Software-ul care permite finalizarea unei liste de perforare a construcțiilor în timp real pe dispozitive mobile permite companiilor să execute și să închidă proiecte cu o eficiență de neegalat., În fapt, software-ul permite antreprenori și proprietarii comerciale, civile grele și alte industrii pentru a colabora, de a colecta și de a partaja informații despre proiect de la orice desktop sau dispozitiv mobil prin întregul ciclu de viață al proiectului.

    Un tipic pumn șablon de listă ar putea fi create într-o foaie de calcul Excel și arată așa:

    

    cu toate Acestea, acest model nu oferă flexibilitate pentru urmărirea și colaborare., În schimb, folosind o aplicație mobilă punch list, echipele pot urmări și colabora la sarcini pe parcursul întregului proces de construcție, facilitând o închidere mai eficientă.

    

    Deci, ce mai aștepți pentru a face trecerea la digital?

    mai bine gestiona drumul spre zero lista pumn astăzi

    industria construcțiilor este în evoluție, și așa ar trebui să strategii listă pumn de construcții. În cele din urmă, idealul modern este de a elimina noțiunea de modă veche a procesului., Gestionarea învechită și ineficientă a listelor punch nu duce la satisfacția clienților și poate însemna o luptă pentru a finaliza o listă lungă de sarcini neterminate la sfârșitul unui proiect. Prin adaptarea ideea unei liste de pumn ca ceva pentru a urmări pe tot parcursul proiectului, se poate asigura că proiectul se execută fără probleme și totul pe lista este terminat până la sfârșitul anului. Modul de a îmbrățișa cu adevărat această nouă metodă este de a eficientiza managementul prin utilizarea de noi practici și tehnologii, cum ar fi o aplicație listă pumn de construcție.,

    nu scrie pe o listă de pumn de construcție ca un pas inutil în următorul proiect. Indiferent dacă ați folosit metode învechite sau nu ați acordat prioritate listelor dvs. de pumn, este timpul să puneți jos acel magnetofon de modă veche și notepad și să vă perfecționați procesul actual. Cu un proces mai eficient și mai actualizat cu ajutorul tehnologiei, veți putea trece la proiectul closeout în timp record.